Чего хочет разработчик от ТЗ? Примеры из практики

16.10.20

Управление ИТ - Стандарты и документация

Модная нынче тема - составление ТЗ и формирование технических требований. Внесу свою маленькую лепту в виде примеров из личной практики и того, каким я вижу идеальное описание задачи. Задачи, которую можно просто взять и сделать! Без лишних вопросов.

 

Исправление ошибки или адаптация существующего функционала

Называть вещи своими именами, конкретизировать

Прописывать названия печатных форм, заголовков форм объектов в точности так, как они выглядят в конфигурации или в пользовательском интерфейсе.

Почему так: Разработчику может быть известно о других вариантах объекта, о которых пользователь не догадывается или они ему недоступны в силу ограниченных прав. Также пользователи склонны упрощать названия часто используемых объектов, когда общаются между собой, и также пишут в технических заданиях. Но для разработчика это может быть не так очевидно.

Плохой вариант: “При печати заказа выводится строка про НДС, а когда смотрю Акты на печать, ее нет”

Почему плохо:

  1. Не указано, из какого документа и какая печатная форма выводится. То, что это документ “Заказ”, не очевидно. Возможно, это печатная форма так называется, а документ подразумевается совсем другой.
  2. Не понятно, о какой строке про НДС идет речь, и в каком месте печ.формы это можно увидеть?
  3. Где пользователь смотрит то, что он называет  “Акты на печать”? Если это ПФ, тогда что за признак “на печать”? И что такое “Акт”? - печатная форма или документ? Если это ПФ, то какая именно? Печатных форм со словом Акт может быть несколько.

Возможный хороший вариант: При формировании печатной формы “Акт выполненных работ (наш)” из формы документа “Заказ клиента”, перед подписями ответственных есть строка “Не включая НДС, согласно пп. 777 такого-то Положения”. А если формировать ту же печ.форму из обработки “Реестр печатных форм” с установленным флажком “На печать”, то эта строка пропадает.

Разработка нового функционала/объекта

Описывать цель доработки

Прежде чем писать о том, что нужно сделать, хорошо, когда есть упоминание, для чего это нужно.

Почему так: Из контекста цели можно понять, как именно реализовать отдельные детали, если их описание отсутствует или недостаточно подробно описано в ТЗ. Опытный разработчик/архитектор при этом может предложить более эффективный вариант решения, внести коррективы или внести дополнительные предложения, как лучше реализовать. А от каких-то решений, наоборот, отговорит в силу их неэффективности.

Плохой вариант: Прошу в отчет “Анализ продаж по распродажам” добавить колонку “Дата отгрузки партии”

Почему плохо: Нет уточнения, для чего нужна колонка? - для дополнительной группировки, какого-то анализа или для отбора строк этого отчета, чтобы потом результат подставить в другой отчет?

Возможный хороший вариант: В связи с частыми жалобами на просроченную продукцию во время промоакций, требуется дополнительный анализ отгружаемых партий в торговый зал, чтобы понимать сроки их логистики. Было бы удобно добавить колонку “Дата отгрузки партии” в отчет “Анализ продаж по распродажам”. Это бы позволило выгрузить отчет в Excel и отобрать строки с критичными сроками.

Вывод: Оказывается, отчет вообще не устраивает пользователя. Он просто пытается решить новую назревшую проблему подручными средствами.

Рассказать, что не устраивает в существующем функционале

По аналогии с предыдущим примером (см. “Описывать цель доработки”), при средних и крупных доработках хорошо бы знать, что именно не устраивает в текущей ситуации и почему требуется разработка? Возможно, часть задач можно закрыть функционалом смежных подсистем конфигурации, о которых пользователь не знает, или открыть ему доступ к дополнительным объектам/функциям, которые позволять это сделать.

Иногда бывает и так, что неудобен порядок выполнения каких-то операций, или расположение элементов на форме/в интерфейсе. Из-за этого пользователь может отказываться от использования новой доработки и продолжать делать “по старинке”.

Предоставить пример ожидаемого результата или референсы

Картинка, пример отчета в Excel, скрин из другой программы (“хочу также”), или хотя бы словесное описание того, что должно присутствовать в результате.

Описывать порядок и правила получения данных

Подробно описывать, откуда должны браться данные (например, для отчета), их порядок получения и алгоритм расчета.

Почему так: Вопрос даже не в том, что это уменьшает число вопросов программиста к постановщику. Зачастую при недостаточном описании разработчик принимается за реализацию похожих показателей из смежной подсистемы, или по инерции берется за неверный вариант, с которым работал недавно по другой задаче, потому что “на слуху”.

