Автоматическая сортировка PDF файлов по папкам с созданием папок

02.02.26

Задачи пользователя - Подбор и обработка объектов

Автоматическая раскладка/сортировка/копирование PDF файлов с штрихкодами/датаматриксами «Честный ЗНАК» по папкам на основании данных из Excel. Вместо ручной сортировки сотен файлов — обработка за секунды. Читает соответствие «Штрихкод (GTIN) — Номер» из Excel, читает имя PDF и раскладывает по папкам с именами номеров.

Бесплатные

ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.

Узнавайте о новых бесплатных решениях в нашей телеграм-группе Инфостарт БЕСПЛАТНО

Наименование Скачано Бесплатно
Автоматическая сортировка PDF файлов по папкам с созданием папок
.epf 10,26Kb
28 Скачать бесплатно

Вы можете заказать платную доработку или адаптацию этой разработки под вашу конфигурацию на «Бирже заказов».

  • 0% комиссии — оплата напрямую исполнителю;
  • Исполнители любого масштаба — от отдельных специалистов до команд под проект;
  • Прямой обмен контактами между заказчиком и исполнителем;
  • Безопасная сделка — при необходимости;
  • Рейтинги, кейсы и прозрачная система откликов.

ВАЖНО: Это обычные формы, делал для Управления торговлей 10.3 (УТ 10.3)

Проблема

При работе с маркировкой товаров компании получают PDF файлы с кодами маркировки в едином каталоге. Файлов может быть сотни.

Для печати и учёта их нужно разложить по папкам — вручную это занимает часы.

 

Решение

Обработка автоматически:
- Читает Excel с таблицей соответствия (номер ↔ штрихкод GTIN)
- Сканирует папку с PDF файлами, читает их имена
- Создаёт папки по номерам товаров
- Копирует PDF в нужные папки

Как работает

1. Из имени PDF файла (формат: order_xxx_gtin_959331_quantity_20.pdf) извлекается GTIN
2. GTIN сопоставляется со штрихкодом из Excel
3. По штрихкоду определяется номер — это имя папки
4. Файл копируется в папку с этим номером

Результат

Было: 100 файлов в одной папке
Стало: 
  📁 FO****2FK/
      ^92;^72;^72; order_xxx_gtin_046******59331.pdf
  📁 FOZ1130FK/
      ^92;^72;^72; order_xxx_gtin_023******04289.pdf
  ...

Настройка

В коде указываются номера колонок Excel:
- Колонка с номером (для имени папки)
- Колонка со штрихкодом GTIN

Требования

- 1С:Предприятие 8.2/8.3 (обычные формы)
- Microsoft Excel
- Права на чтение/запись в каталогах

ВАЖНО: Это обычные формы, делал для Управления торговлей 10.3 (УТ 10.3)

Проверено на следующих конфигурациях и релизах:

  • Управление торговлей, редакция 10.3, релизы 10.3.7.9

Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт

Честный ЗНАК маркировка GTIN штрихкод PDF раскладка марки автоматизация Excel внешняя обработка печать марок коды маркировки сортировка

См. также

Мастера заполнения Поиск данных Инструментарий разработчика Подбор и обработка объектов 1С 8.3 1С 8.5 Платные (руб)

Infostart MagicInput улучшает подбор в полях ввода 1С: ищет по любой части названия и по нескольким ключевым фрагментам, распознаёт ввод в другой раскладке и показывает иконки/статусы объектов прямо в списке. Поддерживает вставку навигационной ссылки/представления документа для автоподбора; для разработчиков доступны поиск по GUID и полному имени предопределённого. Работает в управляемых формах и подключается в большинстве конфигураций 1С 8.3/8.5.

6000 руб.

25.02.2026    4761    16    1    

20

Учетные задачи Поиск данных Подбор и обработка объектов 1С:Предприятие 8 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

1.обработка позволяет автоматически вычислить дубли и привести их к единому наименованию во всех документах. 2.так же есть возможность в документах поменять счета учета для номенклатуры. Например разные бухгалтера оформляют поступление одного и того же товара - один занес на 10.01, второй на 41.01 в результате в ОСВ у нас минусы. В обработке есть возможность наглядно увидеть такие ошибки и тут же их поправить не бегая по всем документам. Достаточно поставить галочку у номенклатуры и указать счет учета который надо найти и счет учета на который надо его заменить. Обработка сама вычислит документы в которых номенклатура с галочкой была задействована и заменит счета учета. Что бы не было излишнего изменения документов, в обработке указываются типы документов, где операция замены счета разрешена (например Поступление ТМЦ, Реализация, Отчет о розничных продажах, возврат покупателю итд.)

7320 руб.

05.06.2026    482    2    0    

4

Подбор и обработка объектов Бухгалтер 1С:Предприятие 8 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Данная обработка предлагается для случаев, когда бывает необходимо изменить какой-либо реквизит в группе проводок, отобранных по определенному набору полей, за определенный период, с определенным типом документа-регистратора. Предлагается четыре варианта обработки для конфигураций: БП 2.0, БП 3.0, БГУ 1.0, БГУ 2.0.

2400 руб.

30.05.2016    30497    32    1    

52

Подбор и обработка объектов Программист 1С 8.3 1С:Бухгалтерия 3.0 Абонемент ($m)

Универсальный алгоритм для переотражения регистров документов, не требующий перепроведения.

1 стартмани

17.07.2026    325    1    VKuser233196182    2    

5

Перенос данных 1C Учет документов Подбор и обработка объектов Программист Пользователь 1С:Предприятие 8 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Обработка «Сравнение документов» — это мощный инструмент для синхронизации и контроля данных между базами 1С:УНФ – 1С:БП, 1С:УТ – 1С:БП. Она позволяет сравнивать документы в двух базах, выявлять расхождения и загружать недостающие документы из одной базы в другую.

12200 руб.

06.08.2025    2547    4    0    

5

Подбор и обработка объектов Программист Бухгалтер Пользователь 1С:Предприятие 8 1С:Бухгалтерия 3.0 Абонемент ($m)

Данная обработка может быть полезна тем, кто хочет сделать более точечную замену объектов, когда заказчику необходимо заменить что-то только в определенном виде документа (справочника) с определенным отбором по реквизитам.

1 стартмани

09.05.2025    3460    96    Rafael-87    18    

7

Поиск данных ЭДО и ОФД Подбор и обработка объектов 1С:Предприятие 8 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Россия Платные (руб)

Поиск номенклатуры при сопоставлении в ЭДО не интуитивный, не настраиваемый и просто неудобный. Данное решение - это альтернативный вариант расширенного поиска и сопоставления номенклатуры для 1С, который подключается в качестве расширения и решает эту проблему.

10000 руб.

10.04.2025    2604    1    1    

2

Зарплата Подбор и обработка объектов Бухгалтер 1С:Предприятие 8 1С:Управление производственным предприятием Россия Бухгалтерский учет НДФЛ Абонемент ($m)

Обработка позволяет выполнить последовательное (по датам получения дохода) распроведение и проведение документов по НДФЛ в конфигурации УПП 1.3.

1 стартмани

17.02.2025    4736    74    alexbur    19    

4
Для отправки сообщения требуется регистрация/авторизация