Комплексную автоматизацию для ведения учета обычно выбирают компании среднего и крупного размера, которые не хотят связываться с обменами. При этом в одной программе необходим функционал бухгалтерии, зарплаты и торговли. Комплексная автоматизация 2 решает эту задачу и содержит самые современные разработки фирмы 1С. Программа хорошо отлажена и проверена на учете реальных организаций, потому что разработана на основе проверенных временем УТ 11 и ERP 2. Типовая обработка перехода с Комплексной автоматизации редакции 1.1 на Комплексную автоматизацию редакции 2 не переносит документы. Для переноса документов, начальных остатков и справочной информации можете воспользоваться предлагаемой разработкой (правила конвертации данных из КА 1.1 в КА 2 / УТ 11). При покупке предоставляем поддержку, оперативно исправляем ошибки, рассылаем обновления при выходе новых релизов.
Перенос документов, остатков и справочников из "1С:Комплексная автоматизация 1.1" в "1С:Комплексная автоматизация 2.4" / "1С:Управление торговлей 11"
Обновлен до КА 2.5.15.х, УТ 11.5.15.х и КА 1.1.115.х!
Оглавление
- Как выполняется проект? Почему правила столько стоят?
- О программе "1С:Комплексная автоматизация", редакция 2.х
- Описание переноса
- Демонстрация переноса
- Руководство пользователя
- Виды переносимых документов
- Перенос начальных остатков товаров
- Требования переноса данных к базам
- Порядок обновления и исправления ошибок
- Автоматический обмен по расписанию
- Варианты приобретения переноса данных
- Ожидаемый результат переноса и сроки
- Продление получения обновлений
- Сравнение версий
- Условия гарантии
Как выполняется проект переноса данных? Почему правила переноса столько стоят?
О программе "1С:Комплексная автоматизация", редакция 2
2 октября 2015 года фирма 1С выпустила информационное письмо о выходе новой программы - "1С:Комплексная автоматизация", редакция 2 на платформе 1С:Предприятие 8.3. Поставка программы содержит обработку-помощник перехода на новую редакцию из программы "1С:Комплексная автоматизация", редакция 1.1. Однако по старой традиции эта обработка переносит только справочники и остатки на начало ведения учета. Предлагаемый перенос данных позволяет перенести все необходимые виды документов, кроме переноса данных зарплаты и кадров. Для переноса данных зарплаты и кадров рекомендуется использовать второй этап из обработки типового переноса от фирмы 1С. По вопросам к этой обработке можете обращаться за консультацией.
Описание переноса
По запросам пользователей создан перенос документов из КА 1.1 в КА 2 и УТ 11. Сделал его на основе существующей разработки переноса документов, остатков и справочной информации из УПП 1.3 в ERP 2. Пользователи неоднократно спрашивали, подойдет ли для переноса из КА 1.1 в КА 2 существующий перенос из УПП 1.3 в ERP 2 или перенос из УТ 10.3 в УТ 11. Проверил это, нет они не подходят, структура конфигураций отличается, эти переносы прекращаются с ошибкой.
Описание конфигурации КА 2, ее функциональные возможности можете изучить в том же информационном письме от фирмы 1С. По сути она является не объединением программ Бухгалтерии, Управления торговлей и Зарплаты и управления персоналом, а урезанием ERP 2. Таким обраом, это не разработанная с нуля конфигурация, а ERP 2 с сокращенным функционалом. Это хорошо, т.к. означает, что программа не сырая, ее функционал уже много лет разрабатывается и уже используется во многих крупных организациях, использующих ERP 2.
Перенос (этап выгрузки) выполняется с помощью обработки. При этом выгрузка производится в zip-архив. При загрузке необходимо в КА 2 / ERP использовать типовую встроенную обработку Универсальный обмен в формате XML.
Также необходимо иметь в виду, что в текущей разработке не переносятся данные зарплаты и кадров. Для их переноса следует использовать типовую разработку от фирмы 1С. Консультации по переносу зарплатных и кадровых данных с помощью типовой обработки оказываю, можете обращаться.
Демонстрация переноса
Если Вас интересует демонстрация переноса данных, то можете ознакомиться с базой КА 2, полученной загрузкой из демонстрационной базы КА 1.1 в пустую базу КА 2 (предоставляется по запросу). Настройки переноса выбраны - документы за весь период, без даты начальных остатков.
Видеодемонстрация переноса
Руководство пользователя
У нашего переноса данных разработан подробный документ "Руководство пользователя". Он прикреплен к бесплатным файлам на странице данной публикации. Кроме руководства пользователя вы получите при покупке еще инструкцию к обработке выполнения переноса. Также вы можете изучить видеодемонстрацию. В процессе демонстрации мы даем много советов по выполнению переноса данных 1С.
