Область применения
Расширение предназначено для дополнительного (поверх типового функционала) разграничения доступа пользователей к документам 1С Бухгалтерия предприятия 3.0.Основное назначение - каждый пользователь создает "свои" документы и не может править "чужие" документы. Данное правило можно применить некоторым пользователям, для которых нужно будет назначить данную роль.Некоторым же пользователям- значительно сократить возможности доступа.
Достаточно назначить бухгалтеру стандартную роль 1С: "Бухгалтер", и дополнительную роль "Автор".
Также для дополнительной роли можно назначить ограничения по доступу к основным справочникам системы. Ограничение начинает действовать сразу, пользователю не надо перезаходить в программу.
Технические требования
- Обновлено для релиза на 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 релиз 3.165.21, Платформа 8.3.24.1667
- 1С:Бухгалтерия с/х предприятия 8.3.142.67, Платформа 8.3.22.2239
Настройка
Пользователю с "Полными правами" в разделе "Администрирование" открывается:
- Справочник дополнительных ролей (при ручном добавлении ролей используйте предопределенные названия ролей:
- Для версии Бухгалтерия предприятия: Автор,Только просмотр,Оператор по продажам,Кладовщик,Кассир,Менеджер по закупкам,Менеджер по продажам,Учет ОС и НМА,Запрет всех,Банковские операции,Розничные продажи,Мастер производства.
- Для версии Бухгалтерия с/х предприятия дополнительно: Бухгалтер животноводства,Бухгалтер растениеводства,Диспетчер автопарка,Диспетчер МТП.
- Назначение дополнительных ролей определенным пользователям (Одному пользователю может быть назначено несколько ролей, необходимо указать активность выбранной роли). Если хоть одной из назначенных ролей доступ будет разрешен, то запрет в остальных не учитывается.
- Настройка дополнительной роли.(по умолчанию - при создании в Справочнике новой роли заполняется регистр сведений настройки данной роли с опциями доступа только к авторам документов или авторам одного подразделения документов). Можно создать предопределенную какую-то роль (произойдет ее заполнение), а затем переименовать ее, подправить и назначить какому-то определенному пользователю или списку пользователей.
Описание дополнительных настроек доступа к каждому выбранному документу:
1) Просмотр списка документов - разрешает или запрещает открытие списка документов данного вида к просмотру.
2) Просмотр документа - разрешает или запрещает просмотр документа (если редактирование документа запрещено, а просмотр разрешен, то независимо от других дополнительных условий - пользователю будет открыто окно документа только на просмотр)
3) Редактирование документа - разрешает или запрещает создание и правку документа , но при разрешении дополнительных условий.
4) Удаление документа - разрешает или запрещает Помечать на удаление или снимать пометку на удаление у документа , но при разрешении дополнительных условий.
5) Проведение документа - разрешает проведение документа , но при разрешении дополнительных условий.
6) Распроведение документа - запрещает снимать с проведения документ , но при разрешении дополнительных условий.
Дополнительные условия (приоритетные):
7) Доступ авторам подразделения* - вышеуказанные права доступа действуют при условии, что "Ответственный" документа состоит в подразделении , что и пользователь, желающий получить доступ, иначе в доступе будет отказано.
*Данная опция имеет больший приоритет , по сравнению с "Авторским доступом",если включены обе опции.Для включения пользователей в одно подразделение, в справочнике "Пользователи" у этих пользователей должно быть проставлено подразделение.
8) Авторский доступ - вышеуказанные права доступа действуют при условии, что "Ответственный" документа совпадает с пользователем, желающим получить доступ, иначе в доступе будет отказано.
9) Доступ текущего дня** - вышеуказанные права доступа действуют при условии, что дата документа совпадает с текущей или будущая,иначе в доступе будет отказано.
10) Доступ текущего месяца** - вышеуказанные права доступа действуют при условии, что дата документа находится в текущем месяце или в будущих,иначе в доступе будет отказано.