Плохой вариант: Для нового отчета по партиям добавить информацию о себестоимости.

Почему плохо: Не ясно, что за информация о себестоимости нужна, сколько должно быть новых колонок и каких? - себестоимость единицы, партии или всего наличного остатка. И что следует понимать под “себестоимостью”, она бывает фактической, полной, производственной, включающей или нет различные косвенные суммы.

Возможный хороший вариант: Прошу добавить в отчет по партиям колонку “Себестоимость единицы”, которую следует рассчитать как стоимость всех поступлений от поставщика и доп.услуг, разделенную на общее количество поступлений за период отчета.

На этом пока всё, всем внятных постановок! ))

технические требования техническое задание ТЗ постановка задачи

См. также

Стандарты и документация Оценка проекта Бесплатно (free)

Корректно формулировать предпосылки и цели проекта умеют немногие. Как показывает практика, с этим очень тяжело справляются функциональные заказчики. И даже для сотрудников, которые много лет занимаются проектами внедрения информационных систем, это не тривиальная задача. Расскажем о том, как проверить корректность целей, сформулировать предпосылки и правильно составить Устав проекта.

13.08.2025    369    0    INK2018    3    

6

Работа с требованиями Стандарты и документация Бесплатно (free)

Удивительно, но до сих пор большинство аналитиков не слышали о своде знаний по бизнес-анализу BABOK Guide и не знают, что фактически уже используют его техники в работе. Расскажем о том, как с помощью техник BABOK сделать ТЗ максимально «живым» – структурировать требования, визуализировать процессы, смоделировать данные и интерфейсы, чтобы ТЗ было понятно и заказчику, и разработчику.

31.07.2025    855    27    otkalo    8    

2

Стандарты и документация Бесплатно (free)

Статья посвящена распространённой проблеме в разработке 1С – чрезмерному формализму технических заданий, превращающих гибкий процесс внедрения в бюрократический кошмар. Мы разбираем, почему объёмное ТЗ не гарантирует успех проекта, как оно может парализовать работу команды и что делать, чтобы перейти от «мертвых» документов к живому процессу разработки. На практических примерах из мира 1С показываем, какие форматы взаимодействия действительно работают и как сохранить баланс между ясностью требований и гибкостью решений.

29.07.2025    1306    0    Vasin86    19    

23

Стандарты и документация Бесплатно (free)

Написание полноценного ТЗ при сопровождении готовой системы или небольших позаказных доработках – вопрос спорный. Но договоренности с заказчиком нужно обязательно где-то фиксировать. Расскажем о том, зачем писать ТЗ, как это делать, и какие программы удобно использовать для эффективной работы с постановкой задач.

04.03.2025    1075    0    3soft    0    

2

Проектирование Стандарты и документация Бесплатно (free)

СППР – удобный инструмент для работы с модификацией системы, в частности, упрощающий и автоматизирующий написание проектной документации. Расскажем о практическом опыте составления в СППР «Описания проектного решения».

18.12.2024    2706    0    user1959522    0    

4

Стандарты и документация Бизнес-аналитик Бесплатно (free)

Чтобы снизить нагрузку на техподдержку, к готовому продукту всегда должна прилагаться документация. Но как сделать, чтобы инструкция была понятной и полезной, а ее разработка и актуализация не затянулись на несколько месяцев? Разберем вопрос рациональности использования стандартов и наиболее доходчивые варианты стилистики, организации структуры, детализации при написании инструкций.

24.09.2024    6012    0    chavalah    19    

20

Стандарты и документация Бесплатно (free)

Когда при внедрении систем 1С всплывает слово «ГОСТ» – практически всегда речь идёт о документе «Техническое задание». И у большинства внедренцев падает настроение, как только им говорят, что надо «написать ТЗ по ГОСТу». Но опытные кулинары знают, как готовить это блюдо так, чтобы оно оставило после себя приятное послевкусие, а не горькое разочарование. О собственных рецептах приготовления документации по ГОСТу пойдет речь в статье.

21.08.2024    4137    64    Laya    3    

24

Стандарты и документация Бесплатно (free)

Как гарантировать актуальную документацию и превратить ваши тесты в красивый фильм? Берём тесты, сценарии, Vanessa Automation, перемешиваем, но не встряхиваем – и рецепт готов. Расскажем о том, как добиться простой и невозможной цели – чтобы документация к вашему продукту соответствовала ему.

