Инструкция по загрузке накладных и прайсов в формате XLS.
1. Открытие обработки загрузки:
1.1. Меню "Сервис" -> "Дополнительные возможности":
1.2. __ЗАГРУЗКА НАКЛАДНЫХ__
2. Выбор поставщика (предварительно настроенного).
В поле "Выберите поставщика" отображается список предварительно настроенных поставщиков:
3. Выбор поставщика (ранее не настроенного).
Справа от поля "Выберите поставщика" есть кнопки: "Сохранение настроек", "+" и "-":
Нажми на "+" - откроется справочник "Контрагенты", выбери нужного поставщика двойным кликом:
Кнопка "-" предназначена для удаления выбранной настройки. Пользуйся с осторожностью!
Кнопка 
- сохранить настройки - предназначена для сохранения настроек для данного поставщика. Используй после каждого изменения параметров.
4. Краткое пояснение параметров загрузки
4.1. Образец для записи новых товаров.
Предназначен для выбора товара - шаблона. Например, поставщик А поставляет товар "Двери". Такой товар относится к виду номенклатуры "Двери". Тогда выбери товар-образец "_Двери - образцовый товар для загрузки" из папки "Я-группа для разных технических нужд, здесь нет товаров":
4.2. Группа записи новых товаров.
Вангую - будет лучше, если ты оставишь это поле пустым. Тогда вся вновь загруженная номенклатура окажется в корне справочника и после загрузки можно будет самотоятельно распределить её по папкам. Но если есть уверенность, можно назначить группу, где будет создаваться новая номенклатура, которой раньше не было в справочнике.
4.3. Файл накладной.
Грузится инфа из форматов XLS или XLSX. Просто выбери файл с накладной или прайсом.
4.4. Номер первой строки, содержащей данные.
Это номер строки в XLS файле, с которой начинаются строки накладной или прайса - строки, содержащие информацию, как минимум: Наименование товара, Наименование единицы измерения, Цена.
4.5. Стоповое количество пустых строк.
Это количество пустых строк в XLS документе, после которого загрузка завершается.
Пустые строки - строки, в которых нет всех значений из заданных, например, суммы есть, а наименований - нет.
Количество зависит от специфики документа - бывает, что документ разделён на страницы и шапка и футер чередуются со строками позиций. Если такая шапка + футер занимает больше 10 строк - установи количество больше, чем высоты промежутков.
4.6. Наименование листа рабочей книги Excel.
Обычно накладные записаны в файлах с одной вкладкой, но прайсы часто имеют несколько вкладок. Чтобы программа поняла, с какой вкладки грузить - в точности до буквы (лучше копирование) запиши сюда название вкладки. В Excel они обычно отображаются снизу листа.
4.7. Номера столбцов.
Для получения номеров столбцов надо в Excel включить стиль ссылок "R1C1". Номер колонки легче всего определить так: поставь курсор в Excel на ячейку с нужным значением, заголовки колонок выделятся. Самая левая колонка - то что нам надо.
Внимание! Даже если в таблице есть колонка, например "Артикул", но там нет данных, т.е. пустые ячейки, то номер "Артикул" поставб ноль - иначе загрузка не сработает!
- Наименование товара - Обязательный параметр.
- Штрихкод - Необязательный параметр. Оставь "0", если нет в XLS.
- Наименование единицы измерения - Необязательный параметр, если не задан, то берётся из образцовой номенклатуры.
- Артикул - Необязательный параметр. Оставь "0", если нет в XLS.
- Количество в единицах измерения - Значение обязательно при загрузке накладных.
- Страна происхождения - Необязательный параметр, если не задан, то берётся из образцовой номенклатуры.
- НДС - Необязательный параметр. Оставь "0", если нет в XLS.
- Ставка НДС - Необязательный параметр. Оставь "0", если нет в XLS.
- Ставка НДС по умолчанию - Необязательный параметр. Оставь "0", если нет в XLS.
- Всего - Обязательный параметр, если загружается накладная. (Можно для накладной указать либо "Всего", либо "Цена с НДС").
- Цена с НДС - Обязательный параметр, если загружается накладная. (Можно для накладной указать либо "Всего", либо "Цена с НДС").
- Номер ГТД - Необязательный параметр. Оставь "0", если нет в XLS.
4.8. Укажите пустой документ поступления.
Загрузка для твоего же блага не запоминает этот параметр. Это сделано, что если ты случайно забудешь, то не испортишь никаких документов. Загрузка в проведённые документы не производится! Просто создай новый пустой документ "Поступление товаров", заполни шапку документа и сохрани не проводя. Выбери созданный пустой документ в это поле.
4.9. Выполнение загрузки
Перед загрузкой закрой открытый файл Excel из которого будешь загружать инфу. На крайний случай, сделай копию и грузи из неё. Файл при загрузке в 1С требует монопольного доступа и поэтому, если он открыт ещё и в другой программе - ничего не получится. Так же ничего не получится, если в самой 1С открыт документ "Поступление товаров", в который ты хочешь загрузить данные.
Для загрузки прайсов пригодится эта же самая обработка, просто документ "Поступление товаров", в который ты загрузишь прайс надо будет потом удалить.
