После статьи про ИИкону в комментариях были вопросы, как это по-быстрому подключить к рабочей базе, чтобы ИИ показало, что оно умеет. Но исходя из своего опыта взаимодействия с различными моделями я прекрасно понимаю, что они умеют, точнее их ограничения. И риски, которые они несут, если запустить их в реальный учет. Недавно была новость о том, как компания 3 месяца принимала решения по выдуманной аналитике от ИИ. Так что давать чату ГПТ считать НДС или проводить документы, когда всё решается запросом — это как нанимать оркестр для будильника — дорого, бессмысленно и иногда очень опасно.
Но есть задачи, где:
- ошибки ничего не стоят,
- нет единственно правильного ответа,
- а ценность в эмоции, а не в копейках,
- и может работать на локальных моделях, то есть бесплатно.
Поздравления с днём рождения — одна из таких. На мой взгляд — идеальная точка входа для внедрения Искусственного Интеллекта в бизнес-процессы любой компании.
Директору по ИТ плевать, насколько «красиво» система считает налоги. Там важно, чтобы не ошибалась. А вот сотрудник отлично помнит, когда в очередной год от компании приходит:
«Уважаемый(ая) Иванов И.И.! Поздравляем Вас с днём рождения и желаем успехов в работе!»
Хочется живое. Но у HR и руководителей нет времени. У меня — тоже. И если честно — нет не только времени, но и таланта. Хочу сказать что-то тёплое.
Что это такое — на пальцах
Для HR и кадровиков:
- Утром обработка сама находит именинников — по кадровым данным из 1С.
- ИИ пишет персональное поздравление. С учётом должности, стажа, настроения.
- Поздравление улетает — на Email и/или в Telegram-группу.
Настроил. Забыл. Работает.
Никаких Excel-табличек. Никаких копипаст из прошлого года. Никаких «ой, мы забыли про Петрова из продаж».
Что умеет
Автопоиск именинников
Лезет в кадровые данные 1С, находит всех, у кого сегодня ДР. Работает с ERP, ЗУП, УНФ — где есть нормальный кадровый учёт.
Два режима генерации
Быстрый — один вызов, один текст.
С контролем качества — два ИИ-эксперта. Генератор пишет, Критик оценивает. Если оценка не дотягивает до заданной планки, то переписываем заново до нужного результата, либо пока не закончатся настроенное количество итераций.
Настройка тона
Три формата генерации: официальный (Вы, имя-отчество), дружеский (ты, имя), торжественный. Через промпты можно накрутить что угодно — от корпоративных мемов до знаменитостей, родившихся в этот день.
Два канала отправки
Email — HTML-письмо с нормальной вёрсткой.
Telegram — в групповой чат, с форматированием.
Можно оба сразу.
Регламентное задание
Настроил один раз — дальше всё на автопилоте. Каждое утро проверяет, генерирует, отправляет. Результаты в Журнал регистрации.
Обработка работает через ИИкону — open-source коннектор для любых LLM.
Для ERP/ЗУП/КА обработка делает запрос к Справочник.Сотрудники + Справочник.ФизическиеЛица, обогащает через КадровыйУчет.КадровыеДанныеСотрудников(). Для УНФ — свой запрос к кадровому регистру.
Для каждого именинника собирается профиль: ФИО, пол, должность, подразделение, стаж в годах и прописью. Этот профиль идёт в ИИ. Но с нюансом.
Анонимизация — ФИО не утекают
Когда я показывал первую версию коллегам, первый вопрос был: «А ФИО куда летят?»
В облачный ИИ (ChatGPT, Claude) ФИО отправлять — палево. Для многих это стоп-фактор.
Решение: перед отправкой ФИО заменяется маркером [EMPLOYEE_NAME]. ИИ видит:
{
"ФИО": "[EMPLOYEE_NAME]",
"Пол": "Мужской",
"Должность": "Главный инженер",
"Подразделение": "Производственный отдел",
"СтажТекст": "7 лет",
"ДатаРождения": "16 февраля",
"Тон": "Дружеский"
}
ИИ генерирует текст с [EMPLOYEE_NAME], а 1С на своей стороне подставляет реальное имя. Модель буквально не знает, кого поздравляет.