12.08.2024    8303    0    fenixnow    3    

25
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. FatPanzer 16.10.20 11:20 Сейчас в теме
Подробно описывать, откуда должны браться данные (например, для отчета), их порядок получения и алгоритм расчета.
В первую очередь это нужно для того, чтобы в момент описания алгоритма и расчета сам заказчик вдруг понял:
а) абсурдность своих пожеланий и принципиальную невозможность получения таких данных
б) нехватку исходных данных для получения необходимых данных
в) возможность получения этих данных другими отчетами

И не придется воевать и отнимать время у разработчиков...
ivv1970; Shmell; CodeNull; eternium; charmillion; sogesti; Астиг; Albert_2008; Anchoret; Award; Brawler; Ashandy; kild; m_aster; Gluk_1C; mark_oilbass; user660153_aleks.pisanets; DERL; ovasiliev; Nizbel; user1304317; begemot; EliasShy; user811769; lefthander; XAKEP; sapervodichka; alex-l19041; awk; stas_ganiev; +30 Ответить
25. m_aster 125 20.10.20 11:44 Сейчас в теме
(1) Ли Якокка писал в своей книге "Карьера менеджера":
"Как я усвоил из уроков Макнамары, твердый порядок письменного изложения какой-либо
идеи - это первый шаг к ее претворению в жизнь. В разговоре можно - часто даже не
отдавая себе в этом отчета - высказывать всякого рода смутные и нелепые идеи. Когда же
вы излагаете свои мысли на бумаге, происходит нечто такое, что побуждает вас вникнуть
в конкретные детали. При этом гораздо труднее ввести в заблуждение самого себя или
кого- либо другого."
denis83; Bosma; abasovit; zima_a; Астиг; Anchoret; Designer1C; kukla11; PLAstic; AlekseiAdamov; tulakin_s; FatPanzer; +12 Ответить
2. alex-l19041 8 16.10.20 11:52 Сейчас в теме
Без лишних вопросов
- не получится, т.к. пользователь не сформулирует
идеальное описание задачи
...
3. RustIG 1900 16.10.20 12:06 Сейчас в теме
любой запрос от пользователя - это прежде всего повод "поговорить". И лучше разговаривать, глядя на один экран по Эни деск.
Тогда представления (картинки) в голове заказчика и исполнителя точно совпадут.
ivv1970; Shmell; eternium; Albert_2008; Serg O.; Izosin; begemot; burmsergey; EliasShy; Артано; mikl79; lefthander; artbear; EVKash; sapervodichka; alex-l19041; stas_ganiev; +17 Ответить
4. stas_ganiev 1830 16.10.20 12:07 Сейчас в теме
(3)Хорошо подмечено, согласен!
6. sapervodichka 7197 16.10.20 12:15 Сейчас в теме
(3) угумс, разрыв ожидания и реальности - это вечный повод для анекдотов )))
Serg O.; XAKEP; +2 Ответить
14. Sergant 54 16.10.20 22:35 Сейчас в теме
(3)
любой запрос от пользователя - это прежде всего повод "поговорить". И лучше разговаривать, глядя на один экран по Эни деск.
Тогда представления (картинки) в голове заказчика и исполнителя точно совпадут.


Хорошо, работать когда будем то - а то слишком много разговариваем. Статья об этом, - чтобы меньше говорить.
15. user1464234 16.10.20 22:49 Сейчас в теме
(14) статья о том, что программистам пора менять профессию. И хорошо, если удастся найти профессию, связанную с ИТ, потому что вопросы программистов никому не интересны.
А доверять нам наши коллеги уже не умеют.
19. RustIG 1900 18.10.20 15:06 Сейчас в теме
5. dsdred 3996 16.10.20 12:12 Сейчас в теме
У вас в тексте неплохо расписанные задачи ))

На той недели в нашу тех поддержку пришла задача:
00-00005689 = 3000,00
7. FatPanzer 16.10.20 12:15 Сейчас в теме
(5) Я обычно отвечаю: "Круто! Я рад за вас!"
С копией двум руководителям.
Астиг; IgorS; EVKash; dsdred; +4 Ответить
10. nomad_irk 81 16.10.20 12:37 Сейчас в теме
(7)Бывает отвечаю на следующий день:

"Сдаюсь! Что не так?"

Бывает отвечаю: "да, все именно так."