Переносятся следующие виды документов
Переносятся все возможные виды документов между программами. Ниже приведена краткая таблица поддерживаемых видов документов. Мы готовы подготовить актуальный перечень всех видов объектов и прислать вам.
Запросить полный список объектов переноса
Список основных видов документов:
Основные
| Заказ покупателя | Заказ клиента |
| Счет на оплату покупателю | Заказ клиента |
| Заказ поставщику | Заказ поставщику |
| Счет фактура полученный | Счет фактура полученный |
| Счет фактура полученный | Счет фактура полученный аванс |
| Поступление товаров услуг | Приобретение товаров услуг |
| Корректировка поступления | Корректировка приобретения |
| Отчет о розничных продажах | Отчет о розничных продажах |
| Возврат товаров поставщику | Возврат товаров поставщику |
| Авансовый отчет | Авансовый отчет |
| Реализация товаров услуг | Реализация товаров услуг |
| Корректировка реализации | Корректировка реализации |
| Возврат товаров от покупателя | Возврат товаров от клиента |
| Счет фактура выданный | Счет фактура выданный аванс |
| Счет фактура выданный | Счет фактура выданный |
| ГТД импорт | Таможенная декларация импорт |
| Корректировка записей регистров | Корректировка регистров |
| Авансовый отчет | Приобретение товаров услуг |
| Перемещение товаров | Перемещение товаров |
| Поступление доп расходов | Приобретение услуг прочих активов |
| Приходный ордер на товары | Приходный ордер на товары |
| Выпуск продукции | Выпуск продукции |
| Расходный ордер на товары | Расходный ордер на товары |
| Заказ на производство | Заказ на производство2_2 |
| Операция бух | Операция бух |
| Внутренний заказ | Заказ на перемещение |
| Комплектация номенклатуры | Сборка товаров |
| Требование накладная | Движение продукции и материалов |
| Отчет производства за смену | Выпуск продукции |
| Заказ покупателя | Заказ клиента |
| Счет на оплату покупателю | Заказ клиента |
| Транспортное сообщение | Транспортное сообщение |
| Заказ поставщику | Заказ поставщику |
| Требование накладная | Внутреннее потребление товаров |
| Списание товаров | Списание недостач товаров |
| Оприходование товаров | Оприходование излишков товаров |
| Инвентаризация товаров на складе | Пересчет товаров |
| Изменение заказа покупателя | Корректировка назначения товаров |
| Закрытие заказов покупателей | Корректировка назначения товаров |
| Корректировка долга | Взаимозачет задолженности |
| Корректировка долга | Списание задолженности |
| Отчет комиссионера о продажах | Отчет комиссионера |
| Отчет комитенту о продажах | Отчет комитенту |
| Корректировка долга | Корректировка регистров |
| Корректировка долга | Корректировка регистров |
| Отчет производства за смену | Производство без заказа |
| Поступление товаров услуг в НТТ | Приобретение товаров услуг |
| Счет на оплату поставщика | Заказ поставщику |
| Сдельный наряд | Выработка сотрудников |
| Счет на оплату покупателю | Счет на оплату клиенту |
| Передача товаров | Передача сырья переработчику |
| Возврат переданных товаров | Возврат сырья от переработчика |
| Поступление услуг по переработке | "Отчет переработчика" и "Поступление от переработчика" |
Цены номенклатуры
| Установка цен номенклатуры | Установка цен номенклатуры |
Прочие
| Модернизация ОС | Модернизация ОС |
| Принятие к учету ОС | Принятие к учетуос |
| Принятие к учету НМА | Принятие к учету НМА |
| Списание НМА | Списание НМА |
| Списание ОС | Списание ОС |
| Подготовка к передаче ОС | Подготовка к передаче ОС |
| Амортизация ОС | Амортизация ОС |
| Амортизация НМА | Амортизация НМА |
| Выработка НМА | Выработка НМА |
| Изменение состояния ОС | Изменение состояния ОС |
| Инвентаризация ОС | Инвентаризация ОС |
| Перемещение ОС | Перемещение ОС |
| План закупок | План закупок |
| План продаж | План продаж |
| План производства | План производства |
| Распределение прочих затрат | Распределение прочих затрат |
| Чек ККМ | Чек ККМ |
| Акт об оказании производственных услуг | Акт выполненных работ |
| Акт об оказании производственных услуг | Реализация товаров услуг |
| Отражение зарплаты в регл учете | Отражение зарплаты в финансовом учете |
Взаимодействия
| Событие | Телефонный звонок |
| Событие | Запланированное взаимодействие |
| Электронное письмо | Электронное письмо входящее |
| Электронное письмо | Электронное письмо исходящее |
| Событие | Встреча |
| Событие | Электронное письмо исходящее |
| Событие | Электронное письмо входящее |
Финансы
| Поступление денежных документов | Поступление денежных документов |
| Расходный кассовый ордер | Расходный кассовый ордер |
| Расходный кассовый ордер | Расходный кассовый ордер |
| Приходный кассовый ордер | Приходный кассовый ордер |
| Платежное требование выставленное | Поступление безналичных денежных средств |
| Платежное требование полученное | Списание безналичных денежных средств |
| Платежный ордер поступление денежных средств | Поступление безналичных денежных средств |
| Платежное поручение входящее | Поступление безналичных денежных средств |
| Платежный ордер списание денежных средств | Списание безналичных денежных средств |
| Платежное поручение исходящее | Списание безналичных денежных средств |
| Заявка на расходование средств | Заявка на расходование денежных средств |
| Оплата от покупателя платежной картой | Операция по платежной карте |
| Зарплата к выплате организаций | Ведомость на выплату зарплаты в банк |
| Зарплата к выплате организаций | Ведомость на выплату зарплаты в кассу |
| Зарплата к выплате | Ведомость на выплату зарплаты в кассу |
| Выдача денежных документов | Выбытие денежных документов |
Внимание. Данные зарплаты не переносятся. Для переноса данных зарплаты и кадров воспользуйтесь штатной типовой обработкой от фирмы 1С, идущей в комплекте поставки программы КА 2.
