Новый год и новые проблемы. Вернее, не так. Оптимистичнее. Новые интересные задачи.
Для конфигурации ERP 2017 год ознаменовался выходом редакции 2.2. Хотя она вышла немного раньше, отрабатывать косяки приходится до сих пор.
Большие изменения в этой редакции касаются учета НДС. Был добавлен новый регистр накопления НДС предъявленный. По замыслу разработчиков он нужен для учета всего входящего НДС.
То есть, условно говоря, конечное сальдо регистра НДС предъявленный должно равняться сальдо счета 19 на каждый период времени.
А теперь о подводных камнях.
Проблема №1
НДС предъявленный пишется во всех документах, которые касаются входящего НДС. Исключение составляют специализированные бухгалтерские документы:
- Операция (регламентированный учет)
- Запись книги покупок
- Запись книги продаж
А так же авансовый отчет.
То есть предполагается, что при начислении авансовым отчетом или ручной операцией на 19 счет НДС. Вы будете его вручную брать к вычету записью книги покупок.
Вроде бы все логично сами начислили, сами списали. И 19 счет корректно закроется и по НДС предъявленный движений не будет.
Но теперь вернемся с небес на землю. Когда вы открываете свою оборотку по 19 счету. Вы там видите раскрытие по Поставщику и счету-фактуре. Например, образовалась краснота или зависла сумма (19 счет же должен закрываться практически на всех субсчетах, кроме ОС и экспорта). Расшифровываете до карточки счета и видите такую картину. Куча обычных документов, несколько операций и несколько записей книги покупок. Очевидно что проблема где-то в них. Но как это исправлять? Офигеть как в 1с удобно придумали. Теперь сиди и выводи сальдо по операциям и записям где-нибудь в экселе или консоли запросов. А если проблема где-то еще, например направильно распределился НДС, то веселье удваивается.
Проблема №2
Почему-то при проектировании такого решения никто не подумал, что бывают такие операции как сторно. Ну вот сделала программа проводку на 19 счет. А бухгалтер по каким-то только ему ведомым причинам решил ее отсторнировать. И вот тут смотри пункт 1. Сторно операцией регламентированного учета не приведет к сторно регистра НДС предъявленный. А это значит что оно там останется и НДС будет отнесен на 68 счет. Соответственно, на 19 счете у вас образуется краснота. А ее быть не должно начисления НДС ведь не было, а программа это не видит. В помощь конечно же приходит документ корректировка регистров. Это очень удобный документ и им так любят пользоваться бухгалтера, особенно, когда нужно отсторнировать 1 сумму на 5 копеек.
Проблема №3
На заре, когда программа ERP еще только создавалась никто про НДС предъявленный даже не помышлял. И документа для ввода начальных остатков по входящему НДС никто не делал, просто необходимости не было. Соответственно все, кто переходил на эту программу вносили остатки по 19 счету ручными операциями. Но тут сюрприз, пришла 2.2, а при обновлении данных на новую редакцию создание записей регистра НДС предъявленный не предусмотрено. Конечно же вам в помощь корректировка записей регистров.
Проблема №4
Еще до 2.2 на субсчете 19.07 было субконто Документы реализации. Оно нужно для учета по экспортным реализациям. Но оно не заполнялось, поскольку не откуда было. С приходом НДС предъявленный возможность заполнить это субконто появилась и оно заполняется. НО. Во первых оно заполняется только у вновь перепроведенных документов, то есть можете забыть о его заполнении в документах по закрытым периодам. И в счете проблем 1,2,3 в части документов эта аналитика так же не будет заполнена. Ну и конечно же получите очень интересную картину в ОСВ, где часть аналитики заполнена, часть не заполнена, часть ушла в красноту, часть не ушла. Это конечно же вызовет дикий восторг у ваших бухгалтеров.
После этого сверять остатки по НДС предъявленный и 19 счету станет еще интереснее.
Вывод и резюме:
Мое сугубо личное мнение. Если вы покрываете какой-то раздел учета управленческим регистром, то этот раздел учета должен быть покрыт полностю, без каких либо исключений. Иначе вы (ну или ваши клиенты) получаете кучу новых интересных впечатлений от ночей проведенных вместе с программой.
Что делать и как с этим жить:
Для себя быстро написал две простых обработки.
1-я заполняет субконто Документ реализации по счету 19.07. Почти все документы обрабатывает корректно за исключением распределения НДС. Там сопоставление сделано по суммам (ибо больше не по чему), а суммы в проводках не всегда совпадают с регистрами.
2-я сверяет данные бухгалтерского учета на счете 19 и управленческому по регистру накопления НДС предъявленный. И позволяет делать корретировку записей регистра соответственно НДС предъявленный, и регистрирует изменения в регистре сведений Задания к формированию записей книги покупок продаж. То же очень осторожно нужно использовать и возможно допиливать под свою конкретную ситуацию, поскольку не все данные в регистре бухгалтерии для сопоставления есть. Если в РН есть измерения:
- ВидЦенности
- СтавкаНДС
- ВидДеятельностиНДС
- ИсправленныйСчетФактура
то соответственно в регистре бухгалтерии их нет.
Для использования указываете последнюю дату закрытого периода, исправляете остатки регистра накопления, а дату пересчета устанавливаете первую в текущем периоде. Допустим если дата корректируемых остатков 30.09.2016, то дата регистрации 01.10.2016.