Загрузка ГТД в 1С из XML
Экономическое обоснование:
Сумма ГТД* обычно превышает 1000000 рублей, штраф от ФТС или ФНС за некорректное заполнение составляет порядка 5%, поэтому доверить оператору заполнение такого важного документа не всегда возможно.
У бухгалтера на внесение одного документа уходит около часа и к сожалению бухгалтера тоже ошибаются.
Таким образом автоматизация окупится для вас в течении месяца работы.
Внешняя обработка предназначена для автоматической загрузки грузовых таможенных деклараций (ГТД) в 1С напрямую из XML-файлов, формируемых таможенными программами или сайтом ФТС. Это позволяет исключить ручной ввод данных, ускорить учет импортных товаров и повысить точность информации.
*Грузовая таможенная декларация - основной документ, оформляемый при перемещении товаров через таможенную границу государства (экспорт, импорт)
Поддержка всех источников XML
Таможенные программы (Альта-Софт, Сигма-Софт, Декларант+), сайт Альта-Софт (новый формат), личный кабинет ФТС. Все они используют единый формат ФТС (xmlns="urn:customs.ru").
Формирование документов в 1С
На основании XML-файла автоматически создаются:
• Документ «ГТД по импорту»
• Документы поступления (акты, накладные)
Актуальность
и удобство
Обработка актуализирована на начало 2025 года. Решение позволяет ускорить учет, минимизировать ошибки и полностью отказаться от ручного ввода данных.
Итог
Автоматизация загрузки ГТД в 1С избавляет от рутины, обеспечивает корректность таможенных данных и упрощает бухгалтерский и складской учет импортных товаров.
Как выбрать правильно обработку под формат?
На сайте Альта Софт появился онлайн-сервис: Просмотр XML-деклараций.
Если вы собираетесь обратиться за консультацией в отдел продаж, подходит ли ваш файл или нет, то обязательно приложите скриншот с этого сайта.
Загружаете в него ваш файл и должны увидеть два документа:
- ЭД-2 ДТ
- ЭД-2 ДТС
Они необходимы и достаточны для загрузки ГТД в 1С, если вы их видите — то ваш файл обязательно загрузится.
Если вы не видите этих документов, то файл не загрузится.
Убедитесь в верности выбора формата покупки.
В публикации представлены обработки под три разных формата выгрузки ГТД.
- Выгрузка из таможенной программы (Альта софт, Сигма софт, Декларант+ и им подобных)
- Выгрузка с сайта Альта софт, так называемый новый формат
- Выгрузка напрямую с сайта ФТС, из личного кабинета
Все эти выгрузки базируются на формате ФТС унифицированного ЕТС для обмена, xmlns="urn:customs.ru" — это обязательно должно присутствовать в заголовках файла.
Файл обычного формата выгрузки из таможенных программ
Вы выбираете обработку
- Загрузка данных грузовой таможенной декларации для конфигурации Бухгалтерия предприятия 3.0 с 2019 года
- Загрузка данных грузовой таможенной декларации для конфигурации Управление торговлей, редакция 11
Файл выгружен с сайта ФТС, присутствует раздел: отметки таможни по ДТ
Вы выбираете обработку
- Загрузка данных грузовой таможенной декларации для БП 3.0 с 2019 года — формат сайта ФТС
- Загрузка данных грузовой таможенной декларации для конфигурации Управление торговлей, редакция 11 — формат сайта ФТС
Файл выгруженный с сайта. Много различных документов в контейнере
Вы выбираете обработку
- Загрузка данных грузовой таможенной декларации для конфигурации Бухгалтерия предприятия 3.0 с 2019 года — новый формат файла выгрузки
Как проверить свой файл
Посмотрите видео, как проверить свой файл, например на этом сайте jsonformatter.org, это сэкономит вам время и деньги.
Технические требования
Обработка актуализирована на начало 2026 года, в конфигурациях отстающих более чем на 6 месяцев работа не гарантируется.
В конфигурациях с управляемым интерфейсом обработка подключается стандартным образом через механизм внешних отчетов и обработок. При подключении настраиваются разделы меню, в которых она будет доступна.
Обработка выполнена с использованием управляемых форм, соответственно, для конфигураций с обычным интерфейсом требует для работы включения в конфигурацию либо запуска в управляемом интерфейсе.
1С: Управление торговлей 11- 1С: Бухгалтерия предприятия (редакция 3.0)
- 1С: ERP Управление предприятием 2 (используется обработка от УТ 11)
Работа на редакциях, отличающихся вторым октетом (после первой точки) или выпущенных ранее 6 месяцев от указанных, не гарантируется и возврат денег по этой причине не производится.
Также возможна, но не обязательна, адаптация под любую имеющуюся у пользователя типовую или нетиповую конфигурацию.
Обработка не имеет ограничений по периоду действия, количеству организаций и информационных баз.
Постановка задачи
Таможенные программы, в частности Альта-софт ГТД, оперируют с файлами унифицированного формата ФТС.
Подробнее по ссылке.
Решение
Обработав этот формат фабрикой XDTO 1С можно получить нужные данные и избавить бухгалтеров от ручного ввода документов. В программе Альта-софт ГТД выгружаются необходимые документы. Автоматизация в ней отсутствует, поэтому нужно отобрать документы и нажать Ctrl+F2 для сохранения.
Структура корректного файла
В корректном файле выгрузки будет присутствовать:
- Контейнер
xmlns="urn:customs.ru:Information:ExchangeDocuments:ED_Container:5.8.0" - Электронная копия декларации на товары / транзитной декларации
xmlns="urn:customs.ru:Information:CustomsDocuments:ESADout_CU:5.9.0" - Электронная копия ДТС
xmlns="urn:customs.ru:Information:CustomsDocuments:DTSout_CU:5.9.0"
Работа в 1С
Открываем обработку в 1С. Перед первым использованием нужно заполнить данные подстановки в создаваемые документы и группы, в которых будут создаваться новые элементы справочников. Далее достаточно выбрать файл выгрузки формата XML и нажать кнопку «Создать документы».
Предварительная проверка и результат
После выбора файла происходит его предварительный разбор — в форме будут видны грузоотправитель, сумма, дата и грузополучатель. Это даёт гарантию, что документ был выгружен корректно, так как иногда выгружаются не до конца оформленные ГТД. Созданные документы выводятся в табличной части.
Остались вопросы?
Для получения дополнительной информации и помощи в настройке модуля под нужды вашего бизнеса — оставьте заявку
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.1.22.25, 3.0.204.22, 3.0.176.38
- Управление торговлей, редакция 11, релизы 11.5.27.75, 11.5.22.67
