Учет по проектам в 1С:Бухгалтерии
Готовое расширение для автоматизации учета проектов в программе 1С:Бухгалтерия 3.0. Ведение проектной деятельности, контроль расходов и доходов по проектам, готовые управленческие отчеты, учет рабочего времени исполнителей и распределение затрат.
Расширение позволяет:
- Вести список проектов
- Устанавливать соответствие хозяйственных операций проектам
- Формировать реестры и журналы документов с пометкой о том, к какому проекту относятся документы
- Вести учет движения денег по проектам
- Подсчитывать доходы и расходы по каждому проекту
С помощью расширения «Проекты» вы сможете настроить полный учет по проектам в 1С 8.3 без сложных доработок и дорогих внедрений.
Главным бухгалтерам и финансовым аналитикам
Ведущим учет расходов и доходов по проектам в 1С:Бухгалтерия 3.0
Собственникам бизнеса
Заинтересованным в прозрачности финансов по каждому проекту
Финансовым директорам
Для оперативного контроля рентабельности проектов
Компаниям, которые работают по проектной модели
Консалтинг, строительные организации, агентства
Руководителям проектов
Которые отвечают за эффективность и сроки выполнения проектов
IT-интеграторам
Для ускорения и автоматизации рутинных операций клиентов
Частые проблемы при ведении учета по проектам
- Проектная рентабельность "теряется" в общей отчетности
- Формирование отчетности для руководства занимает часы (а иногда и дни)
- Взаиморасчеты с клиентами и поставщиками путаются между проектами
- Бизнес-показатели считаются вручную и не всегда точно
Функционал расширения «Проекты» в 1С:Бухгалтерия 3.0
Контроль бюджета проектов
Все затраты и доходы фиксируются в 1С с привязкой к проектам. Наглядная финансовая картина в реальном времени
Анализ рентабельности проектов
Сравнивайте фактические расходы с доходами и рассчитывайте прибыль или убыток по каждому проекту
Автоматизированное распределение затрат
Зарплата сотрудников, накладные расходы, амортизация — все затраты распределяются по проектам
Учет работы сотрудников по проектам
Табель учета рабочего времени по проектам и распределение зарплаты пропорционально затраченным часам
Формирование отчетности для руководства и инвесторов
Готовые отчеты о движении денежных средств, продажах и взаиморасчетах
Контроль взаиморасчетов с клиентами и поставщиками
Автоматический учет оплаты счетов и закрытие обязательств по каждому проекту
Как это работает?
Создайте список проектов
В каждом документе продажи, поступления, списания — указываете проект
Деньги, товары, расходы "привязываются" в 1С к проектам автоматически
Готовые отчеты
- Движение денежных средств по проектам
- Движение ТМЦ по проектам
- Расчеты с контрагентами по проектам
- Оплата счетов по проектам
- Закупки по проектам
- Продажи по проектам
- Доходы от продаж и валовая прибыль по проектам
- Доходы-расходы по проектам
- Доходы-расходы по проектам расширенно
- Затраты по проектам
- Затраты по проектам расширенно
Отчеты по проектам
- Движение денежных средств по проектам
Поступление и расход денег на расчетных счетах и в кассе с группировкой по проектам. В подсистеме предусмотрено два отчета по ДДС – простой и расширенный. В расширенном отчете присутствует группировка по корреспондирующим субконто (в частности, по контрагентам и договорам).
- Движение ТМЦ по проектам
Поступление и расход товаров и материалов по связанным с ними проектам. Все проводки по счетам учета ТМЦ группируются по организациям, счетам учета, складам, ответственным лицам, номенклатуре и первичным документам. В подсистеме предусмотрено два отчета по ТМЦ – простой и расширенный. В расширенном отчете присутствует группировка по корреспондирующим субконто. - Расчеты с контрагентами по проектам
Отчет показывает обороты с покупателями и поставщиками в разрезе договоров по проектам. Отчет нужен, чтобы контролировать оплату покупателей, оплату поставщикам и поступление от них товаров и услуг. Он также понадобится при закрытии всех дел по проекту, так как на этом этапе необходимо закрыть все взаиморасчеты. - Оплата счетов по проектам
Два отчета: оплата счетов покупателям и оплата счетов поставщиков. Отчеты показывают выставленные/полученные счета и их оплату за произвольный период с группировкой по организациям, валюте и выставленным/полученным счетам в разрезе проектов. - Закупки по проектам
Отчет показывает, какие товары закупались, у каких поставщиков, по каким договорам. Формируется в разрезе проектов, организаций, номенклатуры, контрагентов, договоров, счетов учета, ставок НДС. Исходные данные для отчета – документы «Поступление товаров и услуг», «Корректировка поступления» и «Возврат товаров поставщикам». - Продажи по проектам
Два отчета: продажи по проектам с детализацией до номенклатуры и продажи по проектам с детализацией до номенклатуры в разрезе менеджеров (ответственных). Отчеты выводят выручку, себестоимость и валовую прибыль за произвольный период с группировкой по организациям, покупателям, договорам, товарам и услугам. Сумма выручки включает НДС. - Доходы от продаж и валовая прибыль по проектам
Два отчета, второй отчет в разрезе менеджеров (ответственных). Показатели отчетов:- выручка без НДС;
- себестоимость;
- прибыль от продаж, рассчитывается как разность выручки без НДС и себестоимости.
