Загрузка накладных в 1С 8.3 из Excel (счетов, счетов-фактур, УПД, dbf, csv)

Механизм загрузки накладных в 1С их Excel и сверки данных с исходным заказом поставщику.

Арт.: 979825

2019-01-14_14-02-33.png
2019-01-14_16-42-21.png
2019-01-14_16-43-48.png
2019-01-14_16-44-41.png
2019-01-14_16-50-51.png
download_invoices_overview.gif
download_invoices_overview.gif
2019-01-14_14-02-33.png
2019-01-14_16-42-21.png
2019-01-14_16-43-48.png
2019-01-14_16-44-41.png
2019-01-14_16-50-51.png
download_invoices_overview.gif
download_invoices_overview.gif

9600 руб.

3000 руб.

В работе любой торговой компании важную роль играет процесс обмена данными с поставщиками.

Типовой механизм выглядит так:

  • Создается заказ поставщику на закупку товаров (пополнение своих складских запасов либо под заказы клиентов)
  • Отправляется заказ поставщику (по электронной почте или через личный кабинет на сайте и т.д.)
  • Получаем от поставщика подтверждение заказа (обычно подтверждением является счет на оплату)
  • Сверка счета от поставщика с исходным заказом (перечень товаров, количество, цены, сроки поставки)
  • Получение от поставщика накладной (счет-фактуры или УПД) по фактически отгруженным товарам
  • Загрузка накладной в

 

В современных версиях 1С (Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация 2, ERP 2) есть встроенные механизмы, частично облегчающие работу менеджеров по закупке (загрузка товаров из таблицы), но при значительных объемах документооборота трудозатраты на эти операции становятся уже очень существенными и требуют более серьезной автоматизации процессов.

Ключевые особенности нашего решения:

  • Для каждого поставщика 1 раз задается настройка формата файла накладной, счета, счет-фактуры или УПД
  • Для заполнения или сверки документа в 1С нужно всего несколько кликов мыши:
    • Из формы документы запустить обработку загрузки данных
    • Выбрать файл с данными
    • Нажать кнопку чтения данных (визуально убедиться в корректности считанных данных)
    • Нажать кнопку сверки данных (проверить наличие ошибок сверки, ошибки сами выделяются цветом)
    • Нажать кнопку переноса данных из обработки в документ
  • Легко встраивается в типовую версию 1С (Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация 2, ERP 2) и не требует внесения изменений в конфигурацию

Применимость

Обработка может работать в любой из конфигураций:

  • 1С: Управление торговлей 11 (УТ 11)
  • 1С: Комплексная автоматизация 2 (КА 2)
  • 1С: ERP 2

Попробовать работу системы в демо-базе можно здесь.


Часто задаваемые вопросы:

  1. Обработка тестировалась на релизе Управление торговлей (УТ) 11.4, 1С: Комплексная автоматизация 2.2, 1С:ERP 2.2. Адаптация обработки под другой релиз выполняется бесплатно в срок до 3х рабочих дней.
  2. Обработка написана на управляемых формах.
  3. Код обработки основной поставки закрыт. Есть версия с открытым кодом, которая приобретается отдельно.
  4. Для подключения обработки в базу нужно выполнить следующие операции: Раздел меню Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Дополнительные отчеты и обработки. Далее добавляем новый элемент и выбираем файл с обработкой. Указываем раздел, где будет видна обработка и пользователей.
  5. Если Клиенту необходим функционал, которого нет в исходной версии обработки, то мы готовы это сделать по запросу. Стоимость доработок зависит от количества изменений, которые потребуется внести в подсистему и определяется вначале при составлении Технического задания на доработку.
  6. При выходе новых версий конфигурации "1С:Управление торговлей 11" (1C:ERP 2) обработка может полностью или частично перестать функционировать (т.к. компания 1С часто вносит существенные изменения в структуру конфигурации). В течении 6 месяцев обновления обработки будут высылаться по запросу бесплатно. Далее подписка на год на обновления будет стоить 30% от стоимости решения.
  7. Техподдержка бесплатна на протяжении 1 месяца с момента покупки. Запросы клиента будут обрабатываться в текущем режиме в рабочие дни, но не более 1х суток после поступления запроса. Далее техподдержка осуществляется на платной основе.