Так же с копией руководителям.
sogesti; rovenko.n; dsdred; FatPanzer; +4 Ответить
16. Kutuzov 754 16.10.20 23:09 Сейчас в теме
(5) Ну так-то все понятно - видимо что-то не то с суммой документа, приведен номер документа. Скорее всего, данная задача имеет уже предысторию)
20. dsdred 3996 18.10.20 19:54 Сейчас в теме
(16)Нет предыстории, просто задача что с документом и с сумой что то не то.

Причем не типа документа, ни описания. У нас в организации не модно вдумчиво писать задачи, думать больно...
В битве экстрасенсов дети участвуют по сравнению с теми кто такие задачи обрабатывает.
sogesti; user660153_aleks.pisanets; +2 Ответить
21. FatPanzer 18.10.20 20:29 Сейчас в теме
(20) А скриншот полноэкранного отчета без отметок, без выделений, без подчеркиваний присылают? Со словами "Когда почините?"
22. dsdred 3996 18.10.20 20:55 Сейчас в теме
(21)Да чего только не присылают ))
Нам в чат тех поддержка шлет скриншоты задач поржать...

Хорошо что я не на поддержке, а на внедрении ))
36. Астиг 20 21.01.21 12:00 Сейчас в теме
8. caponid 16.10.20 12:31 Сейчас в теме
Но чаще всего бывает так, как в анекдоте: не выиграл, а проиграл, и не машину, а трешку...
Изменения на ходу или по итогу работы могут быть "феерическими"...
Прикрепленные файлы:
Serg O.; rovenko.n; AlekseiAdamov; Tol_arh; muskul; user1464234; dsdred; artbear; XAKEP; +9 Ответить
9. XAKEP 16.10.20 12:34 Сейчас в теме
(8)

Изменения на ходу или по итогу работы могут быть "феерическими"...
:)
:)
:)
-_-
11. succub1_5 95 16.10.20 14:12 Сейчас в теме
По отчетам: "1С - это учетная система, а не отчетная" - это первое когда заказчик требует один общий отчет:
" нужен отчет с колонками: на каждый день периода, кол-во и сумма во всех ценах продажи, остатки, дистрибуция, средний остаток, ШК, ЕИ, а если коробка/уп то коэф, еще доп реквизиты, еще ном поставщика, а да еще артикул, код и самое главное в отдельные колонки вся иерархия мне неудобно по ветвям раскрывать, пусть будет все построчно"...

По обработкам - в 99% понимают что хотят автоматизировать и проблем почти не бывает.
FatPanzer; +1 Ответить
12. serega9507585993 26 16.10.20 14:53 Сейчас в теме
А ещё лучше - пусть сами все делают и спрашивают у меня в конце - так правильно? )))
fomix; pm74; +2 Ответить
13. hiduk 130 16.10.20 15:35 Сейчас в теме
Всё уже придумано и описано до нас в книге «Разработка требований к программному обеспечению» Карла Вигерса и Джой Битти
17. ovasiliev 7 17.10.20 13:40 Сейчас в теме
Спасибо, не поленился человек написать простую мурзилку, которую можно тыкать в лицо разным фантазёрам.

"Не указано, из какого документа и какая печатная форма выводится.
Не понятно, о какой строке про НДС идет речь, и в каком месте печ.формы это можно увидеть?
Где пользователь смотрит то, что он называет “Акты на печать”? Если это ПФ, тогда что за признак “на печать”? И что такое “Акт”? - печатная форма или документ? Если это ПФ, то какая именно?

Когда программист общается напрямую с некомпетентным заказчиком (в частности, напрямую с пользователем-потребителем) и начинает ему задавать такие простые вопросы, заказчика это часто вводит в ступор. Он же такие простые вещи говорит, а программист его не понимает. Наверное, программист - самозванец, студент и вообще дебил.

Для этого и нужны менеджеры проектов / аналитики, чтобы, с одной стороны, пользователям сопли утирать, а с другой - внятное ТЗ выдавать.
товарищ Ын; Brawler; fomix; cherepaha-big; rovenko.n; Gluk_1C; stas_ganiev; +7 Ответить
18. пользователь 17.10.20 19:08
Сообщение было скрыто модератором.
...
23. qazaz2 17 19.10.20 09:56 Сейчас в теме
>>Прежде чем писать о том, что нужно сделать, хорошо, когда есть упоминание, для чего это нужно.
У меня по-разному бывает.
Если я непосредственно с заказчиком работаю то конечно хорошо.
А если задачу ставит какой-то околоИТшный ответственный товарищ (аналитик, архитектор, методист, начальник всея ИТ) то эта информация для меня лишняя. "Предлагать более эффективный вариант" это их хлеб и ответственность.