После генерации маркер меняется в зависимости от тона:
- дружеский → «Марина»
- официальный → «Марина Петровна»
Должность, подразделение, стаж — это не ПДн в смысле ФЗ-152. Но при желании можно замаскировать и их — одна процедура в коде.
Промпты — вся магия здесь
Промпт жирный. Но чем детальнее — тем меньше ИИ несёт дичь. Ключевое: запрет на штампы, обязательная персонализация, строгое требование маркера вместо имени.
Смотрите: ОЦЕНКА: 8 — вот эту строку обработка ищет в ответе. Нашла число — сравнила с порогом (по умолчанию 7.5). Ниже порога? Генератор пишет новый вариант. До победы или до лимита итераций (5 штук, можно настроить).
Кастомизация «вайба»
Через промпты можно делать что угодно. Несколько идей:
- «Найди знаменитость, родившуюся в этот день, упомяни в поздравлении»
- «Добавь тематическую шутку про профессию»
- «Упомяни историческое событие этого дня»
- «Для продажников — вставь фразу про выполненный план»
- «Для айтишников — сравни именинника с продакшен-сервером, который стабильно тянет нагрузку даже в конце квартала»
Хотите строго — будет строго. Хотите, чтобы ИИ шутил — будет шутить. Главное — тестируйте на себе, прежде чем слать генеральному.
Локальные модели, хоть и похуже мощных сетевых, но тоже иногда дают приличный результат. Но тут нужно больше времени на настройку промптов. Ниже пример от модели llama3.1, генерация + проверка, заняло 150 секунд на процессоре локальной машины.
HTML-шаблон письма
Email-поздравления используют HTML-шаблон из макета обработки. Текст поздравления вставляется в плейсхолдер [CONTENT]. На выходе — письмо с градиентной шапкой, нормальной типографикой, футером «Это автоматическое сообщение от HR-отдела».
Шаблон меняется легко — это обычный макет ШаблонEmailHTML. Хотите корпоративные цвета, логотип, другой футер — правите макет, и всё.
Как настроить за 10 минут
Шаг 1. Поставьте ИИкону
Скачайте ИИкону, добавьте как расширение. Настройте хотя бы одну модель — получите API-ключ у любого провайдера (OpenAI, Anthropic, DeepSeek, YandexGPT), создайте эксперта. Напишите в тестовой обработке что-нибудь, чтобы проверить работу модели
Шаг 2. Загрузите обработку
Установите ИИ поздравлятор как дополнительную обработку через стандартный механизм. Появится команда «ИИ Поздравлятор» и регламентное задание «Отправка поздравлений (РЗ)».
Шаг 3. Создайте экспертов
Откройте форму обработки → настройки → «Создать экспертов». Обработка найдёт уже настроенных экспертов ИИконы и создаст двух новых: «Генератор поздравлений» и «Критик поздравлений» — сразу с промптами из макетов. Руками ничего копировать не надо.
Шаг 4. Настройте каналы
Email: выберите учётную запись из БСП, галочка «Отправлять Email». Когда настраивал Email вспомнил, что это тот еще квест. OAuth-авторизация не показывает капчу в встроенном браузере 1С, а ключ приложения начинает действовать спустя 2-3 часа.
Telegram:
- Создайте бота через @BotFather
- Добавьте бот в нужную группу
- Укажите токен и Chat ID группы
Токен хранится в БезопасномХранилище 1С.
Шаг 5. Проверьте
Выберите дату с именинниками (или подставьте тестового). «Найти именинников» → «Сгенерировать» → «Отправить». Проверьте почту и Telegram.
Шаг 6. Включите регламентное задание
В настройках дополнительных обработок включите РЗ «Отправка поздравлений (РЗ)». Расписание — каждый рабочий день в 9:00. Забудьте о ручном контроле.
Где это работает
Проверено на 1С:ERP, 1С:УНФ, 1С:ЗУП 3.1 свежих версий.
По архитектуре должно работать везде, где есть Сотрудники + ФизическиеЛица и модуль КадровыйУчет:
Если у вас экзотика — напишите, разберёмся.
Важно: для работы нужна подсистема ИИкона.
Сколько стоит одно поздравление?
Первый вопрос, который возникает у любого здравомыслящего человека: «А это не влетит в копеечку?»