Перенос начальных остатков товаров
По сравнению со стандартный обработкой для перехода от фирмы 1С в нашем продукте есть четыре алгоритма выгрузки начальных остатков собственных товаров. Вы можете выбрать тот алгоритм, который позволяет получить наиболее корректные данные в базе 1С - приемнике данных. Подробное описание алгоритмов и необходимых значений параметров можете изучить в отдельном руководстве. Для получения файла руководства в формате PDF перейдите на текущей странице на вкладку "Бесплатные файлы". Найдите файл "Алгоритм выгрузки начальных остатков товаров в переносах КА 1.1 / УПП => УТ 11 / КА 2 / ERP" и скачайте его. Это бесплатно, стартмани при этом тоже не будут расходоваться.
Требования переноса данных к базам
На компьютере должна быть установлена актуальная версия платформы 1С:Предприятие 8.3. Релизы конфигураций должны быть типовые и актуальных версий. Для переноса между измененными конфигурациями правила конвертации нужно доработать самостоятельно или заказать доработку у меня. Исходный код правил конвертации открыт. Код модулей обработки переноса также открыт.
Порядок обновления и исправления ошибок
1) Правила переноса оперативно обновляются. Иногда обновление уже готово, но еще не выложено в публикации. Поэтому для получения обновления просто свяжитесь со мной.
2) Обновление выпускаю только для актуальных версий релизов конфигураций 1С. Актуальные версии - это те, которые находятся во второй колонке на сайте релизов 1С. То есть для планируемых или ознакомительных релизов обновления не выпускаю.
3) Для некоторых публикаций при приобретении доступен целый набор правил, в том числе для старых релизов. Все "старые" версии правил предоставляются только для ознакомления, то есть на условиях "как есть". В них может быть недостаточное количество данных для переноса, могут встречаться ошибки. Ошибки в правилах исправляются оперативно. Но если у Вас старый релиз, лучше найдите время и обновитесь. И если после этого на новом релизе будет ошибка при переносе, то оперативно ее исправлю. Аналогично, никаких доработок в старых правилах переноса не делаю.
В некоторых случаях при невозможности обновления для Вас может быть актуально взять новые правила, загрузить в Конвертацию данных и "даунгрейдить" правила до более старых релизов конфигураций (или до Ваших нетиповых конфигураций) и так проводить перенос.
4) Почти все запросы пользователей на доработки (развитие) правил я выполняю бесплатно. Условие для доработки - она должна соответствовать типовой методологии ведения учета от фирмы 1С. Должна касаться актуальной версии правил. И, разумеется, доработка только типовых конфигураций.
5) Перенос проверен на большом количестве пользовательских баз данных. Однако способ ведения учета, сами данные в базах у всех уникальные. И на Вашей базе могут возникать ошибки при переносе. В этом случае обращайтесь к автору переноса как можно быстрее. От Вас может потребоваться либо подробное описание способа воспроизведения ошибки на демобазе от фирмы 1С, либо предоставление информационной базы, на которой указанная ошибка воспроизводится. База должна быть типовая, актуального релиза. Гарантия возврата средств за перенос не распространяется на случаи, когда не предоставляется корректная исходная база для воспроизведения ошибки.
Автоматический обмен по расписанию
На проектах перехода на новую программу 1С есть этапы, когда в работе предприятия используются и старая, и новая программы 1С одновременно. Лучшим способом для решения возникающих при этом проблем является настройка автоматического обмена документами из одной программы 1С в другую (направления могут быть разные, как из старой учетной системы в новую, так и наоборот). Если просто переносить все документы за определенный период времени, то каждый раз при обмене будет переноситься большое количество лишних данных. Поэтому, конечно, лучше использовать планы обмена и переносить только измененные объекты. Но часто для создания плана обмена и разработки автоматического регулярного обмена по расписанию на проектах недостает ресурсов. По запросам наших клиентов создана программа, которая автоматизирует этот процесс.
