Порядок выгрузки данных.
1. В обработке Универсальный обмен данными выберите файл правил и далее на закладке "Параметры выгрузки" укажите: Дату выгрузки остатков; Тип цен "Розничные"; и код "Розничного покупателя" если есть, а если нету то очистить это поле.
2. На закладке "Выгружаемые данные" ставим галку выгрузки только на "Справочная информация" и выгружаем все справочники в файл. Если вдруг объём справочников очень велик, то выгружать справочную информацию нужно частями: вначале только номенклатуру с единицами измерения и штрихкодами, затем контрагентов с договорами и прочие из раздела "Справочная информация"
3. Переходим в УТ 11 и в правом верхнем меню "Сервис и настройки"-"Настройки"-"Параметры" включаем опцию "Режим технического специалиста".
4. В УТ 11 в правом верхнем меню "Сервис и настройки" жмём "Функции технического специалиста". Далее в окне поиска вводит "Универсальный обмен данными" и открываем найденную обработку.
5. В открывшейся обработке переходим на закладку "Загрузка данных", выбираем выгруженный из УТ 10.3 файл со справочной информацией. Жмём "Загрузить".
6. В УТ 10.3 снимаем галку с выгрузки "Справочной информации" и ставим галки на "Ввод остатков". Жмём "Выгрузить".
7. Переходим в УТ 11 загружаем выгруженный файл с остатками. Загруженные документы ввода остатков можно найти в разделе "Администрирование" - "Начальное заполнение".
8. Далее выгружаем документы за период из УТ 10.3. В обработке выгрузки указываем период выгружаемых документов (с учётом секунд!). Ставим галки только на выгрузке документов и жмём "Выгрузить"
9. Если у вас перегружаются отчёты о розничных продажах предварительно создайте в УТ11 эквайринговый терминал - иначе отчёт в УТ 11 не проведётся из за незаполненного поля. Далее в УТ 11 в обработке "Универсальный обмен данными XML" переходим на закладку "Дополнительные настройки" и снимаем галку "Безопасный режим". Возвращаемся на закладку "Загрузка данных", выбираем файл с выгруженными документами и жмём "Загрузить".
10. В УТ 11 открываем через "файл-открыть" обработку "Обработка проведения перегруженных документов и автоматического зачёта оплат в УТ 11.5" (если нет прав, то добавьте пользователю право "Интерактивное открытие внешних обработок", либо добавьте обработку в Администрирование - Дополнительные печатные формы и обработки). В ней жмём на кнопки "Выполнить проведение" и "Выполнить зачёт оплат".
11. Если нужно перегрузить пользователей конфигуратора с паролями из УТ 10.3 в УТ 11 то открываем в УТ 10.3 обработку "Перегрузка пользователей конфигуратора с паролями". В ней указываем каталог выгрузки и жмём выгрузить. Далее открываем эту же обработку перегрузки пользователей в УТ 11, указываем каталог и жмём "Загрузить".
12. Следующим действием будет типовая настройка в УТ 11 прав доступа. Что бы посмотреть какой пользователь какие документы создаёт в УТ 10.3 воспользуйтесь отчётом "Документы пользователей в УТ 10.3"
Нюансы перехода на УТ 11:
1. УТ 10.3 понасоздавали товаров с галкой учёта по сериям, тогда как никогда не указывали серии либо серии использовали много лет назад - и пришлось при перегрузке всё это учитывать, так как УТ 11 требует обязательного указания серий, если вдруг для товара назначено их использование. Учёл этот момент: если в товаре зря установлена галка учёта по сериям, то в УТ 11 не будет у такого товара учёта по сериям. После перегрузки в УТ 11 складов и если у вас есть учёт по сериям то в УТ 11 в карточке нужного склада укажите использование ордеров при излишках и недостачах - без этого серии ни как не списать и ни оприходовать:

* Так же для указания серии в строке документа как в Ут 10.3 -настройки вида номенклатуры следующие:

2. В УТ 10.3 есть товары с характеристиками, но лишь на некоторые из таких товаров цены по характеристикам разные. В УТ 11 при создании товара/характеристики это нужно учесть заранее и соответственно правильно заполнить документ с начальными ценами по системе "Учёт ценообразования 2.5" - учёл этот момент.
3. В УТ 10.3 есть долги с контрагентами смешанные или вовсе нулевые, но внутри 1С они "Плюс" "Минус" на разных Договорах или документах. Учёл этот момент при перегрузке долгов - незачем тянуть косяки в новую УТ 11. Перегружаются только реальные долги.
4. В нашей базе УТ 10.3 были розничные контрагенты, у которых зачем-то установили галку ведения долгов по документам и чтобы документы долга по подобным контрагентам не тянулись, укажите их коды на закладке настроек выгрузки:

5. Чтобы перегруженные/незакрытые заказы покупателей не резервировали зря товары в УТ 11, в настройках продаж выставите "Заказ как счёт". Потом после начала работы пользователей в УТ 11 можно изменить эту настройку и новые заказы уже будут создаваться как вам нужно.

