Загрузка из Excel книги покупок и книги продаж в 1С:Бухгалтерия 3.0 для последующего формирования декларации НДС

Область применения

Обработка позволяет формировать средствами 1С Налоговую декларацию по НДС (Приложение № 4 к постановлению Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. № 1137
(в ред. Постановления Правительства РФ от 19.08.2017 № 981),(в ред. 28.04.2018: ФНС приказом от 06.04.2018 № ММВ-7-6/196@)  заполнив файл Excel книгой продаж, покупок по стандарту (Постановления Правительства РФ от 19.08.2017 № 981) (в ред. 28.04.2018: ФНС приказом от 06.04.2018 № ММВ-7-6/196@) или загрузив минимум информации из любой внешней базы.
Итог - Декларация в электронном виде для сдачи в ФНС. Повышение с 01.01.2019 ставки НДС с 18 до 20% на основании Федерального закона от 3 августа 2018 года № 303-ФЗ потребовало внести коррективы и в постановление Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137

Функциональные возможности

Происходит загрузка по регистрам НДС Покупки, НДС Продажи и ЖурналУчетаСчетовФактур, регистратором является документ ОперацияБух. При этом формируются все необходимые сопутствующие документы (документы расчетов с контрагентами, Счет-фактуры) для формирования отчетности. На основании данных регистров можно автоматически сформировать Декларацию по НДС с книгами покупок и продаж, проверить на ошибки и выгрузить в налоговую в формате 2018-2019 года

Для работы необходимо заполнить Excel файл так как он должен формироваться по стандарту (Постановления Правительства РФ от 19.08.2017 № 981), (в ред. 28.04.2018: ФНС приказом от 06.04.2018 № ММВ-7-6/196@). Установить в обработке Организацию и дату загрузки. Вы можете воспользоваться пустой базой 1С Бухгалтерия или создать новую организацию в уже имеющийся базе. Можно загрузить информацию из нескольких файлов. Загрузка будет работать в базах: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.38.53 и выше) или Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0 (3.0.39.51 и выше).

Инструкция

1) Необходимые данные, даты счетов фактур, корректировочные и исправительные счета фактуры, будут взяты из вашей книги в Excel.

2) На вкладке настройка можно установить из каких колонок какие данные собирать.

3) Настроить начало строки для загрузи и конец строки для загрузки в Excel файле. Если строка адреса книги пустая, то грузиться эта книга не будет. Так образом можно выбрать какую книгу грузить(покупок или продаж).

4) Загрузить, с помощью данной обработки, информацию из файла Excel в базу 1С Бухгалтерия. Предварительно создать пустую базу 1С или новую Организацию в 1С.

5) Сформировать Декларацию по НДС (в меню – Отчеты – Дополнительные отчеты). На этом этапе можно проверить данные Декларации по стандартам проверки налоговой и исправить ошибки. Исправить как в самой Декларации, так и в документах источниках данных для нее – Операция бух.

6) Выгрузить из Декларации файлы *.xml для налоговой.

Технические особенности

Формирование отчетности по НДС (форма 2018-2025 г.) в 1С – загрузив данные из любого внешнего источника в файл Excel  и выгрузив в электронном виде в налоговую.

Протестировано:

• На платформе 1С:Предприятие 8.3.10.2466 и выше
• конфигурации 1С:Бухгалтерия КОРП 3.0.54.20 и выше

Код открыт.

Обработка всего программного кода происходит на сервере.

Какие настройки нужны в базе 1С?

Минимум настроек: создать Организацию в справочнике организаций, в момент создания указать ,что это Юридическое  лицо и на общем режиме налогообложения. Ввести Наименование, ИНН, КПП. Записать. Перейти на вкладку Учетная политика. В момент перехода будет создана автоматически учетная политика на этот год для этой организации. Все. По желанию можно что-нибудь еще заполнить или изменить в учетной политике.