- Затраты по проектам
Отчет выводит обороты по счетам затрат в разрезе проектов. - Затраты по проектам расширенно
Отчет выводит обороты по счетам затрат в разрезе проектов и корреспонденций (сотрудники, материалы, поставщики и т.д.). - Доходы-расходы по проектам
Отчет представляет собой итог предыдущих двух отчетов – по доходам от продаж и по затратам. В верхней части отчета показатели "Выручка","Себестоимость продаж" и "Валовая прибыль". В нижней части – расходы по статьям затрат. Итогом является прибыль от проекта.
- Доходы-расходы по проектам расширенно
Отчет отличается от предыдущего тем, что в нем выводятся корреспонденции. Не просто затраты на оплату труда, а конкретно по сотрудникам. Не просто продажи покупателям, а по каждому клиенту.
Подробное описание подсистемы учета по проектам читайте в PDF файле (скачать можно на закладке "Бесплатные файлы").
Отдельная подсистема
Для ведения и анализа проектов в "1С:Бухгалтерия" создана отдельная подсистема. Пункты меню, добавленные расширением, расположены в разделе "Проекты".
Разделение доступа
В программу добавлены новые роли пользователей для редактирования и просмотра проектов. Для менеджера по продажам и кладовщика, права которых сильно урезаны в "1С:Бухгалтерии", предусмотрены отдельные профили доступа.
Список проектов
Для ведения учета операций по проектам задействован имеющийся в программе механизм дополнительных сведений, которые используются для хранения свойств документа.
Дополнительные сведения, в отличие от дополнительных реквизитов, не являются неотъемлемой частью документа. Они хранятся в отдельном регистре сведений и могут быть доступны для просмотра и редактирования даже тем пользователям, для которых закрыто редактирование документа (например, по дате запрета редактирования).
Проекты хранятся в справочнике "Значения свойств объектов". Элементы справочника можно объединять в группы.
Проекты в документах
Заполнение значения дополнительного сведения "Проект" возможно как из журнала документов,
так и из формы редактирования документа.
По кнопке "Структура подчиненности" выводится типовой отчет "Связанные документы", в который добавлен проект, если он заполнен в документе.
Среди видов документов, участвующих в учете по проектам, такие, как:
- Поступление (акты, накладные, УПД)
- Поступление на расчетный счет
- Выдача наличных (РКО)
- Поступление наличных (ПКО)
- Реализация (акты, накладные, УПД)
- Списание с расчетного счета
- Счета покупателям
- Счета от поставщиков
- Операции, введенные вручную
- Регламентные операции
- Начисление зарплаты
и многие другие. Список видов документов определяется пользователем.
АРМ "Работа с проектами" предназначено для получения контекстных отчетов непосредственно из списка проектов.
Отчет "Документы по проекту" показывает список документов, имеющих отношение к проекту.
Отчет "Доходы и расходы проекта" показывает итоги продаж и затраты по проекту.
Начиная с версии 2.9 в подсистему «Проекты» добавлен учет рабочего времени. Это может быть полезно в случае, если заработная плата сотрудников распределяется пропорционально времени, затраченному на проекты. По сотрудникам ведется табель учета рабочего времени в разрезе проектов, а распределение заработной платы автоматически относит зарплату за отработанные часы на затраты по проектам.
Для заполнения и распечатки табеля рабочего времени предназначены обработки:
- Заполнение отработанного времени
- Табель учета времени по проектам
Отчет «Отработанное время по проектам» показывает введенные данные о времени в различных разрезах.
