Алгоритм работы программы.
- По заданному периоду анализа продаж и периода закупок рассчитывается набор статистических параметров, характеризующих выбранный список номенклатуры. Отбор списка – типичный для отчетов в 1С 7.7 ТиС. Набор параметров выводится в таблицу, при работе с которой менеджер имеет возможность просмотреть результаты расчета и скорректировать при необходимости количество товара, предлагаемого к заказу программой.
- Для расчета плана заказа товара используется прогноз продаж на основе расчета средней скорости продаж в периоде анализа с учетом реального нахождения товара на складе. Дополнительно рассчитывается средне-квадратическое отклонение скорости продаж, характеризующее разброс значений скорости продаж. Увеличивая в расчете скорость продаж на величину средне-квадратического отклонения, можно создать некоторый запас товара на случай ее статистического отклонения в сторону увеличения. В расчете плана заказа можно учесть уже известные заявки покупателей и уже согласованные заказы поставщиков.
- В набор параметров, которые может рассматривать менеджер при принятии решения о плане заказа, включаются:
3.1. Номенклатура и ее параметры: код, артикул, основное свойство, поставщик, цена закупки. Поставщик – последний по времени поставщик (кроме своих юрлиц) по документам поступления данного товара.
3.2. Количество по резервам, заявкам покупателей и заказам поставщикам, влияющим на расчет данных.
3.3. Количество и себестоимость товара:
3.3.1. На дату конца периода анализа продаж,
3.3.2. На дату начала периода закупок,
3.3.3. Отгрузка номенклатуры за период анализа продаж,
3.3.4. Средняя скорость продаж в день,
3.3.5. План заказа товара, исходя из средней скорости продаж,
3.3.6. План заказа товара, исходя из средней скорости продаж, увеличенной на средне-квадратическое отклонение скорости.
3.3.7. Снижение продаж в периоде анализа из-за отсутствия товара на складе.
3.4. Число дней нахождения товара на складев периоде анализа, время продажи остатков в днях.
4. Набор параметров, последовательность их вывода в итоговой таблице настраивается в списке выводимых данных и может меняться кнопкой «Обновить видимость». Не меняется расположение колонок номенклатуры, кода и колонки «К заказу», которая доступна пользователю для изменения. Первая строка таблицы – строка сортировки, при выборе определенной колонки в первой строке будет проводиться сортировка таблицы по значениям в этой колонке, сначала по возрастанию, потом по убыванию.
5. План заказа товара рассчитывается так, чтобы его хватило до даты конца периода закупок. После расчета таблицы план заказа можно менять, изменения количество дней заказа, а также меняя коэффициент (от 0 до 100%) учета средне-квадратического отклонения скорости. После расчета колонка «К заказу» рассчитана с коэффициентом ноль, колонка «Максимальное количество плана заказа» - с коэффициентом 100%.
6. Количество товара в плане заказа может быть выражено в целом числе упаковок.
7. Для удобства работы на данные таблицы можно наложить отбор. Отбор может содержать любое число уровней, объединяемых по «И» / «ИЛИ», и накладывается на любые упомянутые ранее параметры. Например, (Поставщик=ООО Ромашка) И (Время нахождения товара на складе > 30).
8. Кнопка «Обновить остатки» пересчитывает остатки на дату конца периода анализа.
9. Кнопкой «Печать» формируется отчет по таблице с учетом настроек видимости колонок и строк.
10. Кнопкой «Сформировать заказ» создает заказы поставщикам, заполняя все необходимые реквизиты документа.
11. По опыту работы, вмешательство оператора для корректировки плана заказа практически не требуется, если период анализа достаточно большой, чтобы сгладить колебания продаж от дня к дню, а время нахождения товара на складе превышает две трети этого периода.
12. Для учета влияния на продажи некоторых периодических процессов лучшие результаты достигаются, если период анализа продаж кратен периоду. Например, если в розничной торговле регулярно наблюдается рост продаж в субботу и воскресенье, то период анализа лучше сделать кратным неделе.
13. Заказы формируются последовательно по всем поставщикам, имеющим не нулевую колонку "К заказу", для фирмы, указанной на странице настроек.