**Данная опция рекомендуется использоваться , например, операторам отгрузки , а также пользователям, которые создают первоначально документы, но дальнейший контроль за ними передается другим пользователям.
Добавлена дополнительная функциональность:
только для конфигурации 1С "Бухгалтерия предприятия":
Теперь есть возможность ограничивать доступ к некоторым элементам справочника (поддерживаемый список: организации, контрагенты, договоры, склады, подразделения, номенклатура, номенклатурная группа)
Для работоспособности данного функционала - необходимо администратору создать дополнительный реквизит "Ответственный" с типом значения "Пользователи" необходимым справочникам из поддерживаемого списка. Назначить ограничиваемому пользователю доступ к справочнику с опцией "Авторский доступ" или "Доступ авторской группы".
При указании в реквизите справочника Ответственного , доступ к нему будет только ответственному , либо другому пользователю из его подразделения, ПРИ УСЛОВИИ ЧТО У ДАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ включен Авторский доступ. Пользователям, у которых независимый доступ ко всем элементам справочников, назначение роли к справочникам назначать не нужно!
Если у элемента справочника не проставлен Ответственный, он доступен всем !
Теперь можно ограничивать пользователям просматривать информацию по определенным счетам в стандартных типовых бухгалтерских отчетах (ОСВ по счету, Карточка счета, Анализ счета и т.п.)
Для этого необходимо указать пользователя и запрещенный счет(субсчет). Прописать необходимо как старший счет , так и подчиненный (например 50 и 50.01). Актуально особенно для счетов 50,50.01,51,70 !
Если запрещенные счета не указаны-значит все разрешены.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Включение дополнительного разрешения пользователей к документам определенных складов
При входе такими пользователями в список документов - будут показаны только документы по разрешенным складам. При добавлении новых документов - в документе можно сохранять только разрешенный склад. При изменении существующего документа-изменять только на разрешенный склад. Если в настройках пользователю не указан ни один разрешенный склад-считается что доступ открыт ко всем складам.
Только для конфигурации 1С "Бухгалтерия предприятия:
Дополнительные ограничения пользователей
Теперь есть возможность ограничивать некоторых пользователей перепроводить уже проведенные документы.Возникают ситуации, когда изменений в документе не было сделано, но пользователь нажимает на кнопку "Провести и закрыть". Таким образом сдвигается последовательность документов.
Добавлена возможность отключать некоторым пользователям возможность открывать стандартные бухгалтерские отчеты
Добавлена возможность запретить пользователю изменять в документе "Реализация товаров, услуг" цену,сумму продажи и сумму НДС.
Добавлена возможность включить пользователю Автоматический запрет редактирования документов прошлых месяцев с определенного дня текущего месяца.По умолчанию - отключена (значение=0) . Пример: указываем значение=2. Это значит, что при наступлении текущей даты, например, 02 ноября , ему будут недоступны для редактирования документы по октябрь включительно.