- начисление затрат (документы «Поступление товаров и услуг», «Авансовый отчет», «Списание с расчетного счета», «Реестр выплат самозанятым», «Расход материалов», «Увольнение»);
- заработная плата (документы «Отражение зарплаты в бухучете» и «Начисление зарплаты»);
- амортизация ОС и НМА (документ «Регламентная операция»);
- списание расходов будущих периодов (документ «Регламентная операция»);
платежи по банку и кассе (документы «Поступление на расчетный счет», «Списание с расчетного счета», «Приходный кассовый ордер», «Расходный кассовый ордер»);
3. Продаживыручка от продажи услуг (документы «Реализация», «Оказание услуг», «Оказание производственных услуг», «Оказание услуг по переработке»);
4. Взаиморасчетырасчеты с контрагентами (документы «Поступление услуг», «Поступление на расчетный счет», «Списание с расчетного счета», «Приходный кассовый ордер», «Расходный кассовый ордер», «Реализация», «Оказание услуг», «Оказание производственных услуг», «Оказание услуг по переработке»);
5. Себестоимость товаров и услугдокументы «Реализация», документ «Регламентная операция».
Три редакции расширения "Проекты"
Таблица функциональности
| Описание | Редакция СТАРТ | Расширенная редакция | Расширенная редакция КОРП | Комментарий |
|---|---|---|---|---|
| Версия БП | ПРОФ и КОРП | ПРОФ и КОРП | КОРП | В расширенной редакции КОРП учитываются подразделения. |
| Раздел «Проекты» | V | V | V | |
| Распределение затрат по проектам, в том числе зарплаты, амортизации и расходов будущих периодов | V | V | ||
| Распределение платежей по проектам | V | V | ||
| Распределение доходов по проектам | V | V | ||
| Распределение себестоимости по проектам | V | V | ||
| Распределение расчетов по проектам | V | V | ||
| Учет рабочего времени по проектам | V | V | ||
| Отчеты «Движение денежных средств по проектам» | V | V | V | |
| Отчеты «Затраты по проектам» | V | V | V | |
| Отчеты «Доходы и валовая прибыль по проектам проектам / менеджерам» | V | V | V | |
| Отчеты «Продажи по проектам / менеджерам в разрезе номенклатуры» | V | V | V | |
| Отчеты «Доходы-расходы по проектам» | V | V | V | |
| Отчет «Документы по проектам» | V | V | V | |
| Отчеты «Движение ТМЦ по проектам» | V | V | V | |
| Отчет «Материальная ведомость по проектам» | V | V | V | |
| Отчет «Закупки по проектам» | V | V | V | |
| Отчет «Расчеты с контрагентами по проектам» | V | V | V | |
| Отчеты «Задолженность по срокам долга» | V | V | V | |
| Отчеты по оплате счетов по проектам | V | V | V | |
| Использование типового механизма «Дополнительные сведения» | V | V | V | |
| Использование механизма расширения данных | V | V | Механизм расширения данных позволяет хранить данные в расширении, что потенциально опасно и может привести, в случае неправильного администрирования, к их потере. Необходимо регулярное создание резервных копий информационной базы. |
Лицензирование
Технические требования
- Платформа - 1С:Предприятие 8, минимальная версия 8.3.27.1688
- Требования к конкретной версии платформы см. в описании к используемой версии 1С:Бухгалтерии.
- Конфигурация - 1С:Бухгалтерия 3.0 ПРОФ и КОРП, минимальная версия - 3.0.186.16
- В состав поставки входит расширение *.cfe, внешние обработки *.epf, документация *.pdf
- Код открыт для внедренцев и разработчиков
Установка и начало работы
Разархивируйте полученный файл *.zip.
Следуйте инструкциям из комплекта поставки. Сначала проведите интеграцию расширения, как это написано в руководстве по установке. Затем продолжите работу с расширением, как это описано в руководстве пользователя. При установке подсистемы вам поможет это видео:
Причины купить
Полный контроль над доходами и расходами по проектам
Мгновенный доступ к отчетам по рентабельности проектов
Учет рабочего времени сотрудников с формированием табеля по проектам
Вы принимаете решения на основании реальных данных, а не на предположениях
Бесплатный демо-доступ
Учет по проектам
Тестируйте решение без оплаты
Дополнительные возможности
Группировка операций по субконто
В отчетах доступна детализация по контрагентам, договорам, складам и ответственным.
Отчеты по оплате счетов
Учет оплаты счетов покупателям и поставщикам с разрезом по валютам и организациям
Методические материалы*
- Методичка по учету проектов
- Методичка по настройке отчетов
- Методичка по использованию дополнительных сведений
Обучающий курс по работе с расширением «Проекты»
Курс состоит из 5 уроков, в котором рассмотрены 10 тем для полноценной работы с подсистемой "Проекты".
Доступ к материалам курса предоставляется на 90 дней с момента перехода на обучающую платформу.