Открываем калькулятор. Один полный цикл «Генератор + Критик» потребляет примерно 4 600 входящих + 1 000 исходящих токенов на одного сотрудника. Это видно прямо из лога обработки — там пишется каждый запрос.
| Модель | Тип | Цена / 1000 токенов | 50 чел. / год |
|---|---|---|---|
| Ollama (llama3.1, mistral) | Локальная | 0 руб. | 0 руб. |
| DeepSeek V3 | OpenRouter | ~0,02 руб. | ~4 руб. |
| GPT-4o-mini | OpenRouter | ~0,05 руб. | ~6 руб. |
| GPT-4o | OpenRouter | ~0,90 руб. | ~97 руб. |
| GigaChat 2 Pro | Сбер API | 0,50 руб. | ~140 руб. |
| YandexGPT Pro 5 | Yandex Cloud | 1,22 руб. | ~342 руб. |
| Claude Sonnet 4 | OpenRouter | ~1,35 руб. | ~378 руб. |
| Claude Opus 4 | OpenRouter | ~6,75 руб. | ~1 890 руб. |
Расчёт: 5 600 токенов на сотрудника (Генератор + Критик), 50 сотрудников, 1 поздравление в год на каждого. Курс $1 = 90 руб.
Даже на самом дорогом Claude Opus 4 — 1 890 рублей в год на всю компанию. Это меньше двух бизнес-ланчей. Использовать Opus для поздравлений — это как ехать на работу на Ferrari: технически можно, но смысла немного.
Для этой задачи оптимальный выбор — GPT-4o-mini или DeepSeek V3: копеечная стоимость, качество текста отличное.
Основное тестирование проводилось на GigaChat 2 Pro и YandexGPT Pro — российских моделях, которые не требуют зарубежных карт и работают в рублях напрямую. Качество для задачи поздравлений — вполне достаточное.
Ну а если данные вообще не должны покидать контур компании — берите локальную модель через Ollama. Бесплатно, быстро, приватно.
А аналоги есть?
Искал. Честно (На самом деле попросил ИИ это сделать, но он везде свою честность пихает).
ai-gratul.ru «Поздравлятор» — Telegram-бот, ведёт свою базу контактов, напоминает, генерирует ИИ-тексты. Но ничего не знает про вашу 1С. Всё вручную.
aigreetings.ru и подобные — веб-генераторы. Заполняешь форму, получаешь текст. Без интеграции.
Напоминалки в ЗУП/CRM — «у Петрова сегодня ДР». Спасибо, знаю. А поздравить?
Расширения на Инфостарте — показывают список именинников. Без ИИ, без генерации, без отправки.
Решений, которые берут данные из 1С, гонят через ИИ с контролем качества и сами рассылают — нет. ИИПоздравлятор — первый.
Когда искал тут аналоги наткнулся на комментарий:
Так что моя обработка точно кому-нибудь пригодится!
Что дальше
Версия 1.0. Работает, оттестирована. Но нет предела совершенству:
- Генерация картинок — уникальная открытка для каждого
- Больше данных из 1С — показатели работы, продажи. «За этот год ты закрыл 47 сделок — с таким темпом день рождения можно праздновать каждый день!»
- Промокоды в поздравлениях — подарочные коды Озон, Яндекс.
- Можно вообще расширить идею и генерировать письма должникам в тональности, зависящей от суммы задолженности (не знаю, насколько это законно)
Вместо заключения
ИИ в 1С не обязан сразу лезть в проводки и налоги. Можно начать с поздравлений.
Никто не потеряет деньги, если ИИ перепутает порядок пожеланий. Зато HR и интроверты выиграют время. А сотрудники увидят, что компания о них помнит — и не шаблонной строчкой из ЗУП.Кто-то скажет: «Фи, бездушная машина поздравляет!»
Как будто корпоративная машина без ИИ делает это от чистого сердца. Новые времена, новая «ИИскренность».
Для эмоциональных инвалидов вроде меня — это единственный способ проявить эмпатию. «Экзоскелет для мозга».
Это не замена человеческого общения. Это замена мёртвого шаблона на что-то живое. Или хотя бы попытка.
Ссылки
- ИИкона (AI-коннектор для 1С)
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Управление нашей фирмой, редакция 3.0, релизы 3.0.11.142
- 1С:ERP Управление предприятием 2, релизы 2.5.17.219
- Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1, релизы 3.1.27.90
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт
