Правильный учет чеков ККМ в 1С:Деньги

28.05.24

Учетные задачи - Учет доходов и расходов

+13 –

Ведешь учет в 1С Деньги? Отражаешь покупки 1 строкой на статью "продукты" ? или мучаешься, каждую покупку вручную разбивая на несколько статей? А как выделить автоматически из покупки бытовую химию или корм для кота? Что сделать, чтобы отчет по расходам был корректный? Решение есть! Начни учитывать каждый чек в программе 1С:Деньги, и отчет по расходам станет достоверным.

Скачать файл

ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.

Наименование		По подписке [?]	Купить один файл
Расширение ЧекиККМ для 1С Деньги v1.0.0.24: .cfe 196,47Kb ver:1.0.0.24 6	6	Скачать (6 SM)	Купить за 3 350 руб.

Это расширение для 1С:Деньги, в нем есть:

Справочник "Номенклатура"
Документ "Чек ККМ"
Учет цен товаров
Учет сумм покупок
Отчеты по товарам и чека

Как работать:

1. Устанавливаем приложение от ФНС "Проверка чеков": https://kkt-online.nalog.ru/

2. При покупке сканируем QR-код Чека и сохраняем его в формате JSON в любое облаке (например: DropBox или Google, для удобства оно должно быть установлено на компьютере, где установлена 1С:Деньги)

3. Отражаем операции покупок стандартным документом "Расход". И относим 1 операцию на 1 статью. Купил в магазине на 500 руб., отразил 500 руб. на статью, например "Продукты".

4. В обработке "Получение данных чека ККМ от ФНС" указываем папку "Путь к папке" где лежат чеки (если облако установлено на компьютере, то ничего в ручную делать не надо, на телефоне сохранил на компе появилось).

Для удобства можно создать папку "Архив" и в поле "Путь к папке архива" указать её, при успешном прочтении чека файл будет перемещен в Архив.

5. Нажимаем кнопку "Получить чеки из папки и сохранить" (есть опция "не сохранять чеки если не найден расход").

В чеке автоматически находится документа "Расход" по сумме операции и дате.

6. Когда чеки загружены надо "настроить" справочник Номенклатуры.

Создаем группу, в ней указываем статью затрат, переносим Номенклатуру в группы. Статью также можно указать у самой номенклатуре, например если она отличается от той что указана у группы.

Для убыстрения процесса отражения новой номенклатуры в группах есть реквизит "Поля поиска", где через запятую можно перечислить "ключевые" слова. Дальше после загрузки новых чеков запускаем обработку "Распределение номенклатуры по полям поиска" и номенклатура сама попадает в нужную папку!

7. После Настройки Номенклатуры перепроводим текущие чеки (нужно только если меняются статьи в Номенклатуре) - статьи расхода встали корректные!

8. Готово. Наслаждаемся корректным данными и анализируем изменение цен.

Для правильного отображения отчета по одной номенклатуре сначала нужно избавиться от дублей. В расширение есть обработка "Поиск дублей в справочниках и документах универсальная".

Используя отборы "Содержит" и "Не содержит" можно отобрать реальные дубли и избавиться от них. Причем загрузка дальнейшая чеков не пострадает, исходное название товара в регистре "Соответствие номенклатуры магазина" сохраняется и в дальнейшем сопоставляется с "правильной" номенклатурой.

В планах:

загрузка чеков по API ФНС (не надо будет сохранять файл через облако, идея от сюда, но реализация учета будет другой).
добавить автоматический расчет собственной "Потребительской корзины".
~~автоматическая загрузка чеков по API Тинькофф банка~~ (не работает у них это толком, мало магазинов показывает чеки)

Кто скачает сейчас, обновления буду выдавать бесплатно, после реализации описанных выше планов стоимость вырастет!

Проверено на 1С:Деньги v2.0.44.28

Также в ближайшее время планируется публикация другой полезной функции для 1С:Деньги:

Загрузка движений денег по счетам через API Тинькофф банка.
Учет сделок на брокерском счете. Автоматическая загрузка курсов акций.

Пишите в комментариях, какие темы актуальны для вас в 1С:Деньги.

UPD:

1.0.0.24 от 27.05.2024:

- поддержка нового формата чека ФНС (json)

- при загрузке чеков можно сразу запустить процедуру "Распределение номенклатуры по полям поиска"

Проверено на следующих конфигурациях и релизах:

1С:Деньги, релизы 2.0.44.28

Чеки ККМ 1С Деньги ФНС

+13 –

См. также

Учет по проектам в 1С:Бухгалтерии 3.0

Учет доходов и расходов Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Расширение "Проекты" добавляет в типовую конфигурацию управленческий учет по проектам: позволяет вести список проектов, привязывать проекты к документам, подсчитывать доходы и расходы в разрезе проектов в 1С.

15000 руб.

