Автоматическое формирование корректировки долга.
Предназначена для автоматизированного создания и распечатки документов "Корректировка долга".
Работа с обработкой делится на следующие этапы:
1. Формирование списка зачета;
Список формируется по остаткам счетов 62.01, 60.01 (в разрезе документов соответствующих полям отбора) на указанную дату - поле "по".
Выбираются документы по полям отбора "Организация", "Контрагент", "Ответственный".
Если необходим отбор без учета поля отбора - нужно оставить его пустым или, если оно заполнено, - очистить.
По умолчанию, поле отбора "Организация" заполнено основной организацией (кнопка - Установить основную организацию).
По умолчанию, поле ответственный заполнено текущим пользователем. Соотвественно, при формировании списка будут отобраны только документы, где текущий пользователь является ответственным.
2. Выбор позиций для формирования документов "Корректировка долга" с помощью поля "Зачесть";
Можно воспользоваться кнопками панели управления "Зачесть"- выбрать все.
3. Формирование документов "Корректировка долга" по выбранным позициям;
Документы формируются за дату указанную в поле "Дата документов".
Поле "Дата документов", при открытии обработки, заполняется текущей датой.
4. Выбрать позиции для печати с помощью поля печать и соответствующих кнопочек с панели управления.
По умолчанию, по позициям, для которых были сформированы документы "Корректировка долга" - отмечены для печати в поле "Печать".
5. Печатать выбранные документы.
С помощью кнопок панели управления "Печатать на экран" или "Печатать сразу на принтер".
С помощью кнопок "Печатать на экран" и "Печатать сразу на принтер" печатается форма, выбранная по умолчанию для документа "Корректировка долга".
По кнопке "Печать сразу на принтер" печать происходит в количестве копий, выбранном в поле "Количество копий".
Кнопки печати, расположенные ниже табличного поля, используются для печати единичных документов (текущая строка табличного поля, нужно кликнуть на любую позицию в табличном поле), а так же выбора печатной формы по умолчанию.
Внимание! Эти кнопки печати, появляются при активизации строки табличного поля с заполненным полем "Документ корректировки долга" в первой строке.
В случае, если обработка используется только для печати ранее сформированных документов "Корректировка долга" вместо этапов 1,2,3 будет этап формирования списка документов "Корректировка долга" для печати.
Для этого служат кнопки "Отобрать за период" и "Отобрать по дате". При отборе по дате используется точное сравнение по дате документов с учетом секунд.