Отображение в списке только документов пользователя
При определенной ситуации список документов у пользователя будет открываться ТОЛЬКО "своих" документов,
если для него по конкретному типу документа настроено в роли:
АвторскийДоступ - Да, ДоступАвторскойГруппы - нет, ПросмотрСпискаДокументов - да, ПросмотрДокумента - нет
История обновлений
04.12.2024 Обновлено расширение для релиза 1с "Бухгалтерия предприятия" 3.0.165.21
29.10.2024 Обновлено расширение для релиза 1с "Бухгалтерия предприятия" 3.0.162.22
18.01.2024 Обновлено расширение для релиза 1с "Бухгалтерия предприятия" 3.0.147.25
25.09.2023 Обновлено расширение для релиза 1с "Бухгалтерия предприятия" 3.0.142.56
12.07.2023 Обновлено расширение для релиза 1с "Бухгалтерия предприятия" 3.0.139.23 (минимальная платформа 8.3.21.1674)
30.05.2023 Обновлено расширение для релиза 1с "Бухгалтерия предприятия" 3.0.137.34 (платформа 8.3.20.2184)
19.02.2023 Обновлено расширение для релиза 1с "Бухгалтерия предприятия" 3.0.131.27 (платформа 8.3.20.2184)
17.01.2023 Обновлено расширение для релиза 1с "Бухгалтерия предприятия" 3.0.129.13 (платформа 8.3.20.2184)
05.12.2022 Обновлено расширение для релиза 1с "Бухгалтерия предприятия" 3.0.126.18 (платформа 8.3.20.2184)
28.07.2022 Добавлена возможность запрета изменения группы принадлежности элементов основных справочников, а также запрета передвигать группы справочников (в дополнительных ролях справочников)
22.07.2022 Обновлено расширение для релиза 1с "Бухгалтерия предприятия" 3.0.116.27 (платформа 8.3.18.1741)
Добавлена проверка доступа для групп основных справочников (номенклатура, контрагенты, ном.группы, склады, осн.средства, статьи затрат, физ.лица, статьи движения ден.средств, прочие доходы и расходы)
31.05.2022 Обновлено расширение для релиза 1с "Бухгалтерия предприятия" 3.0.112.34 (платформа 8.3.18.1741)
Добавлено разграничение доступа к запуске обработки "Управление фискальным устройством"
Добавлено разграничение доступа к Ценам номенклатуры и Штрихкоды номенклатуры.
12.04.2022 Обновлено расширение для релиза 1с "Бухгалтерия предприятия" 3.0.110.24 (платформа 8.3.18.1741)
23.03.2022 Обновлено расширение для релиза 1с "Бухгалтерия предприятия" 3.0.109.29 (платформа 8.3.18.1741)
Разделены права "Добавления" и "редактирования" элементов справочников
30.12.2021 Обновлено расширение для релиза 1с "Бухгалтерия предприятия" 3.0.106.40 (платформа 8.3.18.1741)
17.11.2021 Добавлены опции ограничения пользователей: Автоматический запрет редактирования документов прошлых месяцев, запрет редактирования цены в документе "Реализация товаров, услуг"
Обновлено расширение для релиза 1с "Бухгалтерия предприятия" 3.0.105.31 (платформа 8.3.17.1851)
02.09.2021 Обновлено расширение для релиза 1с "Бухгалтерия предприятия" 3.0.100.20 (платформа 8.3.17.1851)
20.02.2021 Добавлен новый функционал.
Обновлено расширение для релиза 1с "Бухгалтерия предприятия" 3.0.87.38 (платформа 8.3.17.1851)
08.01.2021 Обновлено расширение для релиза 1с "Бухгалтерия предприятия" 3.0.87.28 (платформа 8.3.17.1851)
12.10.2020 Обновлено расширение для релиза 1с "Бухгалтерия предприятия" 3.0.83.33
Обновлено расширение для релиза 1с "Бухгалтерия с/х предприятия" 3.0.82.24
Техническая поддержка и обновления
Бесплатный период техподдержки составляет 1 месяц со дня покупки
Также после приобретения вы получаете 1 месяц бесплатных обновлений.
По окончании бесплатного периода вы можете приобрести услугу технической поддержки с доступом к обновлениям на платной основе.
Проверить наличие обновлений можно в личном кабинете. Если обновления недоступны - загрузить новую версию можно после покупки обновлений/технической поддержки.
Задать вопрос по программе можно по кнопке "Техподдержка" на странице описания.
При создании тикета необходимо предоставить:
- Номер заказа
- Описание вопроса. Если это ошибки - напишите порядок ваших действий с программой, которые к ней привели (приложите видео/скриншоты/отчеты об ошибке)
- Точную конфигурацию 1С, и версию платформы, на которой используете купленное решение (наименование и версию 1С можно взять из раздела "О программе"), версию купленной программы.
К созданной заявке подключается специалист. Дальнейшее обсуждение проблемы будет проходить в тикете техподдержки. Стандартный срок реакции - 24 часа в рабочие дни с момента обращения.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.164.23, 3.0.156.30, 3.0.155.23, 3.0.142.56