"Рабочее место «Уборщик»"
- комплекс обработок и запросов для УПП 1.2.28.1, с помощью которых можно осуществить важные проверки и перепровести документы перед закрытием месяца или для поддержания оперативности учета.
Поле Организация
Данное поле — общее для всех обработок и запросов, в которых участвует данное измерение. Если для обработки или запроса (при любых или некоторых настройках) необходимо указание организации, то они выделяются курсивом.
Закладка "Заполнения по запросам".
На этой закладке можно выбрать запросы, которые сформируют список документов на закладке "Список документов"
Отрицательные остатки по номенклатуре. Позволяет сформировать список документов, ответственных за появление отрицательных остатков по различным регистрам. Список возможных регистров находится справа. Возможен отбор по списку номенклатуры.
Проведение движения конкретного товара. Выборка документов по конкретным товарам по различным регистрам. Возможно отбор по конкретной партии.
Корректировка стоимости списания. Выборка документов указанного периода с движениями партий предыдущего периода. Необходимо из-за того, что после расчета себестоимости стоимость партий изменяется. Конечно, документ Корректировка стоимости списания доспишет необходимые суммы, но лучше перепровести эти документы сразу. (Как ни странно, штатная обработка Проведение по партиям не всего досписывает эти суммы).
Недосписание партий. Поиск документов, в которых по тем или иным причинам движения по регистру Товары на складах (или по списку из табличной части) не совпадают с движениями по партионным регистрам. Изначально запрос не учитывает ордерную схему, но при включении галочки ордера используется учитывающий это, но более долгий, запрос. Галочка по табличным частям включает дополнительную проверку для тех случаев, когда движения по регистру Товары на складах не создаются (например, при отсутствии галочки УУ в документе).
Док-нты по журналам. Список документов по различным журналам. Возможен отбор по контрагентам. У списка контрагентов есть контекстное меню для заполнения из документа. Процедура пока не универсальная и заполняет только по Вводу начальных остатков по взаиморасчетам.
Док-нты по последовательностям Список документов по последовательностям.
После выбора нужных запросов нужно на закладке Список документов нажать кнопку Заполнить по запросам. По окончанию запросов список документов будет выведен в дерево, где на первом уровне будет ссылка на документ, а на втором — причины появления документа в списке.
Закладка Проверки документов
Проверка счетов-фактур. Проверяет документы на наличие счетов-фактур и совпадение реквизитов Организация и Проведен. Типы документов для проверки выбираются из списка Документы основания счет-фактуры. Поле Исключения позволяет не проверять некоторые типы документов. Результат проверки попадет в список документов на закладку Список документов
Проверка непровед. док-тов с движен-ми. Проверяет непроведенные документы на наличие движений, т. е., когда документ не проведен, а движения есть. За основу взята разработка http://www.infostart.ru/public/20956/ Удаление движений у непроведенных документов (автор icq65312855)
Разница партий УУ БУ НУ. Создает список номенклатуры, по которым отличаются обороты по регистрам Партии товаров на складах УУ БУ и НУ.
Закладка Восстановление порядка
Проверка и восстановление авансов. Обработка для восстановления учета авансов. Позволяет проверять правильность начисления и зачета авансов как по счетам, так и по регистрам Расчеты по реализации (бухгалтерский учет) и Расчеты по приобретению (бухгалтерский учет). Переключатели 62 / с покупателями и 60 / с поставщиками меняют проверку:
-
по счетам меняются проверяемые счета — 62 и 60
-
по регистрам меняется проверяемые регистры — Расчеты по реализации и Расчеты по приобретению (при это также меняется счет оплаты в запросе соответственно)
Переключатели по счетам и по регистрам собственно меняет проверку по счетам или по регистрам расчета. При любом выборе проверка происходит с отбором по счетам 62 и 60.
При проверке по регистрам можно использовать дополнительные настройки. По умолчанию проверка осуществляется с учетом договором и с учетом сделок. При отключении этих настроек проверка не учитывает договора и сделки. Таким образом, можно получить список контрагентов, для которых произвести перенос долга и убрать лишние авансы. Галочка все счета отключает отбор по счетам 62 и 62.
После выбора настроек можно получить список контрагентов нажав кнопку Заполнить.
Кроме заполнения списка контрагентов обработка позволяет выполнить поиск конкретных документов. Для этого нужно использовать кнопку Запустить проверку. При этом отбираются документы по контрагентам из списка. Далее по этим документам проводятся проверки на правильность начисления и зачета авансов. Проблемные документы выводятся на закладке Список документов.
