О компании

Группа компаний "ТЕЛРОС"
— один из основных производителей российского телекоммуникационного оборудования, занимает ведущие позиции в области системной интеграции на Северо-Западе России, играет заметную роль на рынке услуг связи Санкт-Петербурга, активно занимается вопросами промышленной автоматизации и комплексной безопасности.
Активная работа с госзаказами накладывает повышенные требования к качеству ведения документооборота.

Задачи

Цели проекта по разработке и внедрению корпоративной информационной системы документооборота на базе конфигурации ДО:

Повышение исполнительской дисциплины за счет создания эффективных инструментов для контроля

Повышение оперативности обработки документов за счет унификации документов и оптимизации бизнес-процессов для всех подразделений холдинга

Снижение затрат на тиражирование и рассылку документов за счет отказа от бумажного документооборота внутри компании

Снижение затрат на тиражирование и рассылку документов за счет отказа от бумажного документооборота внутри компании

Повышение точности планирования деятельности подразделений

Исходя из поставленных задач было принято решение остановиться на программном продукте "1С:Документооборот КОРП", которое соответствовало требованиям по функционалу, стоимости и качеству.

Стадия переговоров

Этапы внедрения

По методической части:

• Разработаны локальные нормативные акты, связанные с системой "1С:Документооборот 2 КОРП"

• Разработаны классификаторы видов документов

• Разработаны шаблоны документов

• Разработана матрица прав доступа для документов

В процессе проекта для достижения целей Заказчика были выполнены следующие задачи:

По технологической части:

• Проанализированы ИТ-системы и бизнес-процессы Заказчика

• Смоделированы бизнес-процессы Заказчика в типовом "1С:Документооборот 2 КОРП"

• Система развернута на мощностях Заказчика, выполнена ее настройка

• Согласованы и выполнены доработки: отчеты, обработки

• Настроен обмен данными с 1С:УПП

• Обучены пользователи