Разработка МС:Автообмен позволяет автоматически настроить обмен данными между программами 1С, а также запускает выгрузку и загрузку только измененными объектами по расписанию. Не требуется вносить никаких изменений в программы 1С. Новая версия программы работает и для баз 1С, находящихся в сервисе 1C:Fresh (обмен выполняется через веб-сервис).
Вы можете более подробно ознакомиться с функционалом программы МС:Автообмен на ее странице. По запросам пользователей добавляем новый функционал, активно развиваем программу.
Варианты приобретения переноса данных
Комплект правил выгрузки предоставляется одинаковый для всех вариантов приобретения. Вы можете приобрести или тариф "Лицензия" или "КОМБО". По тарифу "КОМБО" вы дополнительно с переносом данных получаете наш инструмент для настройки автоматического обмена данными по расписанию - МС:Автообмен. Приобретение двух программных продуктов по тарифу "КОМБО" обойдется дешевле, чем по отдельности.
Регламент технической поддержки
При возникновении вопросов по уже приобретенному переносу данных необходимо инициировать обращение. Время реакции специалистов технической поддержки составляет до 72 часов по рабочим дням.
Техническая поддержка оказывается в рабочие дни с 9:00 до 18:00 по Москве.
Ожидаемый результат переноса данных и сроки
В ситуациях, когда в исходной базе корректно велся учет и не использовались в учете виды документов, для которых нет корректного сопоставления в базе-приемнике, то ожидаемым результатом переноса является база данных с документами Ввод остатков на дату начальных остатков (Дата начальных остатков выбирается в параметрах обработки выгрузки) и всеми видами документов за период переноса документов. Один из вариантов проверки корректности учета при учетной политике "партионный учет" - это равенство остатков по партиям и не по партиям.
Техническая поддержка и обновления
Бесплатный период техподдержки составляет 4 месяца со дня покупки
Также после приобретения вы получаете 4 месяца бесплатных обновлений.
По окончании бесплатного периода вы можете приобрести услугу технической поддержки с доступом к обновлениям на платной основе.
Проверить наличие обновлений можно в личном кабинете. Если обновления недоступны - загрузить новую версию можно после покупки обновлений/технической поддержки.
Задать вопрос по программе можно по кнопке "Техподдержка" на странице описания.
При создании тикета необходимо предоставить:
- Номер заказа
- Описание вопроса. Если это ошибки - напишите порядок ваших действий с программой, которые к ней привели (приложите видео/скриншоты/отчеты об ошибке)
- Точную конфигурацию 1С, и версию платформы, на которой используете купленное решение (наименование и версию 1С можно взять из раздела "О программе"), версию купленной программы.
К созданной заявке подключается специалист. Дальнейшее обсуждение проблемы будет проходить в тикете техподдержки. Стандартный срок реакции - 24 часа в рабочие дни с момента обращения.
Причины купить
Самостоятельная разработка переноса займет значительное время, до 100 рабочих часов.
Предоставляется помощь с проведением переноса в виде технической поддержки и оперативное исправление выявленных ошибок.
Достоинства
Не имеет аналогов в интернете на момент размещения.
Позволяет значительно ускорить внедрение новой программы КА 2.
Существующие программы по переносу УПП 1.3 - ERP 2 или КА 1.1 - ERP 2 не подходят для переноса из КА 1.1 в КА 2 (перенос прерывается из-за ошибок). То есть все-таки структура конфигураций отличается.
Присутствие в новой программе КА 2 документов, введенных ранее в КА 1.1, позволяет пользователям быстрее изучить новую программу, избежать двойного ввода документов, сэкономить рабочее время сотрудников.
Сравнение версий
Условия гарантии
Напоминаем о том, что даже в типовых базах 1С актуальных релизов данные у каждой организации уникальны. Из-за этого при запуске нашего хорошо отлаженного, многократно проверенного на других клиентских базах переноса на вашей базе 1С может появиться ошибка. В рамках технической поддержки все подобные замечания мы оперативно исправляем. И вы сможете целиком выполнить свою задачу перехода на новую программу 1С.
Гарантия возврата не распространяется на ситуации, когда вы не предоставили базу 1С (источник выгрузки), на которой воспроизводится описанная вами ошибка.
Также просим вас, если перенос выполняется для конечного заказчика (не для своей компании), называть заказчику необходимые сроки на выполнение переноса с запасом. Возврат денежных средств не выполняется в случае, если у конечного заказчика пропала актуальность в переносе данных.
