Постобработка документов после свертки БП 3.0

12.12.17

Задачи пользователя - Подбор и обработка объектов

–1

> >

После типовой свертки БП 3.0 создаются документы "Операция" с остатками по регистрам бухгалтерии, сведений и накопления. Но в этих документах присутствуют ссылки на документы предыдущих периодов. Эта обработка их заменяет.

Скачать файлы

	Наименование	Файл	Версия	Размер
	ПостобработкаДокументовПослеСверткиБП30 .epf 9,01Kb 176	.epf		9,01Kb	176	Скачать

ВАЖНО!!! Вы пользуетесь этой обработкой на свой страх и риск. Разработчик абсолютно не несет никакой ответственности за использование вами данной разработки. Чтобы такого не произошло, первым делом выполнять эту обработку ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО на копии базы.

На сайте ИТС на вопрос "Для чего необходима свертка" написано следующее:

Для того чтобы сократить объем данных в рабочей базе и увеличить скорость работы системы, можно провести свертку информационной базы, в процессе которой (на указанную дату) будут созданы документы с данными по остаткам, а документы, предшествующие выбранной дате, удалены.

Вот ссылка на первоисточник.

http://its.1c.ru/db/answers1c#content:261:hdoc:_top:%D1%81%D0%B2%D0%B5%D1%80%D1%82%D0%BA%D0%B0%20%D0%B8%D0%BD%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%BE%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D0%B9%20%D0%B1%D0%B0%D0%B7%D1%8B

Встала необходимость выполнить свертку базы БП 3.0. Типовая обработка выполнила все без ошибок. Пометила документы. Но после того как я попытался удалить один из этих документов, программа обнаружила ссылку на него в документе "Операция". Он был третьим субконто у 60 счета. Перерыыв весь инет, я так и не нашел вообще никакого объяснения, почему такое происходит. А если быть точным, то не почему такое происходит, а почему разработчики этого не исправляют. На мой взгляд, это проблема всем проблемам проблема. Т.к. в связи с этим нереально уменьшить объем базы данных, а как следствие смысл в свертки теряется. После анализа данных, пришел к выводу, что можно все эти документы заменить всего лишь двумя типами документов "Документ расчетов с контрагентом" и "Партия". В справке даже написано для каких целей они употребляются:

Документ "Партия"

Вспомогательный документ, который не делает никаких проводок, предназначен для ведения ручного учета по партиям, т.е. для организации субконто "Партия" на счетах 10 "Материалы", 41 "Товары", 43 "Торговая продукция".

Реквизиты необходимые для заполнения:

Организация

Контрагент - поставщик партии товаров или материалов;

Договор - договор поставки партии товаров или материалов;

Документ "Расчетный документ"

Вспомогательный документ, который не делает никаких проводок, предназначен для ведения ручного учета по расчетным документам, т.е. для организации субконто "Партия" на счетах расчетов с контрагентами. Реквизиты необходимые для заполнения:

Организация

Контрагент

Договор

По описанию то, что нужно. Принял решение заменить все ссылки на предыдущие документы. Но руками можно умом тронуться. Поэтому написал обработку, которая автоматически берет все созданные документы "Операция". И при необходимости создает и проставляет нужный документ. Если документ с имеющимися параметрами (Организация, Контрагент, Договор) уже есть в базе, то берется именно он, иначе создается. После этого документы можно спокойно удалить.

Обрабатываются не все регистры, т.к. не во всех есть ссылки на подобные типы документов. А именно: РБ Хозрасчетный (анализируются все счета), РН ЗарплатаКВыплате, РН ПрочиеРасчеты, РН РасходыПриУСН.

Было:

Стало:

обработка свертка БП 3.0 после свертки

–1

См. также

Групповое копирование документов из периода в период

Подбор и обработка объектов Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Очень часто бывает, что документы одного периода повторяются в следующем. Поэтому приходится выполнять рутинную работу по их повторению, а именно копировать каждый документ по отдельности. Чтобы этого избежать, была написана обработка группового копирования документов для конфигурации 1С Бухгалтерия версии 3.0.

3600 руб.

29.06.2015 44250 88 18

Групповая обработка справочника Контрагенты в БП 3.0 для установки дополнительных реквизитов для СБИС

Подбор и обработка объектов Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Данная маленькая обработка создана для удобства тех, кто работает с online.sbis и их собственной обработкой - в которой есть фильтр для отбора документов. Обработка устанавливает необходимые дополнительные сведения для справочника Контрагенты.

1 стартмани

22.11.2023 204 0 Pupkin-Vasya13 0

Отчеты с редактированием записей регистров по ссылкам документов или справочников

Корректировка данных Подбор и обработка объектов Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Россия Абонемент ($m)

Оригинальные внешние отчеты (обработки) показывающие записи регистров по ссылкам документов или справочников. Подходят для любых конфигураций с БСП. Имеются группировки и отборы. Имеется возможность редактировать записи регистров доступные для корректировки. Могут открываться как внешний файл или через подсистему "Дополнительные отчеты и обработки".