Видео-обзоры
Новое в версии 2.21:
Затраты по проектам в разрезе счетов учета, движение денежных средств по проектам в разрезе контрагентов, распределение выплат самозанятым по проектам и готовые шаблоны распределения по процентам в новой версии 2.21.
Новое в версии 2.10:
Новое в версиях 2.8 и 2.9:
История изменения версий
Новое в версии 2.22:
- Доработана обработка АРМ «Проекты»:
- добавлен отбор по организации или по всем организациям;
- добавлен контекстный отчет по оплате счетов;
- переработан отчет «Доходы-расходы» в расширенных редакциях.
- Доработаны отчеты по оплате счетов:
- добавлен отбор;
- отрицательные разницы выделены красным цветом.
- Доработан расширенный отчет по ТМЦ:
- добавлен комментарий;
- исправлен отбор.
- Переработаны отчеты «ДДС по проектам» — простой и расширенный:
- добавлен вариант «Детальный отчет»;
- в варианты «Подробно» добавлены колонки «Разница»;
- расширен список параметров отчета, используемых в отборах.
Все внешние обработки оставлены без изменений по сравнению с предыдущей версией.
Новое в версии 2.21:
- Доработаны отчеты «Затраты по проектам» — простой и расширенный. Добавлены отбор и группировка по счету учета затрат. В простой отчет добавлены варианты в виде диаграмм — по проектам и по месяцам.
- Доработан отчет «Движение денег по проектам», вызываемый из АРМ «Работа с проектами». В нем появилась группировка «Контрагент».
- Добавлен новый справочник «Шаблоны распределения по проектам».
- В обработках распределения на закладке «По процентам» появилась кнопка «Загрузить из шаблона».
- В распределение расходов по проектам включен документ «Реестры выплат самозанятым». Распределенные затраты на самозанятых при оплате реестра переносятся в распределение платежей одной кнопкой.
Новое в версии 2.20:
- Добавлено распределение расходов по проектам для документа «Расход материалов» и товаров в «Поступлении товаров и услуг».
- Изменены обработки распределения расходов и расчетов по проектам, а также распределения заработной платы.
- Доработаны отчеты по затратам, доходам и расходам.
- Добавлен чек-лист по проверке правильности установки и настройки подсистемы.
Новое в версии 2.19:
- Добавлено распределение себестоимости: новая обработка распределения и новый регистр.
- Изменена обработка распределения доходов и расчетов: добавлены доходы от продажи товаров и себестоимость товаров.
- Доработаны отчеты по продажам, доходам и расходам. Отчеты вида «Доходы и валовая прибыль расширенно» удалены.
Новое в версии 2.18:
- Добавлен отчет «Материальная ведомость по проектам». Отчет формируется по товарам и материалам, отмеченным проектами.
- Расширенные редакции: добавлен документ «Увольнение» в распределение расходов по проектам. Изменена обработка распределения расходов и расчетов. Доработаны отчеты по доходам, расходам и затратам.
- Версия 2.18 предназначена для релиза «1С:Бухгалтерии» 3.0.177.30 и выше в режиме совместимости с платформой 8.3.24.
!!! Для релиза «1С:Бухгалтерии предприятия» 3.0.186.16 на платформе 8.3.27 выпущена версия расширения «Проекты» 2.18.1.
Новое в версии 2.17:
- Добавлен отчет «Закупки по проектам».
- Версия предназначена для релиза «1С:Бухгалтерии» 3.0.177.30 и выше.
Новое в версии 2.16:
Доработан отчет «Доходы и расходы по проектам расширенно». Теперь в отчете предусмотрено три уровня группировки: раздел, подраздел и статья. Версия предназначена для релиза «1С:Бухгалтерии» 3.0.177.30 и выше.
Новое в версии 2.15:
1. Доработаны отчеты, добавлен отбор по проектам:
- «Задолженность покупателей по срокам долга / проектам»;
- «Задолженность поставщикам по срокам долга / проектам».
2. В расширенных редакциях в обработках распределения расходов, доходов и платежей добавлен расчет суммы НДС и пересчет сумм в табличной части исходя из ставки и значения реквизита документа «Суммы включают НДС».
Новое в версии 2.14:
- Доработан отчет «ДДС по проектам расширенно». Добавлена группировка по договорам.
- Добавлен «Договор» в отчеты по доходам и валовой прибыли «Расширенно», а также в отчеты по продажам.
- Вставлена проверка правильности имени ДС в пункте «Список проектов» при открытии формы.
- Расширенная редакция: доработан механизм распределения прочих доходов и отчеты «Доходы и расходы». Изменены обработки распределения выручки. Регистр и обработки переименованы в «Распределение доходов».