 

Возможно, Вас так же заинтересуют наши другие разработки:

Статистика:
Просмотры 28179
Загрузки 1
Рейтинг 8
Создание 15.01.19 10:42
Обновление 14.04.22 15:49
№ Публикации 979825
Характеристики:
Теги

загрузка накладная счет счет-фактура упд excel 8.3 УТ 11 КА

Рубрики Загрузка и выгрузка в Excel
Кому Бухгалтер ,
Пользователь
Тип файла Расширение (cfe)
Платформа Платформа 1С v8.3 ,
Управляемые формы
Конфигурация 1С:ERP Управление предприятием 2 ,
1С:Управление торговлей 11 ,
1С:Комплексная автоматизация 2.х
Операционная система Не имеет значения
Страна Не имеет значения
Отрасль Не имеет значения
Налоги Не имеет значения
Вид учета Управленческий учет
Доступ к файлу Платные (руб)
Код открыт Нет
1. arsdm 29.01.20 11:57 Сейчас в теме
Еще я смотрю номенклатура переносится без штрихкодов?
2. Техподдержка 29.01.20 17:27
(1) Добрый день! Вопрос не понятен. Обработка не создает новых товаров в 1С (в плане это есть добавить, но когда будет пока не известно). Обработка только считывает данные и пытается сопоставить их с товарами в 1С. В том числе привязку можно делать по штрих-коду или по коду номенклатуры поставщика, или по любым реквизитам товара.
3. user1505994 02.05.23 13:49 Сейчас в теме
Не получается протестировать обработку. Получаю ошибку
Прикрепленные файлы:
5. Техподдержка 03.05.23 18:52
(3) Добрый день. Вы похоже запускаете демо базу в браузере. Из за этого не срабатывает штатный механизм выбора файла для загрузки. К демо базе можно подключиться через тонкий клиент. Тогда все должно работать.
4. user1505994 02.05.23 14:24 Сейчас в теме
Прошу ответить на вопросы:
1. Как работает механизм работы при регламентной загрузке?
2. Как обрабатывается НДС в документе?
3. Если поставщик объединил несколько заказов в один, обработка может это автоматически вычислить и не добавлить новые товары в заказ?
6. Техподдержка 03.05.23 18:59
(4) Добрый день
1. Обработка работает только в интерактивном режиме. По расписанию типовая версия не умеет работать. Делали доработки под конкретных клиентов для автозагрузки, но они получились не универсальные.
2. В текущей версии отдельной настройки по загрузке НДС нет. НДС обработка рассчитывает сама по формулам. Для заказов этого хватает. Для накладных, скорее всего, могут быть проблемы с копейками. Можно попробовать доработать этот момент.
3. В типовой версии такого не предусмотрено. Обработка увидит что в данных от поставщика идет перепоставка.
7. user1505994 04.05.23 16:16 Сейчас в теме
(6)
2. В текущей версии отдельной настройки по загрузке НДС нет. НДС обработка рассчитывает сама по формулам. Для заказов этого хватает. Для накладных, скорее всего, могут быть проблемы с копейками. Можно попробовать доработать этот момент.


2а. Сколько будет стоить доработка?
2б. Можем доработать самостоятельно. Сколько будет стоить обработка с открытым кодом?
8. Техподдержка 04.05.23 16:21
(7) Оформите, пожалуйста, запрос на техподдержку по продукту. В рамках отдельного тикета сделаем все оценки.

Оставьте свое сообщение

См. также

Загрузка данных о продажах ОЗОН из API Ozon и Отчетов в формате *.xlsx в документ "Отчет комиссионера"

Обработки предназначены для следующих конфигураций: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0; Управление нашей фирмой, редакция 3.0; Управление торговлей, редакция 10.3; Управление торговлей, редакция 11

3600 руб.

Распознавание и загрузка сканов в 1С "одним нажатием": УПД, ТОРГ-12, накладные, счета, номенклатура, заказы и т.д.

Универсальная программа для распознавания ЛЮБЫХ СКАНОВ ИЛИ ФОТО ТОВАРНЫХ ДОКУМЕНТОВ в 1С. Не требует указания параметров и предварительной настройки. Просто выбираете файл (PDF, JPG, DOC, XLS, HTML и т.д.) выбираете документ 1С и нажимаете ...

5400 руб.

Загрузка данных отчета о реализации товаров из Excel файла СберМегаМаркет

Загрузка данных отчета о реализации товаров из сервиса СберМегаМаркет для конфигурации: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0; Управление торговлей, редакция 11 и Управление нашей фирмой, редакция 3.0 в документ "Отчет комиссионера (аг...

3600 руб.

Универсальная загрузка остатков и цен поставщиков в 1С (УТ 11, КА 2, ERP 2.0) из файлов Excel, CSV, XML (YML и CML)

Обработка позволяет легко настроить загрузку прайс-листов и остатков поставщиков. Форматы файлов задаются для каждого поставщика отдельно. В настройках предусмотрена возможность гибкой обработки входящих данных (убрать лишние символы, перес...

12000 руб.

Загрузка ресурсных спецификаций из файла Excel (ERP)

Обработка «Загрузка ресурсных спецификаций из файла Excel, сформированного в САПР (ERP)» не требует изменений в конфигурации. Тестировалась на 1С:ERP Управление предприятием 2 (2.4.1.248)

15600 руб.

88005555256
Заказать звонок
support@infostart.ru
Telegram
Чат на сайте