1 стартмани

20.11.2023 183 0 KDL75 2

Помощник группового создания характеристик для УТ 11, КА 2, ERP 2

Подбор и обработка объектов Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Абонемент ($m)

При работе с большим набором характеристик номенклатуры много времени уходит на их создание. Особенно актуально для индивидуальных характеристик с множественными дополнительными реквизитами. Текущая разработка поможет наглядно и быстро создать все варианты характеристик по выбранным реквизитам.

1 стартмани

14.11.2023 146 1 wel_ko 0

Изменить подразделение в заказе и реализациях

Мастера заполнения Подбор и обработка объектов Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 11 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия Абонемент ($m)

Когда нужно поменять подразделение в заказе и всех его реализациях, обработка упростит эту задачу.

1 стартмани

17.10.2023 203 0 EvgeniyOlxovskiy 0

Сохранение присоединенных файлов на диск

Подбор и обработка объектов Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 3.0 Абонемент ($m)

Это расширение добавляет в стандартные формы документов и справочников дополнительную кнопку, которая позволяет сохранить файлы, присоединенные к документу или элементу справочника. Можно сохранять присоединенные файлы по одному документу(элементу справочника) или нескольким, выделив нужные документы(элементы справочника). Кнопка присутствует в тех же формах, где и стандартная кнопка Присоединенные файлы.

2 стартмани

13.09.2023 283 6 Dali 0

Автоматическая генерация карт лояльности по диапазону штрихкодов

Подбор и обработка объектов 1С:Управление торговлей 11 Управленческий учет Абонемент ($m)

Иногда требуется завести десятки-сотни дисконтных карт в базу 1С, но делать это вручную очень долго, в этом случае поможет данная обработка, при условии, что штрихкоды имеют конкретный шаблон и выпущены в арифметическом порядке.

1 стартмани

07.09.2023 300 0 sanymust 0

Перенос ссылок с объекта на объект

Подбор и обработка объектов Платформа 1С v8.3 Управляемые формы 1С:Бухгалтерия 3.0 Абонемент ($m)

Перенос ссылок с объекта на объект, с использованием стандартных функций. Может быть полезна при переносе ссылок с объектов, которые не являются дублями.

1 стартмани

29.08.2023 584 4 serezh1a 2

Комментарии

В избранное Подписаться на ответы

Свернуть все

1. avasl 72 26.12.16 12:58 Сейчас в теме

> а почему разработчики этого не исправляют

Потому, что если после даты свертки есть документы зачета авансов, оплаты долгов, списания партий, где в качестве субконто в их движениях те самые помеченные на удаление документы, то после правки как в статье операций ввода остатков все "съедет".

2. pyrkin_vanya 485 29.12.16 07:28 Сейчас в теме

(1)

Чуть подробнее можно? Не понял Вашу мысль? Что там "съедет"?

3. avasl 72 29.12.16 10:26 Сейчас в теме

(2) например: в середине 2016 года мы решаем свернуть базу на 31.12.2014.
Пусть на дату свертки есть остаток аванса по Поступление на расчетный счет # 1. А в 2015 году есть Реализация, зачитывающая этот аванс. Если в операции ввода остатков Поступление на расчетный счет # 1 будет заменено на документ ручного учета расчетов, то в проводках зачета аванса все равно останется Поступление на расчетный счет # 1 и будет ошибка по оборотам.

Вариант замены подходит только если свертка делается на текущий конец года. Свернули и начали работу в новом году в свернутой базе.

4. pyrkin_vanya 485 29.12.16 11:22 Сейчас в теме

(3) понял, что вы хотите сказать. Спасибо большое. Какой смысле в свертки тогда?

5. avasl 72 29.12.16 12:43 Сейчас в теме

(4) да ну смысл тот же - убрать прошлый ненужный период. Просто та аналитика, на которой есть остатки - приходится её оставлять.

У меня другое общее замечание - в типовой свертке 1С не обрабатываются оборотные регистры НДС покупки/Продажи. Соответственно все регистраторы - поступления и реализации и т.д. остаются...

6. pyrkin_vanya 485 29.12.16 22:29 Сейчас в теме

(5) Давайте зарезюмируем. Значит получается судя по описанию, что свертка предназначена для:

Для того чтобы сократить объем данных в рабочей базе и увеличить скорость работы системы, можно провести свертку информационной базы, в процессе которой (на указанную дату) будут созданы документы с данными по остаткам, а документы, предшествующие выбранной дате, удалены.

Или как Вы написали

убрать прошлый ненужный период.

, что в принципе одно и то же.
Но в случае, когда, например, документ поступление товаров (он же партия), будет употребляться в качестве партии в документах с датой после даты свертки и будет заменен в документе операция, то возникнет ситуация когда остатки будут висеть на одной партии, а позже они же будут списываться по другой партии. Что касается движений, то, в принципе, достаточно перепровести документы в последовательности, или перезакрыть месяца (что после свертки и так будешь делать). Но тут встает вопрос с движениями откорректированными вручную. Соответственно, удалив документы из базы, мы получим не совсем корректную картинку по счетам (и не только по счетам). Следовательно, моя обработка будет полезна только если ты делаешь свертку на дату, после которой нет документов или эти документы можно беспрепятственно перепровести, сформировав при этом новые движения.
В таком случае мой вопрос остается открытым: "Зачем тогда нужна типовая свертка, если она не выполняет свое предназначение?" И еще один вопрос: "Как тогда правильно выполнить подобную работу?"

