Расширение для автоматизации процесса подписания электронных документов в мобильном приложении "Госключ" с видом подписи УКЭП/УНЭП, которое подходит для электронного подписания бухгалтерских документов, список которых утвержден в приказе Ми...
Согласование документов для физических лиц “Подпислон”
ПОДПИСЫВАЙТЕ ДОКУМЕНТЫ С ФИЗЛИЦАМИ ПО СМС. Ваши клиенты и сотрудники смогут подписывать документы простой электронной подписью (ПЭП) без визита к вам в офис. С телефона или компьютера без установки приложений и регистраций.
Арт.: 2073094
Продано: 22
Область применения
Интеграционное решение для работы с сервисом подписания документов простой электронной подписью (ПЭП) “Подпислон” представляет собой расширение конфигурации, не влияет на обновления.
Решение ускоряет документооборот с клиентами — физическими лицами. Отправляйте документы на подпись прямо из карточки документа или справочника 1С, отслеживайте статусы в едином рабочем месте и получайте подписанные документы обратно в 1С автоматически. Решение включает все необходимые настройки, регламентное задание, рабочее место и отчёты для бесшовной работы с сервисом.
Для начала работы администратор открывает раздел «Подпислон» → «Настройки подпислон», указывает API-ключ организации из личного кабинета Сервиса, отмечает документы и справочники, в которых нужна кнопка «Отправить в Подпислон», и включает автоматический обмен. Кнопка «Проверка готовности» проверяет ключи, баланс, обмен и права и выдаёт список рекомендаций.
Менеджер нажимает в документе «Отправить в Подпислон», проверяет подписанта и отправляет документ. Если PDF ещё нет, его можно сформировать из печатной формы документа одной кнопкой. Подписанты получают SMS со ссылкой (или ссылку и QR-код без SMS), а после подписания файл автоматически загружается в 1С и присоединяется к документу.
Технические требования
Протестировано на конфигурациях:
- 1С:Управление нашей фирмой не ниже 3.0.10.210
- 1С:Розница не ниже 3.0.10.210
- 1С:Управление торговлей не ниже 11.5.20.101 или 11.4.14.181
- 1С:Бухгалтерия предприятия не ниже 3.0.170.19
- 1С:ERP Управление предприятием не ниже 2.5.19.74
- 1С:Комплексная автоматизация не ниже 2.5.19.38
- 1С:АльфаАвто не ниже 6.1
Требуется: конфигурация на БСП 3.1 и выше.
Версия платформы, не ниже: 8.3.21
Код открыт.
Внимание! Расширение НЕ работает на БАЗОВЫХ конфигурациях (в базовых конфигурациях 1С, возможности подключения расширений - отсутствуют)!
Функциональные возможности
Расширение устанавливается стандартно через Администрирование - Дополнительные отчеты и обработки - Расширения. Требует снятия флажка "Безопасный режим".
Отправка документов
- Отправка PDF на подпись из любого документа или справочника, к которому подключена команда «Отправить в Подпислон»
- До 10 подписантов в одном пакете; подбор подписанта из контактных лиц контрагента
- Отложенная отправка: SMS уходит в заданные дату и время
- Режим «Без SMS»: сервис возвращает ссылку на подписание, её можно передать клиенту или показать QR-кодом
- Срок подписания: документ нужно подписать до указанной даты
- Печатная форма в PDF: печатная форма объекта формируется и присоединяется к нему одной кнопкой
- Шаблоны Подпислон: документ собирается в сервисе по шаблону, переменные заполняются из реквизитов 1С
- Оплата при подписании: клиент оплачивает счёт на странице подписания
- Сохранение подписантов в контактах Подпислон и страница, на которую клиент попадает после подписи
Контроль и управление
- Рабочее место «Документы на подписи»: все отправки в одном списке, просроченные выделены красным, подписанные — зелёным
- Повторная отправка SMS, отзыв документа, ссылка и QR-код, баланс — прямо из рабочего места
- Все статусы сервиса: создан, отправлен, просмотрен, подписан, запрошено аннулирование, аннулирован
- Контроль баланса: предупреждение, когда остаток документов ниже порога
- Отчёты «Текущий статус документов» и «Аналитика подписания»: отправлено, подписано, отказы, просрочено, средний срок подписания по организациям и отправителям
Автоматизация
- Встроенное регламентное задание: обновляет статусы и загружает подписанные PDF обратно в 1С, внешняя обработка не нужна
- Адаптивный опрос сервиса: чем дольше документ ждёт подписи, тем реже он проверяется — меньше запросов к сервису
- Напоминания ответственному о неподписанных документах через N дней
- Автоотправка при проведении: проведённые документы с PDF уходят на подпись без участия менеджера (при согласии клиентов, закреплённом договором)
Безопасность
- API-ключи хранятся в защищённом хранилище БСП, а не в открытом регистре
- Роли «Подпислон: отправка документов» и «Подпислон: администрирование»
- Подтверждение согласия клиента на ПЭП перед каждой ручной отправкой
- Защищённое соединение с проверкой сертификата сервера
- Работа с несколькими организациями: у каждой свой API-ключ
Преимущества
- Ускорение и упрощение процесса согласования документов с клиентами
- Повышение эффективности и прозрачности документооборота
- Снижение трудозатрат на ручную работу с документами
- Соответствие современным требованиям электронного документооборота
- Отказ от бумажного документооборота и переход на цифровое согласование
ВАЖНО! *Услуги сервиса "Подпислон" не входят в стоимость решения, информацию о сервисе читайте ниже.
Важно: вы приобретаете интеграционное решение, а стоимость подписи пакета документов оплачивается отдельно по тарифам сервиса Подпислон
Перед началом настройки решения, необходимо зарегистрироваться в Сервисе "Подпислон".
Регистрация в сервисе:
Для регистрации в сервисе перейдите по ссылке: Заполните поля «E-mail» и «Телефон», согласитесь с условиями оферты, и политикой обработки персональных данных, нажмите на кнопку «Зарегистрироваться». Перейдите в ваш почтовый ящик и найдите письмо от "Подпислон". В письме вы найдете ссылку для подтверждения почтового ящика и системный пароль, который рекомендуется сменить после авторизации в личном кабинете. Перейдите по ссылке в письме для подтверждения почты.
Стоимость услуги сервиса Подпислон:
Важно: вы приобретаете интеграционное решение, а стоимость подписи пакета документов оплачивается отдельно по тарифам сервиса Подпислон.
Вы предоплачиваете определенный пакет документов, например 10 штук. Списание происходит, когда вы добавляете и отправляете новый документ на подпись клиенту. Переотправка ссылки на подписание уже отправленного документа не уменьшает пакет. Добавление и отправка новой версии документа (например, переделанный договор) приводит к списанию остатка по пакету.
Новым пользователям сервис предоставляет 10 документов бесплатно. Отправка без SMS стоит дешевле, чем с SMS, и этот режим поддерживается в решении. Актуальные условия — на странице тарифов сервиса Подпислон.
Состав Документов "Подпислон" в ЕРП
Настройка добавление кнопок:
История изменения версий
Версия 4.0.0. Новые сценарии и управление отправками
1. Рабочее место «Документы на подписи» с колонками организации, подписантов, отправителя, срока и даты подписания, числа повторов, шаблона и суммы оплаты. Просроченные документы выделены красным, подписанные — зелёным.
2. Повторная отправка SMS (до 5 раз на пакет), отзыв документа, ссылка на подписание и QR-код, проверка статуса выделенных документов.
3. Режим «Без SMS», срок подписания, страница после подписи.
4. Формирование PDF из печатной формы объекта прямо в форме отправки.
5. Отправка по шаблонам Подпислон с заполнением переменных из реквизитов 1С.
6. Запрос оплаты при подписании.
7. Подбор подписанта из контактных лиц и сохранение подписантов в контактах Подпислон.
8. Контроль баланса, напоминания о неподписанных документах, автоотправка при проведении.
9. Адаптивный опрос статусов: меньше запросов к сервису при большом числе документов.
10. Отчёт «Аналитика подписания» и кнопка «Проверка готовности» в настройках.
Версия 3.1.0. Несколько подписантов
1. До 10 подписантов в одном пакете документов.
2. Отложенная отправка: SMS уходит в заданные дату и время.
3. Подписанты и дата отправки добавлены в отчёт.
Версия 3.0.0. Встроенный обмен и безопасность
1. Встроенное регламентное задание вместо внешней обработки: статусы обновляются, подписанные файлы загружаются автоматически.
2. API-ключи перенесены в защищённое хранилище БСП.
3. Добавлены роли для менеджеров и администраторов.
4. Раздел «Подпислон» с рабочим местом, отчётами и настройками.
Версия 2.3.0. Исправления
1. Обмен приведён в соответствие со спецификацией API сервиса, поддержаны все статусы документов.
2. Защищённое соединение с проверкой сертификата.
3. Подтверждение согласия клиента на ПЭП перед отправкой.
4. Исправлена запись статусов и загрузка подписанных файлов.
Обновление с версии 2.x: перед обновлением сохраните текущее расширение в файл. API-ключи переносятся в защищённое хранилище при первом открытии настроек, внешняя обработка обмена версии 2 отключается при включении нового обмена. После обновления включите «Автоматический обмен с Подпислон», назначьте пользователям роли и выполните «Проверку готовности».
1. Доработан механизм заполнения телефона (при открытии формы отправки документа).
2. Добавлены логотип «Подпислон» на основные формы расширения и иконка в подсистеме.
3. В табличной части выбора документов для отправки убрана возможность добавлять данные вручную.
4. Изменён отчёт: добавлены динамические отборы по организации и по статусу. (Данные параметры необязательны для заполнения.)
5. На форме «Форма настройки размещения кнопок» убрана возможность изменять текстовые поля (на всякий случай, потому что здесь хранятся названия документов/справочников, взятые из метаданных, и по этим названиям происходит поиск документов и добавление туда кнопок. Редактирование изначально и не предполагалось).
