Копирование числовых ячеек из 1С в Excel

Публикация № 980692

Администрирование - Системное

Excel копирование ячейки числа терминальный сервер

16
Решение проблемы, когда значения скопированных ячеек из табличных документов 1С в Excel воспринимаются последним как текст, т.е. без дополнительного форматирования значений невозможно применить арифметические операции. Поводом для публикации послужило понимание того, что целое предприятие с более сотней активных пользователей уже на протяжении года мучилось с такой, казалось бы на первый взгляд, тривиальной проблемой. Варианты решения, предложенные специалистами helpdesk, обслуживающими данное предприятие, а так же многочисленные обсуждения на форумах, только подтвердили убеждение в необходимости описания способа, который позволил мне качественно и быстро справиться с ситуацией.

Проблема была выявлена в инфраструктуре, где платформа 1С:Предприятие 8.3 опубликована на терминальном Windows Server 2016, а клиентами служат ПК с Windows 10 и Excel в составе пакета Microsoft Office 365. Обновления для ПП устанавливались достаточно своевременно. 

В процессе поиска решения были рассмотрены следующие варианты:

1) пользовательские: 

- замена значений в Excel через сочетание Ctrl+H;

- сохранение всего табличного документа 1С как файл формата Excel и последующая работа со значениями в рамках ПП Microsoft

2) 1С-ные:

- применить условное оформление к ячейкам

3) от Excel-еводов:

- написать макрос, который бы сам выполнял команду Ctrl+H

4) админские:

- даунгрейд/замена RDP-клиента

- редактирование региональных стандартов ОС

Перечисленные тут способы не позволили решить проблему достаточно качественно. Однако, последний вариант натолкнул на мысль попробовать изменить региональные установки самой информационной базы 1С. Для этого потребуется монопольно запустить режим "1С:Конфигуратор", где в подменю "Администрирование" выбрать пункт "Региональные установки информационной базы", в открывшейся форме убрать "галку" с флага "Использовать региональные установки текущего сеанса", что позволит установить пробел в поле "Разделитель групп". Да, вот так просто, не выбирая предложенных значений, нажимаем пробел, а затем применяем настройки нажатием кнопки "ОК". 

Очевидно, что данный способ может позволить быстро решить проблему даже не техническому специалисту при наличии соответствующего доступа.

P.S. Данная  настройка повлияет на формат чисел не только при копировании в Excel! Например, при выгрузке числовых значений в txt файл, пробел будет так же добавлен как разделитель разрядов. Это может нарушить работу со сторонними сервисами, если те "не умеют" воспринимать такой символ разделения. Я столкнулся с подобной ситуацией при загрузке файла зарплатного проекта в клиент одного из банков. Решение данной проблемы я нашел в банальном применений функции СтрЗаменить() для числовых значений.

16

См. также

Специальные предложения

Комментарии
Избранное Подписка Сортировка: Древо
1. kauksi 205 21.01.19 21:18 Сейчас в теме
Sub ПреобразоватьВТекст()
Dim sTempValue As String
Dim c As Range

On Error Resume Next

For Each c In ActiveWindow.Selection

sTempValue = Str(c.Value)
c.NumberFormat = "@"
c = Trim(sTempValue)
Next

On Error GoTo 0


End Sub


1) открыть Ексель
2) открыть меню Вид, справа видим подменю "Макросы"
3) для того чтобы наш макрос был доступен всегда (при любой открытой книге), необходимо вставить его в Личную книгу макросов.
по умолчанию ее нет, надо создать. Как это делается?
в подменю "Макросы" нажимаем "запись макроса", в появившейся форме выбираем "сохранить в" = "личная книга макросов".
нажимаем ОК. началась запись, щелкни пару раз где-нибудь на листе открытой в данной момент книги.
Для того чтобы остановить запись в левом нижнем углу интерфейса Екселя нажми на белый квадратик (справа от слова "Готово"). Запись прекратилась и у нас в Личной книге макросов записался макрос-пустышка скорее всего с названием "Макрос1".
4) Теперь нажимаем ALT+F11 и попадаем в среду разработки. Находим нашу Личную книгу макросов (VBAProject (PERSONAL.XLSB)), в дереве элементов в папке Modules находим Module1, дважды по нему щелкаем, удаляем наш макрос-пустышку и вместо него вставляем следующее


здесь же в редакторе нажимаем на кнопку Сохранить.
Теперь т.к. в нашей личной книге макросов есть хоть один макрос, эта личная книга будет всегда автоматом (в фоне) открываться и наш макрос всегда будет доступен.

Чтобы его вызвать предварительно выделяем в любой открытой книге диапазон ячеек, который нужно преобразовать в текст, нажимаем ALT+F8, выбираем наш макрос и жмем ОК.
2. itriot11 60 21.01.19 21:39 Сейчас в теме
(1) это должен будет сделать каждый юзер для всех своих файлов?
3. Bеgemoth 06.02.19 15:31 Сейчас в теме
(0) А если, кроме указания пробела в качестве разделителя групп, ещё и установить там же количество разрядов в группировке равным 0, то это не решит проблему лишних пробелов при выгрузке в txt файл?
4. itriot11 60 06.02.19 15:56 Сейчас в теме
(3) Очень может быть и так! Нужно попробовать)
5. itriot11 60 08.02.19 13:52 Сейчас в теме
(3) Попробовал. Да, решает эту проблему. А так же, поскольку, данная настройка регулирует наличие символа разделения групп чисел, то и заявленную в публикации проблему поможет решить без указания символа "Пробел" в поле "Разделитель групп". Однако, помимо этого, получим так же очевидный результат в том, что числовые значения во всей информационной базе будут представлены без разделителя, те было 123 456 678, 90, а станет 12345678,90. В качестве варианта - вполне можно использовать, если пользователи будут не шибко против. Ну а я пока остановился на решении описанном в публикации.
6. Ashandy 15.02.19 21:17 Сейчас в теме
А подскажите, пожалуйста, где почитать об обратной ситуации.
При использовании
ТабличныйДокумент.Прочитать(ФайлEXCEL, СпособЧтенияЗначенийТабличногоДокумента.Значение); 
если в екселе был формат ячейки число то оно переносится с разделителем в виде пробела, хотя в екселе без пробела.
причем на Windows server было так
а на локальной машине с 2010м офисом переносило значение без пробела.

Правильно ли в таком случае использовать
ТабличныйДокумент.Прочитать(ФайлEXCEL, СпособЧтенияЗначенийТабличногоДокумента.Текст);

?
7. itriot11 60 16.02.19 02:19 Сейчас в теме
(6)
Правильно ли в таком случае использовать
ТабличныйДокумент.Прочитать(ФайлEXCEL, СпособЧтенияЗначенийТаб

Не готов ответить - правильно или нет. Для этого сперва бы стоило дать определение слову "правильно") На вашем месте, попробовал бы оба варианта и выбрал наиболее приемлемый в контексте задачи.
Оставьте свое сообщение