Выгрузка прайса в EXCEL, с изображениями в облаке, с рассылкой на почту клиенту. УТ 11.4

01.11.21

Задачи пользователя - Прайсы

Необходимо создать обработку для формирование прайс-листа, с возможность выгрузки в EXCEL и загрузке обратно, с рассылкой на почту покупателям.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
1С УТ 11.4. Выгрузка прайса в EXCEL, с изображениями в облаке, с рассылкой на почту клиенту.:
.epf 39,94Kb
9
.epf 39,94Kb 9 Скачать

Постановка задачи:
1. Сохранить прайс в формате EXCEL, по заданным критериям отбора (вид цен, номенклатурная группа, остатки склада, акции и т.д.).
2. Прайс лист должен содержать размерную сетку (размер, цвет), с изображениями позиций номенклатуры, размер прайса с изображениями не должен быть большим, т.к. отправка происходит через электронную почту.
3. Необходимо выделить акционный товар и указать его цену, если он участвует в акции.
4. Рассылка прайса клиентам на почту.
5. Загрузка прайсов от клиентов, по заказанным позициям в прайсе.

Подготовка к реализации и особенность ведения номенклатуры и характеристик:

1. Учет товара ведется как с характеристиками так и без использования характеристик.

2. Для характеристики сделано 2 дополнительных реквизита (в нашем случае общие для всех видов характеристик), "Цвет" и "Размер":

 

 

Для каждого реквизита заполнен список значений, который могут быть указаны в доп. реквизите.

 

 

Поэтому в каждой характеристике товара указывается свой цвет и размер (если они имеются), из этих данных формируется название характеристики:

 

 

Для прайса необходимо выгрузка в виде размерной сетки по цвету и размеру.

3. Количество изображений у позиции может быть разное от 1 до 10 изображений. В зависимости от цветов, принтов и пр., это сделано для удобства выбора товаров клиентом. 

4. В карточке номенклатуры указано краткое описание товара его состав, свойства, характеристики и пр.

 

 

5. Для каждой предстоящей акции формируется сегмент номенклатуры из товаров или групп товаров, на которые будет распространяться акция. Акций на разные группы или видов товаров в один момент времени может быть множество (как ручные так и автоматические), с разными сегментами, поэтому надо проверить сегменты по акциям проходящим в данный момент.

6. Файлы изображений которые прикрепляются к номенклатура хранятся не в базе 1С, а в папке на диске (НСИ и администрирование - Настройки работы с файлами).  Указывается том хранения где будут храниться все картинки.

 

 

Томов хранения изображений может быть несколько множество.

 

 

7. ЯНДЕКС ДИСК. Если выгружать прайс в EXCEL в чистом виде как он есть, то его размер будет очень большой из-за большого количества изображений. Полный прайс со всей номенклатурой вешал около 1 гб. и это был EXCEL, соответственно он либо просто не отправлялся по почте, либо это было очень долго, клиенты его открыть не могли т.к. он был просто гигантский.

Если имеется свой сайт "интернет магазин", где подгружаются все изображения с 1С и есть корректные пути к файлам и их связь в 1с, то это можно реализовать проще. Но если не сайта нет и изображения не хранятся в интернете, то реализовать это проблема.

Реализовали это следующим образом. Регистрируемся на Яндекс-диске или любом другом сервисе с облачным хранением, настраиваем синхронизацию яндекс диска с нашей папкой где хранятся все изображения с 1С. В Яндекс диске публикуем корневую папку (где хранятся все фото) только для просмотра, получаем на нее быструю ссылку для входа, что то похожее: https://yadi.sk/d/gbm32434234Kw/.

После того как вы добавляем в номенклатуру изображение оно сохраняется на диск (указанный в томах) и синхронизируется с яндекс диском, таким образом у нас есть постоянная ссылка на изображение в интернете. Путь на изображения в интернете получается из ссылки на "яндекс диск + путь к изображения в 1с (в каталог на ПК)".

Что получаем на выходе... Полноценное, полноразмерное изображение у нас хранится на яндекс диске и имеет свою ссылку, а  в EXCEL выгружаем пережатую картинку в наименьшим размером и качеством (лого картинки) с гиперссылкой на оригинал, по нажатию который она откроется в интернете для просмотра.

Таким образом размер прайса уменьшился с 1 гб. до 50 мб., который уже без проблем уходит на любую почту клиенту.

Реализация поставленной задачи:

Сделана обработка для формирование и выгрузки/загрузки/отправки прайса:

 

 

Подробнее о настройках :

 Вкладка "Настройка"

1. Каталог сохранения прайса, место куда сохраняется прайс в ECEL

2. Ссылка на облако, публичная ссылка на папку в яндекс диске.

