В организациях с большим штатом сотрудников заполнение графиков отпусков может быть достаточно трудоемким занятием. В типовой конфигурации ЗУП для упрощения этой рутинной работы имеется возможность загрузки данных об отпусках из табличных файлов. Данная обработка реализует альтернативный подход для заполнения графиков отпусков:
Подразделения организации подают в отдел кадров графики отпусков в произвольной форме, в т.ч. на бумаге.
Сотрудник отдела кадров для каждого из отделов создает документ График отпусков, заполняет его списком действующих сотрудников с помощью данной обработки и проставляет даты отпусков вручную.
УСТАНОВКА
- Администрирование > Печатные формы, отчеты и обработки
- Галочка Дополнительные отчеты и обработки должна быть включена
- Щелкаем на ссылке Дополнительные отчеты и обработки
- Нажимаем кнопку Создать, выбираем файл данной обработки
- Снимаем галку Показывать в списках
- Нажимаем Записать и закрыть
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ
1. Создаем документ График отпусков
2. Командой Еще > Заполнение графика отпусков запускаем обработку
3. В форме обработки при необходимости выбираем организацию, выбираем нужное подразделение и нажимаем кнопку Заполнить.
4. График отпусков заполняется сотрудниками выбранного подразделения в алфавитном порядке, в комментарий документа помещается название соответствующего подразделения.
5. Проставляем даты отпусков. Если у одного сотрудника несколько отпусков, копируем соответствующую строку клавишей F9.
Обработка проверена на ЗУП 3.1.10.
