В БИТ Финанс, в разделе Казначейство предусмотрено ведение Заявок на расходование ДС, которые после согласования поступают в оплату. Правильная последовательность создания документов следующая:
Заявка на расходование ДС
Платежная позиция
Реестр Платежей
Платежное поручение
Списание с расчетного счета
После проведения документа Списание с расчетного счета, все вышестоящие документы получают статус «Оплачено».
Однако, если Платежное поручение было создано без привязки к платежной позиции, то после проведения документа Списание с расчетного счета, статус Оплачено получает только Платежное поручение.
Данная обработка позволяет привязать Заявку на расходование ДС к Списанию с расчетного счёта, чтобы Заявка получила статус Оплачена.
Для этого в обработке выбираете Заявку, Платежная позиция обычно подтягивается автоматически. Если привязки к Платёжке нет, что поле остаётся пустым. Выбираете Платёжку, списание обычно находится автоматически. Проверяете, что суммы документов совпадают и нажимаете кнопку Привязать. После проверяете статус Заявки – она становится Оплачена.
Обработка также работает в случае, если одна Заявка оплачена несколькими платёжками.
Ставите флажок Несколько документов и добавляете в таблицу несколько Платёжек. Проверяете, что сумма всех оплат совпадает с суммой заявки и нажимаете кнопку Привязать.
Еще бывает, что несколько Заявок оплачиваются одной Платёжкой. В этом случае надо убедиться, что в документе Списание с расчетного счёта платёж разбит на суммы, соответствующие суммам заявок. После этого в режиме одного документа выбираете по очереди Заявки и привязываете их к платёжке, которой они оплачены.
Протестировано на конфигурации БИТ Финанс Бухгалтерия 3.0.134.23/3.1.54.8
Может быть подключена в Дополнительные отчеты и обработки или запущена через Файл - Открыть.