3. Выводить наличие, показывать остаток по складу или нет. Также для удобства заказа реализован признак остатка в виде * звездочки. Признак по количество остатка в штуках 1-5 *, 6-50 **, более 51 - ***

4. Выводить картинки, выгружать изображения номенклатура или нет в прайс

5. Цена акции, выводить акционную цену или нет

6. Выбираем акции по которым есть скидки по данным позициям в прайсе, если товар найден в сегменте он будет выделен в прайсе и будет указан размер скидки и стоимость товара

7. Выбираем тип цен по которому будет сформирован прайс (тип цен может быть  выбран только 1)

8. Склады, по каким складам будут выведены остатки товара

9. Отбор по группа номенклатуры, Отбор по виду номенклатуры (множественный)

 Вкладка "Рассылка"

1. Разбивать по 30 получателей, для того чтобы почтовые сервера не стал воспринимать ваши письма как спам.

2. Получатели, EMail клиентов кому собираемся направить прайс-лист.

3. Файлы вложения, файлы выгруженные и сохраненные ранее для отправки клиенту, файлов прайсов может быть много (разбитых по коллекциями или видам товара). Файлы которые необходимо вложить и отправить клиенту выбираются в ручную.

Особенности работы и формирование прайса:

1. После формирование и выгрузки прайса, он открывается в фоне для пережатия картинок средствами самого EXCEL, он более эффективно сжимает изображения в файле.

2. Размерная сетка товаров, сделана в виде таблицы, размер в колонку, а цвета в строку:

 

 

3. Сами изображения очень маленькие в виде гиперссылки на оригинал, где уже можно увидеть в крупном плане принты, свойства и характеристики товара:

 

 

3. Расчет предварительной суммы заказа по выбранным позициям в прайсе:

 

 

В конце EXCEL рассчитывается итог по количеству и сумме заказа.

После заполнения прайса, клиент его высылает на почту, менеджерам для загрузки его в 1С.

4. Загрузка прайсов реализована в ручную. 

Открыть прайс для загрузки, выбираем заполненный файл EXCEL.

Если остаток заказа превыше, то количество в строке будет красным, его можно отредактировать в ручную, но и с превышением остатка реализацию можно создать.

 

После проверки нажимаем загрузить в документ реализации, и создается реализация по заданным параметрам.

 

 

Подключается как внешняя обработка.

 

 

НСИ и Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Дополнительные отчеты и обработки - Добавить из файла.

Обработка протестирована и работает на Управление Торговлей 11.4.13.119.

См. также

1С:Управление торговлей 8

Управление розничной торговлей (RMS) Торговля Типовые решения Оптовая торговля Розничная торговля Управление складом и логистикой (WMS) Торговля и логистика Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 11 Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Управленческий учет Платные (руб)

"1С:Управление торговлей 8" — это современный инструмент для повышения эффективности бизнеса торгового предприятия. "1С:Управление торговлей 8" позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.

26700 руб.

17.02.2016    90468    194    0    

158

SALE! 15%

Автоматический заказ поставщику в 1С: загрузка прайсов и анализ цен поставщиков для УТ 10.3, УТ 11, КА2, УНФ, УПП, ERP, Розница 2

Бюджетирование и планирование Оптовая торговля Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Анализ продаж Платформа 1С v7.7 Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Беларусь Украина Россия Казахстан Управленческий учет Платные (руб)

Система управления запасами для 1С помогает работать с запасами правильно: автоматически рассчитывает потребность и делает заказ поставщику, загружает прайсы, перемещает товары по филиалам, анализирует продажи и позволяет управлять ассортиментом.

33529 28500 руб.

21.04.2017    84890    71    38    

150

ЕГАИС++. Опт, производство, импорт

Оптовая торговля Розничная торговля Обмен с ГосИС Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 10 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Рестораны, кафе и фаст-фуд Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Акцизы Платные (руб)

Полнофункциональное расширение (ранее известное как Модуль 1С-ЕГАИС) для взаимодействия типовых конфигураций 1С и ЕГАИС, предоставляющее максимум возможностей по работе с УТМ. Получение и отправка ТТН, отправка акта о постановке на баланс и акта о списании. Получение остатков. Загрузка и сопоставление номенклатуры и контрагентов. Оправка в ЕГАИС отчетов о производстве и импорте.

7800 руб.

15.12.2015    161792    608    361    

377

Загрузка номенклатуры c картинками (несколько потоков одновременно) и сопутствующими данными в базу и любые документы из yml, xls, xlsx, xlsm, ods, ots, csv для УТ 10.3, УТ 11 (все), БП 3, КА 2, ERP 2, УНФ 1.6/3.0, Розница 2

Загрузка и выгрузка в Excel Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Платные (руб)

Эволюция не стоит на месте - новая удобная версия функциональной обработки для Вашего бизнеса! Что же Вы получаете? Удобный и интуитивно понятный интерфейс с 3-мя этапами работы. 2 режима - автоматический и ручной. Чтение XLSX, XLSM, CSV, XML/YML форматов без офиса, на любом сервере! Визуальное связывание колонок файла и реквизитов простым перетаскиванием колонок. Создание или обновление номенклатуры с иерархией, характеристик, доп. реквизитов, упаковок, загрузка практически неограниченного количества картинок на одну номенклатуру (с возможностью загрузки в несколько потоков одновременно), с хранением в томах или в базе. Загрузка номенклатуры поставщиков или поиск по их данным номенклатуры. Загрузка доп. реквизитов в характеристики. Загрузка штрихкодов с генерацией новых. Создание элементов справочников и ПВХ "на лету" для выбранных реквизитов. (Обновление от 14.05.2023, версия 9.4 - 9.8)

5988 руб.

