Правила обмена данными
1. Выгрузка документа ЗУП «Отражение зарплаты в бухучете» в документ БП «Отражение зарплаты в регламентированном учете».
- Для указанной организации за выбранную дату в ЗУП подбираются все документы «Отражение зарплаты в бухучете».
- Из их табличных частей собираются данные по зарплате к выплате, налогам и взносам (НДФЛ, ФСС, ПФР, ФФОМС).
- Для каждого документа «Отражение зарплаты в бухучете» в БП создаётся документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете», который заполняется следующим образом:
- дата документа-приёмника соответствует дате документа-источника;
- организация документа-приёмника соответствует организации документа-источника;
- период регистрации документа-приёмника соответствует периоду регистрации документа-источника;
- ответственный документа-приёмника соответствует текущему пользователю в БП при загрузке;
- Табличная часть документа заполняется так:
- Для взносов в ФСС по временной нетрудоспособности и в связи с материнством – Счет Дт: указанный субсчет в параметрах выгрузки, СубконтоДт1 «Страховые взносы», СчетКт 69.01, СубконтоКт1 «Налог (взносы): начислено / уплачено».
- Для взносов в ФСС по травматизму - Счет Дт: указанный субсчет в параметрах выгрузки, СубконтоДт1 «Страховые взносы», СчетКт 69.11, СубконтоКт1 «Налог (взносы): начислено / уплачено».
- Для взносов в ФФОМС - Счет Дт: указанный субсчет в параметрах выгрузки, СубконтоДт1 «Страховые взносы», СчетКт 69.03.1, СубконтоКт1 «Налог (взносы): начислено / уплачено».
- Для взносов в ПФР - Счет Дт: указанный субсчет в параметрах выгрузки, СубконтоДт1 «Страховые взносы», СчетКт 69.02.7, СубконтоКт1 «Налог (взносы): начислено / уплачено».
- Для отражения заработной платы - Счет Дт: указанный субсчет в параметрах выгрузки, СубконтоДт1 «Оплата труда», СчетКт 70, СубконтоКт1 физическое лицо, СубконтоКт2 соответствующий пункт статьи 255 НК РФ.
- Для НДФЛ - СчетДт 70, СубконтоДт1 физическое лицо, СчетКт 68.01, СубконтоКт1 «Налог (взносы): начислено / уплачено».
- Для больничных и пособий - СчетДт 69.01, СубконтоДт1 «Расходы по страхованию», СчетКт 70, СубконтоКт1 физическое лицо.
- Добавляется подразделение Дт для счета затрат
- Статья затрат для счета затрат задается по наименованию
- Можно выгрузить информацию с детализацией по работникам или сводно
- Переносятся удержания из зарплаты сотрудников из закладки "Удержанная зарплата"
- Переносится выплата отпусков за счет резерва отпусков из закладки "Выплата отпусков за счет оценочных обязательств"
- Переносятся данные из документов Начисление оценочных обязательств по отпускам опционально
- Документ записывается, но не проводится.
2. Выгрузка документов ЗУП «Ведомость на выплату зарплаты через банк», «Ведомость на выплату зарплаты через кассу» в документ БП «Зарплата к выплате организаций».
- Для указанной организации за выбранную дату в ЗУП подбираются все документы «Ведомость на выплату зарплаты через банк», «Ведомость на выплату зарплаты через кассу».
- Из табличных частей этих документов собираются данные по физическому лицу и сумме выплаты.
- Для каждого из полученных документов в БП создаётся документ «Зарплата к выплате организаций», который заполняется следующим образом:
- дата документа-приёмника соответствует дате документа-источника;
- организация документа-приёмника соответствует организации документа-источника;
- период регистрации документа-приёмника соответствует периоду регистрации документа-источника;
- ответственный документа-приёмника соответствует текущему пользователю в БП при загрузке;
- способ выплаты – в зависимости от типа документа-источника. Для документов «Ведомость на выплату зарплаты через банк», «Ведомость перечислений на счета» - «Через банк», для документа «Ведомость на выплату зарплаты через кассу» - «Через кассу».
- Табличная часть документа заполняется так:
- Работник – физическое лицо.
- Сумма – сумма к выплате из документа-источника.
- Документ записывается.
3. Загрузка документов в БП 1.6 и БП 2.0 осуществляется с помощью обработки "Универсальный обмен в формате xml", которая входит в состав конфигураций.