При проверке можно использовать также несколько дополнительных настроек:
-
Проводить. При этом проблемные документы сразу же проводятся. Если сначала формировать список документов, а потом их проводить, то может потребоваться несколько проходов, чтобы устранить все проблемы. В этом же случае восстановление пройдет в один проход
-
Периодичность «день». При этом список проблемных контрагентов формируется на конец каждого дня месяца последовательно. т. е. Сначала формируется список на конец первого дня, потом производится поиск проблемных документов, а потом проводится формирование списка контрагентов на конец следующего дня и т. д.
-
Без отбора по контрагентам. Проверка будет происходить без учета списка контрагентов. Эта настройка позволяет наиболее точно составить список проблемных документов.
Восстановление FIFO. Приводит в порядок партии путем перепроведения их регистраторов. Партии считаются проблемными, если остатки по ним отрицательные или есть остатки по более ранним партиям (т. е. нарушается принцип FIFO). Переключатель УУ, БУ и НУ позволяет выбрать проверку по регистрам Партии товаров на складах, Партии товаров на складах БУ и Партии товаров на складах НУ соответственно. Кроме того, обработка меняет время заказа, если она позже документа реализации. Есть также дополнительные настройки:
-
со стоимостью. Проверка дополнительно осуществляется по стоимости списания. Проблемной партией если не выполняется равенство Стоимость остатка/Количество остатка = Стоимость списания/Количество списания.
-
по номенклатуре. Проверка осуществляется только по списку номенклатуры. Данный список можно заполнить через контекстное меню отрицательные остатками или из списка документов на одноименной закладке..
Обработка возвратов. Поиск проблемных возвратов. Полное описание писать пока лень... Но ищет возвраты с отсутствующими или неверными документами партии.
Закладка Список документов.
В дерево выводится списки документов по запросам или после проведения обработками. На этой же закладке можно запустить проведение этого списка документов с помощью кнопки Начать проведение. Некоторые запросы проводятся несколько раз. Например, отрицательные партии — после проведения могут возникнуть новые, поэтому после проведения список создается снова и ещё раз запускается проведение. Два раза подряд один и тот же документ не проводится. Проведение будет повторятся пока после выполнения запросов перестанут появляться новые проблемные документы. Кроме того, есть дополнительные настройки и кнопки:
-
Отмечать без БУ. При заполнении по запросам будут отмечены документы, для которых не стоит галочка БУ.
-
без заказов. При заполнении по запросам в список документов не попадут заказы покупателей.
Внизу есть дополнительные настройки для проведения документов по учетам БУ и НУ. Собственно Проведение по учетам включает данный режим. Кроме того, нужно указать период — только документы входящие в него будут проведены по соответствующим учетам. Все необходимые реквизиты в документах будут заполнены как если бы пользователь сам в документе включил отметку БУ и НУ(используются типовые функции). Если документ уже проведен по учетам, то он просто проводится, а не заполняется заново.
На данный момент проведение по учетам реализовано для следующих типов документов:
-
Отчет производства за смену
-
Перемещение товаров
-
Требование накладная
-
Возврат товаров от покупателя
-
Возврат товаров поставщику
-
Реализация товаров и услуг
-
Поступление товаров и услуг
-
Оприходование товаров
-
Передача материалов в эксплуатацию
-
Списание товаров
-
Комплектация номенклатуры
-
Поступление дополнительных расходов
-
Отчет комиссионера о продажах
Дополнительный переключатель документы без пометки БУ и без пометки НУ регулирует проверку необходимости заполнения по учетам в зависимости от присутствия соответствующих отметок в документе.
Дерево со списком документов имеет дополнительное контекстное меню с удалением всех движений по текущему документу.
Закладка Расписание/дополнительные настройки
Запустить с. Указывает на время запуска расписания.
Закончить в. Указывает на время окончания обработок (пока реализовано для проведения по запросам, восстановления FIFO и авансов).
Список действий. Тут можно указать список некоторых действий, которые можно выполнить по расписанию:
-
Заполнить по запросам
-
Провести документы
-
Восстановление FIFO
-
Восстановление авансов
Проводить на конец дня. При проведении документов дата выставляется на конец дня. Актуально для документов списывающих товары. Позволяет решить проблемы с недосписанием из-за неправильным временем поступления и расхода.
Поменять дату ограничения. Для большинства дат действует ограничение — не раньше общей даты запрета редактирования. Данная кнопка позволяет перенести эту дату на любую другую. Пароль «Можно менять»
З.Ы. Основано на http://www.infostart.ru/public/19052/
