Учет по проектам в 1С:Бухгалтерия 3.0. Автоматизация хозяйственных операций в разрезе проектов

Расширение "Проекты" предназначено для автоматизации управленческого учета хозяйственных операций в разрезе проектов.

Данное решение позволяет:

• Вести список проектов.
• Устанавливать соответствие хозяйственных операций проектам.
• Формировать реестры и журналы документов с пометкой о том, к какому проекту относятся документы.
• Вести учет движения денег по проектам.
• Подсчитывать доходы и расходы по каждому проекту.

Проектом мы считаем объект учета, по которому необходимо собирать данные о движении денег и товаров, продажах, расходах и доходах, рассчитывать прибыль или убыток.

Отдельная подсистема

Для ведения и анализа проектов в "1С:Бухгалтерия" создана отдельная подсистема. Пункты меню, добавленные расширением, расположены в разделе "Проекты".

Разделение доступа

В программу добавлены новые роли пользователей для редактирования и просмотра проектов. Для менеджера по продажам и кладовщика, права которых сильно урезаны в "1С:Бухгалтерии", предусмотрены отдельные профили доступа.

Список проектов

Для ведения учета операций по проектам задействован имеющийся в программе механизм дополнительных сведений, которые используются для хранения свойств документа.

Дополнительные сведения, в отличие от дополнительных реквизитов, не являются неотъемлемой частью документа. Они хранятся в отдельном регистре сведений и могут быть доступны для просмотра и редактирования даже тем пользователям, для которых закрыто редактирование документа (например, по дате запрета редактирования).

Проекты хранятся в справочнике "Значения свойств объектов". Элементы справочника можно объединять в группы.

Проекты в документах

Заполнение значения дополнительного сведения "Проект" возможно как из журнала документов,

так и из формы редактирования документа.

По кнопке "Структура подчиненности" выводится типовой отчет "Связанные документы", в который добавлен проект, если он заполнен в документе.

Среди видов документов, участвующих в учете по проектам, такие, как:

• Поступление (акты, накладные, УПД)
• Поступление на расчетный счет
• Выдача наличных (РКО)
• Поступление наличных (ПКО)
• Реализация (акты, накладные, УПД)
• Списание с расчетного счета
• Счета покупателям
• Счета от поставщиков
• Операции, введенные вручную
• Регламентные операции
• Начисление зарплаты

и многие другие. Список видов документов определяется пользователем.

2 редакции расширения "Проекты": простая и расширенная

1. Простая редакция. Обычное расширение, без распределения суммы документа по проектам.

2. Расширенная редакция. Расширение с распределением затрат, движения денег, расчетов с контрагентами и выручки от продаж. Используется механизм расширения данных. В поставку, помимо расширения, входят внешние обработки.

Расширенная редакция поставляется в 2-х вариантах:

• для 1С:Бухгалтерии ПРОФ и КОРП – без учета подразделений;
• для 1С:Бухгалтерии КОРП – с учетом подразделений.

 

Сравнение редакций

	Простая редакция	Расширенная редакция	Расширенная редакция  КОРП	Комментарий
Версия БП	ПРОФ и КОРП	ПРОФ и КОРП	КОРП	В расширенной редакции для БП КОРП учитываются подразделения.
Необходимость изменения типовой конфигурации ("снятие с замка")				Типовая конфигурация не изменяется.
Открытость программного кода
Использование механизма расширения данных				Механизм расширения данных позволяет хранить данные в расширении, что потенциально опасно и может привести, в случае неправильного администрирования, к их потере. Необходимо регулярное создание резервных копий информационной базы.
Использование типового механизма "Дополнительные сведения"
Раздел "Проекты"
Распределение затрат по проектам
Распределение зарплаты по проектам
Распределение амортизации по проектам				в версии 2.8
Распределение расходов будущих периодов по проектам				в версии 2.9.5
Распределение платежей по проектам				в версии 2.0
Распределение выручки от продаж услуг по проектам				в версии 2.0
Учет рабочего времени по проектам				в версии 2.9
Отчеты "Движение денежных средств по проектам"
Отчет "Затраты по проектам"
Отчет "Затраты по проектам расширенно"				в версии 2.8
Отчеты "Доходы и валовая прибыль по проектам"
Отчет "Доходы-расходы по проектам"
Отчет "Доходы-расходы по проектам расширенно"				в версии 2.6
Отчет "Документы по проектам"
Отчет "Движение ТМЦ по проектам"
Отчет "Движение ТМЦ по проектам расширенно"				в версии 2.9.3
Отчет "Расчеты с контрагентами по проектам"
Отчеты "Задолженность по срокам долга"				в версии 2.9
Отчеты по оплате счетов по проектам
Отчеты "Доходы и валовая прибыль по проектам / менеджерам"
Отчеты "Продажи по проектам / менеджерам" в разрезе номенклатуры

Распределение суммы документа по проектам – только в расширенной редакции

Если в одном документе содержатся данные, относящихся к разным проектам, то в некоторых случаях есть возможность распределить их по проектам. Это делается внешней обработкой заполнения, которая вызывается из формы документа или списка документов.

В текущей версии подсистемы распределению подлежат:

1. Расходы

• начисление затрат (документы «Поступление услуг», «Авансовый отчет», «Списание с расчетного счета»);
• заработная плата (документы «Отражение зарплаты в бухучете» и «Начисление зарплаты»);
• амортизация ОС и НМА (документ «Регламентная операция»);
• списание расходов будущих периодов (документ «Регламентная операция»);

2. Платежи

• платежи по банку и кассе (документы «Поступление на расчетный счет», «Списание с расчетного счета», «Приходный кассовый ордер», «Расходный кассовый ордер»);

3. Продажи

• выручка от продажи услуг (документы «Реализация услуг», «Оказание услуг», «Оказание производственных услуг», «Оказание услуг по переработке»);

4. Взаиморасчеты

• расчеты с контрагентами (документы «Поступление услуг», «Поступление на расчетный счет», «Списание с расчетного счета», «Приходный кассовый ордер», «Расходный кассовый ордер», «Реализация услуг», «Оказание услуг», «Оказание производственных услуг», «Оказание услуг по переработке»).

Учет рабочего времени по проектам – только в расширенной редакции

Начиная с версии 2.9 в подсистему «Проекты» добавлен учет рабочего времени. Это может быть полезно в случае, если заработная плата сотрудников распределяется пропорционально времени, затраченному на проекты. По сотрудникам ведется табель учета рабочего времени в разрезе проектов, а распределение заработной платы автоматически относит зарплату за отработанные часы на затраты по проектам.

Для заполнения и распечатки табеля рабочего времени предназначены обработки:

• Заполнение отработанного времени
• Табель учета времени по проектам

Отчет «Отработанное время по проектам» показывает введенные данные о времени в различных разрезах.

Рабочее место менеджера по проектам

АРМ "Работа с проектами" предназначено для получения контекстных отчетов непосредственно из списка проектов.

Отчет "Документы по проекту" показывает список документов, имеющих отношение к проекту.

Отчет "Доходы и расходы проекта" показывает итоги продаж и затраты по проекту.

Отчеты по проектам

• Движение денежных средств по проектам
  Поступление и расход денег на расчетных счетах и в кассе с группировкой по проектам. В подсистеме предусмотрено два отчета по ДДС – простой и расширенный. В расширенном отчете присутствует группировка по корреспондирующим субконто (в частности, по контрагентам и договорам).

