Область применения
Расширение подойдет бухгалтерам, специалистам отдела кадров, HR-менеджерам, складским работникам, системным администраторам и всем сотрудникам, которые часто работают с большим количеством документов и изображений в системе 1С.
Проблема, которую решает расширение: Многие компании ежедневно сталкиваются с необходимостью вручную вводить данные с паспортов, удостоверений личности и других документов, что отнимает много времени и приводит к ошибкам. Также часто требуется оперативное описание содержимого фотографий, что невозможно без использования ИИ.
Решение было создано на основе потребностей компании, ежедневно обрабатывающей значительные объемы документов вручную. После внедрения расширения производительность труда сотрудников увеличилась в несколько раз, а ошибки ввода были сведены практически к нулю.
Применение продукта в цифрах:
- Снижает трудозатраты сотрудников до 80%
- Точность распознавания до 98%
- Время анализа файла – 5-15 секунд
Технические требования
Расширение идеально подходит для автоматизации обработки документов и изображений в любых типовых конфигурациях 1С:Предприятие с БСП (тестировалось на 3.1.10.452).
Функциональные возможности
- Автоматическое распознавание текста (OCR):
- Извлекает текст с фотографий и сканов документов (паспортов, удостоверений, анкет, договоров и других документов). Поддерживает как печатный, так и рукописный текст.
- Автоматическое описание изображений:
- Генерирует подробное текстовое описание того, что изображено на фотографии или картинке. Это может быть полезно для описания товаров, объектов и событий.
- Гибкие настройки подключения к ИИ:
- Встроенный справочник позволяет легко настраивать интеграцию с различными моделями ИИ (Openrouter.ai, OpenAI, Google Gemini).
Поддерживает бесплатные и платные модели, что дает пользователю возможность протестировать функционал без затрат (например, модель google/gemini-2.0-flash-thinking-exp:free).
Бесплатные модели можно протестировать и использовать без дополнительных затрат. Для этого на сайте нужно получить бесплатный токен. Бесплатные модели можно посмотреть здесь:
- Настраиваемые шаблоны промтов:
- Пользователь может самостоятельно создавать и редактировать текстовые шаблоны запросов, отправляемых в ИИ.
Как работает расширение (подробно для начинающих пользователей):
1. Установка расширения:
- Запустите 1С: Предприятие.
- Перейдите в раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки» → «Расширения».
- Нажмите «Добавить» и выберите файл расширения (.cfe).
- Снимите галочку «Безопасный режим» и перезапустите программу.
2. Настройка подключения к ИИ:
- Откройте справочник «Настройки ИИ».
- Создайте новую запись и укажите:
- Base URL (адрес сервиса, например, openrouter.ai)
- Endpoint (точка доступа API)
- Название модели ИИ
- API-токен авторизации (получите его на сайте openrouter.ai)
3. Создание шаблонов сообщений для ИИ:
- В справочнике «Шаблоны сообщений ИИ» создайте новый шаблон с инструкцией для анализа изображений (например, «Анализ паспортных данных» или «Описание фотографии товара»).
4. Как использовать расширение:
- В любом объекте 1С (документ или справочник) перейдите в окно «Присоединенные файлы».
- Выберите загруженный файл (например, фото паспорта).
- Установите реквизиты «Настройки ИИ» и «Шаблон сообщений».
- Нажмите кнопку «ИИ анализ файлов». Через несколько секунд результат будет доступен в текстовом виде, и вы сможете скопировать полученные данные в нужные поля.
Часто задаваемые вопросы:
- Как долго изображения хранятся на сервере ИИ? Изображения удаляются сразу после обработки.
- Нужен ли VPN для работы? Нет, интеграция с сервисом openrouter.ai не требует VPN.
- Можно ли использовать расширение бесплатно? Да, доступен бесплатный режим с бесплатными моделями ИИ.
ВАЖНО!
Расширение для 1С лишь предоставляет техническую возможность интеграции с внешними сервисами искусственного интеллекта (например, OpenRouter.ai, OpenAI или Google Gemini) для анализа и распознавания изображений.
Само расширение не хранит и не передаёт никакие данные третьим лицам напрямую, а только технически обеспечивает возможность анализа через API выбранного пользователем внешнего сервиса.
Согласно условиям и политике конфиденциальности сервисов, используемых через API, изображения и любые другие данные, отправленные на анализ, не хранятся на серверах после выполнения задачи и сразу же удаляются после завершения обработки запроса.
Программа не обязывает пользователя использовать данный функционал для обработки персональных данных, а лишь дает инструмент. Использование такого инструмента в реальной работе организации всегда остается на усмотрение самого пользователя и должно осуществляться с учетом требований законодательства Российской Федерации о персональных данных.
Использование данного расширения не ограничивается анализом документов или персональных данных.
Вы можете использовать его для анализа абсолютно любых изображений. Например, можно автоматически формировать описание товаров на складе по фотографии, описывать содержимое упаковок, проверять соответствие товаров изображениям и многое другое.
Таким образом, функционал расширения не сводится только к обработке персональных данных, а предоставляет широкие возможности автоматизации самых разных задач в компании.
