К примеру, необходимо при каждой записи документа сохранять пользователя, который выполнил изменения в документе. В типовых конфигурациях у большинства объектов есть реквизит «ответственный», но в данный реквизит записывается только создатель документа. Чтобы сохранить также и пользователя, вносившего изменения в объект, можно добавить новый реквизит – «Редактор». Можно пойти долгим путем добавления в каждый требуемый объект нового реквизита, последующего вынесения на форму и т.д., а можно добавить в конфигурацию один общий реквизит документов, и указать, где он будет использоваться (Рисунок 1).
Рисунок 1.
Взаимодействие с общими реквизитами 1С, по сути, ничем не отличается от взаимодействия с обычными, за исключением того, что общие реквизиты не отображаются у выбранных объектов в свойствах в дереве метаданных.
Соответственно, обращение к общему реквизиту 1С также ничем не отличается от обращения к реквизитам других типов (Рисунок 2).
Рисунок 2.
При работе с формой объекта 1С 8.3, обращение к реквизитам также не отличается, и, чтобы вынести данный реквизит на форму объекта, достаточно его просто перетащить на форму (Рисунок 3).
Рисунок 3
Разделение данных 1С
Второй вариант использования общих реквизитов – Разделение данных 1С.
Разделение данных 1С – это аналогичный ограничению доступа на уровне записей механизм, однако работающий по другому принципу. Если ограничение доступа на уровне записей – это дополнительные условия в запросе 1С 8.3, ограничивающие список, то разделитель данных 1С – это дополнительный столбец в таблицах на уровне СУБД. Соответственно, благодаря разделению данных 1С система будет работать несколько быстрее.
Принцип работы:
1. Создается общий реквизит документов и определяется состав справочников, регистров и документов, которые будут разделяться;
2. При разделении данных конфигуратор предложит создать два параметра сеанса 1С: значение реквизита объекта и признак использования.
После включения настройки «Разделение данных» 1С покажет в свойствах общего реквизита дополнительные поля (Рисунок 4):
· Свойство «Использовать разделение данных» имеет два значения — «Независимо», позволяющее полностью разделить базу на независимые участки, и «Независимо и совместно», позволяющее работать как в независимом режиме, так и в обычном.
Рисунок 4
· Свойства «Разделение пользователей» и «Разделение аутентификации» позволяет создавать отдельные списки пользователей для каждой области базы.
· Свойство «Условное разделение» позволяет использовать какие-либо условия для включения или отключения общего реквизита-разделителя.
