Автоматическое сохранение печатных форм подписанных входящих документов 1С:ЭДО для 1С:Бухгалтерии 3.0 с отметками ЭП при подписании получателем

эта доработка позволяет интерактивно в ранее заданную папку сохранять все что подписано "нашей" стороной в 1С-ЭДО . например работают много бухгалтеров в множестве баз , каждый из них выполняет работу по верификации первички своего участка и подписывает или не подписывает бух первичку и закрывашки в 1С-ЭДО ввереной ему ЭЦП, все то что он подписал из того что относится к бух первичке - сохраниться автоматически в виде файла в папку с удобным для поиска именем. При подписании входящего документа ЭДО его печатная форма или файл вложения будут автоматически сохранены в заданный каталог на диск. Для формализованных Актов и УПД сохраняются PDF-файлы печатных форм с ЭЦП-отметками. Для документа типа «Прочее» – файл вложения (предварительно будет задан вопрос, потому что в «Прочем» может быть произвольное вложение, в том числе включающее акт/УПД). Также есть возможность выгрузить подписанный ранее документ вручную с помощью кнопки «Выгрузить на диск».

Арт.: 1833820

1833820 ЦК.png
скрин1.png
Сохраниение актов на диск 1.png
Сохраниение актов на диск 1_описание регламента подписания1.png
Сохраниение актов на диск 1_описание регламента подписания3.png
Сохраниение актов на диск 1_описание регламента подписания2.png
Выгрузка Актов на диск.png
1833820 ЦК.png
скрин1.png
Сохраниение актов на диск 1.png
Сохраниение актов на диск 1_описание регламента подписания1.png
Сохраниение актов на диск 1_описание регламента подписания3.png
Сохраниение актов на диск 1_описание регламента подписания2.png
Выгрузка Актов на диск.png
Лицензии

3000 руб.

Техподдержка

2000 руб.

2500 руб.

2400 руб.

Область применения

Автоматизирует часть рутинных операций пользователя, работающего с входящими документами 1С:ЭДО.


Технические требования

Расширение для типовой  Бухгалтерии 3.0.

Добавляет функциональность в форму документа ЭлектронныйДокументВходящийЭДО и в форму ТекущиеДелаПоЭДО обработки ИнтерфейсДокументовЭДО.

Гарантируется работа на 1С:Бухгалтерия Проф  3.0.134.19  платформа 8.3.20.2180 и выше.

Код расширения полностью открыт.


Функциональные возможности

По событию применения ЭЦП, если подписывается входящий документ ЭДО типа Акт и УПД, происходит автоматическое сохранение его печатной формы в заданный каталог.

  • Формализованные Акт и УПД  - программно  печатается типовая печатная форма и сохраняется в PDF. Печатная форма содержит отметки ЭЦП подписантов.

  • Если подписывается документ типа "Прочее" у пользователя, поставившего подпись  запрашивается подтверждение выгрузки файла вложения входящего документа, потому что в «Прочем» может быть произвольное вложение, в том числе включающее Акт/УПД. В этом случае  сохраняется файл вложения.

Каталог для сохранения файлов задается строковой константой "Адрес каталога сохранения подписанных актов ЭДО". Поддерживается формат сохранения пути вида:
\\va-srv-fs1.localdomen.loc\documents$\BUHDOCS\ACTS 

При сохранении файла путь хранения и имя файла формируются по заданному формату хранения. Если требуемых каталогов еще нет, они будут созданы. 

  • Путь сохранения файла формируется так:
    путь к каталогу из константы\четырехзначная_цифра_год\двухзначная цифра_номер_месяца\имя файла.

  • Имя файла формируется так: 
    НаименованиеОтправителя___НаименованиеПолучателя___Дата___Номер___ФИО Подписавшего пользователя__Гуид документа ЭДО.PDF

например:

При формировании имени файла есть контроль длины и исключение запрещенных символов для имен файлов.
перед записью файла проверяется - есть ли уже такой файл на диске посредством включения ГУИД документа в имя файла, если есть то запись не производится.


Состав поставки

Файл расширения конфигурации формата *.cfe

 

Порядок подготовки к работе доработки:

Для работы расширения требуется включенная и настроенная подсистема 1С:ЭДО в конфигурации.

  • Подключить расширение из данной публикации

  • Задать значение константы каталога для сохранения файлов, убедившись, что у пользователя базы есть право записи в каталог 


Техническая поддержка и обновления

При приобретении включен 1 месяц бесплатной технической поддержки и обновления под релизы, перечисленные в Техническом описании.

