Довольно ярким примером для демонстрации того, как назначается индексация в 1С:ЗУП и насколько масштабна она бывает, что затрагивает большинство организаций, будет следующее: с начала 2019-го года было принято изменение, которое заключается в том, что для всех сотрудников бюджетных учреждений теперь будет повышена заработная плата. Это повышение будет проводиться при помощи индексации, при этом коэффициент индексации составит от 5% до 6.1%, величина процента определяется отраслью, в которой работает физическое лицо. Однако, данная процедура может пригодится и впредь, при повторном объявлении индексации зарплат.
Большинство наймодателей полагает, что проведение индексации зарплаты – это действие, которое можно выполнять по желанию самой компании, то есть, если зарплаты и так были повышены, то официально процедуру индексации выполнять необязательно. Но это не является истиной, так как увеличение оклада и индексация – не являются синонимическими понятиями.
Увеличение окладов сотрудников происходит из-за желания наймодателей и самой компании, а процедура индексации является некой гарантией от государства по выплате заработных плат для тех, кто работает официально, по трудовому договору. Согласно 130-й статье Трудового кодекса РФ, существует общая система по предоставлению гарантий для работников, которая обязана повышать действительный состав заработной платы. А в 134-й статье Трудового кодекса РФ, индексация оклада приведена как такая мера повышения действительного состава зарплаты, которая возникла из-за увеличения цен на рынке.
Из всего вышеописанного следует, что процедура индексации является обязательной и для государственных компаний, и для коммерческих компаний. Однако, в этом случае, государственные компании проводят индексирование согласно номерам Трудового кодекса РФ, а вот коммерческие компании проводят индексирование 1С опираясь на некие локальные нормативно-правовые акты или на коллективные договора.
Быстро провести индексацию плановых начислений за работу для сотрудников можно посредством программы 1С: Зарплата и управление персоналом.
Рассмотрим важное понятие – коэффициент индексации – это тот процент, на который будет увеличена сумма доходов и/или сбережений граждан, из-за роста цен во время инфляции.
Далее будет продемонстрировано два метода проведения индексации зарплаты с помощью конфигурации 1С: ЗУП.
Первый метод индексации в конфигурации 1С: ЗУП
В первом методе индексации заработных плат основу составляет такая документация, как «Изменение плановых начислений» и «Изменение штатного расписания».
Для начала входим в настройки конфигурации 1С: ЗУП, кликаем на вкладку «Кадровый учёт 1С» и переходим на панель «Настройка штатного расписания», где указываем то, что «Ведётся история изменений штатного расписания».
Задача состоит в том, что нужно поменять заработную плату сотрудников относительно штатного расписания, то нужно внести все данные в документацию «Изменение штатного расписания». Причём, эти данные должны быть организованы так: нажимаем на кнопку «Изменить позицию», чтобы заполнить табличную часть, в которой содержится расписание по нынешним показателям.
Скорректировать показатели можно, кликнув на «Изменить показатели». Как только были выбраны показатели, - будет автоматически установлен коэффициент индексации для конкретного предприятия. Эти действия можно проследить на скриншоте с примером ниже:
Стоит отметить, что все показатели должны быть применены к работникам и иметь значимость во время зачисления зарплаты. Так что нужно обязательно создать счёт «Изменение плановых начислений», этот счёт будет заполнен автоматически, с помощью документа «Изменение штатного расписания». Как только процедура завершится, - появится отметка около пункта «Учитывать как индексацию заработка в 1С».
Также, для общего отображения внутри счёта «Изменение плановых начислений», нужно поставить «галочку» около пункта «Выполняется индексация заработка сотрудников», это можно сделать внутри раздела «Расчёт зарплаты», как демонстрируется далее:
Однако, данный метод имеет небольшой «минус» - это то, что нельзя будет производить округление заработной платы в большую сторону, потому что зарплата определяется до сотых. Из-за этого, в бухгалтерии нужно будет вручную урегулировать величины заработных плат, путём округления.
Второй метод индексации в 1С
Второй метод индексации некоторые считают уже вышедшим из «оборота», однако, он, всё равно, имеет место быть.
Для начала, открываем «Главное меню», выбираем «Все функции» и кликаем на «Зарплата и кадры».
Кликнув на «Индексация штатного расписания» можно изменить все показатели на необходимые, а также выбрать то, как полученные заработные платы в числах будут округляться.
Основным недостатком такого метода является то, что индексировать им заработные платы можно не все, а лишь те, которые имеют «галочку» около пункта «Является тарифной ставкой». Однако, это можно поправить: открываем панель «Настройки» и выбираем «Показатели расчёта зарплаты», где отмечаем нужную строку, как демонстрируется на скриншоте с примером ниже:
Общий недостаток с коэффициентом индексации в 1С
Однако, важно заметить, что и у первого, и у второго метода индексации заработной платы существует единый недостаток, он состоит в начислении отпускных выплат.
Это происходит из-за того, что и при ручном введении коэффициента индексации, во время внесения данных в документацию, конфигурация 1С: ЗУП самостоятельно рассчитывает коэффициент, определяя его поделив новое значение заработной платы на старое значение заработной платы.
Как только значение коэффициента индексации было определено системой, она заносит его точное значение (с девятью знаками, после запятой) в регистр со сведениями – «Коэффициент индексации 1С».
Далее можно увидеть отображение этого недостатка на примере:
Получаем, что во время определения среднего дохода, чтобы узнать отпускные выплаты, используется коэффициент, который можно увидеть ниже:
А если бы, юзер мог самостоятельно вводить коэффициент индексации, то база выглядела бы следующим образом:
Получаем разницу этих двух вариантов в 25 рублей и 44 копейки, однако, общая разница будет в восемь копеек.
Такую ситуацию можно разрешить, если установить внутри конфигурации 1С: ЗУП то, что коэффициент индексации должен быть введён при помощи документа: Перенос данных.
Получаем, что, для начала, создаётся документ «Изменение плановых начислений», в который должны быть занесены правильные показатели, но «галочку» около пункта «Учитывать как индексацию заработка в 1С» ставить не нужно. Нужно войти во вкладку «Администрирование», где выбрать «Перенос данных» и создать документ «Коэффициент индексации заработка», который будет основан на конкретном регистре сведений.
Следующим шагом нужно ввести величину коэффициента индексации для каждого сотрудника, после этого проблем не возникнет.
