Обработка предназначена для ускорения ввода данных по поступлениям материалов в БГУ 2.0. Предназначена для ускорения процесса внесения больших накладных. Большинство поставщиков товаров может предоставить накладную в экселе или имеют в своем сайте личный кабинет в котором есть возможность сохранить заказы в экселе.
Алгоритм работы:
1. В поле платежный документ выбрать заявку на кассовый расход или платежное поручение по которому была оплата. Необходимо для установки в документе поступления материалов реквизитов контрагент, договор, КФО, КПС и т.д.
2. Выбрать файл накладной в формате эксель. Критерии к файлу: фиксированное положение столбцов с наименованием, единицей измерения, количеством и суммой. Между первой и последней строками списка материалов не должно быть лишних или пустых строк.
3. Выбрать ЦМО, который будет стоять потом в документе поступления материалов.
4. Заполнить данные таблицы материалов в файле. Установить номера строк листа эксель с которых начинается и заканчивается таблица МЗ. Установить номера колонок в листе эксель по которым расположены реквизиты наименование, ед. изм., количество и сумма.
5. Нажать кнопку "Загрузить данные из excel" - произойдет заполнение табличной части обработки данными из экселя. Загруженные данные можно редактировать.
6. Нажать кнопку "Сформировать Поступление МЗ" - будет сформирован документ поступления материалов.
7. В созданном документе дозаполнить нужные данные и провести его.
Обработка не производит поиск номенклатуры из справочника, а создает новые элементы при загрузке. Если будет необходимость - могу сделать поиск по наименованию или любому другому реквизиту или алгоритму.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0, релизы 2.0.100.36