7. sb111 9 09.01.17 13:54 Сейчас в теме

(6) Поддерживаю. Свернули базу, работать в ней неудобно из за кучи помеченных на удаление документов...
Тоже интересно как сделать без сильных доработок.

8. pyrkin_vanya 485 02.02.17 00:45 Сейчас в теме

(7) Ну я, в принципе, ответил в предыдущем посте. :) Можно моей обработкой.

9. sb111 9 02.02.17 13:47 Сейчас в теме

(8) ) Вопрос шире. Есть документы которые используются как аналитика (Заказ покупателя), по ним расчеты и остатки еще не закрыты их не заменять не удалять ненужно.
Как тогда быть ? ) Ваша обработка их заменит на документы по партиям ?
(Конфигурация КА)

16. Alex_E 2343 25.02.17 16:19 Сейчас в теме

(7) Обработайте эту кучу таким образом:
1. Отмените пометку на удаление (реально мешает удалять то, что удалить необходимо);
2. Установите для них реквизиты РучнаяКорректировка и Проведен в Истина (движений не будет, удалять мешать они не будут, но в случае, например необходимости провести корректировку реализации, это будет легко сделать).

10. pyrkin_vanya 485 02.02.17 15:00 Сейчас в теме

Обработку писал для БП 3.0. Для КА, не знаю как она себя поведет. Ну в ваших силах проверить и отписаться. На тестовой разумеется.

11. AlexEuro 25.02.17 11:03 Сейчас в теме

После вашей обработки найти связку между старыми документами и новыми бухгалтеру будет очень сложно . У вас нигде не записывается ни представление документа ни его тип.

13. pyrkin_vanya 485 25.02.17 14:48 Сейчас в теме

(11)

Не вижу смысла искать взаимосвязь. Их вообще удалить нужно. Для этого все это.

14. Alex_E 2343 25.02.17 15:58 Сейчас в теме

(13)

Не вижу смысла искать взаимосвязь. Их вообще удалить нужно. Для этого все это.

- это печально, но потом бухи выяснят, что 1С не работает((((( Свертка не для того делается, чтобы документы прошлых периодов заменить на документы расчетов с контрагентами, а для того, чтобы:
- сократить размер базы (аналитика документами далеко не самый большой объем в этом деле);
- при необходимости, исправить остатки на дату свертки, без необходимости исправлять весь учёт за несколько лет ....
Но, никак целью свёртки базы, не является замена реальных документов периода до свёртки на документы, предназначенные в программе для ввода начальных остатков, как бы ни странно, для Вас, это не звучало))))

Ответить

15. AlexEuro 25.02.17 16:00 Сейчас в теме

(13) В одной дате у одного контрагента могут документы с разными номерами и с разными видами документа (Реализация и возврат например). А в вашей обработке сопоставление тупо дата, организация, контрагент и договор

12. Alex_E 2343 25.02.17 11:32 Сейчас в теме

При ОСНО остатки по авансам полученным по счету 62.02 завязаны на счета-фактуры на аванс на счете 76.АВ, если раздельный учет НДС, то остатки ТМЦ кроме партий завязаны на счета-фактуры полученные, для возможного восстановления НДС, в общем не всё так просто, как Вам показалось)))))

Ответить

17. dracula 23.05.17 18:56 Сейчас в теме

скачал обработку, но при запуске выдается следующее сообщение

{ВнешняяОбработка.ПостобработкаДокументовПослеСверткиБП30.Форма.Форма.Форма(50)}: Ошибка при вызове метода контекста (Записать)
КоллекцияДвижений_Хозрасчетный.Записать();
по причине:
Попытка вставки неуникального значения в уникальный индекс:
Microsoft SQL Server Native Client 11.0: Cannot insert duplicate key row in object 'dbo._AccRgAT2604' with unique index '_AccRgAT2604_ByPeriod'. The duplicate key value is (0, 0xadea9f9f9c69aa84453481c2d6b676cc, 4016-12-01 00:00:00, 0xaad150465d9ef2d011e431cb4b733978, 0x08, 0x00000033, 0x9f4a50465d9ef2d011e45dac3faea7b9, <NULL>, <NULL>, <NULL>, <NULL>, <NULL>, 0).
HRESULT=80040E2F, SQLSrvr: SQLSTATE=23000, state=1, Severity=E, native=2601, line=1

18. Stеls 10.12.19 21:51 Сейчас в теме

Что-то мне подсказывает не тот инструмент выбрали. Судя по описанию надо было делать через ввод остатков, а не свертку. Это совершенно разные вещи и по смыслу, и по содержанию.