30.11.2021 25572 157 60

112

Отчет "Полный анализ себестоимости выпущенной продукции" для 1С:ERP (ЕРП), 1С:КА, 1С:ERP УХ

Производство готовой продукции (работ, услуг) Учет доходов и расходов Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 2.х Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Данный отчет показывает себестоимость выпущенной продукции с разузлованием полуфабрикатов любых уровней, входящих в ее состав, до статей затрат и материалов. Отчет работает независимо от метода оценки стоимости товаров и подходит для любых производственных компаний с многопередельным производством. Отчет можно использовать как в типовой 1С:ERP, так и в отраслевых решениях на ее базе (например, 1С:ERP Управление птицеводческим предприятием и т.д.). Отчет подходит для анализа затрат на гособоронзаказы ГОЗ.

70000 руб.

08.12.2021 27695 27 73

Отчет "Полный анализ себестоимости реализованной продукции"

Данный отчет показывает себестоимость реализованной продукции в разузлованном виде, как с выделением входящих в нее полуфабрикатов любых уровней, так и свернутый до статей затрат и материалов, видов работ. Отчет работает независимо от метода оценки стоимости товаров и подходит для любых производственных компаний с многопередельным производством. Отчет можно использовать как в типовой 1С:ERP, так и в отраслевых решениях на ее базе (например, 1С:ERP Управление птицеводческим предприятием, Молокозавод и т.д.).Отчет подходит для анализа затрат на гособоронзаказы ГОЗ.

70000 руб.

30.11.2022 17233 23 28

Управленческая отчетность в 1С:Бухгалтерии (Баланс, ДДС, ОФР)

Учет доходов и расходов БДР, БДДС Бизнес-аналитик Бухгалтер Пользователь Руководитель проекта Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Комплект из 3 самых популярных финансовых управленческих отчетов для директоров и владельцев (Управленческий баланс, Отчет о движении денежных средств, Отчет о финансовом результате (бывший отчет о прибылях и убытках), написанный в виде внешних отчетов для конфигурации 1С: Бухгалтерия 3.0. Универсальные, подходят для большинства видов деятельности, простые в установке и работе.

30000 руб.

16.12.2019 37891 72 70

Модуль Фонды: Простое управление финансами для УНФ, УТ 10/11, КА, УПП / ERP, КА, БП

Учет доходов и расходов БДР, БДДС Бюджетный учет Бизнес-аналитик Пользователь Руководитель проекта 8.3.14 1C:Бухгалтерия 1С:Управление торговлей 11 Беларусь Россия Казахстан Бюджетный учет Управленческий учет Платные (руб)

Как держать деньги под контролем с помощью 1С УНФ, УТ, КА, ERP или БП и 2 часов в неделю без внедрения бюджетирования и найма финансиста. Дополнение для 1С 8.3 Модуль реализован в виде конфигурации и рассчитан для собственников компаний с чистой прибылью до 10 млн руб. / мес. То есть, пока вам не рентабельно вести сложные модули типа «Бюджетирование», «Казначейство», но нужно знать, сколько платить на этой неделе и хватит ли средств, чтобы отложить в дивиденды, обучение сотрудников, закупку и ремонт оборудования

45000 руб.

20.07.2023 5563 6 0

Отчеты по учету проектов для 1С:Бухгалтерии 3.0

Учет доходов и расходов Бизнес-аналитик Бухгалтер Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Узнайте, сколько вы зарабатываете на каждом проекте! Комплект внешних управленческих отчетов для учета в разрезе проектов в БП 3.0. Отчеты показывают доходы и расходы, продажи и валовую прибыль, движение денежных средств и товарно-материальных ценностей по каждому проекту.

9900 руб.

08.02.2024 2549 18 17

Платежный календарь полного цикла в 1С Предприятия 8.3 — Анализ движения денежных средств

Учет доходов и расходов Взаиморасчеты БДР, БДДС Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Управленческий учет Платные (руб)

Мы доработали типовой платежный календарь, добавив в него планируемые постоянные расходы. Теперь можно видеть картину денежных средств в совокупности с текущей динамикой ожидаемых поступлений и расходов. Отчет позволяет увидеть остатки денежных средств в кассе и банке, их движение в разрезе статей ДДС с возможностью выбрать любой период (день, неделя, месяц). Данный отчет подходит для всех следующих конфигураций линейки продуктов 1С:Предприятие 8.3 (8.3.18.1289): 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.77.95), 1С:Управление торговлей, 1С:Комплексная автоматизация 2 (2.4.11.67), Объединенное решение: Модуль 1С:CRM 3 (3.0.21.3) +1С:ERP Управление предприятием 2 (2.4.13.111). Также есть возможность адаптации отчета под другие конфигурации. Мобильное приложение работает на Android

2880 руб.

16.03.2021 22599 15 13

Добавление документа Дополнительные расходы на реализацию в УТ11.5

Оптовая торговля Учет доходов и расходов Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 11 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия Управленческий учет Платные (руб)

Расширение адаптировано под УТ 11.5 и позволяет дополнительные затраты включать в конкретную реализацию. Можно с помощью обработки привязывать документы или просто указывать сумму, которая уменьшает рентабельность и прибыль конкретной реализации. Отображает затраты без закрытия месяца.

6720 руб.

17.01.2024 1079 4 0

Комментарии

Подписаться на ответы Инфостарт бот

Свернуть все

1. TMV 14 30.10.21 18:05 Сейчас в теме

Со скринами какая-то путаница. Документ расхода вообще не соответствует данным загружаемого Чека.
А в отчете динамика цен на бензин вообще отображается куриная грудка)

4. McLer 126 01.11.21 07:56 Сейчас в теме

(1) Спасибо за замечание. Поменял некоторые скриншоты. В отчете изменил название варианта, встроенный отчет называет просто "Отчет по ценам", это я уже для себя создавал вариант для отслеживания цен на бензин, но пример с куриной грудкой показался более наглядным)

2. papami 56 30.10.21 20:29 Сейчас в теме

Веду более 10 лет. Мысли каждую позицию загружать ни когда не было. Есть основные статьи, которые ассоциированы больше с типом торговой точки (продуктовый магазин и т.д.). Более того, со временем, часть статей объединяется (какая-то аналитика становится не нужна).
Основная масса операций загружается из банка. И там есть столбец "Основание" примерно такого содержания "Карта *0123 LUKOIL.AZS". Чеки, в которых нет гарантийного товара выбрасываются.
Но те, кто ведет детальную аналитику должны оценить Ваше решение)

5. McLer 126 01.11.21 07:58 Сейчас в теме

(2) Каким банком пользуетесь? Как загружаете операции?
Я писал в конце статьи что следующей публикацией планирую выложить свое решение по онлайн загрузке операций по API из банка Тинькофф. Это очень удобно!

8. papami 56 01.11.21 10:08 Сейчас в теме

(5)Есть обработка загрузки штатная. Профиль настраивается 1 раз под любой банк. Какие-то есть готовые типа сбера.
В плане загрузки интереснее автоматическая подстановка статьи расхода. Либо классификатор, либо ML. Руки не доходят)

10. McLer 126 01.11.21 14:14 Сейчас в теме

(8)

В плане загрузки интереснее автоматическая подстановка статьи расхода

в типовой обработке же используется РС.КлючевыеСловаОбъектов и статья один раз выбранная вроде потом сама подставляется. Я типовым не пользуюсь, т.к. выгружать выписки с банка в ручную слишком долго.
А в своем модуле API Тинькофф использую этот регистр тоже для подстановки и сохранения информации по статям.

Кстати Сбер поменял свой формат, теперь у них выписку в Ексель нельзя выгрузить, только PDF (красивая), поэтому типовая обработка в 1С:Деньги на Сбер не работает.

11. papami 56 01.11.21 15:20 Сейчас в теме

(10) Qiwi тоже навели красоту и стало сложнее все. По РС может надо обновиться просто. Посмотрю, спасибо!

7. McLer 126 01.11.21 08:10 Сейчас в теме

(2)

Мысли каждую позицию загружать ни когда не было

Я встречал много людей которые именно так и делают.

9. papami 56 01.11.21 10:11 Сейчас в теме

(7) Чаще встречаются люди, которые вообще учет не ведут)

3. echo77 1915 31.10.21 05:42 Сейчас в теме

В своем решении я отправляю JSON на сервисный почтовый ящик. С него забираю письма.

6. McLer 126 01.11.21 08:09 Сейчас в теме

(3) Да такой вариант тоже интересный, может и его добавлю в свое решение.
Мне кажется одним из самых простым вариантов будет прямое чтение чеков по API ФНС, на телефоне надо только отсканировать QR никуда выгружать не надо (уже есть такие решения на инфостарте - возьму от туда добавлю себе).
А ещё более простой вариант, это прямая загрузка чека по API Тинькофф, вообще ничего сканировать не надо, но тут есть минусы, во-первых не от всех магазинов у них есть чеки, во-вторых не все пользуются этим банком или не все операции проходят через Тиньков. Но как один из вариантов мне кажется интересное решение может получиться.

12. zlllarc 09.11.21 11:39 Сейчас в теме

Я себе добавил телеграм бота и JSON чека шлю из мобильного приложения ФНС через кнопку поделиться.
В планах сделать загрузку по API ФНС. В мобильном приложении Миниденьги если добавляешь расход сканированием QR, в поле комментарий записывается строка вида "Заполнено по штрихкоду fn=9282440300603588 fp=1158182155 i=167367". Её можно использовать для формирования запроса к API ФНС

13. Kesak 15 25.01.25 00:01 Сейчас в теме

На версии 2.0.44.40 ошибка - не найден объект ОбщийМодуль.РаботаСЧеками
Есть ещё одна - не найден объект ОбщаяКартинка.Информация1. На картинку пофиг, а вот что делать с модулем?

upd в версии 2.0.44.28 модуля "РаботаСЧеками" тоже нет