Представляю вашему вниманию отчет «Поступление оборудования по ГТД» для 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 — практический инструмент для контроля импортного оборудования в разрезе таможенных деклараций, стран происхождения, договоров и бухгалтерских проводок.
Что делает этот отчет
Отчет формирует временную таблицу по документам «Поступление товаров и услуг» (вкладки Оборудование и Товары), собирая по каждой партии оборудования номенклатуру, номер ГТД и страну происхождения за выбранный период , только по проведенным документам.
Затем он анализирует движения регистра »Хозрасчетный» по проводкам Дт 07 (оборудование к установке) – Кт 60 (расчеты с поставщиками), подтягивает к ним номенклатуру, партию, дату отражения в учете, сумму, количество, договор поставщика, его дату и номер, а также код ОКПД2 и вид номенклатуры. Полученные движения связываются с ранее сформированной таблицей ГТД, чтобы для каждой позиции оборудования показать актуальный номер ГТД и страну происхождения (если в ГТД не заполнено, берется из карточки номенклатуры).
На завершающем этапе отчет агрегирует данные по дате отражения в учете, номенклатуре, номеру ГТД, стране происхождения, договору и коду ОКПД2, рассчитывая сумму и количество по каждой группе. В результате получается готовый реестр: какое оборудование, по какому договору, на какую сумму и в каком количестве поступило на счет 07, с указанием номера ГТД, страны происхождения и кода ОКПД2.
Ключевые преимущества
-
Прозрачный учет импортного оборудования: в одном отчете вы видите связку «проводка 07–60 → партия → документ поступления → номер ГТД → страна происхождения», что особенно важно для налогового и таможенного контроля.
-
Готовность к проверкам и отчетности: наличие номера ГТД, страны происхождения и кода ОКПД2 по каждой позиции упрощает подготовку пояснений для контролирующих органов, сверку с таможенными документами и контроль корректности учета импортных поставок.
-
Удобство анализа и внутреннего контроля: разрез по договорам поставщиков, датам отражения в учете и суммам/количествам позволяет оперативно отслеживать поступление импортного оборудования, контролировать полноту отражения ГТД и корректность формирования стоимости оборудования к установке.
Почему этот отчет важен
При импорте оборудования правильное заполнение номера ГТД и страны происхождения в документах поступления — обязательное условие для корректного учета и дальнейших налоговых процедур (НДС, таможенные платежи и т.д.). Ошибки или неполные данные по ГТД приводят к претензиям со стороны налоговых и таможенных органов, а также к проблемам при формировании отчетности.
Отчет «Поступление оборудования по ГТД» позволяет централизованно контролировать, что все импортные поставки по счету 07 имеют корректно заполненные реквизиты ГТД и страны происхождения, а также сопоставляются с договорами и бухгалтерскими проводками. Это снижает риск расхождений между учетными данными, таможенными декларациями и первичными документами, облегчает подготовку к проверкам и внутренним аудитам.
Кому будет полезен
-
Бухгалтерам по учету основных средств и оборудования, которые отражают поступление импортного оборудования и отвечают за корректность реквизитов ГТД и страны происхождения в документах.
-
Финансовым директорам и специалистам по ВЭД, контролирующим объемы импортных поставок, условия договоров и корректность оформления таможенных данных в учете.
-
Аудиторам и внутренним контролерам, проверяющим соответствие данных бухгалтерского учета сведениям таможенных деклараций, а также полноту и корректность отражения импортного оборудования на счете 07.
Начните использовать отчет «Поступление оборудования по ГТД», чтобы видеть все импортные поставки оборудования «насквозь» — от проводки 07–60 и договора поставщика до номера ГТД, страны происхождения и кода ОКПД2 — прямо в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0, релизы 3.0.191.41
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт
