Ведение учета деятельности нескольких организаций может представлять существенные сложности для бухгалтерии. Особенно это актуально для сельскохозяйственных предприятий, где приходится учитывать различные виды деятельности – от выращивания и продажи продукции до содержания скота и обработки земли.
Однако благодаря программе 1С: Предприятие 8 и его модулю "Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия" возможность вести учет нескольких организаций становится гораздо проще и эффективнее. В данной статье мы рассмотрим основные принципы работы с этим модулем, а также поделимся советами по оптимальному использованию функционала программы 1С для ведения бухгалтерии на сельскохозяйственном предприятии.
Возможности учета деятельности нескольких организаций в программе 1С: Предприятие 8
В программе 1С: Предприятие 8 существуют возможности для ведения учета деятельности нескольких организаций, включая сельскохозяйственные предприятия. Одной из основных функций программы является возможность создания и настройки отдельных учетных баз для каждой организации. Это позволяет сотрудникам вести учет и отчетность для каждой организации независимо друг от друга.
В программе можно использовать различные режимы учета, включая учет основных средств, товаров, материалов, финансовой деятельности и др. С помощью специальных модулей и расширений, программу можно настроить под специфику сельскохозяйственной деятельности.
В рамках каждой учетной базы 1С можно создать несколько подразделений или объектов учета, которые будут отражать разные направления деятельности организации (например, растениеводство, животноводство и прочее). Такая детализация позволяет более точно отслеживать результаты деятельности каждого подразделения и контролировать их финансовые показатели.
Для удобства анализа данных и подготовки отчетности, в программе 1С: Предприятие 8 предусмотрены различные отчеты и документы, специфические для сельскохозяйственных предприятий.
Особенности настройки и настройка учета нескольких организаций в 1С: Предприятие 8
Первым шагом при ведении учета нескольких организаций является установка флажка «Учет по нескольким организациям» в разделе «Главное»-Функциональные программы» (рисунок 1).
Рисунок 1. Настройка программы
Далее для каждой организации в программе нужно настроить следующие параметры. Зайти в раздел «Главное» и в настройках выбрать «Организации» (рисунок 2).
Рисунок 2. Настройка новой организации
Далее необходимо выбрать вид организации, систему налогообложения и создать новую организацию указав ее название, ИНН, адрес и другие необходимые данные. Важным моментом при регистрации нескольких организации является указание префикса для ведения автоматической нумерации первичной документации (рисунок 3). Для каждой организации нужно указать две буквы составляющих свой индивидуальный префикс для обеспечения уникальности сквозной нумерации документов.
Рисунок 3. Создание префикса
Например, у документов заведённых по организации ООО "Новик-РАСТЕНИЕВОДСТВО" все номера будут начинаться с двух букв, которые указаны в настройках: РА и далее номер документа 000001 (рисунок 4).
Рисунок 4. Номер документа
После ввода всех регистрационных данных организации нужно ввести наименования подразделений, заполнить банковские реквизиты, настроить учетную политику, лимиты остатков по кассе, регистрации в налоговых органах, даты запрета корректировок, координаты объектов.
Далее следует настроить функциональность программы, то есть включить или выключить возможности и механизмы программы по отдельным участкам. Таким как банк и касса, запасы, расчеты, торговля, производство, основные средства, нематериальные активы сотрудники (рисунок 5).
Рисунок 5. Настройка функциональности
Все зарегистрированные в программе предприятия будут зафиксированы в справочнике: Организации в 1С.
Рисунок 6. Справочник организации
Для основной организации можно указать соответствующие настройки (рисунок 7).
Рисунок 7. Настройки основой организации
4. Методы ведения учета деятельности разных организаций в 1С: Предприятие 8
Средство автоматизации учета 1С: Предприятие 8 позволяет вести учет деятельности нескольких организаций, в том числе и сельскохозяйственных предприятий. В программе предусмотрены различные методы ведения учета, которые помогают организовать работу и облегчить задачи бухгалтерии.
- Один из методов включает создание отдельной информационной базы данных для каждой организации. Такой подход позволяет независимо отслеживать все операции и финансовые потоки каждой организации. Пользователь может легко переключаться между базами данных и получать актуальные данные по каждой организации.
- Другой метод - использование подразделений. В рамках одной информационной базы данных можно создать отдельные подразделения для каждой организации. При этом все данные собираются и анализируются в одном месте. Это позволяет объединить общие операции, такие как закупки или зарплата, и обеспечить единый учет.
- Также в программе есть возможность использовать оперативное управление. Этот метод подходит для организаций, где деятельность происходит на разных объектах. Пользователь создает отдельные объекты учета для каждой организации, и все операции записываются и анализируются по объектам.
Выбор метода ведения учета зависит от особенностей деятельности конкретной организации и ее потребностей.
Практические советы и рекомендации по ведению учета нескольких организаций в 1С
При ведении учета деятельности нескольких организаций в системе конфигурации 1С: Предприятие 8, сельскохозяйственным предприятиям стоит учесть несколько важных моментов. Во-первых, необходимо создать отдельные информационные базы для каждой организации, чтобы обеспечить отделение учета и предотвратить возможные ошибки при работе с различными данными.
Далее, для удобства и эффективности работы, рекомендуется использовать функционал "пакетного учета" в программе 1С. Это позволит одновременно проводить операции по нескольким информационным базам, сэкономив время и упростив процесс работы.
Также следует обратить особое внимание на правильную настройку и выделение прав доступа для каждой организации. Это позволит ограничить доступ к конфиденциальной информации и предотвратить возможные нарушения безопасности данных.
Важным аспектом является также ведение учета по отдельным экономическим операциям каждой организации, чтобы иметь возможность анализировать и контролировать их финансовое состояние отдельно друг от друга. В системе конфигурации 1С: Предприятие 8 можно создать отдельные расчетные счета и подразделения для каждой организации, что облегчит ведение учета и формирование отчетности.
Ведение учета деятельности нескольких организаций в 1С: Бухгалтерия требует создания и настройки каждой организации в системе. Это позволяет вести раздельный учет и формировать отчетность для каждой из них.
