Расчет начисления зарплаты со сложной формулой, по данным из внешнего источника. ЗУП 3.1

26.04.18

Учетные задачи - Зарплата

Расчет начисления зарплаты со сложной формулой, по данным из внешнего источника по данным экономического отдела. ЗУП 3.1.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Расчет начисления зарплаты со сложной формулой, по данным из внешнего источника. ЗУП 3.1
.rar 13,83Kb
38
.rar 13,83Kb 38 Скачать

С удивлением обнаружил что в Зарплате и управлении персоналом 3.х так и не реализовали механизм расчета зарплаты аналогично тому что есть скажем в конфигурации УНФ - произвольным запросом. Выходит что и в ЗиУП 3.х придется рисовать костыли для упрощения жизни расчетчиков.

Рассмотрим такую задачу. Части сотрудников полагаются проценты от дохода, полученного от оказанных услуг, плюс некая доплата, зависящая от выполнения плана количества обслуженных клиентов за период. Эти данные учитывает у себя экономист и передает в расчетный отдел в виде файла MS Excel.

Формула расчета следующая:

Доход полученный сотрудником * Процент + Количество клиентов / Плановое количество клиентов * Показатель занятости

Причем процент и показатель занятости зависит от подразделения, в котором работает сотрудник.

Для решения подобной задачи:

1. Заведем в программу показатели для расчета. Настройки->Показатели расчета зарплаты

а. Процент подразделения

назначение показателя указываем "для подразделения"; используется "во всех месяцах..."

б. Доход заработанный сотрудником

назначение показателя указываем "для сотрудника"; используется "вводится единовременно..."

в. Количество клиентов

назначение показателя указываем "для сотрудника"; используется "вводится единовременно..."

г. Плановое количество клиентов

назначение показателя указываем "для сотрудника"; используется "вводится единовременно..."

д. Показатель занятости

назначение показателя указываем "для подразделения"; используется "во всех месяцах..."

 

 

2. Далее приступаем к настройке начисления. Настройка->Начисления

Создаем новое начисление

с типом "Повременная оплата труда и надбавки"; "результат рассчитывается"; "начисление выполняется Ежемесячно"

Далее редактируем формулу (можно воспользоваться редактором формул); можно вставить следующую фразу: 

ПроцентПодразделения * ДоходЗаработанныйСотрудником / 100 + ?(ПлановоеКоличествоКлиентов = 0, 0, КоличествоКлиентов / ПлановоеКоличествоКлиентов * ПоказательЗанятости)

конструкция ?(ххх=0,0,... - делает проверку что плановое количество задано, дабы избежать ошибки деления на ноль

Переходим на закладку "Денежное содержание"

Далле указываем "Учет времени"

Вид времени не указываем, так как согласно формуле - не важно сколько отработал сотрудник

3. Приступим к созданию шаблонов ввода первоначальных данных

Настройка->Шаблоны ввода первоначальных данных

Создаем новый шаблон - процент подразделения, показатель занятости можно также оформить в этом шаблоне

и настроим его

Заведем еще один шаблон

и настроим его

 

На этом настройка видов расчета, показателей расчета и порядок заполнения документов закончился.

 

4. Приступим непосредственно к расчету зарплаты.

а. Заполним плановый документ где заполним проценты подразделений и показатели занятости. Данные документы надо создавать в случае изменения плановых показателей.

Зарплата->Данные для расчета зарплаты

Создаем новый документ; нажимаем кнопку "Заполнить подразделения"; указываем значения процентов и показателей занятости для каждого подразделения

б. Создадим кадровое перемещение сотрудников с целью указать что им полагаются начисления "Расчетный дополнительный заработок"

Кадры->Все кадровые документы->Создать->Кадровый перевод списком (можно отдельными документами на каждого сотрудника)

перечисляем сотрудников и каждому добавляем вид начисления "Расчетный дополнительный заработок"

в. Зарегистрируем нашу обработку "Расчетный дополнительный заработок.epf" в информационной базе.

Администрирование->Печатные формы, отчеты и обработки->Дополнительные отчеты и обработки->Создать->указать нашу обработку

г. Приступаем к импорту информации, полученному от экономического отдела.

Пример файла Excel

Обработка будет искать ячейку "Табельный номер", а также ячейки с названиями показателей расчета, как мы их указали при их создании. Если какой-то из показателей не будет найден, либо обработка не найдет колонки "Табельный номер", то импорта данных не произойдет. После колонки "Табельный номер" должна следовать колонка "Сотрудник" В остальном требования к документу довольно произвольное - можно добавлять другие колонки, в ячейках можно размещать формулы. Порядок расположения колонок с показателями расчета не важен.

 

Создадим документ "Данные для расчета зарплаты"

и нажмем в нем кнопку "Заполнить базу нестандартной премии". Если для данного документа зарегистрирована только одна дополнительная обработка заполнения табличной части, то кнопка отображается в виде синей стрелки вниз

откроется окно выбора файла, необходимо указать файл Excel, полученный от экономического отдела

имя файла может быть любым

В результате обработки полученных данных, будет заполнен документ:

После проведения документа, показатели, необходимые для расчета начисления "Расчетный дополнительный заработок" будут рассчитаны.

д. Приступим к расчету зарплаты.

Создадим новый документ расчета зарплаты, подберем нужных сотрудников, убедимся что начисление "Расчетный дополнительный заработок" заполнилось правильно:

 

Подведем итоги:

Создан вид начисления заработной платы по показателям рассчитанным в сторонней программе, при этом расчетчику нет необходимости переколачивать эти данные. Предложенный механизм можно адаптировать под иные показатели и формулы. Достаточно создать вид расчета, указать в нем рассчитываемые показатели, а в документе Excel создать колонки с соответствующими названиями. Количество показателей роли не играет - обработка считает их столько, сколько указано в виде расчета. Данный механизм можно адаптировать под задачи самого расчетного отдела, в тех случаях, когда расчетчик предварительно  дорассчитывает какие-либо показатели в Excele, а затем переносит их в 1С 

 

Обработка предназначена для конфигураций Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3, начиная с релиза 3.1.3.136 и Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3, начиная с релиза 3.1.3.136.

См. также

Обновление для КА 1.1, ЗУП 2.5, БУХ 2.0: НДС, ЕФС-1, Расчет страховых взносов, Мобилизация, Статистика, Электронные трудовые книжки, 2-НДФЛ, Регламентированная отчетность, Кадровый учет, Прослеживаемость импортных товаров

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Кадровый учет Обновление 1С Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Акцизы ЕНВД ЕСН Земельный налог ИП, ПБОЮЛ, КФХ Налог на имущество Налог на прибыль НДС НДФЛ ФОМС, ЕФС Транспортный налог УСН ПСН (патентная система налогообложения) Платные (руб)

Обновления для конфигураций: КА 1.1; ЗУП 2.5; БУХ 2.0; КА 1.1 Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией; КА 1.1 Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия

19900 руб.

01.04.2020    140413    676    352    

232

Загрузка номенклатуры из Excel в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2. Дополнительные реквизиты и сведения, характеристики, картинки, цены, остатки

Загрузка и выгрузка в Excel Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Прайсы Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Розница 2 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Управленческий учет Платные (руб)

Загрузка из файлов xls, xlsx, ods, csv, mxl в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2. Задействованы все возможности конфигурации - заполнение реквизитов номенклатуры, дополнительных реквизитов и сведений, характеристики, доп.реквизиты и сведения характеристик. Дополнительные обработки для расширения возможностей.

10560 руб.

29.10.2014    209806    620    524    

438

Перенос данных из Парус 8 в ЗГУ 3

Зарплата Внешние источники данных Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 8 учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

84000 руб.

19.08.2020    22346    18    1    

21

Загрузка номенклатуры c картинками (несколько потоков одновременно) и сопутствующими данными в базу и любые документы из yml, xls, xlsx, xlsm, ods, ots, csv для УТ 10.3, УТ 11 (все), БП 3, КА 2, ERP 2, УНФ 1.6/3.0, Розница 2

Загрузка и выгрузка в Excel Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Платные (руб)

Эволюция не стоит на месте - новая удобная версия функциональной обработки для Вашего бизнеса! Что же Вы получаете? Удобный и интуитивно понятный интерфейс с 3-мя этапами работы. 2 режима - автоматический и ручной. Чтение XLSX, XLSM, CSV, XML/YML форматов без офиса, на любом сервере! Визуальное связывание колонок файла и реквизитов простым перетаскиванием колонок. Создание или обновление номенклатуры с иерархией, характеристик, доп. реквизитов, упаковок, загрузка практически неограниченного количества картинок на одну номенклатуру (с возможностью загрузки в несколько потоков одновременно), с хранением в томах или в базе. Загрузка номенклатуры поставщиков или поиск по их данным номенклатуры. Загрузка доп. реквизитов в характеристики. Загрузка штрихкодов с генерацией новых. Создание элементов справочников и ПВХ "на лету" для выбранных реквизитов. (Обновление от 11.12.2023, версия 9.5 - 9.9)

13200 руб.

20.11.2015    150378    365    375    

499

Запрет доступа к данным по зарплате для БП 3.0 и КА 2.5

Зарплата Роли и права Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Управление правами 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Молдова Россия Казахстан Бухгалтерский учет Платные (руб)

Расширение позволяет максимально полно ограничить доступ пользователей к данным по заработной плате, а именно закрывает доступ к документам начисления и выплаты заработной платы, не позволяет просматривать бухгалтерские отчеты по счету учета зарплаты а также убирает зарплатные проводки из журнала проводок. Расширение запрещает просматривать платежные документы на выплату зарплаты, так же не доступны регламентные отчеты в ПФР и ИФНС. Расширение предлагает готовые настроенные профили "Бухгалтер без зарплаты", "Только просмотр без зарплаты".

5700 руб.

27.05.2021    32518    202    89    

162

Перенос данных из Камин 3.5 (5.5) в ЗиКГУ 3.х

Обмен между базами 1C Зарплата Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Государственные, бюджетные структуры Россия Бюджетный учет Платные (руб)

Обработки для быстрого перехода с конфигураций «КАМИН:Расчет зарплаты для бюджетных учреждений 3.5» и «КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений 5.5» на конфигурацию «Зарплата и кадры государственного учреждения».

12000 руб.

28.07.2016    56955    137    139    

114
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. jobkostya1c_ERP 100 01.08.18 18:34 Сейчас в теме
Можно вопрос: Ваша обработка просто заполняет нужные документы ЗУП 3.1 из Екселя?
Интересует в первую очередь методология сложных расчетов вручную. Автоматизация - уже позже.
Готовлюсь параллельно с основной работой на сертификаты ЗУП 3
6. dock 44 07.10.19 14:36 Сейчас в теме
(1) не просто "нужные", а конкретный документ "данные для расчета зарплаты" с конкретными показателями :)
2. mvv1975 836 02.08.18 08:22 Сейчас в теме
Обработка подсовывает программе данные, которые никак и нигде не учитываются в программе, а далее происходит дорасчет по формуле
3. jobkostya1c_ERP 100 02.08.18 09:45 Сейчас в теме
(2) Я думаю, и экономисту для контроля в данному случае можно ввести формулу в Екселе в конечную ячейку (и еще промежуточные данные контролировать) раз все данные дополнительного заработка уже есть, а потом просто сравнить с ЗУП 3.1 (у той много веселого в отличие от Екселя). Вот если где-то конечные цифры разошлись...
4. user904238 31.10.18 11:09 Сейчас в теме
Выдает ошибку
Прикрепленные файлы:
5. smooth 196 24.01.19 16:07 Сейчас в теме
При запуске обработки из документа ошибка:
{ВнешняяОбработка.РасчетныйДополнительныйЗаработок.Форма.Форма1.Форма(19)}: Ошибка при вызове метода контекста (Open)
Exl.Workbooks.Open(Объект.ИмяФайла,,1);
по причине:
Произошла исключительная ситуация (Microsoft Excel): Не удалось найти "". Проверьте правильность ввода имени и расположения файла.

При попытке открытия файла из списка недавно использованных файлов убедитесь, что файл не был переименован, перемещен или удален.

ИМХО 3см - до фига за такую сырую обработку (
7. dock 44 07.10.19 14:49 Сейчас в теме
С удивлением обнаружил что в Зарплате и управлении персоналом 3.х так и не реализовали механизм расчета зарплаты аналогично тому что есть скажем в конфигурации УНФ - произвольным запросом. Выходит что и в ЗиУП 3.х придется рисовать костыли для упрощения жизни расчетчиков.


1) УНФ, как и в БУХ, содержит в себе оооооооооооооооооооооооочень упрощенный расчет зарплаты...
поэтому и реализован расчет "произвольным запросом". Попробуйте, например, в УНФ реализовать доплату за работы в выходные/праздничные дни сменным работникам (когда именно смена выпадает на праздничный день, и по ТК не требуется формировать приказ на работу в выходные и праздничные дни)
2) какой-то у вас очень странный "костыль" получился... из НЕ типового - обработка по заполнению документа "Данные для расчета зарплаты" из екселевского файла.

Этот механизм описывается в "1С:Предприятие 8. Конфигурация «Зарплата и управление персоналом КОРП». Редакция 3.1. Описание"
глава 14 "Ввод данных для расчета зарплаты". (да, предельно кратенько, но описано же! :) )

З.Ы. Из всей статьи мне не понравился только процитированный абзац.
Весь остальной текст - весьма не плох! Весьма годная инструкция для пользователя. Плюсую.
8. progersan 5 28.03.22 09:36 Сейчас в теме
Приветствую, коллега!
у меня вопрос не совсем по обработке, но по теме.
Как думаете: кто в компании должен заниматься настройкой формул расчета зарплаты , создавать начисления?
Допустим, есть отдел кадров, программисты 1с и т.д.
Оставьте свое сообщение