Маленькие полезности: SQL Backup Inspector TG (скрипт для контроля состояния бэкапов) + контроль через бота в Telegram

25.09.25

База данных - Архивирование (backup)

SQL Backup Inspector TG — скрипт автоматизации контроля бэкап файлов SQL Server с отчётами в Telegram.

Файлы

ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.

Наименование Скачано Купить файл
SQL Backup Inspector TG
.ps1 35,24Kb ver:1.1.0
2 2 150 руб. Купить

Подписка PRO — скачивайте любые файлы со скидкой до 85% из Базы знаний

Оформите подписку на компанию для решения рабочих задач

Оформить подписку и скачать решение со скидкой

Предыстория создания SQL Backup Inspector TG

Однажды, на далёком-предалёком сервере, администратор баз данных (назовём его Вася) столкнулся с классической проблемой:

«Бэкапы вроде бы есть, но что толку, если их никто не проверял?»

Всё началось с того, что бухгалтер, на которого Вася работал, внезапно захотел откатить одну из баз на состояние сегодняшнего утра, но оказалось, что последний рабочий бэкап был не то чтобы свежий, но скорее второй свежести (сделан всего-то пару недель назад)

Что пошло не так?

  • Бэкапы писались в папку, которую никто не мониторил (потому что «и так работает»).
  • Размеры файлов плавали — иногда бэкап был 15 ГБ, а иногда 0,5 ГБ (из-за сбоя задания).
  • Диск заполнился, и новые бэкапы перестали создаваться (но об этом никто не знал, пока не случился п... апокалипсис).

 

 

Результат:

  • Полдня аврала (пока искали хоть какой-то рабочий бэкап).
  • Разборки с начальством («Как так?! Мы же платим за резервное копирование!»).
  • Глубокое разочарование в жизни и себе.

После этого Вася сказал: «Хватит это терпеть! Если никто не проверяет бэкапы — пусть это делает скрипт!»

SQL Backup Inspectoк TG родился из боли, страданий и пары бессонных ночей. Надеюсь, что он спасет и других админов от тех же ошибок.


 

SQL Backup Inspector TG — это PowerShell-скрипт, предназначенный для автоматизации контроля за состоянием резервных копий SQL Server. Он помогает:

  1. Проверять актуальность бэкапов (давность создания)
  2. Контролировать размеры бэкапов (соответствие ожидаемым значениям)
  3. Анализировать свободное место на диске (достаточно ли для новых бэкапов)
  4. Находить дубликаты и пустые папки (оптимизация хранения)
  5. Строить графики статистики (визуализация по дням)
  6. Получать всю отчётность по бэкапам в Telegram (возможны разные опции)

Скрипт рассчитывает требования к дисковому пространству, основываясь на максимальном дневном объеме бэкапов за весь период наблюдения, учитывая допуск в 3Гб (значение можно изменить через параметр -growthAllowanceGB).

 

Кому однозначно пригодится:

  • Администраторы SQL Server
  • DevOps-инженеры
  • Любой заинтересованный в сохранности бэкапов баз данных

 

Параметры запуска

Параметр

Описание

Значение по умолчанию

-backupPath

Путь к папке с бэкапами (*.bak)

F:\SQL_Backup

-logFileDirectory

Директория для сохранения логов

C:\Temp\Logs

-controlSizeGB

Ожидаемый минимальный размер бэкапов (ГБ)

10

-maxDaysOld

Максимально допустимый возраст бэкапов (дней)

7

-growthAllowanceGB

Дополнительный запас места для новых бэкапов (ГБ)

3

-noGraph

Отключение графического интерфейса (для автоматизированных запусков)

 

-includeSubdirs

Поиск бэкапов во вложенных папках

 

-excludeDirs

Список папок для исключения (через запятую)

 

-Y

Автоподтверждение (пропуск запроса подтверждения)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Основные функции

1. Проверка актуальности бэкапов (контроль по дате):

  • Скрипт ищет самый свежий .bak-файл и проверяет, не старше ли он maxDaysOld дней.
  • Пример:

ВНИМАНИЕ: Самый свежий бэкап от 2025-04-01 старше 7 дней!