Обновили решение под свежие конфигурации на дату публикации и платформу 8.5
Изменили алгоритм отправки документов (для уменьшения количества запросов к сайту).
Добавлено видео по настройке.
Добавлена поддержка 1С:Альфа-Авто 6.1
Пересобрали расширение, сделали универсальным для всех конфигураций.
Для 1С:КА 2.5 добавлено 2 документа: Заказ поставщика и справочник Договор с контрагентов. Доработка алгоритмов, некоторые улучшения и изменения.
Добавлено расширение для 1C:КА 2.5
Добавлено расширение для 1C:ERP 2.5
При открытии обработки отправки документов (при нажатии на кнопку "Отправить в подпислон") теперь в реквизит "Организация для подписи" устанавливается из документа. (реквизит ДокументСсылка.Организация)
Для расширения УНФ и Розницы доработан алгоритм переноса номера телефона из карточки клиента. (Возникала ошибка, что номер телефона не в формате).
Остались вопросы?
Для получения дополнительной информации и помощи в настройке модуля под нужды вашего бизнеса — оставьте заявку
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Управление нашей фирмой, редакция 3.0, релизы 3.0.14.115, 3.0.12.146
- 1С:ERP Управление предприятием 2, релизы 2.5.27.75, 2.5.24.43
- Управление торговлей, редакция 11, релизы 11.5.27.75, 11.5.24.43, 11.4.12.102
- 1С:Комплексная автоматизация 2, релизы 2.5.27.75, 2.5.24.43
- Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0, релизы 3.0.203.24, 3.0.182.33
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.203.24, 3.0.182.33
- Розница, редакция 3.0, релизы 3.0.14.115, 3.0.12.146
| Статистика: | |
|---|---|
| Просмотры | 6514 |
| Загрузки | 22 |
| Рейтинг | 15 |
| Создание | 28.05.24 10:10 |
| Обновление | 02.11.26 06:56 |
| № Публикации | 2073094 |
| Характеристики: | |
| Теги | |
| Рубрики | ЭДО и ОФД Учет документов |
| Кому | Для всех |
| Тип файла | Расширение (cfe) |
| Платформа | 1С 8.3 |
| Конфигурация |
1С:ERP Управление предприятием 2 , 1С:Бухгалтерия 3.0 , 1С:Управление торговлей 11 , 1С:Комплексная автоматизация 2.х , 1С:Управление нашей фирмой 3.0 , 1С:Розница 3.0 |
| Операционная система | Не имеет значения |
| Страна | Россия |
| Отрасль | Не имеет значения |
| Налоги | Не имеет значения |
| Вид учета | Не имеет значения |
| Доступ к файлу | Платные (руб) |
| Код открыт | Да |
См. также
Расширение позволяет отправлять документы из 1С Документооборот редакции в Saby в двух вариантах: 1) С подписанием. 2) Без подписание Загружать входящие документы из Saby Получать идентификаторы контрагентов.
115900 руб.
Продукт "Интеграция с 1С:Документооборот 2.1 и 3.0" позволяет настроить параллельную интеграцию системы 1C:ERP с системами 1С:Документооборот 2.1 и 1С:Документооборот 3.0. Данная настройка позволит реализовать поэтапный переход на новую ред...
135530 руб.
Специализированные обработки для загрузки кассовых чеков в локальных базах: 1С:БП 3.0, 1С:УНФ 3.0, 1С:Розница 3.0, 1С:КА. 2.5, 1С:ERP Управление предприятием 2.5 и 1С:УТ 11.5. Вы просто сканируете QR коды с бумажных и электронных чеков c по...
6990 руб.
Программа для распознавания сканов или фотографий товарных документов в 1С. Просто выбираете файл (PDF, XML, JPG, DOC, XLS, HTML) и нажимаете кнопку "Распознать и загрузить".
8540
5551 руб.
Расширение добавляет возможность создавать ЭТрН и электронный заказ (заявку) на основании документа «Реализация товаров и услуг». При создании документа автоматически заполняются основные данные: участники перевозки, адреса, транспорт, в...
6000 руб.
Одна из наиболее удобных обработок автоматического прикрепления большого количества документов-оригиналов к документам 1С. Для файлов поточного сканирования автоматически определяются начало и конец каждого документа. Поддерживаются штрихко...
6588 руб.
Работаете по контрактной схеме, сталкивались с проблемой, что в контракте жестко указаны наименование, цена, единица измерения товара. И не все готовы создавать новую номенклатуру под каждый контракт или менять наименование и единицу измере...
73200 руб.
Данные обработки позволяют выгружать документ УПД в формате xml. (В ФАЙЛ) для ЭДО в 1С: УТ, БП, КА версии ПРОФ и БАЗОВЫЕ. Формат выгрузки 5.03
5100 руб.
Контроль ввода данных в 1С: проверка заполнения реквизитов, обязательные поля, контроль перед записью и проведением, запрет проведения документа. Позволяет настраивать любые проверки данных в 1С 8.3/8.5 от обязательных полей до сложных усло...
6000 руб.