В техническую поддержку входит консультация  по ошибкам и общим вопросам специалиста, связанных с работой программы. Кроме этого, в рамках часов технической поддержки этой публикации возможны доработки и адаптация продукта под Ваши условия, предварительно согласовав объем работ и возможность их выполнить.

Также возможна адаптация решения по тарифу "Услуга по доработке (1 час)" в предварительно согласованном объеме работ.

Примеры возможных  доработок:

  • Выгружается весь документооборот по ЭДО, а не только входящие Акт и УПД.

  • Если интерактивность не важна, можно выгружать и сохранять печатные формы и файлы вложения регламентным заданием несколько раз в сутки (например все документы подписанные обеими сторонами)

  • Вместо сохранения на диск, перегружать данные в  базу 1С : Документооборот.

*При оформлении заявки на доработку программы подробно опишите исходные данные (платформу и конфигурацию 1С), желаемый результат с прикладыванием скриншотов. Если в задаче не были учтены сопутствующие детали, о которых вы не упомянули, реализация их может быть оценена за доп. оплату. Следовательно, при постановке задачи опишите все тщательнее.

По окончанию бесплатного периода вы можете приобрести продления обновления на 12 месяцев по тарифу "Продление обновлений 12 мес.".

Проверить наличие обновлений можно в личном кабинете. Если обновления недоступны - загрузить новую версию можно после покупки обновлений/технической поддержки.

Задать вопрос по программе можно по кнопке "Техподдержка" на странице описания.

При создании тикета необходимо предоставить:

  1. Номер заказа
  2. Описание вопроса. Если это ошибки - напишите порядок ваших действий с программой, которые к ней привели (приложите видео/скриншоты/отчеты об ошибке)
  3. Точную конфигурацию 1С, и версию платформы, на которой используете купленное решение (наименование и версию 1С можно взять из раздела "О программе"), версию купленной программы.

К созданной заявке подключается специалист. Дальнейшее обсуждение проблемы будет проходить в тикете техподдержки. Стандартный срок реакции - 24 часа в рабочие дни с момента обращения.

 

Техподдержка
 

Причины купить

  • Сокращение трудозатрат на ручную выгрузку.
  • Формирование архива выгруженных печатных форм.
  • Законченное решение, и может быть основой для доработок.
Статистика:
Просмотры 4956
Загрузки 0
Рейтинг 0
Создание 20.04.23 08:40
Обновление 06.03.24 07:11
№ Публикации 1833820
Характеристики:
Теги

1СЭДО АрхивЭДО СохранениеЭДОPDF АрхивПечатныхФормPDF СохранениеПФPDF СохранениеPDF ТекущиеДелаЭДО СохранениеЭДО ОтметкиЭЦП СохранитьПечатнуюФорму СохранитьПФ

Рубрики ЭДО и ОФД
Кому Бухгалтер ,
Пользователь
Тип файла Расширение (cfe)
Платформа Платформа 1С v8.3
Конфигурация 1С:Бухгалтерия 3.0
Операционная система Windows
Страна Россия
Отрасль Не имеет значения
Налоги Не имеет значения
Вид учета Бухгалтерский учет
Доступ к файлу Платные (руб)
Код открыт Да

Оставьте свое сообщение

См. также

Акцизы на сахаросодержащие напитки в 1С

Расширение для Бухгалтерии предприятия 3.0 «Акцизы на сахаросодержащие напитки» предназначено для автоматизированного учета сумм акцизов по реализованным сахаросодержащим напиткам с 01 июля 2023 года. Позволяет выделить суммы акциза в перви...

14400 руб.

SALE! 50%

Государственные контракты в УТ 11.5, КА 2.5.11 с выгрузкой в ЕИС (Госзакупки)

Работаете по контрактной схеме, сталкивались с проблемой, что в контракте жестко указаны наименование, цена, единица измерения товара. И не все готовы создавать новую номенклатуру под каждый контракт или менять наименование и единицу измере...

40800 руб.

ЭДО: организация архива оригиналов первичных документов, комплексный отчет по ошибкам

Мощный, единый инструмент для решения всех проблем, связанных с переходом на ЭДО. Экономит бумагу и время - организует архив оригиналов первичных документов прямо в базе 1С, в прикрепленных файлах к соответствующим документам. С помощью ком...

14880 руб.

Загрузка данных из ОФД в 1С:Бухгалтерию 3.0, 1С:КА 2.4, 2.5, УНФ 1.6/3.0 о денежных поступлениях (чеках)

Согласно 54-ФЗ по правилам ведения кассовых операций необходимо оформлять приходные кассовые ордера (ПКО) и расходные кассовые ордера (РКО) на основании чеков ККМ. Все данные о чеках, можно взять на сайте оператора фискальных данных (ОФД). ...

3600 руб.