Согласно письму Минтруда России от 13.08.2015 N 14-1/В-608 оплата работы в выходные или праздничные дни (далее РВ) во время нахождения работника в служебной командировке при исчислении среднего заработка не учитывается. Это означает, что если сотрудник во время нахождения в служебной командировке отработал в выходной или праздничный день, то при последующих расчетах среднего заработка, оплата данной работы не будет учитываться в среднем заработке.
А как быть, если все таки нужно, чтобы РВ в командировке попадала в средний заработок? К сожалению, разработчки ЗУП 3.1 не предоставили никаких возможностей такой настройки и жестко "заложили" в типовом поведении программы только один единственный вариант - не включать РВ в командировке в средний заработок. Приходится выкручиваться своими силами, и данная доработка как раз предназначена для этого.
Особенности:
- Доработка выполнена в виде расширения, а это значит, что никаких изменений в типовую конфигурацию не вносится. Подключить её также просто как внешний отчет или обработку;
- Протестировано на версиях начиная с 3.1.12.53 до 3.1.28.35. При необходимости могу проверить работоспособность для конкретной версии;
- Интерфейс доработки прост и интуитивно понятен, но для вашего удобства дополнительно прилагается инструкция, в которой по шагам описан процесс подключения расширения, а также дальнейший порядок работы;
- Код расширения открыт.
КАК УЧЕСТЬ РВ В КОМАНДИРОВКЕ В СРЕДНЕМ ЗАРАБОТКЕ?
Для начала посмотрим на работу программы без доработки (без расширения).
Возьмем сотрудника со стандартным 5-дневным рабочим графиком. Заведем для него документ Командировки в выходной день (в моем примере это суббота 16.11.2019) и в этот же день заведем документ Работа в выходные и праздники.
Начислим сотруднику зарплату за ноябрь 2019:
Из документа Начисления зарплаты и взносов видно, что сотрудник отработал за ноябрь 21 день (20 дн. по графику + 1 дн. РВ), а его общий заработок составил 71 315,79 руб. (65 000 оклад + 6315,79 РВ). Но если мы создадим, например, документ отпуска в декабре, то увидим, что в средний заработок за ноябрь 2019 данные РВ не попали:
А теперь подключим расширение и установим в настройках, чтобы РВ в командировках учитывались в среднем заработке.
В разделе Настройка появится команда Настройка учета в среднем заработке РВ в командировке, открываем её:
В колонке Доступные начисления будут показаны все начисления, связанные с оплатой работы в праздничные и выходные дни. Если в настройках вашей программы включено использование Отгулов, то среди доступных начислений также будут начисления оплаты РВ без повышенной оплаты (т.е. в одинарном размере).
Для настройки Вам нужно выбрать начисления, которые вы хотите учитывать в среднем заработке и перетащить их из колонки Доступных в колонку Выбранные начисления. Для выбранных начислений необходимо галочками отметить, что именно вы хотите учитывать в среднем заработке:
- сумму (т.е. оплату за работу в выходные или праздничные дни);
- время (т.е. время, отработанное в выходные или праздничные дни);
- сумму и время.
На этом настройка окончена! Перепроведем документ Начисления зарплаты и взносов за ноябрь, после чего вновь посмотрим на расчет среднего заработка:
Как видно, теперь в среднем учитывается и сумма, и время работы в праздничные и выходные дни в командировке (как мы и настроили)!
ВНИМАНИЕ! Данная доработка не включит в средний заработок ранее заведенные Работы в выходные и праздники, которые выпадали на периоды командировок. Доработка начнет применяться с момента её установки. Для редактирования старых периодов рекомендую воспользоваться документом Перенос данных с помощью которого можно внести ручные проводки по регистрам среднего заработка, либо перепровести документы Начисление ЗП и взносов, в которых есть «проблемная» оплата РВ (данный способ не рекомендую).
ВЕРСИИ
Версия |
Проверена совместимость с ЗУП |
Описание изменений |
1.1 | 3.1.12 - 3.1.15 | |
3.2 |
3.1.18.46 - 3.1.24.308 |
Изменились типовые механизмы учета среднего заработка. Изменились свойства основной конфигурации (режим совместимости). |
3.5 |
3.1.27 - 3.1.28.35 |
Изменились типовые механизмы учета среднего заработка. Изменились свойства основной конфигурации (режим совместимости). |
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релизы 3.1.28.35