20.11.2015    144296    336    366    

472

SALE! 35%

Распознавание и загрузка сканов в 1С "одним нажатием": УПД, ТОРГ-12, накладные, счета, номенклатура, заказы и т.д.

Загрузка и выгрузка в Excel Документооборот и делопроизводство (СЭД) Учет документов Распознавание документов и образов Управляемые формы 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 2.х Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Универсальная программа для распознавания ЛЮБЫХ СКАНОВ ИЛИ ФОТО ТОВАРНЫХ ДОКУМЕНТОВ в 1С. Не требует указания параметров и предварительной настройки. Просто выбираете файл (PDF, JPG, DOC, XLS, HTML и т.д.) выбираете документ 1С и нажимаете кнопку "Распознать и загрузить". Программа сама находит таблицу в файле, необходимые для загрузки данные в ней (номенклатура, количество, НДС, цена, сумма) и загружает ее в 1С. Вместе с номенклатурой может найти контрагента, номер и дату документа, штрих-коды, серии ГТД, страну и т.д. Распознает товарные документы ЛЮБОЙ ФОРМЫ (УПД, ТОРГ-12, накладную, заказ клиента и т.д.). Содержит модуль работы с электронной почтой. Для поиска таблиц используются новейшие методы OCR-нейросети. Загружает только то, что нужно, т.е. пропускает повторы шапки таблицы, заголовки, промежуточные итоги, подписи и т.д.

5400 4968 руб.

04.06.2019    95686    274    169    

285

SALE! 20%

Загрузка документов и номенклатуры из Excel в 1С "одним нажатием": УПД, ТОРГ-12, отчеты маркетплейсов, заказы, счета, прайсы

Загрузка и выгрузка в Excel Оптовая торговля Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Платформа 1C v8.2 Конфигурации 1cv8 Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Универсальная обработка для загрузки документов из Excel в 1С. Не требует указания параметров (номера колонок, номер первой строки таблицы и т.д.) и предварительной настройки. Просто выбираете файл Excel, документ 1С и нажимаете кнопку "Загрузить". Обработка сама находит таблицу в файле Excel, необходимые для загрузки данные в ней (номенклатура, количество, НДС, цена, сумма) и загружает ее в 1С. Вместе с номенклатурой может найти контрагента, номер и дату документа, штрих-коды, серии ГТД, страну и т.д. Распознает документы ЛЮБОЙ ФОРМЫ (УПД, ТОРГ-12, заказ, отчет комиссионера и т.д.). Не требует MS Office. Для поиска таблиц используются методы эвристического поиска. Загружает только то, что нужно, т.е. пропускает повторы шапки таблицы, заголовки, промежуточные итоги, подписи и т.д. Содержит модуль работы с электронной почтой и api-загрузчик отчетов о продажах маркетплейсов.

5000 4000 руб.

09.11.2016    208146    762    882    

918

Загрузка данных о продажах WildBerries из API Статистики и Отчетов в формате *.xlsx в документ "Отчет комиссионера"

Загрузка и выгрузка в Excel Маркетплейсы Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Оперативный учет 1С:Управление торговлей 10 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Бухгалтерский учет Платные (руб)

Обработки предназначены для следующих конфигураций: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0; Управление нашей фирмой, редакция 1.6 - 3.0; Управление торговлей, редакция 10.3; Управление торговлей, редакция 11; Комплексная автоматизация 2; ERP Управление предприятием 2

3600 руб.

11.12.2019    50329    852    3    

162
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. RustIG 1728 01.11.21 13:04 Сейчас в теме
(0) интересная реализация!
2. ivanov_alex 86 07.03.22 13:25 Сейчас в теме
Характеристики используются, но их не увидел в прайсе, при попытке сохранения каждый раз выскакивает окно с предупрежденим безопасности по бинарному файлу excel , нажать просто так ок не решает проблему, временный файл каждый раз разный, понятное дело, что нужны привилегии, но всем их не дашь.
3. ClickUp 619 07.03.22 13:37 Сейчас в теме
(2) Публикации описан способ вывода характеристики и в каком виде, они не выгружаются как характеристики они делятся на размерную сетку. по какому принципу описано.
4. ivanov_alex 86 07.03.22 13:41 Сейчас в теме
(3)у вас две характеристики, у нас их три, но смысл один и тот же, у нас размер цвет и чашка, возможно ли в выгрузку добавить третью характеристику? ясное дело небесплатно
Оставьте свое сообщение