- Расширенная редакция: исправлена ошибка в распределении зарплаты по часам. Изменена обработка распределения зарплаты.
Часто задаваемые вопросы
- Для кого предназначена подсистема "Проекты"?
Подсистема "Проекты" предназначена для коммерческих организаций, ведущих учет в "1С:Бухгалтерии". Она подготавливает управленческие отчеты для руководителя и финансового директора. Подсистема призвана дополнить типовую конфигурацию недостающими функциями, используя по максимуму уже введенные данные в виде бухгалтерских проводок. Подсистема не решает задач регламентированного учета и не готовит отчетность в госорганы. - Будет ли работать расширение в "1С:Бухгалтерии", размещенной в облаке?
Да, будет работать, за исключением облаков на основе технологии "1С:ФРЕШ". В частности, есть примеры работы расширения "Проекты" в сервисе "1С:ГРМ". - Есть ли какое-то решение для базовой версии "1С:Бухгалтерии" и сервиса "1С:ФРЕШ"?
Да, есть комплект внешних отчетов по учету проектов. - С какого момента лучше всего внедрять учет проектов? Обязательно ли это делать с начала года?
Вы можете начать внедрение данной подсистемы в любое время. Благодаря механизму дополнительных сведений, данные о проектах, относящиеся к документам, можно вносить даже в закрытые периоды. То есть можно начать, например, в апреле, а информацию ввести начиная с января. - Какие виды документов можно задействовать в учете по проектам?
В подсистему учета по проектам может быть добавлен любой документ, к которому есть возможность прикрепить дополнительное сведение. Откройте раздел "Администрирование - Дополнительные сведения". Если интересующий вас вид документа есть в списке, то его можно включить в учет по проектам. - Как часто нужно обновлять расширение "Проекты"?
Обновление подсистемы "Проекты" может понадобиться в следующих случаях:- если в программном продукте появились новые полезные для вас функции;
- если в программном продукте исправлены критичные для вас ошибки и недостатки;
- если изменился режим совместимости типовой конфигурации с платформой "1С:Предприятие".
- Как приобрести обновления?
Есть два варианта покупки обновлений подсистемы "Проекты": разовое обновление и подписка на доступ к обновлениям конкретной редакции в течение 12 месяцев. - Повлияет ли установка расширения на обновления типовой конфигурации?
Нет, не повлияет. Вы будете обновлять "1С:Бухгалтерию" так же, как и раньше. - Можно ли дорабатывать подсистему "Проекты" самим, но при этом устанавливать обновления?
Да, можно. Делайте все свои доработки в виде внешних отчетов и обработок, тогда установка обновления на расширение "Проекты" будет проходить штатным образом. - Можно ли перейти с простой редакции на расширенную?
Да, можно перейти на более функциональную редакцию, для заказа выберите позицию из раздела "Апгрейд". - Подходит ли расширение "Проекты" для "1С:Бухгалтерии некоммерческой организации"?
По первым тестам, да, подходит. Если у вас 1С:БП для НКО, то приглашаем на онлайн демо, чтобы понять, какие именно отчеты и функции расширения "Проекты" для вас наиболее актуальны. - Как проходит онлайн-консультация?
Консультация проводится в сервисе "Яндекс.Телемост" и длится не более одного часа. На консультацию могут прийти несколько человек. Во время онлайн-встречи у всех участников есть возможность продемонстрировать свой экран и показать, как они работают с программами в своей информационной базе.
Примеры вопросов, с которыми можно прийти на консультацию:
- добавление пользователей расширения и назначение им прав доступа;
- подключение внешних обработок;
- подключение новых видов документов в подсистему учета проектов;
- работа в интерфейсе 1С с дополнительными сведениями;
- распределение сумм документов по проектам;
- работа с отчетами, создание своих настроек и вариантов отчетов. - Куда писать отзывы и пожелания по доработке?
Отзывы и предложения пишите в комментарии к этой публикации. Комментарии находятся на отдельной закладке, в верхней части публикации есть ярлычок.
Остались вопросы?
Для получения дополнительной информации и помощи в настройке учета проектов в 1С под ваши процессы — оставьте заявку.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.202.14, 3.0.201.16, 3.0.200.23, 3.0.199.13, 3.0.198.15, 3.0.197.22, 3.0.196.21, 3.0.195.36, 3.0.194.14, 3.0.193.19, 3.0.192.25, 3.0.191.38, 3.0.190.11, 3.0.189.29, 3.0.188.22, 3.0.187.20, 3.0.186.16
- Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0, релизы 3.0.202.14, 3.0.201.16, 3.0.200.23, 3.0.199.13, 3.0.198.15
