Магазины «Секонд хэнд» получают товар для последующей продажи в тюках, вещи различных брендов и назначения вперемешку. Документы поставщиков оформляются как товар б/у в килограммах. Разбор тюка и занесение данных в программу «1С:Розница ред.3» превращается в определенный квест. Необходимо:
- Открыть или создать новую приходную накладную;
- Присвоить некое наименование вещи, ввести в программу новый товар, заполнив все необходимые реквизиты;
- Взвесить эту вещь и вычислить ее входную стоимость (поскольку реализация будет проходить ее в штуках).
Например, стоимость тюка 10000 руб, вес 35 кг, вес товара «Футболка с принтом» 0,1 кг. Отсюда 10000/35*0,1=28,57 руб/шт.;
- Сохранить и провести документ, по кнопке «На основании» приступить к формированию цен продажи.
Коллекции продаваемых вещей в «секонд хэнде» обновляются достаточно часто (до двух раз в месяц), поэтому с таким учетным процессом существует реальный риск в скором времени вылететь в трубу. Что делать?
- Упростить товарный учет, отказавшись от «повещного» учета в пользу "покатегорийного".
- Товарную номенклатуру свести к наименованиям вида «Товар б/у, цена 300 руб/шт».
- Разработать рабочее место приемщика товара, в котором все было автоматизировано, карточки товара (элементы справочника «Номенклатура») создавались бы автоматически по оговоренным шаблонам.
Конечно, при этом будет утрачена известная степень детализации расчета себестоимости товаров, но преимущества в виде скорости обработки поступлений товара, возможности многократного использования предварительно заламинированных ценников, меньших шансов получить путаницу с товарами при проведении инвентаризации, выглядят предпочтительнее.
Итак, схема учета выглядит так:
- «Футболка с принтом» превращается вида «Товар б/у, цена 300 руб/шт» (наименование для печати, оно же полное наименование), наименование в программе «Розничная цена 300 руб/шт. стоимость закупа 285,71 руб/кг.».
- Элементы справочника «Номенклатура» создаем в том случае, если не нашли товар с нужной нам ценой и стоимостью закупа.
- Стоимость закупа — дополнительный реквизит номенклатуры;
- Сформированную таки образом номенклатуру заносим в документ поступления с количеством равным 1 шт., цена для нашего примера 28,57;
- Если вводяится несколько товаров с совпадающим значением продажной цены, стоимостью закупа и весом— количество в строке документа поступления увеличиваем (плюс 1 шт.), если вес другой — вводим новую строку. По строкам документа рассчитывается средний вес номенклатуры и записывается в реквизит "Вес" элемента справочника, для дальнейшего использования в отчетах программы.
Рабочее место по приемке товара выполнено в виде внешней обработки. Для установки последовательно нажимаем:
- «Настройки»;
- «Печатные формы, отчеты и обработки»;
- «Дополнительные отчеты и обработки» ;
- «Добавить из файла»;
Не забудьте указать размещение обработки, я разместил ее в разделе «Склад»
Картинка вызова обработки:
Далее:
Если список пуст — нажмите «Настроить список».
Далее будет необходимо вызвать настройки обработки (по одноименной кнопке)
Заполнить необходимые поля. В поле вид цены заполнить вид цены, который вы будете использовать при продаже. Следующее поле снабжено достаточно пространным комментарием, здесь же считаю уместным добавить, что установка этого флага возможна в любой момент, обработка увеличит список критериев поиска номенклатуры, соответственно количество товаров как и степень детализации товарной себестоимости увеличится. Эту опцию можно использовать например при поступлении каких-то особо ценных товаров. Поиск товаров по группам товаров (не путать с видами номенклатуры) и, соответственно, их создание ведется пределах группы.
Картинка групп товаров:
Впрочем, код обработки открыт, можно изменить…
Поля шаблонов наименований товаров — заполнить можно по своим потребностям.
Обязательно давим «Готово!».
Откроется окно вида:
Заполняем документ поступления, группу номенклатуры (не заполните - не страшно, будет создавать товар в корне каталога), заносим стоимость 1 кг (например, 1200), заносим цену продажи и давим на «Заполнить товар», открывается:
Поле «Номенклатура» будет заполнено либо имеющимся (найденным по установленным критериям) либо будет создан новый элемент товарной номенклатуры. Штрих код сгенерируется автоматически по правилам, установленным в программе.
Взвешиваем товар, вносим данные в поле «Вес товара», давим на «Занести в поступление». Готово.
По необходимости, возможна печать ценника по кнопке «Печать ценника»:
Необходимо выбрать шаблон этикетки, ввести нужное количество и установить флажок в колонке «Выбран».
Если есть необходимость «привязать» номенклатуру к иному штрихкоду, это можно проделать прямо из обработки. Для этого достаточно сканером штрихкодов (или просто вбить с клавиатуры) ввести новый штрихкод и ответить утвердительно на вопрос программы.
С уважением, автор.