2. Анализ размеров бэкапов равнение с контрольным значением controlSizeGB):

  • Если суммарный размер бэкапов за день меньше controlSizeGB, выводится предупреждение.
  • Пример:

Дата: 2025-04-05 - Суммарный размер бэкапов: 2.4 GB 

ВНИМАНИЕ: Суммарный объем меньше контрольного (10 GB)  

3. Проверка свободного места и расчёт требуемого

  • На основе максимального дневного размера + запас (параметр -growthAllowanceGB).
  • Пример:

=============================================== 

АНАЛИЗ ДИСКОВОГО ПРОСТРАНСТВА 

Максимальный дневной размер бэкапов: 15.5 GB 

Дополнительный допуск: 3 GB 

Требуется свободного места: 18.5 GB 

На диске [F:] свободно: 20.3 GB из 500 GB (4.06%) 

=============================================== 

Достаточно свободного места: 20.3 GB (требуется: 18.5 GB) 

4. Поиск проблемных мест и дополнительные проверки:

  • Папки без .bak-файлов (возможные ошибки резервного копирования).
  • Дубликаты бэкапов (файлы с одинаковыми именами).

5. Гибкий поиск бэкапов:

  • Возможность поиска только в указанной папке или рекурсивно по всем подпапкам
  •  Исключение указанных папок из проверки при рекурсивном поиске

  •  Четкое отображение структуры найденных бэкапов в отчете

6. Визуализация данных на диаграмма (если не используется -noGraph)

График распределения размеров по дням (цветовая индикация):

Зеленый — норма (> controlSizeGB)

Оранжевый — требует внимания (≤ controlSizeGB)

Красный — критично (< 10% от controlSizeGB)

 

 

Примеры использования

1. Стандартный запуск (бэкапы не старше 3х дней, контрольный суммарный размер 20Гб, автоматическое подтверждение и вывод графика)

.\SQLBackupInspector.ps1 -backupPath "D:\SQL_Backups" -controlSizeGB 20 -maxDaysOld 3

2. Автоматический режим (стандартные параметры (см. скрипт), без подтверждения и графика)

.\SQLBackupInspector.ps1 --noGraph

3. Проверка с увеличенным запасом места (стандартные параметры, допуск прироста баз 5 Гб с подтверждением)

.\SQLBackupInspector.ps1 -growthAllowanceGB 5 -Y

4. Поиск во всех подпапках с исключением временных папок:

.\SQLBackupInspector.ps1 -includeSubdirs -excludeDirs "Temp,Old_Backups"

Обработка ошибок

  • Если диск недоступен – вывод сообщения с причиной ошибки.
  • Если нет .bak-файлов – скрипт завершается с ошибкой.
  • Если не удалось создать лог – сообщение в консоль.
  • Если исключенные папки не найдены - предупреждение в лог

 

Преимущества

  • Автоматизация рутинных проверок (не нужно вручную проверять каждый файл)
  • Гибкость (настройка пороговых значений под свои нужды)
  • Логирование (все результаты сохраняются в текстовый файл)
  • Визуализация (удобный график для быстрого анализа)
  • Подходит для планировщика задач (можно запускать автоматически)
  • Адаптивность к сложным структурам хранения бэкапов
  • Точечная проверка нужных директорий без лишнего сканирования

 

Рекомендации

  1. Для автоматического мониторинга добавьте скрипт в Планировщик задач Windows с параметром -noGraph.
  2. Настройте controlSizeGB в зависимости от среднего размера ваших бэкапов.
  3. Проверяйте логи после каждого выполнения (стандартная настройка C:\Temp\Logs\backup_summary_*.txt).
  4. Хорошо бы дописать проверку целостности бэкапов, возможно когда-нибудь я это сделаю и сам, если будет отклик

 

SQL Backup Inspector TG — это универсальный инструмент для контроля резервных копий SQL Server, который экономит время и снижает риски потери данных. Просто запустите его — и получите полный отчет о состоянии бэкапов! 

Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт

бэкап backup telegram mssql sqlserver сервер БД мониторинг администрирование переполнение диска аналитика powershell bot space

См. также

Инструментарий разработчика Чистка данных Свертка базы Инструменты администратора БД Системный администратор Программист Руководитель проекта 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Россия Платные (руб)

Инструмент представляет собой обработку для проведения свёртки или обрезки баз данных. Работает на ЛЮБЫХ конфигурациях (УТ, БП, ERP, УНФ, КА и т.д.). Поддерживаются серверные и файловые базы, управляемые и обычные формы. Может выполнять свертку одновременно в несколько потоков. А так же автоматически, без непосредственного участия пользователя. Решение в Реестре отечественного ПО

14400 руб.

20.08.2024    45318    249    129    

229

Инструменты администратора БД Инструментарий разработчика Роли и права Программист 1С v8.3 1C:Бухгалтерия Россия Платные (руб)

Расширение позволяет без изменения кода конфигурации выполнять проверки при вводе данных, скрывать от пользователя недоступные ему данные, выполнять код в обработчиках. Не изменяет данные конфигурации, легко устанавливается практически на любую конфигурацию на управляемых формах.

16000 руб.

10.11.2023    20005    76    39    

92

Инструменты администратора БД Роли и права Системный администратор Программист Пользователь 8.3.14 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Розница 3.0 Платные (руб)

Роли… Вы тратите много времени и сил на подбор ролей среди около 2400 в ERP или 1500 в Рознице 2, пытаясь понять какими правами они обладают? Вы все время смотрите права в конфигураторе или отчетах чтоб создать нормальные профили доступа? Вы хотите наглядно видеть какие права дает профиль и редактировать все в простом виде? А может хотите просто указать подсистему и дать права на просмотр и добавление на объекты и не лезть в дебри прав и чтоб обработка сама подобрала нужные роли? Все это теперь стало возможно! Обновление от 17.06.2025, версия 1.3

20400 руб.

06.12.2023    18025    67    10    

101

Архивирование (backup) Системный администратор 1С v8.3 1C:Бухгалтерия Платные (руб)

Программа позволяет выполнять автоматическое создание копий файловых и серверных информационных баз 1С Предприятие 8 и размещение копий в облаке Яндекс.Диск, локальном или сетевом ресурсе.

5010 руб.

03.09.2014    17566    31    6    

37

Закрытие периода Инструменты администратора БД Корректировка данных Бухгалтер Пользователь Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Расширение «Оперативное проведение» в 4 раза уменьшает время проведения документов и закрытия месяца. Является комплексным решением проблем 62 и 60 счетов. Оптимизирует проведение при включенной функциональной опции «Раздельный учет НДС». Используется в более 10 организациях уже 2 года. Совместимо с конфигурацией Бухгалтерия 3.0 (+КОРП).

14400 руб.

29.04.2020    39892    120    152    

83

Архивирование (backup) Учет документов Бухгалтер 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Платные (руб)

В текущих версиях 1С пока нет функции, позволяющей автоматически отмечать возврат оригиналов документов с помощью сканера штрих-кодов. Многие контрагенты часто сталкиваются с проблемой утери оригиналов УПД или их невозврата. В ответ на эти запросы было разработано расширение, которое упрощает контроль за возвратом оригиналов документов и помогает лучше организовать их хранение.

12000 руб.

19.02.2025    1151    1    0    

1

Инструменты администратора БД Системный администратор Программист 1С v8.3 1C:Бухгалтерия Платные (руб)

Брандмауэр для сервера 1С включает в себя управление возможностью начала и возобновления сеансов пользователей по различным условиям, ограничение общего числа возможных сеансов для работы с информационной базой, резервирование возможности работы с информационной базой определенных польззователей, запрет запуска нескольких сеансов для пользователя, журнализация событий начала (возобновления) и завершения (гибернации) сеансов, ведение списка активных сеансов для информационных баз кластера серверов

3600 руб.

