Варианты использования: распределение может быть с учетом налогов или без, а так же с учетом отработанного времени (или просто "поровну"). При этом можно так же вручную, по своему желанию, изменять процент (долю) начисления. Надеюсь, использование этой обработки-калькулятора не вызовет у бухгалтеров каких-либо проблем.
Краткое пояснение (со всеми "плюшками") на конкретном примере: допустим из Федерального бюджета нашей организации было выделено 654 268 руб., которые нужно распределить/начислить группе сотрудников (при условии, что сумма всех налогов + сумма к выплате будет равна 654 268 руб.), в этом случае НЕ убираем флаг "С учетом налогов". При этом расчет общей суммы к начислению будет выполнен по простой формуле: от общей суммы к распределению отнимется "зарезервированная" сумма налогов: Налог по Единому тарифу + НДФЛ(13%). В данном случае более точно налоги будут рассчитаны в Типовом документе.
А если нужно просто распределить всю сумму, тогда снимаем флаг "С учетом налогов".
Теперь более подробно, с рекомендациями, в зависимости от ситуации. Запускаем этот "калькулятор", вводим соответствующие реквизиты: Вид начисления, Месяц, за который начисляем, общую сумму к распределению. При выборе режима "Распределить сумму "По честному"" расчет будет выполняться с учетом фактически отработанного времени (в часах). Важно: в этом режиме колонка "Доля(%)" доступна для редактирования, это значит, что есть возможность изменять долю(%) вручную по собственному усмотрению с соответствующим автоперерасчетом всех строк таблицы.
Заполнять список сотрудников можно стандартным способом по кнопке "Добавить", а если сотрудников много, то можно заполнить список автоматически для выбранного подразделения (или даже нескольких подразделений, выбирая их по очереди). Лишних сотрудников потом просто удаляем из списка. Необходимо учитывать, что при автозаполнении в список НЕ попадают сотрудники: находящиеся в декрете или по уходу за ребенком и которые в данном месяце отсутствовали по каким-либо причинам. Для автозаполнения списка указываем Подразделение, из которого нужны сотрудники и нажимаем "Выбрать сотрудников из подразделения". Если нужно выбрать из нескольких подразделений, тогда переводим тумблер в положение "Добавить в список" и для каждого выбранного подразделения нажимаем "Выбрать сотрудников из подразделения". Потом можно проверить состав списка, удалить лишних, добавить тех, кто не попал в список автоматически. Далее нажимаем кнопку "Распределить" и проверяем результат распределения сумм между сотрудниками. При желании/необходимости, можно вручную изменить Долю(%) любому сотруднику(ам), при этом у всех пересчитаются эти показатели. Колонка "Начислено" так же допускает ручное редактирование суммы.
Если внизу в поле "Итоговое расхождение" есть какая-либо сумма, то ее можно добавить/убавить в графу "Начислено" любому сотруднику вручную или установив флаг "Изменить начисление текущему сотруднику". И когда "Итоговое расхождение" станет равным нулю, т.е. полностью выполнено условие задачи, то можно вывести на печать полученный расчет и "перегрузить" данные в Типовой документ "Разовое начисление", в котором и завершить выполнение задачи (см. скрины). Так же есть возможность округлить до рубля суммы к начислению.
Несколько слов про аналитику: Когда будет сформирован соответствующий Типовой документ, то лучше прямо в нем указать Статью финансирования, статью расходов и БУ. В нем же, при указании Даты выплаты данного начисления будет более точно рассчитан НДФЛ.
Кнопка "Помощь" - открывается "вшитая" инструкция.
Надеюсь, многим "бюджетникам" она принесет пользу. Кому понравится, не стесняйтесь ставить Плюсик.
Тестировалась на релизе 3.1.24.1667, хотя должна работать на любых релизах, начиная с 3.1.9. в Конфигурации как ЗКГУ, так и в ЗУП.
Обработка может подключаться в "Дополнительные отчеты и обработки", а так же запускаться через "Файл открыть". При необходимости можно "допилить" под свои нужды.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релизы 3.1.30.133
- Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3, релизы 3.1.30.133