А автору + за попытку систематизации этой каши)
rovenko.n; stas_ganiev; +2 Ответить
24. l_men 16 20.10.20 09:03 Сейчас в теме
Без внятного ТЗ, результат ХЗ))
товарищ Ын; SuhoffGV; +2 Ответить
27. rovenko.n 21.10.20 11:47 Сейчас в теме
(24)больше всего в работе я люблю ясное и четко сформулированное ХЗ (не моё).
26. PLAstic 296 21.10.20 09:40 Сейчас в теме
Во-первых, формализация обращений. В этом вам поможет любая система сервисдеска. Все нужные поля будут вынесены отдельно и вы можете сделать их обязательными к заполнению.
Во-вторых, это стандартизация. Новая функциональность в формате юзерстори. Баги описываются в формате:
1) Описание;
2) Шаги для воспроизведения;
3) Фактический результат;
4) Ожидаемый результат.
Без этого таски не принимаются разрабами.
Тут всё просто как с детьми: дети будут настолько разбалованы и невоспитанны, насколько это позволят родители.
Прикрепленные файлы:
28. rovenko.n 21.10.20 11:50 Сейчас в теме
(26)очень часто пользователи начинают гнуть свою линию, ходить к директору и капать, что плохая служба поддержки не дает ответов. И руководитель может поддерживать этих прекрасных человеков.
Я в своей работе всегда говорю, что система не умная, а тупая, и если вы не сможете МНЕ объяснить как она должна работать, то я не смогу в системе это реализовать.
ivv1970; Brawler; fomix; +3 Ответить
29. l_men 16 21.10.20 15:51 Сейчас в теме
(28) Не все могут объяснить чего они хотят, поскольку сами не знают. "Нам нужна удобная программа" или "Сделай так что бы всё работало" - это максимум, что можно вытащить из некоторых пользователей. И это еще не самые худшие варианты.
30. FatPanzer 21.10.20 17:28 Сейчас в теме
(29) В этом случае необходимо идти к руководству пользователей. Если и они не смогут объяснить - тогда им этот функционал не нужен, ибо никто не понимает зачем и как. и как следствие "Велком ту зе типовой функционал".
31. rovenko.n 21.10.20 18:04 Сейчас в теме
(30)не всегда срабатывает. Сейчас столкнулись на проекте с тем, что нужен функционал, но никто не знает зачем. То есть, исторически сложилось, что он очень-очень нужен, но зачем - никто не в курсе.
32. FatPanzer 21.10.20 18:35 Сейчас в теме
(31) Не знают "зачем", но точно знают "какой"? Очень интересно прям...
33. user1464234 21.10.20 23:25 Сейчас в теме
ТЗ это незаменимая вещь. Никаким общением (даже если оно записано на видео, в чате, электронной почте) невозможно обосновать сам факт необходимости выполнения работ.
Но самое важное это что разработчик обязан привести конфигурацию в соответствие с ТЗ при завершении проекта, устранив все работы по пожеланиям трудящихся, не соответствующие ТЗ (в т.ч. утвержденным его изменениям).
Ситуация, когда у вас в шкафу лежит ТЗ на одну конфигурацию, а работает неизвестно что и непонятно как - немного странная.
34. PLAstic 296 22.10.20 09:08 Сейчас в теме
(33)
Ситуация, когда у вас в шкафу лежит ТЗ на одну конфигурацию, а работает неизвестно что и непонятно как - немного странная.
Очень вероятно. Всё зависит от профессионализма разработчика и его подхода к этапу обследования. Иногда задача выглядит просто и можно назначить сроки и прикинуть пути реализации, но как говорится "но тут есть нюанс".
Я плавно поворачиваю к тому, что ТЗ хорошо, но для маленьких проектов и маленьких команд, когда всё можно описать заранее один раз. Но всё же agile не с потолка придумали.
37. Астиг 20 21.01.21 12:07 Сейчас в теме
(34) Применять ТЗ или нет - это конечно вопрос важный. Но куда более критична способность пользователей и "заказчиков" четки и ясно формулировать, что они хотят получить. Это и в рамках Agile-практик будет востребовано.
35. abykovkhv 03.11.20 10:17 Сейчас в теме
ТЗ - сделанное заказчиком конечно хорошо, но практика жизни показывает, что по факту, если не подключился сам к написанию ТЗ, то придется бороться с гениальностью заказчика.
Для отправки сообщения требуется регистрация/авторизация