06.02.2017    33968    146    18    

52
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. Baszilio 21 23.05.25 07:45 Сейчас в теме
Двухнедельные десятка апгрейдов или What's new (уже включены в файл)

1. Параметр $lookBackDays (глубина анализа)
Можно указать, сколько дней анализировать статистику и искать пустые дни.

2. Экспорт размеров по дням в CSV
Статистика по размеру бэкапов по дням теперь сохраняется в отдельный CSV-файл.

3. Вывод топ-5 самых больших бэкапов за период анализа
В лог пишется список пяти самых крупных бэкапов за lookBackDays.

4. Явный список дней без бэкапов
В лог и на экран выводится полный список дней, за которые не найдено ни одного бэкапа.

5. Человеко-понятный формат дат
Все даты для отчётов, логов и графиков выводятся по-русски, например: 15 мая 2025 г.

6. Имена логов/PNG/CSV включают дату и время запуска
Теперь все отчётные файлы всегда уникальны и содержат timestamp, а не только дату.

7. Фильтрация исключаемых папок стала лучше
Исключаемые директории теперь учитываются как относительный путь, работают во всех подпапках и не зависят от регистра.

8. Headless PNG-график
PNG с графиком создаётся даже если не отображается окно с графиком (-noGraph), удобно для автоматизации.

9. Автоматическое создание (и fallback) папки логов
Если не задана или не существует папка для логов, она будет автоматически создана (или используется %TEMP%).

10. Автоматическая очистка старых файлов (логов, CSV, PNG)
Все старые файлы отчётов (*.txt, *.csv, *.png) старше 30 дней автоматически удаляются из папки логов.

11 (БОНУС). Глушение нежелательного вывода из циклов
Используется $null = foreach (...) {...} для избежания случайного вывода в STDOUT/консоль.
2. Baszilio 21 30.05.25 05:02 Сейчас в теме
What’s New или недельная пятёрка доработок (на 30.05)

1. График не обрезает крайние столбцы:
Добавлены “фиктивные” невидимые точки по краям, чтобы реальные данные всегда отображались полностью и аккуратно.

2. Пунктирная линия контроля теперь строго от края до края:
Линия отображается по всей ширине графика, а подпись “Контрольное значение” расположена под линией у левого края.

3. При большом количестве дней:
Подписи по оси X теперь автоматически показываются только с нужным интервалом, чтобы не захламлять график.
В интерактивном режиме добавлена горизонтальная прокрутка, позволяющая удобно просматривать любые периоды без “сжатия” столбиков.

4. Headless PNG-экспорт улучшен:
График в PNG идентичен по визуальному стилю интерактивному графику:
— те же цвета столбиков,
— пунктирная линия и подпись контроля,
— никаких “жирных” или обрезанных столбцов (актуально если разбираем большой отрезок времени, например месяц и больше)

5. Логирование стало универсальным:
Папка для логов всегда проверяется и создаётся при необходимости — как для заданного параметра, так и для значения по умолчанию.
3. Baszilio 21 25.09.25 14:56 Сейчас в теме
Скрипт обновлён до версии 1.1.0

1. Добавлена полноценная отправка отчёта в Telegram
Включение/выключение: -tgSend (+ проверка: если нет -tgBot или -tgChat → отправка автоматически отключается и выводится предупреждение).

Текстовая сводка: формируется summary (статус, окно анализа, контроль, макс-день, требуемое/свободное место, свежесть бэкапа) и шлётся через sendMessage с безопасным разбиением на части.

Вложения: цикл, который собирает лог/CSV/PNG и отсылает их.

Отправка «только при проблемах»: -tgOnWarnOnly (если нет предупреждений/ошибок — ничего не отправляем).

2. Параметрический выбор, КАКИЕ файлы прикладывать
-tgAttach — прикладывать вложения.

-tgAttachFilter — фильтр по маскам (массив).

Поддержка «человекопонятных» пресетов в Expand-SmartSpecs:

* / all
img → *.png, *.jpg, *.jpeg, *.gif
text → *.txt, *.log, *.csv, *.ini, *.json, *.xml, *.ps1, *.sql
а также .png, .csv, любые маски (wildcards)

Если указан -tgAttach, но фильтр не задан — используем * (шлём всё).

3. «Умная» отправка вложений (по типу) — выборочно или для всех
Параметр -tgSmartAttach (массив масок/пресетов).

Картинки – sendPhoto.

Текстовые файлы – инлайн как текст (sendMessage) с аккуратным обрезанием.

Остальное через sendDocument.

Хотите для всех файлов — -tgSmartAttach '*'.
Если параметр не задан — всё уходит документами.

4. Подписи под файлами
По умолчанию не передаём caption в sendDocument, но...
Новый переключатель -tgDocNameAsCaption — если нужен caption с именем файла (в ветке рассылки документом).

На PS 6/7 и PS 5.1 caption передаём только когда он реально нужен.

5. Совместимость и надёжность TG-отправки
PS 5.1: исправлена передача имени файла в multipart ($name и корректный третий аргумент в Add).

Унифицированы обе ветки (PS 5.1 и PS 6/7) по параметрам форм-данных.

Жёсткие лимиты Telegram вынесены в константы, разбиение текста и «инлайн-чтение» используют их.

6. Вывод и артефакты отчёта
CSV: явная кодировка UTF8BOM на PS 6+; UTF8 (с BOM) на PS 5.1.

6.1 Принудительная сортировка дат в CSV для стабильного порядка:

$forCsv = $stats.DateSizes | Sort-Object { [datetime]::ParseExact($_.Date,'yyyy-MM-dd',$null) }
$null = Save-CSV -Path $out.Csv -Rows $forCsv

7. Сбор данных и анализ — мелкие улучшения
Get-BackupFiles теперь использует -File (каталоги не пролезают).

Исключение каталогов — как и раньше через Exclude-Directories.

Проверка свободного места: текст отчёта + установка кода возврата при нехватке.

8. UX / поведение по умолчанию
Если -tgSend указан, но не задан -tgBot/-tgChat — выводим понятное предупреждение и не пытаемся отправлять.

«Тихий режим» (-Y) — не открываем лог через Invoke-Item.

Новые/изменённые параметры (кратко):

-tgAttach — прикладывать файлы.
-tgAttachFilter — маски/пресеты какие файлы слать.
-tgSmartAttach — каким способом слать (img→photo, text→inline, остальное→document).
-tgDocNameAsCaption — подпись документам именем файла.
-tgOnWarnOnly — слать только при предупреждениях/ошибках.

Примеры запуска

«Прислать PNG+CSV; выбирать способ автоматически; без подписи под файлами»:

-tgSend -tgAttach -tgAttachFilter '.png,.csv' -tgSmartAttach '*'


«Прислать всё документами, но с подписью-именем файла»:

-tgSend -tgAttach -tgDocNameAsCaption


«Слать только при проблемах; из вложений — только картинку»:

-tgSend -tgOnWarnOnly -tgAttach -tgAttachFilter 'img' -tgSmartAttach 'img'
4. Baszilio 21 25.09.25 16:16 Сейчас в теме
Учтите, в .bat/.cmd одинарные кавычки не работают как кавычки. Это просто символы, которые попадут в скрипт как часть строки.

Т.е., например, -tgAttachFilter 'img' в батнике передаст буквально значение "'img'", и Expand-SmartSpecs не распознает пресет img.

Из этого следует, что одинарные кавычки имеет смысл использовать только в Powershell. Для других случаях от использования кавычек стоит или отказаться, или использовать двойные.
Для отправки сообщения требуется регистрация/авторизация