О компании

ООО «Тетрон»
— системный интегратор и эксперт в области управления корпоративным автопарком, снижения эксплуатационных затрат, повышения эффективности использования и обеспечения безопасности на транспорте. Является производителем одноименной линейки навигационного оборудования.

Задачи

Необходимость перевести документооборот компаний с бумажного на электронный вид, по причинам:

Контроль исполнительской дисциплины

Необходимость унификации документов

Необходимость оптимизации бизнес-процессов

Сократить риски утери оригиналов документов

Необходимость подписания оригиналов документов с помощью ЭЦП

Cокращение затрат при переходе на безбумажную технологию

Исходя из поставленных задач было принято решение остановиться на программном продукте "1С:Документооборот КОРП", которое соответствовало требованиям по функционалу, стоимости и качеству.

Стадия переговоров

Этапы внедрения

По методической части:

• "Разработаны инструкции пользователя по работе системой "1С:Документооборот 2 КОРП"

• Разработаны классификаторы видов документов

• Разработаны маршруты бизнес-процессов

• Разработаны шаблоны документов

• Разработана матрица прав доступа для документов

В процессе проекта для достижения целей Заказчика были выполнены следующие задачи:

Технологической части:

• Проанализированы ИТ-системы и бизнес-процессы Заказчика

• Смоделированы бизнес-процессы Заказчика в типовом "1С:Документооборот 2 КОРП"

• Система развернута на мощностях Заказчика, выполнена ее настройка

• Настроены ключи ЭЦП

• Настроен обмен данными с 1С:Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0

• Настроена бесшовная интеграция с 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1

• Обучены пользователи

• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе

• Созданы интерфейсы и наборы прав пользователей

• Запланированы этапы работ и составлен календарный план работ