Если вы загружаете тот же самый файл Excel еще раз, программа предупредит, что данные номера счет-фактур уже есть в базе. Не обязательно удалять старые документы. Проще будет поменять префикс у Организации в программе 1С или создать новую организацию с учетной политикой по НДС и установить новый префикс.

• Загружать можно в несколько этапов из большого количества файлов Excel. Будут сформированы документы ОперацияБух по 1000 строк.
• К следующему отчетному периоду можно подгрузить счет-фактуры снова, этой же обработкой. Дата загрузки  отчетности может быть любой – до даты отчета по НДС. Дата может быть разной - обойден стандартный механизм 1С, запрещающий вносить остатки разными датами в программу.  
• Приблизительно около часа будет загружаться 20 000 строк. При этом будут созданы 20 документов, в каждом по 1000 строк.
• Перед выгрузкой в налоговую, можно проверить контрагентов на наличие и правильность информации в базе налоговой. Проверка данных контрагентов происходит, средствами 1С, в момент формирования файлов декларации. Если она не включена у вас, то программа предложит включить и проверить.
• Если что-надо изменить в уже загруженных данных – отрываете документ, сформированный данной обработкой – ОперацияБух – и исправляете данные, проводите. Еще вариант – более корректный: удаляете документ. И подгружаете только необходимые данные из Excel. Количество документов с остатками неограниченно.
• Все механизмы формирования Декларации и файлов *.xml регулярно обновляются 1С, при этом вам не нужно заново загружать данные, на основе имеющихся будет корректно сформирована измененная Декларация.

Причины приобрести данное решение

Обработка позволяет загрузить в 1С минимум информации по счет-фактурам и сформировать Налоговую декларацию по налогу на добавленную стоимость (Приложение № 4 к постановлению Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. № 1137 (в ред. Постановления Правительства РФ от 19.08.2017 № 981), (в ред. 28.04.2018: ФНС приказом от 06.04.2018 № ММВ-7-6/196@). И выгрузить в электронном виде в налоговую. Сформировать Декларацию 2018-2019 года без проблем, не вникая в нюансы нововведений. Просто заполнить или выгрузить в файл Excel минимум информации по счет-фактурам и загрузить его в базу 1С Бухгалтерия. Средствами 1С будет сформирован файл формата *.xml 2018-2019 года, для налоговой. Повышение с 01.01.2019 ставки НДС с 18 до 20% на основании Федерального закона от 3 августа 2018 года № 303-ФЗ потребовало внести коррективы и в постановление Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137.

Техническая поддержка и обновления

Бесплатный период техподдержки составляет 1 месяц со дня покупки.

Также после приобретения вы получаете 1 месяц бесплатных обновлений.

По окончании бесплатного периода вы можете приобрести услугу технической поддержки с доступом к обновлениям на платной основе.

Проверить наличие обновлений можно в личном кабинете. Если обновления недоступны - загрузить новую версию можно после покупки обновлений/технической поддержки.

Задать вопрос по программе можно по кнопке "Техподдержка" на странице описания.

При создании тикета необходимо предоставить:

1. Номер заказа
2. Описание вопроса. Если это ошибки - напишите порядок ваших действий с программой, которые к ней привели (приложите видео/скриншоты/отчеты об ошибке)
3. Точную конфигурацию 1С, и версию платформы, на которой используете купленное решение (наименование и версию 1С можно взять из раздела "О программе"), версию купленной программы.

К созданной заявке подключается специалист. Дальнейшее обсуждение проблемы будет проходить в тикете техподдержки. Стандартный срок реакции - 24 часа в рабочие дни с момента обращения

Внимание! Техническая поддержка предоставляется исключительно в рамках переписки по обращению. В некоторых случаях для диагностики ошибок и/или вопросов, связанных с особенностями использования продукта в информационных базах покупателя, может потребоваться дополнительная платная диагностика с организацией удаленного доступа к информационной базе. Стоимость уточняется индивидуально.

Техподдержка