Так вышло, что в комплексной автоматизации существует Регистр-расчет транспортных расходов, в котором можно посмотреть остаток транспортных расходов на конец месяца.
Но при закрытии периода этот остаток никаким образом не учитывается, поэтому и была создана обработка по формированию регистра транспортных расходов с возможностью создания документа по списанию транспортных расходов текущего месяца.
Данная обработка подключается как внешняя, при открытии обработки заполняется по умолчанию Организация, период расчета: с начала текущего года по конец текущего месяца, и необходимо указать статью затрат по транспортным расходам от поставщика, на которой должно оставаться сальдо на конец периода.
Затем нажимаем кнопку "Сформировать отчет", по которой заполнится форма обработки данными за выбранный период.
При нажатии кнопки "Печать" формируется печатная форма Регистра-расчета.
При нажатии кнопки "Выполнить" формируется документ "Операция бух" с проводкой ДТ за последний период отчета, т.е. если отчет формируется за январь - март, то будет сформирован документ с датой 31/03 соответствующего года. Проводка формируется по бухгалтерскому и налоговому учету Дт 90.07 - Кт 44.01.1 "Транспорт от поставщика".