Главная проблемы бухгалтерского учета в садоводстве - это множество людей с лопатами на одного бухгалтера. Нужно никого не забыть, и начислить членские взносы, целевые взносы, оплату за э/э. Трудоемко. Вложенная обработка позволяет никого не обидеть - платить будут все.
Автоматизацию проводим по плану.
План.
1. Покупаем базовую 1С Бухгалтерию. Ставим версию 2.0.
2. Заводим организацию садоводство.
3. Скачиваем приложенный файл и внедряем его во внешние обработки.
Жмем "Сервис/Дополнительные отчеты и обработки/Дополнительные внешние обработки"
Нажимаем "Добавить" и в открывшемся окне тыкаем желтую папочку, выбираем скачанный файл, давим "ОК".
4. Пользуемся магией Используем возможности обработки для обкладывания членов садоводства непомерными денежными поборами.
Снова жмем "Сервис/Дополнительные отчеты и обработки/Дополнительные внешние обработки", в открывшемся окне дважды щелкаем по строке со словом "Садоводство".
5. В открывшейся форме обработки на первой закладке собираем членов садоводства. Для этого выбираем организацию-садоводство (да-да, в одной базе можно вести учет нескольких садоводств) и в табличную часть вносим членов данного садоводства. Член садоводства - это контрагент, у которого есть как минимум площадь участка. Так же можно указать номер участка, и последние показания электросчетчика.
Членов можно добавлять, удалять и редактировать.
6. Переходим к главному. Закладка начисления.
Кнопка "Начисления фиксированной суммой" создаст расходные накладные с услугами для каждого члена садоводства на сумму начисления.
Кнопка "Начисления от площади участка" создаст расходные накладные с услугами для каждого члена садоводства на сумму начисления умноженную на площадь участка.
Кнопка "Начисление за э/э" создаст расходную накладную для выбранного контрагента и обновит текущие показания счетчика на первой закладке.
Документы сразу проводятся.
Настройки обработки можно сохранять.
7. Собираем деньги. Трясем долги.
