Выгрузка данных в MS-Project

29.12.09

Учетные задачи - Учет рабочего времени

У многих есть вариации на тему учета рабочего времени (своего или своих подчиненных) в различных конфигурациях. И почти ничто не предоставляет таких возможностей управления задачами внутри проекта, как MS-Project. Так давайте совместим все это.

И не статья это совсем, а просто маленькое описание недавнего опыта, которым захотелось поделиться.

Пошаговой инструкции со скриншотами тоже не ждите. Думаю, что разберетесь и так :-)

Запись данных: 

  1. Создаем в MS-SQL базу со следующей структурой (можно также все это сделать и в MS-Excel, обозвав листы по именам таблиц и задав заголовки колонок, соответственно именам полей):
SET ANSI_NULLS ON
GO
SET QUOTED_IDENTIFIER ON
GO
IF NOT EXISTS (SELECT * FROM sys.objects WHERE object_id = OBJECT_ID(N'[dbo].[Таблица_назначений]') AND type in (N'U'))
BEGIN
CREATE TABLE [dbo].[Таблица_назначений](
 [Название задачи] [nvarchar](100) NOT NULL,
 [Название ресурса] [nvarchar](100) NOT NULL,
 [% завершения по трудозатратам] [int] NOT NULL,
 [Трудозатраты] [nvarchar](50) NOT NULL,
 [Единицы] [nvarchar](50) NULL,
 [UIDЗадачи] [nchar](36) NOT NULL,
 [UIDРесурса] [nchar](36) NOT NULL
) ON [PRIMARY]
END
GO
SET ANSI_NULLS ON
GO
SET QUOTED_IDENTIFIER ON
GO
IF NOT EXISTS (SELECT * FROM sys.objects WHERE object_id = OBJECT_ID(N'[dbo].[Таблица_ресурсов]') AND type in (N'U'))
BEGIN
CREATE TABLE [dbo].[Таблица_ресурсов](
 [Ид] [int] NOT NULL,
 [Название] [nvarchar](100) NOT NULL,
 [Краткое название] [nvarchar](30) NOT NULL,
 [Тип] [nvarchar](50) NULL,
 [Единицы измерения материалов] [nvarchar](50) NULL,
 [Группа] [nvarchar](50) NULL,
 [Адрес электронной почты] [nvarchar](50) NULL,
 [Учетная запись Windows] [nvarchar](50) NULL,
 [Макс единиц] [float] NOT NULL,
 [Стандартная ставка] [float] NOT NULL,
 [Затраты на использование] [float] NULL,
 [Заметки] [nvarchar](max) NULL,
 [UID] [nchar](36) NOT NULL,
 CONSTRAINT [PK_Таблица_ресурсов] PRIMARY KEY CLUSTERED
(
 [UID] ASC
)WITH (IGNORE_DUP_KEY = OFF) ON [PRIMARY]
) ON [PRIMARY]
END
GO
SET ANSI_NULLS ON
GO
SET QUOTED_IDENTIFIER ON
GO
IF NOT EXISTS (SELECT * FROM sys.objects WHERE object_id = OBJECT_ID(N'[dbo].[Таблица_задач]') AND type in (N'U'))
BEGIN
CREATE TABLE [dbo].[Таблица_задач](
 [Ид] [int] NOT NULL,
 [Название] [nvarchar](100) NOT NULL,
 [Длительность] [nvarchar](50) NULL,
 [Начало] [datetime] NOT NULL,
 [Окончание] [datetime] NULL,
 [Предшественники] [int] NULL,
 [Уровень структуры] [int] NOT NULL,
 [Заметки] [nvarchar](max) NULL,
 [UID] [nchar](36) NOT NULL,
 CONSTRAINT [PK_Таблица_задач] PRIMARY KEY CLUSTERED
(
 [UID] ASC
)WITH (IGNORE_DUP_KEY = OFF) ON [PRIMARY]
) ON [PRIMARY]
END
GO

IF NOT EXISTS (SELECT * FROM sys.indexes WHERE object_id = OBJECT_ID(N'[dbo].[Таблица_задач]') AND name = N'IX_Таблица_задач')
CREATE NONCLUSTERED INDEX [IX_Таблица_задач] ON [dbo].[Таблица_задач]
(
 [Ид] ASC
)WITH (IGNORE_DUP_KEY = OFF) ON [PRIMARY]
GO
SET ANSI_NULLS ON
GO
SET QUOTED_IDENTIFIER ON
GO
IF NOT EXISTS (SELECT * FROM sys.views WHERE object_id = OBJECT_ID(N'[dbo].[ВыполненныеЗадачи]'))
EXEC dbo.sp_executesql @statement = N'CREATE VIEW [dbo].[ВыполненныеЗадачи]
AS
SELECT     TOP (100) PERCENT dbo.Таблица_назначений.[Название задачи], dbo.Таблица_назначений.[Название ресурса],
                      dbo.Таблица_задач.ДатаВыполнено, CAST(dbo.Таблица_назначений.Трудозатраты AS numeric(10, 2)) AS Трудозатраты,
                      dbo.Таблица_задач.УчтеноВРасчетах, dbo.Таблица_задач.ДатаОплаты
FROM         dbo.Таблица_назначений INNER JOIN
                      dbo.Таблица_задач ON dbo.Таблица_назначений.[Название задачи] = dbo.Таблица_задач.Название
WHERE     (dbo.Таблица_назначений.[% завершения по трудозатратам] = 1)
ORDER BY dbo.Таблица_назначений.[Название задачи]

'
GO
SET ANSI_NULLS ON
GO
SET QUOTED_IDENTIFIER ON
GO
IF NOT EXISTS (SELECT * FROM sys.objects WHERE object_id = OBJECT_ID(N'[dbo].[InsertAsg]') AND type in (N'P', N'PC'))
BEGIN
EXEC dbo.sp_executesql @statement = N'
  1. В 1С пишем примерно следующий код (для Excel переписать :-)):
// попытка найти настройку коннекта к базе аудита и подключения к ней
//
// Возвращаемое значение:
//   Булево   - результат успешности подключения
//
Функция Инициализация(ИмяСервера, Пользователь, Пароль, ИмяБазы) Экспорт
 
    Соединение = Новый COMОбъект("ADODB.Connection");
 
    СтрокаКоннекта = "driver={SQL Server};server="+ИмяСервера+";uid="+Пользователь+";pwd="+Пароль+";Database="+ИмяБазы;
    Соединение.ConnectionTimeOut=20;
    Соединение.CursorLocation=3;
    Соединение.CommandTimeout = 16000;
    Попытка                                            
        Соединение.Open(СтрокаКоннекта);
    Исключение
        #Если Клиент Тогда
            Сообщить("Невозможно установить соединение с базой ТЗ!", СтатусСообщения.Важное);
        #КонецЕсли 
  
        Соединение  = Неопределено;
        ИмяБазы   = "";
        ИмяСервера  = "";
        Пользователь = "";
        Пароль   = "";
        Возврат Ложь;
    КонецПопытки;
 
    Возврат Истина;
КонецФункции

// Запись в аудит действий пользователя
//
// Параметры
//  Ссылка  - Ссылка на документ
// Возвращаемое значение:
//   Булево   - результат успешности записи
//
Функция ЗаписатьТЗ(Ссылка, СтрокаСообщений) Экспорт
  
    ВремяВыполнения = ?(Ссылка.Выполнено, Ссылка.ВремяЧасыЗатрачено, Ссылка.ВремяЧасыПланируемое);
    ДатаНачала = Ссылка.ДатаНачалаРаботПлан;
    Если НЕ ЗначениеЗаполнено(ДатаНачала) Тогда
        Возврат Ложь;
    КонецЕсли; 
 
    Соединение.Execute("exec InsertJob '" + СокрЛП(Ссылка.Номер) + ":" + СокрЛП(Ссылка.Наименование) + "', '"
           + СокрЛП(ВремяВыполнения) + "ч', '"
           + Формат(ДатаНачала, "ДФ='yyyyMMdd HH:mm:ss'") + "', "
           + "null, null, 1, '"
           + СтрокаСообщений + "', '"
           + СокрЛП(Ссылка.УникальныйИдентификатор()) + "'";
           
    Соединение.Execute("exec InsertRes '" + СокрЛП(Ссылка.Исполнитель) + "', '', 'Трудовой', null, null, '"
           + Ссылка.Исполнитель.Email.АдресЭлектроннойПочты + "', null, 1, 0, 0, '', '"
           + СокрЛП(Ссылка.Исполнитель.УникальныйИдентификатор()) + "'");
 
    Соединение.Execute("exec InsertAsg '" + СокрЛП(Ссылка.Номер) + ":" + СокрЛП(Ссылка.Наименование) + "', '"
           + СокрЛП(Ссылка.Исполнитель) + "', " +
           + ?(Ссылка.Выполнено, "100", "0") + ", "
           + СтрЗаменить(СокрЛП(ВремяВыполнения), ",", ".") + ", 1, '"
           + СокрЛП(Ссылка.УникальныйИдентификатор()) + "', '"
           + СокрЛП(Исполнитель.УникальныйИдентификатор()) + "'");
  
КонецФункции

Чтение

  1. В MS-Project при открытии файла выбираем источник ODBC (MS-SQL или Excel)
  2. При первом чтении создаем новую схему. При последующих можно использовать существующую.

Схема сгенерится в принципе сама, т.к. имена таблиц и полей полностью соответствуют проджектовским. Надо только нажимать все время "далее"

 

Вот, собственно, и все.

Удачи.

 

З.Ы. Структуру документа тоже не приводил, можно привести к любой своей.

См. также

Внешние источники данных Программист Бизнес-аналитик Пользователь Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Анализ и прогнозирование 1C:Бухгалтерия Узбекистан Беларусь Кыргызстан Молдова Россия Казахстан Платные (руб)

Готовое решение для автоматической выгрузки данных из 1С 8.3 в базу данных ClickHouse, PostgreSQL или Microsoft SQL для работы с данными 1С в BI-системах. «Экстрактор данных 1С в BI» работает со всеми типовыми и нестандартными конфигурациями 1С 8.3 и упрощает работу бизнес-аналитиков. Благодаря этому решению, специалистам не требуется быть программистами, чтобы легко получать данные из 1С в вашей BI-системе.

28500 руб.

15.11.2022    22716    23    49    

39

SALE! 15%

Загрузка и выгрузка в Excel Оптовая торговля Печатные формы Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Платформа 1C v8.2 1C:Бухгалтерия 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Розница 3.0 Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Универсальная обработка для загрузки документов из Excel в 1С. Забудьте о ручном вводе: загружайте документы из Excel в 1С за секунды! Не требует указания параметров (номера колонок, номер первой строки таблицы и т.д.) и предварительной настройки. Просто выбираете файл Excel, документ 1С и нажимаете кнопку "Загрузить". Обработка сама находит таблицу в файле Excel, необходимые для загрузки данные в ней (номенклатура, количество, НДС, цена, сумма) и загружает ее в 1С.

6000 руб.

09.11.2016    241555    1112    906    

1041

Загрузка и выгрузка в Excel Маркетплейсы Программист Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Реальный помощник, с помощью которого Вы преобразуете необходимые документы для Wildberries, OZON, ЯндексМаркет, Мегамаркет, Aliexpress, Детский мир, МагнитЭкспресс (быв.Казань-Экспресс), Леруа Мерлен, ЭНФАНТА (Акушерство), ЛаМода, Летуаль, Твой дом, Золотое Яблоко в документы "Отчет комиссионера (агента) о продажах" и другие. Работает в 1С:БП 3.0, 1С:БП 3.0 КОРП, 1С:УТ 11, 1С:УНФ, 1С:КА 2, 1С:ERP Управление предприятием. Возможность подключить любые маркетплейсы. Анализ продаж ОZON. 30 дней БЕСПЛАТНОГО пользования!

5400 руб.

12.08.2021    37681    404    68    

172

Зарплата Внешние источники данных Бюджетный учет Перенос данных 1C Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактическим удержаниям, НДФЛ, вычетам, страховым взносам из базы Парус 8 учреждений (далее Парус) в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (далее 1С) и начать с ней работать с любого месяца года.

120000 руб.

19.08.2020    26321    25    1    

28

Загрузка и выгрузка в Excel Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Розница 3.0 Платные (руб)

Эволюция не стоит на месте - новая удобная версия функциональной обработки для Вашего бизнеса! Что же Вы получаете? Удобный и интуитивно понятный интерфейс с 3-мя этапами работы. 2 режима - автоматический и ручной. Чтение XLSX, XLSM, CSV, XML/YML форматов без офиса, на любом сервере! Визуальное связывание колонок файла и реквизитов простым перетаскиванием колонок. Создание или обновление номенклатуры с иерархией, характеристик, доп. реквизитов, упаковок, загрузка практически неограниченного количества картинок на одну номенклатуру (с возможностью загрузки в несколько потоков одновременно), с хранением в томах или в базе. Загрузка номенклатуры поставщиков или поиск по их данным номенклатуры. Загрузка доп. реквизитов в характеристики. Загрузка штрихкодов с генерацией новых. Создание элементов справочников и ПВХ "на лету" для выбранных реквизитов. (Обновление от 10.02.2025, версия 9.9 - 9.15)

16800 руб.

20.11.2015    159019    387    378    

518

Внешние источники данных Зарплата Бюджетный учет Программист Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактическим удержаниям, НДФЛ, вычетам, страховым взносам из базы Парус 7.хх учреждений (далее Парус) в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (далее 1С) и начать с ней работать с любого месяца года.

84000 руб.

24.04.2017    52577    104    165    

91

Зарплата Производство готовой продукции (работ, услуг) Учет рабочего времени Рабочее место Бизнес-аналитик Пользователь Руководитель проекта Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 10 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Торговля и склад 7.7 Бытовые услуги, сервис Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Электротехника и микроэлектроника Управленческий учет Платные (руб)

Модуль или расширение «Сервисный центр для 1С» позволяет принимать в ремонт оборудование (компьютеры, бытовая техника и т.п.), оформлять заявки инженеров на посещение клиентов и вести начисление заработной платы для сотрудников. Позволяет наладить автоматизированный учет в сервисном центре на уже существующей базе.

16800 руб.

01.11.2012    96080    116    1    

123
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. dolter 120 29.12.09 13:08 Сейчас в теме
блин... замучался форматировать... потом...
2. boozin 30.12.09 09:47 Сейчас в теме
Интересно. При случае попробую.
Оставьте свое сообщение