Область применения
Мобильное приложение на ОС Андроид для проведения инвентаризации основных средств.
Возможно использование не только на телефонах и планшетах, но и на ТСД на базе андроид у которых информация со сканера передается в буфер обмена.
Приложение также позволяет подготовить перемещение или списание основных средств, посмотреть данные основного средства.
Посредником между типовой базой БГУ 2.0 и мобильным приложением служит устанавливаемое расширение в БГУ.
Оно является внешним модулем, не мешает обновляться программе, не меняет ее структуру
Разработка идеально подойдет организациям с большим количеством основных средств. Она упростит и ускорит процесс проведения инвентаризации, сэкономит бумагу и время. Поможет легко выдать основные со склада оформив перемещение между ЦМО.
Конечными пользователями могут быть как бухгалтера, так и центры материальной ответственности. Интерфейс приложения понятен для любого пользователя вне зависимости его уровня подготовки работе с 1С.
Технические требования
Тестировалась на платформе 8.3.22.1750.
У расширения и мобильного приложения существуют три способа обмена данными:
- Самый удобный способ в использовании — web сервер. При данном способе обмен происходит онлайн. Мобильное приложение может получать всегда самые свежие данные. Минусом является то что в большинстве случаев для работы может использоваться только внутренний WI-FI. т.к. нет фиксированного ip адреса. Из-за этого возможности онлайн передачи ограничены.
- Электронная почта — является также автоматическим способом обмена данными. Самому никуда ничего отправлять не надо. Программа все отправит и получит сама. Соответственно мобильное устройство оснащенное сим картой может находиться в любой точке мира и спокойно проводить инвентаризацию. Однако при этом способе в меню проверки данных основного средства будут браться данные хранимые на самом устройстве. Для поддержания данных в актуальном состоянии в расширении к БГУ есть раздел отправки справочников на мобильное устройство.
- Для организаций без интернета существует способ обмена данными через каталог. В этом случае копировать данные на/с устройства надо вручную.
Совместимость
Программа разработана для БГУ 2.0 и протестирована на всех версиях конфигурации начиная с 2.0.89.65. На старых релизах должна тоже работать, но проверку не проходила. Минимальные версии платформ ограничены только минимальными версиями платформ основной конфигурации БГУ.
Все найденные ошибки исправляются. При выходе новых релизов происходит тестирование работы основных функции. В дальнейшем планируется расширение функционала.
Функциональные возможности
Функционал мобильного приложения включает в себя все основные потребности центров материальной ответственности:
- Инвентаризация - плюсом является возможность напрямую из БГУ подобрать нужные документы и отправить их на мобильное устройство без каких либо баз/программ посредников. Сканирование данных штрихкодов может быть произведено камерой телефона, так и лазером в случае если это ТСД. Функционал позволяет также отразить в документе объекты не признанные активом и в примечании указать причины принятия решения или иную информацию. Эти данные будут тоже автоматически перенесены в основную программу. Сквозное сканирование позволяет искать штрихкод ос по всем документам приложения вследствие чего не будет сложности сканируя объекты отбирать отдельно учитываемые на балансе и забалансе.
- Данные ОС - данный раздел позволяет онлайн узнать данные основного средства. Узнать сколько стоит и на ком числится. В случае обнаружения неопознанного объекта можно сразу получить всю информацию по нему. В случае обмена через web сервер возможна передача информации в основную базу через поля: назначение, местонахождение и сведения. В остальных случаях обмена реализована возможность загрузки всего справочника основных средств в мобильное устройство.
- Движение ОС - раздел позволяет прямо на устройстве предварительно сформировать документ перемещения или списания основных средств. Подбор объектов в документ также осуществляется сканированием штрихкодов. После полной подготовки документа его можно отправить в основную программу где в разделе расширения Загрузка документов движения ОС можно получить данные и сформировать уже на основании их бухгалтерские документы.
Состав поставки
В состав поставки входит архив с расширением Расш_МобКонтрольОС.cfe для основной базы и мобильным андроид приложением V.V.D.MobKontrolOS-arm.apk.
По запросу дополнительно можно выслать файлы конфигурации.
Код всех модулей полностью открыт.
Демонстрация решения
С основными процессами работы в программе можно ознакомиться с помощью видео:
Видео "Просмотр и изменение данных основного средства"
Видео "Создание документов движения основных средств с помощью мобильного приложения"
Возможна удаленная демонстрация работы. Предпочтительнее через AnyDesk так как удаленный доступ будет на компьютер и мобильный телефон.
Руководство по использованию
Базовым руководством по использованию могут служить видео инструкции по работе с программой.
Техническая поддержка и обновления
Бесплатный период техподдержки составляет 1 месяц со дня покупки
Также после приобретения вы получаете 12 месяцев бесплатных обновлений.
По окончании бесплатного периода вы можете приобрести услугу технической поддержки с доступом к обновлениям на платной основе.
Проверить наличие обновлений можно в личном кабинете. Если обновления недоступны - загрузить новую версию можно после покупки обновлений/технической поддержки.
Задать вопрос по программе можно по кнопке "Техподдержка" на странице описания.
При создании тикета необходимо предоставить:
- Номер заказа
- Описание вопроса. Если это ошибки - напишите порядок ваших действий с программой, которые к ней привели (приложите видео/скриншоты/отчеты об ошибке)
- Точную конфигурацию 1С, и версию платформы, на которой используете купленное решение (наименование и версию 1С можно взять из раздела "О программе"), версию купленной программы.
К созданной заявке подключается специалист. Дальнейшее обсуждение проблемы будет проходить в тикете техподдержки. Стандартный срок реакции - 24 часа в рабочие дни с момента обращения.
Причины купить
- Расширенный функционал
- Простота использования
- Различные способы передачи данных
- Постоянное улучшение, добавление новых функций
- Открытый код с возможностью внесения своих доработок
- Возможность использовать неограниченное количество мобильных устройств/ТСД