• Движение ТМЦ по проектам
  Поступление и расход товаров и материалов по связанным с ними проектам. Все проводки по счетам учета ТМЦ группируются по организациям, счетам учета, складам, ответственным лицам, номенклатуре и первичным документам. В подсистеме предусмотрено два отчета по ДДС – простой и расширенный. В расширенном отчете присутствует группировка по корреспондирующим субконто.
• Расчеты с контрагентами по проектам
  Отчет показывает обороты с покупателями и поставщиками в разрезе договоров по проектам. Отчет нужен, чтобы контролировать оплату покупателей, оплату поставщикам и поступление от них товаров и услуг. Он также понадобится при закрытии всех дел по проекту, так как на этом этапе необходимо закрыть все взаиморасчеты.
• Оплата счетов по проектам
  Два отчета: оплата счетов покупателям и оплата счетов поставщиков. Отчеты показывают выставленные/полученные счета и их оплату за произвольный период с группировкой по организациям, валюте и выставленным/полученным счетам в разрезе проектов.
• Продажи по проектам
  Два отчета: продажи по проектам с детализацией до номенклатуры и продажи по проектам с детализацией до номенклатуры в разрезе менеджеров (ответственных). Отчеты выводят выручку, себестоимость и валовую прибыль за произвольный период с группировкой по организациям, покупателям, договорам, товарам и услугам. Сумма выручки включает НДС.
• Доходы от продаж и валовая прибыль по проектам
  Четыре отчета: расширенный и простой, и эти же отчеты в разрезе менеджеров (ответственных). Показатели отчетов:
  • выручка без НДС;
  • себестоимость;
  • прибыль от продаж, рассчитывается как разность выручки без НДС и себестоимости.
• Затраты по проектам
  Отчет выводит обороты по счетам затрат в разрезе проектов.
• Затраты по проектам расширенно
  Отчет выводит обороты по счетам затрат в разрезе проектов и корреспонденций (сотрудники, материалы, поставщики и т.д.).
• Доходы-расходы по проектам
  Отчет представляет собой итог предыдущих двух отчетов – по доходам от продаж и по затратам. В верхней части отчета показатели "Выручка","Себестоимость продаж" и "Валовая прибыль". В нижней части – расходы по статьям затрат. Итогом является прибыль от проекта.

• Доходы-расходы по проектам расширенно
  Отчет отличается от предыдущего тем, что в нем выводятся корреспонденции. Не просто затраты на оплату труда, а конкретно по сотрудникам. Не просто продажи покупателям, а по каждому клиенту.

Подробное описание подсистемы учета по проектам читайте в PDF файле (скачать можно на закладке "Бесплатные файлы").

Технические требования

Версия платформы "1С:Предприятие" определяется требованиями к типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия".

Расширение "Проекты" предназначено для работы с типовой конфигурацией "1С:Бухгалтерия" версий ПРОФ и КОРП, начиная с релиза 3.0.157.32.

• Протестировано на релизе 1С:БП ПРОФ и КОРП 3.0.159.23/3.0.160.16/3.0.161.19/3.0.162.22/3.0.163.26/3.0.164.16/3.0.166.17/3.0.167.32/3.0.168.19/3.0.169.15/3.0.170.19/3.0.171.16/3.0.172.24/3.0.173.23

Данное расширение НЕ предназначено для работы с базовыми версиями "1С:Бухгалтерии" и в сервисе 1С:ФРЕШ.

Код открыт.

Видео-обзоры

Общий обзор, простая редакция:

Особенности расширенной редакции:

Новое в версии 2.10:

Новое в версиях 2.8 и 2.9:

Есть желание посмотреть продукт и понять подходит ли он Вам? Закажите онлайн демонстрацию по кнопке ниже

Запрос демонстрации
 

Отчет Доходы и расходы по проектам

Если сомневаетесь в том, подходит ли вам данное расширение, начните с простого: с внешнего отчета "Доходы и расходы по проектам". Его содержание полностью соответствует одноименному отчету из расширения "Проекты". Он устанавливается на типовую конфигурацию "1С:Бухгалтерия" версий ПРОФ, КОРП и даже базовую.

Внимание! Этот отчет есть во всех редакциях модуля учета затрат "Проекты", поэтому покупать его имеет смысл только отдельно от расширения. 

Данный отчет работает с базовыми версиями "1С:Бухгалтерии" и в сервисе 1С:ФРЕШ.

Подробности в видео:

Дополнительные материалы

Методички по настройке отчетов 1С и по дополнительным сведениям 1С содержат общую информацию по этим типовым механизмам. Они подходят для всех редакций расширения "Проекты" и для отчета по доходам и расходам.

Методичка по проектному учету предназначена пользователям расширения "Проекты". Она содержит ответы на частые вопросы по организации учета с использованием расширения.

Будут полезны всем пользователям и внедренцам для более глубокого понимания предмета, а также для более эффективной работы с программными продуктами 1С.

Среди скриншотов есть первые странички этих методичек с подробным содержанием.

