Автоматическая сортировка PDF файлов по папкам с созданием папок

02.02.26

Задачи пользователя - Подбор и обработка объектов

Автоматическая раскладка/сортировка/копирование PDF файлов с штрихкодами/датаматриксами «Честный ЗНАК» по папкам на основании данных из Excel. Вместо ручной сортировки сотен файлов — обработка за секунды. Читает соответствие «Штрихкод (GTIN) — Номер» из Excel, читает имя PDF и раскладывает по папкам с именами номеров.

Бесплатные

ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.

Узнавайте о новых бесплатных решениях в нашей телеграм-группе Инфостарт БЕСПЛАТНО

Наименование Скачано Бесплатно
Автоматическая сортировка PDF файлов по папкам с созданием папок
.epf 10,26Kb
1 Скачать бесплатно

ВАЖНО: Это обычные формы, делал для Управления торговлей 10.3 (УТ 10.3)

Проблема

При работе с маркировкой товаров компании получают PDF файлы с кодами маркировки в едином каталоге. Файлов может быть сотни.

Для печати и учёта их нужно разложить по папкам — вручную это занимает часы.

 

Решение

Обработка автоматически:
- Читает Excel с таблицей соответствия (номер ↔ штрихкод GTIN)
- Сканирует папку с PDF файлами, читает их имена
- Создаёт папки по номерам товаров
- Копирует PDF в нужные папки

Как работает

1. Из имени PDF файла (формат: order_xxx_gtin_959331_quantity_20.pdf) извлекается GTIN
2. GTIN сопоставляется со штрихкодом из Excel
3. По штрихкоду определяется номер — это имя папки
4. Файл копируется в папку с этим номером

Результат

Было: 100 файлов в одной папке
Стало: 
  📁 FO****2FK/
      ^92;^72;^72; order_xxx_gtin_046******59331.pdf
  📁 FOZ1130FK/
      ^92;^72;^72; order_xxx_gtin_023******04289.pdf
  ...

Настройка

В коде указываются номера колонок Excel:
- Колонка с номером (для имени папки)
- Колонка со штрихкодом GTIN

Требования

- 1С:Предприятие 8.2/8.3 (обычные формы)
- Microsoft Excel
- Права на чтение/запись в каталогах

ВАЖНО: Это обычные формы, делал для Управления торговлей 10.3 (УТ 10.3)

Проверено на следующих конфигурациях и релизах:

  • Управление торговлей, редакция 10.3, релизы 10.3.7.9

Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт

Честный ЗНАК маркировка GTIN штрихкод PDF раскладка марки автоматизация Excel внешняя обработка печать марок коды маркировки сортировка

См. также

Перенос данных 1C Учет документов Подбор и обработка объектов Программист Пользователь 1С:Предприятие 8 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Обработка «Сравнение документов» — это мощный инструмент для синхронизации и контроля данных между базами 1С:УНФ – 1С:БП, 1С:УТ – 1С:БП. Она позволяет сравнивать документы в двух базах, выявлять расхождения и загружать недостающие документы из одной базы в другую.

12200 руб.

06.08.2025    1806    3    0    

4

Подбор и обработка объектов Программист Бухгалтер Пользователь 1С:Предприятие 8 1С:Бухгалтерия 3.0 Абонемент ($m)

Данная обработка может быть полезна тем, кто хочет сделать более точечную замену объектов, когда заказчику необходимо заменить что-то только в определенном виде документа (справочника) с определенным отбором по реквизитам.

1 стартмани

09.05.2025    2473    70    Rafael-87    18    

7

Подбор и обработка объектов Программист Бухгалтер Пользователь 1С:Предприятие 8 Абонемент ($m)

Горыныч - универсальная внешняя обработка группового многопоточного проведения. Работает в одном потоке в любой конфигурации, многопоточный режим доступен при наличии справочника «Склады».

10 стартмани

29.04.2025    5032    7    DmitryKSL    12    

17

Поиск данных ЭДО и ОФД Подбор и обработка объектов 1С:Предприятие 8 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Россия Платные (руб)

Поиск номенклатуры при сопоставлении в ЭДО не интуитивный, не настраиваемый и просто неудобный. Данное решение - это альтернативный вариант расширенного поиска и сопоставления номенклатуры для 1С, который подключается в качестве расширения и решает эту проблему.

10000 руб.

10.04.2025    1936    1    1    

1

Подбор и обработка объектов Бухгалтер Пользователь 1С:Предприятие 8 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Управленческий учет Абонемент ($m)

Обработка распроводит документы в хронологическом порядке, и затем отдельной кнопкой можно провести именно эти же документы так же в хронологическом порядке.

1 стартмани

21.02.2025    2026    6    andrey7617    0    

4

Зарплата Подбор и обработка объектов Бухгалтер 1С:Предприятие 8 1С:Управление производственным предприятием Россия Бухгалтерский учет НДФЛ Абонемент ($m)

Обработка позволяет выполнить последовательное (по датам получения дохода) распроведение и проведение документов по НДФЛ в конфигурации УПП 1.3.

1 стартмани

17.02.2025    4017    70    alexbur    19    

4

Журналы и реестры данных Подбор и обработка объектов Бухгалтер Пользователь 1С:Предприятие 8 Абонемент ($m)

Журнал содержит все созданные документы в конфигурации. Позволяет выполнять стандартные действия с документами (создание, удаление, проведение), устанавливать отбор по видам документов, реквизитам документов, распечатывать печатные формы, формировать печатный реестр отобранных документов, выполнять групповые обработки, а также сохранять варианты журналов с выборочными наборами документов. Работает в т.ч. с базовыми версиями 1с.

10 стартмани

07.02.2025    5822    78    Marat1c8    40    

10

Подбор и обработка объектов Программист 1С:Предприятие 8 Россия Абонемент ($m)

Массовая работа с объектами типовыми методами платформы 1С.

10 стартмани

13.12.2024    2128    8    nomad_irk    7    

4
Для отправки сообщения требуется регистрация/авторизация