Объединяем два мира данных
Знаете ли вы, что более 80% корпоративной информации (договоры, сканы, письма) не структурировано и живет отдельно от учетной системы, где хранится лишь 20% данных? Это создает информационный разрыв и мешает принимать взвешенные решения.
Наш модуль «Интеграция с 1С:Документооборот» строит мост между этими мирами. Он обеспечивает бесшовный доступ к документам СЭД прямо из интерфейса интегрируемой системы, предоставляя пользователям полную картину для эффективной работы.
Ключевая возможность: поэтапный переход
Наш модуль позволяет настроить одновременную работу учетной системы с «1С:Документооборот 2.1» и «1С:Документооборот 3.0». Запускайте новые процессы в современной "тройке", пока старые продолжают работать в "двойке". Пользователи будут выполнять все задачи в одном окне, даже не замечая разницы.
Нет простоя в работе и стресса для сотрудников- Возможность переносить бизнес-процессы по частям
- Аудит и оптимизация процессов во время перехода
- Снижение рисков благодаря постепенному внедрению
Форма «Мои задачи»: задачи из ДО 2.1 и ДО 3.0 в едином списке
Настройка работы с «1С:Документооборот, редакция 2.1 и 3.0»
Пример отображения связи с договорами, интегрированными
в «1С:Документооборот, редакция 2.1 и 3.0»
Функциональные возможности модуля
Преимущества для вашего бизнеса
Устранение двойной работы
Пользователям больше не нужно "прыгать" между системами и дублировать данные в справочниках, что экономит время и снижает число ошибок.
Повышение оперативности
Договоры и другие документы появляются в учетной системе сразу после их регистрации в СЭД, ускоряя все связанные бизнес-процессы.
Ускорение согласований
Руководители принимают решения быстрее, имея под рукой всю необходимую информацию из обеих систем прямо в карточке задачи.
Контроль и порядок
Упрощается контроль возврата оригиналов документов и сокращается время на поиск бумажных версий благодаря электронному архиву.
Быстрая сдача отчетности
Сокращаются сроки подготовки и предоставления документов в фискальные органы за счет централизованного и упорядоченного хранения.
Безболезненный переход
Возможность плавно перейти с 1С:Документооборот 2.1 на 3.0, не нарушая текущую работу компании.
Демонстрация работы модуля
Работа с документами
Работа со справочниками
Индикаторы состояния документа
Электронный архив входящих документов
Технические требования
- Управление производственным предприятием, ред. 1.3
- Комплексная автоматизация, ред. 1.1
- Управление торговлей, ред. 10.3
- Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 1.0
- Зарплата и кадры бюджетного учреждения, ред. 1.0
- Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0 ПРОФ
ПРОФ/КОРП, версий 2.1 и/или 3.0.
Часто задаваемые вопросы
Наше решение построено на базе типовой БИД, но значительно расширяет ее возможности:
- Главное отличие: Возможность одновременной работы с «1С:Документооборот 2.1» и «1С:Документооборот 3.0» для плавного перехода.
- Штрихкодирование: Присвоение штрих-кодов на стороне учетной системы (УПП, УТ и др.), их печать на документах и последующий быстрый поиск по штрих-коду.
- Визуальные индикаторы: Наглядное отображение статуса документа (согласован, на согласовании, не согласован) прямо в списках учетной системы с помощью цветовой индикации.
- Удобство администрирования: Возможность авторизации любого пользователя в 1С:ДО из одного сеанса, отчеты по авторизованным пользователям и интегрированным документам.
- Расширенная работа с контрагентами: Удобный просмотр всех связанных документов (входящих, исходящих, внутренних) прямо из карточки контрагента, а также инструменты для первоначальной настройки связей.
- Улучшенный интерфейс: Добавлена форма всех бизнес-процессов (в типовой БИД только задачи), печатная форма "История бизнес-процессов" (аналог Листа согласования), возможность конвертации файлов из Хранилища Дополнительной Информации и многое другое.
Модуль поставляется в виде расширения и является максимально автономным. Он не изменяет типовые объекты, что позволяет без проблем обновлять вашу основную конфигурацию. Для встраивания кнопок и команд в интерфейс типовых документов и справочников используется специальный инструмент, который вносит незначительные программные изменения автоматически.
На текущий момент поддерживается интеграция со следующими объектами:
- Справочники: Контрагенты, Договоры контрагентов, Номенклатура, Основные средства, Объекты строительства.
- Документы: Заявка на расходование средств, Заказ покупателя, Счет на оплату покупателю, Реализация товаров и услуг, Заказ поставщику, Поступление товаров и услуг и многие другие.
Добавление нового объекта для интеграции подробно описано в руководстве администратора и занимает не более 15 минут.
В поставку входит: расширение с модулем интеграции для выбранной конфигурации, инструкция администратора и инструкция пользователя.
Лицензирование: Лицензия не имеет ограничений по количеству пользователей. Вы можете использовать модуль на неограниченном количестве информационных баз одной конфигурации в рамках одной локальной сети. Например, если у вас несколько баз 1С:УПП, достаточно одной лицензии. Если у вас 1С:УПП и 1С:УТ, потребуется две лицензии.
История версий
- Реализована полноценная интеграция с «1С:Документооборот 3.0».
- Добавлена ключевая возможность одновременной работы с «1С:Документооборот 2.1» и «1С:Документооборот 3.0».
- Поддержаны все основные механизмы: создание объектов, запуск и выполнение бизнес-процессов, работа с задачами и файлами для версии 3.0.
- Добавлена поддержка функционала сторон внутреннего документа.
- Добавлена поддержка ввода нескольких контрагентов во внутренний документ.
- Добавлена поддержка функционала заявок на оплату.
- Добавлена поддержка функционала хранения внутренних документов (номенклатура дел, дело хранения).
- Добавлено заполнение табличной части "Товары и услуги" внутреннего документа.
- Исправлены незначительные ошибки.
Остались вопросы?
Для получения дополнительной информации и помощи в настройке модуля под нужды вашего бизнеса — оставьте заявку