5. Перед началом выгрузки документов в УТ 10,3 создайте узел обмена по плану "Полный" - он будет в себе аккумулировать новые изменения пользователями, чтобы после перегрузки всех документов можно было догружать только изменения


6. Перегрузку документов делал только для тех видов документов, которые были в нашей базе УТ 10.3. Полный список этих документов можно увидеть выше на скринах.
7. В конфигурацию УТ 10.3 добавлены в перечисление СтавкиНДС --> НДС5 и НДС7. Т.е. перед использованием этих правил добавьте в конфигураторе УТ 10.3 новые ставки НДС.
8. При перегрузке документов за период проведёнными в УТ 11 становятся только те, которые проведены и отражены в Упр. учёте. Перегруженные документы запоминаются в спец. регистр сведений, откуда их потом нужно провести обработкой. Если обработка споткнётся об какой-либо документ, то об этом внизу напишет, и нужно разбираться вручную. Ну, например, в нашей базе за год было 5 реализаций, где в товарах выбраны разные склады - для таких документов пришлось на первой закладке создать и выбирать группу складов, иначе не проходит контроль остатков...

9. После проведения документов, чтобы взаиморасчёты в УТ 11 красиво схлопнулись, нужно распределить реализации и приобретения по платёжкам, для чего я сделал обработку "Выполнить зачёт оплат по реализациям и приобретениям", взяв за основу процедуры из самой реализации, кнопка "Зачёт оплаты".
10. В УТ 10.3 есть минуса по товарам, висят несколько месяцев, потому при перегрузке оприходований они все падают на первое января - иначе УТ 11 ругается, что нет остатков в месяце реализации!
11. Также при перегрузке Поступления, Перемещения и Возврата от покупателя, если по товарам этого документа существует минус в предыдущем месяце, то дата поступления товара изменяется на ту дату, в котором образовался минус - опять же из-за того, что УТ 11 не позволяет быть минусовым остаткам на конец месяца. Например 28 января реализовали в минус 100 шт. товара, а поступление (перемещение, возврат) этих 100 штук оформили лишь в следующем месяце.
12. Также в УТ 10.3 существуют текущие минусовые остатки, которые также не позволяют проводить реализации в УТ 11. Для исправления ситуации добавил в выгрузку правило выгрузки минусов, которое можно использовать несколько раз - перезаписывается одно и то же оприходование товаров.

13. Если перегружается справочник Единиц измерения в упаковки и в УТ 11 эти данные не загружаются, то в УТ 11 в настройках включите использование Упаковок:

14. Добавил обработку перегрузки пользователей конфигуратора с паролями. Обработка выгружает только не помеченные на удаление пользователей конфигуратора:

** Изменения правил выгрузки от 16.10.2025 18:40 (МСК): заметил что установка цен выгружалась в старом формате - доработал выгрузку под формат ценообразования 2.5.
** Изменения правил выгрузки от 17.10.2025 15:10 (МСК): Добавил в правила выгрузки 2 вида документов: "Оплата от покупателя платёжной картой" и "Поступление доп.расходов"

15. Что бы в УТ 11 назначить пользователям нужные профили групп доступа нужно понять какие документы какой пользователь создаёт. Для этой цели сделал отчёт "Документы пользователей в УТ 10.3". Отчёт показывает не помеченных на удаление пользователей, которые указаны ответственными в документах. При этом можно заметить, что некоторые сотрудники создавали документы лишь в начале года - видать уже в компании не работают и можно пока про их доступ к 1С забыть:

** Изменения правил выгрузки от 20.10.2025 11:00 (МСК): Доработал перегрузку РКО с видом операции "Взнос наличными в банк" --> в УТ 11 для таких РКО теперь автоматически создаётся/перезаполняется документ "Поступление безналичных денежных средств" .
** Изменения обработки проведения и авто зачёта оплат от 23.10.2025 13:25 (МСК): Доработал порядок проведения документов и добавил в обработку зачёта оплат "удаления переплат по реализациям" (в 10.3 некоторые реализации были оплачены на основании дважды....)
* Разработка велась на версии УТ 10.3.88.3 и УТ 11.5.21.120
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Управление торговлей, редакция 11, релизы 11.5.25.85, 11.5.24.68, 11.5.21.120
- Управление торговлей, редакция 10.3, релизы 10.3.88.3, 10.3.25.1
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт
