Простые примеры разработки бюджетов в 1С:УПП8 (часть 2)

Введение

В данной статье мы продолжим разработку простейших бюджетов  (см. //infostart.ru/public/97639/) в системе 

«1С: Управление производственным предприятием 8».

Здесь мы покажем:

как ввести начальные остатки  на счета бюджетирования  (именно с этого и следовало начинать планирование на следующий период);

как установить зависимость между статьями оборотов и затем использовать эту зависимость.

Благодаря установленной зависимости достаточно вводить обороты по главной (или как ее здесь называют влияющей статье), после чего будут автоматически записываться обороты по зависимым статьям.

Подробный  вариант статьи изложен в прилагаемом файле.

2.4. Ввод начальных остатков

Прежде чем составлять планы на будущий год, следует оговорить, какими  материальными и денежными ресурсами мы располагаем  на начало года.  В подсистеме «Бюджетирование» ввод начальных остатков осуществляется с помощью документа Корректировка остатков по прогнозным балансам.

Пример 3. Ввести начальные остатки на 1 декабря текущего года  в соответствии с табл. 2.3.

Таблица 2.3

Получить отчеты:

• Оборотно-сальдовая ведомость за декабрь текущего года;
• Отчет об остатках готовой продукции на конец каждого месяца с декабря текущего года до марта следующего года.

Решение

        1. Ввод начальных остатков

Для ввода начальных остатков на счета бюджетирования:

• воспользуемся командой Баланс> Корректировка остатков по прогнозным балансам;
• добавим новый документ  Корректировка остатков по прогнозным балансам, в форме которого введем данные в соответствии с табл. 2.2.
• 2. Отчет Оборотно-сальдовая ведомость

Для формирования  оборотно-сальдовой ведомости:

•  воспользуемся командой Баланс> Оборотно-сальдовая ведомость; 
• выберем период с 01.12.11 по 31.12.11  и сценарий – помесячный;
•  нажмем кнопку Сформировать  и получим отчет, представленный ниже.

• • Вызовем команду Бюджеты>Сравнительный анализ остатков на счетах бюджетирования.
  • Нажмем кнопку Настройка, после чего:

  a)    на вкладке Общие введем сценарии для сравнения согласно таблице:

  №	Вид данных	Сценарий	Дата остатка
  1	Данные сценария	помесячный	31.12.11
  2	Данные сценария	помесячный	31.01.12
  3	Данные сценария	помесячный	29.02.12
  4	Данные сценария	помесячный	31.03.12

  При этом первый всегда  считается эталонным;

  b)    кроме того на вкладке Общие, включим флажок для показателя Количество и выключим его для показателя Сумма в валюте упр. учета;

  c)    вкладку Группировка оставим без изменения.

  d) для того чтобы выбрать данные об остатках готовой продукции, на вкладке Отбор  следует установить, что счет должен быть равен 2034

   В результате получим отчет следующего вида:

   

   

  Замечание 5. Сведения об остатках готовой продукции можно получить, используя рассмотренный ранее Отчет по бюджету производства. Для этого:

2.5. Бюджет материалов

В нашем простейшем примере мы включим в бюджет материалов две статьи оборотов, по одной из которых материалы добавляются в бюджет материалов, а по второй – вычитаются из этого бюджета .

 Пример 4.  Составить бюджет материалов на первый квартал следующего года, предполагая, что:

• на склад от поставщиков будет доставлено: в январе  – 14 000 единиц материалов,   в  феврале – 22 150 единиц, в марте –14 200 единиц;
• материалы на производство отпускаются в соответствии с планом выпуска продукции из расчета, что на каждую единицу готовой продукции расходуется 5 единиц материалов;
• цена каждой единицы материала –  4 руб.

Решение

а) Статьи оборотов

1. Введем в справочник Статьи оборотов  по бюджетам две статьи: Поступление материалов и  Материалы в производство.
2.  В каждой из этих  статей оборотов установим учет по сумме и учет по количеству,  а на вкладке Проводки выберем счета дебета и кредита  в соответствии с табл. 2.4.

Таблица 2.4

b) Бюджет материалов

1. В справочник Бюджеты введем новый элемент – Бюджет материалов, содержащий две  указанные статьи оборотов, при этом статья  Поступление материалов  должна входить в Бюджет материалов со знаком 1, а статья Материалы в производство – со знаком минус 1  .
2. Для того чтобы было удобно следить за остатками материалов, выделим элемент Бюджет материалов и  с помощью команды Перейти> Счета бюджета добавим в список счет   2031  (Сырье и материалы)  .
3. С помощью команды Пакетный ввод бюджетных операций введем данные о поступлении материалов: в  соответствии с условиями примера, заполнив вначале вкладку Общие реквизиты бюджетных операций, а затем вкладку Бюджетные операции.

 с) Установка зависимости оборотов по статьям

Поскольку на каждое выпускаемое изделие требуется 5 единиц материала, установим зависимость между статьей Выпуск продукции и  статьей Материалы в производство. Для этого:

• воспользуемся командой Бюджеты>Установка зависимости оборотов по статьям;
• заполним окно Установка зависимости оборотов по статьям, как показано на рис. 2.26, и щелкнем мышью по кнопке ОК;

Замечание 6. В поле К-т для кол-ва записан коэффициент, равный  5, поскольку на каждую единицу выпускаемой продукции требуется 5 единиц. В поле К-т для суммы проставлен коэффициент 20,  так как каждая единица материала стоит 4 руб. (5W29;4=20). Если бы в качестве реквизита для суммы была бы выбрана Сумма, то для достижения аналогичного (точнее, близкого) результата в поле К-т для суммы  следовало записать 0,514≈20/35, так как  в стоимостном отношении на каждый рубль выпускаемой продукции  приходится приблизительно 0,514 руб. материала.

• с помощью команды Бюджеты>Бюджетная операция войдем в список  введенных нами операций и, вызывая поочередно каждую операцию со статьей оборотов Выпуск продукции, на вкладке Зависимые обороты щелкнем по кнопке Заполнить;
•  после того,  как в табличной части добавится одна статья Материалы в производство, нажмем кнопку ОК.

d)Отчет по Бюджету материалов  

Задание. Используя Отчет по бюджету материалов,  представить  по отдельности:

a)    отчет о  количестве материалов  с декабря текущего года  до марта следующего года (см рис. ниже);

b)    отчет о стоимости материалов за тот же период.