Лицензирование

Расширение "Проекты" (подсистема учета по проектам для "1С:Бухгалтерии")

Лицензия предоставляется для использования подсистемы одному юридическому или физическому лицу. Количество информационных баз и рабочих мест при этом не ограничивается.

Лицензии на подсистему учета по проектам для "1С:Бухгалтерии" всех редакций (далее – ПО) являются бессрочными.

Внешний отчет "Доходы и расходы по проектам"

Лицензия предоставляется для использования отчета одному юридическому или физическому лицу. Количество информационных баз и рабочих мест при этом не ограничивается.

Лицензия на отчет "Доходы и расходы по проектам" для "1С:Бухгалтерии" (далее – ПО) является бессрочной.

Переходы между редакциями расширения "Проекты" и внешним отчетом "Доходы и расходы по проектам"

Пользователи отчета "Доходы и расходы по проектам" могут перейти на расширение "Проекты" простой и расширенной редакций.

Пользователи простой редакции расширения "Проекты" могут приобрести переход на расширенную редакцию расширения "Проекты".

При покупке лицензии на переход пользователь теряет право использования ПО, с которого этот переход осуществляется.

Версии

Состав поставки

Покупателю отправляется файл в формате *.zip. Это архив с файлами. Состав архива:

1. Расширение "Проекты", простая редакция:

• 1 файл расширения *.cfe
• 2 файла документации *.pdf (инструкция по установке и руководство пользователя)

2. Расширение "Проекты", расширенные редакции:

• 1 файл расширения *.cfe
• 9 файлов внешних обработок *.epf
• 3 файла документации *.pdf (инструкция по установке, памятка по обновлениям и руководство пользователя)

3. Отчет "Доходы и расходы по проектам":

• 1 файл отчета *.erf
• 1 файл документации *.pdf

Установка и начало работы

Разархивируйте полученный файл *.zip. Следуйте инструкциям из комплекта поставки.

Сначала проведите интеграцию расширения, как это написано в руководстве по установке. Затем продолжите работу с расширением, как это описано в руководстве пользователя.

При установке подсистемы вам поможет это видео:

Как купить программный продукт

Изучите информацию на этой странице: описание, видео-ролики и скриншоты, скачайте бесплатный pdf-файл с описанием возможностей продукта, задайте вопросы в комментариях или тикетах техподдержки. При необходимости можно заказать онлайн демонстрацию.

Выберите подходящую редакцию расширения "Проекты": простую, расширенную или расширенную КОРП. Положите в корзину выбранную позицию из раздела "Лицензии" и оформите заказ.

После оплаты заказа у вас будет месяц бесплатных консультаций, в течение которого вы можете задавать вопросы по установке подсистемы и работе с ней. По окончании этого месяца закажите доступ к обновлениям своей редакции.

Продляйте доступ к обновлениям в течение всего срока использования подсистемы, чтобы у вас были всегда актуальные версии.

Заказывайте дополнительные консультации, если появляются вопросы в процессе эксплуатации.

Не решаетесь купить расширение "Проекты"? Купите внешний отчет "Доходы и расходы по проектам". Потом вы сможете перейти на расширение "Проекты" с зачетом стоимости и с сохранением всех введенных данных.

Техническая поддержка и обновления

Бесплатный период техподдержки составляет 1 месяц со дня покупки.

Также после приобретения вы получаете 1 месяц бесплатных обновлений.

По окончании бесплатного периода вы можете приобрести услугу технической поддержки или доступ к обновлениям на платной основе.

Проверить наличие обновлений можно в личном кабинете. Если обновления недоступны - загрузить новую версию можно после покупки обновлений/технической поддержки.

Задать вопрос по программе можно по кнопке "Техподдержка" на странице описания.

При создании тикета необходимо предоставить:

1. Номер заказа
2. Описание вопроса. Если это ошибки - напишите порядок ваших действий с программой, которые к ней привели (приложите видео/скриншоты/отчеты об ошибке)
3. Точную конфигурацию 1С, и версию платформы, на которой используете купленное решение (наименование и версию 1С можно взять из раздела "О программе"), версию купленной программы.

К созданной заявке подключается специалист. Дальнейшее обсуждение проблемы будет проходить в тикете техподдержки. Стандартный срок реакции - 24 часа в рабочие дни с момента обращения

Техподдержка