В конфигурации 1С: Розница 3.0 проверка и регистрация расхождений при поступлении товаров реализованы для того, чтобы обеспечить точность и учет в процессе получения товаров. Это важная функция для предотвращения и исправления ошибок, связанных с количеством и качеством поступающих товаров.
Проверка и фиксация расхождений в 1С: Розница
При поступлении товаров необходимо тщательно проверять их количество и качество. Если обнаружены расхождения между фактически поступившими товарами и данными, указанными в сопроводительных документах, их нужно правильно зарегистрировать.
1. Проверка и фиксация расхождений осуществляется прямо в документе "Приходная накладная". Для перехода к проверке нужно установить флаг "Проверять расхождения с входящим документом" в диалоге, открывающемся по гиперссылке "Расхождения".
Проверять расхождения с входящим документом
2. После установки флажка в таблице на вкладке "Товары" в конфигурации 1С: Розница 3.0 произойдут следующие изменения и появятся новые функциональные возможности:
Появление новых столбцов:
• Количество по входящему документу.
Этот столбец отобразит количество товаров, указанное в документах поставщика. Это количество является планируемым, на основании которого товары должны быть приняты.
Система позволяет сравнить это количество с фактически поступившим количеством товаров. Если обнаруживаются расхождения, пользователю будет предложено оформить документ: Корректировка поступления для исправления данных.
• Количество по факту.
Этот столбец отображает фактическое количество товаров, поступивших на склад. При вводе фактического количества можно выявить несоответствия с количеством, указанным в документах поставщика. В случае расхождений поставщик может либо переоформить документы, либо доставить недостающие товары или забрать излишки.
• Расхождения.
Этот столбец фиксирует разницу между количеством по входящему документу и фактическим количеством.
• Комментарий.
В этом столбце можно добавить дополнительные заметки или пояснения по поводу поступления товаров. Комментарии могут включать информацию о причинах расхождений, договоренности с поставщиком или другие важные сведения, которые помогут в будущем анализе.
Появление новых столбцов
В зависимости от выбранного способа приема товара, сумма по строкам будет рассчитываться на основе данных из соответствующей колонки.
В конфигурации 1С: Розница 3.0 предусмотрена возможность отображения только строк с расхождениями, это необходимо для удобства работы с большими документами.
После анализа расхождений пользователь может:
• Запросить у поставщика исправленные документы.
• Договориться о допоставке недостающего товара или возврате лишних позиций.
При получении документов от поставщика, подтверждающих расхождения, пользователь должен установить соответствующую отметку в приходной накладной.
Если количество товара в приходной накладной больше, чем указано в заказе поставщику, строки с расхождениями следует разделить в соответствии с количеством, указанным в заказе. В противном случае при проведении документа будет сообщение: «Оформлено больше, чем указано в заказе поставщику», соответственно документ не будет проведен.
Для разделения строк необходимо нажать кнопку "Изменить" и выбрать команду "Распределить по количеству в заказе". Эта команда добавит новую строку для «лишних» товаров в документ, не привязанную к заказу, а в исходной строке количество товаров уменьшится на величину излишка.
Распределить по количеству в заказе
3. По результатам проверки можно создать Акт о расхождениях, на основании которого выполнить "Корректировку поступления" и ввести "Корректировочный счет-фактуру (полученный)". В акте о расхождениях необходимо внести данные о фактически поступивших товарах и указать выявленные расхождения и их причины (например, ошибки при отгрузке, повреждения при транспортировке и т.д.).
Для ввода актов и корректировок поступлений в настройках раздела должна быть активирована опция "Корректировки поступлений" (Настройки – Еще больше возможностей – Закупки).
Документ «Акт о расхождениях» позволяет:
• Отразить расхождения по количеству или качеству товаров.
• Сформировать печатную форму (ТОРГ-2) для передачи поставщику.
• Согласовать исправления с поставщиком, например, допоставку недостающих товаров или возврат лишних.
• Внести корректировки в учетные данные на основе результатов согласования.
В таблицах "Товары" и "Услуги" отображаются расхождения. Каждой строке исходного документа соответствуют две строки в документе корректировки:
• До изменения: в этой строке указываются количество и сумма из исходного документа. Строка не редактируется.
• После изменения: эта строка заполняется теми же значениями, что и строка "До изменения", но пользователь вносит фактические данные.
Цели проверки и регистрации расхождений в системе конфигурации 1С: Розница
1. Учет и контроль. Обеспечить точный учет фактического количества поступивших товаров по сравнению с тем количеством, которое указано в документах поставщика. Это помогает избежать ошибок и несоответствий в учете.
2. Корректировка документации. Позволить своевременно корректировать документы и вести учет расхождений. Если фактическое количество товаров отличается от указанного в документах, система позволяет оформить корректирующие документы, такие как "Корректировка поступления".
3. Анализ и отчетность. Предоставить возможность анализа расхождений для выявления систематических ошибок или проблем с поставщиками. Это помогает в управлении отношениями с поставщиками и повышении качества обслуживания.
4. Управление запасами. Позволить точное управление запасами и избежать ситуаций, когда в продаже находятся недостающие или избыточные товары. Это важно для поддержания оптимального уровня запасов и удовлетворения потребностей клиентов.
Функция проверки и регистрации расхождений при поступлении товаров в конфигурации 1С: Розница 3.0 играет ключевую роль в обеспечении точности учета, управлении запасами и поддержании высокого уровня качества обслуживания клиентов.
