gifts2017

Обмен опытом: Регистрация налоговых накладных в едином реестре при большом документообороте

Опубликовал Алексей Плутенко (Noy) в раздел Обмен - Обмен с другими системами

Актуально для плательщиков НДС из Украины.

Не секрет, что с января 2012 года большинство торговых предприятий немного лихорадит в связи с необходимостью регистрации НН в ЄРПН. На всех околобухгалтерских форумах обсасывают технические и юридические (?) нюансы, поливают грязью гениальных авторов кодекса и т.п. Даже на инфостарте при написании этой статьи я сходу нашел две обработки на данную тему:

ЄРПН - Экспорт налоговых накладных в XML (Украина)

Групповая выгрузка налоговых накладных в XML (1С:Бухгалтерия 7.7 для Украины)

Собственно рассказывать про генерацию xml я не буду, благо этот механизм встроен в типовые конфигурации, а поддержкой нетиповых явно занимаются специалисты, способные написать экспорт собственными силами. Я бы хотел поделится своим опытом по автоматизации/оптимизации всех этапов процесса регистрации НН.

Предлагаемые на многих форумах варианты использования программ Медок/Бест-Звит, Арт-Звит я отмел сразу. Во-первых они не бесплатны (я не жмот, просто не вижу необходимости в этих программах), а во-вторых они дублируют функционал моей 1С, причем не самым удобным образом. У меня уже есть база данных, где я храню свои входящие/исходящие НН - зачем мне еще одна? К тому же от этих программ попахивает ... м-м-м выражусь помягче: "навязывание ненужных платных услуг".

В идеале я вижу всю работу примерно так: Есть учетная система, есть ключи, есть сервер ДПА. В учетной системе с помощью ключей подписываем НН и отправляем на сервер ДПА, получаем ответ. И все! Конечно, если у вас всего парочка накладных в день, то в принципе не очень накладно выгрузить их из 1С, загрузить в нужную программу, по очереди подписать, отправить, получить ответ, распечатать/подшить/сохранить... Но у меня накладных, подлежащих регистрации, до 100 штук в день, и описанные танцы с бубном для меня означают наем дополнительных сотрудников. Это не наш путь.

На данный момент у меня конечно не все идеально, но кое-что я смог автоматизировать. На саму регистрацию уходит буквально несколько минут в день.

Итак, используемое ПО и компоненты:

  1. 1С 7.7 + MSXML2.DOMDocument (библиотека от MS) + DialMail.dll
  2. ІІТ Користувач ЦСК-1. Захист звітності до ДПІ
  3. Ключи от ИВК (теоретически подойдут любые).

В конфигурации, для документов Налоговая накладная, Расчет корректировки, Запись книги приобретения добавлен реквизит СтатусРегистрацииВЕРНН. При формировании НН, автоматически устанавливается статус "Не требует регистрации" или "Не готова к регистрации". После некоторых внутренних процедур для НН со статусом "Не готова к регистрации" статус меняется на "Готова к регистрации". С определенной периодичностью специальный робот в 1С экспортирует такие НН в xml в специальную расшаренную папку и меняет статус документа на "В процессе регистрации".

А вот дальше ручная работа :( Ответственный сотрудник, запускает программу "ІІТ Користувач ЦСК-1. Захист звітності до ДПІ", вводит пароли к ключам и закрывает программу (сотрудник тратит на эту процедуру около 2-х минут). Эта программа вытягивает файлы xml, подписывает их и складывает в другую специальную папку.

Теперь опять автомат: "робот" (крутится в базе постоянно) находит подписанные файлы и отправляет их в налоговую посредством e-mail (одним письмом с кучей вложений). Заодно принимает квитанции и кладет их в третью специальную папку.

Потом ответственный сотрудник, снова запускает программу ІІТ Користувач ЦСК-1. Захист звітності до ДПІ, и расшифровывает квитанции (опять таки 2-3 минуты). Расшифрованные квитанции подхватываются роботом из 1С, парсятся и записываются в базу 1С, попутно устанавливая статус документам "Зарегистрировано".

 

Текста много, но на практике все происходит достаточно быстро и понятно для пользователей ;)

В принципе использование робота не обязательно - достаточно обработки с кнопками "выгрузить доки" / "загрузить квитанции".

 

Теперь небольшие нюансы и уточнения.

Программу "ІІТ Користувач ЦСК-1. Захист звітності до ДПІ" можно скачать с сайта ЗАТ «Інфраструктура відкритих ключів»  http://www.ivk.org.ua/ Программулина проста до безобразия.

Будет ли она работать с ключами других центров сертификации - скорее всего да. Так как сама программа разработана Харьковским ЗАТ "Інститут інформаційних технологій" и помимо ИВК, бесплатно раздается и компанией МастерКей (правда чуть другая версия, без функции почтового клиента)

В принципе можно отправлять подписанные файлы непосредственно из "ІІТ Користувач ЦСК-1. Захист звітності до ДПІ", но при большом количестве документов происходят стабильные сбои при отправке. Приемка квитанций работает нормально.

В программе есть возможность менять настройки, в частности в моем примере нужно постоянно менять пути с входящими xml/kvt/rpl и зашифрованными/расшифрованными xml/txt файлами. Так как все настройки хранятся в реестре, то я просто сделал несколько ярлыков к cmd-файлам, где в зависимости от того хотим мы подписать документы или расшифровать ответы подставляются необходимые параметры путем импорта нужного reg-файла и только потом запускается exe-файл.

 

Буду очень рад, если и вы поделитесь своим опытом по данной теме.

 

P.S. по такому же сценарию сейчас внедряю участок по отправке/обработке запросов в ЄРПН на предмет проверки регистрации входящих налоговых накладных.

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение
Комментарии
1. uus nemo (uus) 18.01.12 11:47
Было бы интересно то-же самое, но применительно к связке 1С и БэстЗвит.
2. Алексей Плутенко (Noy) 18.01.12 11:55
БэстЗвит вроде бы уже не обновляется
3. Alex Melnichuk (Amel2010) 18.01.12 13:27
(2) Noy,
Обновляется регулярно, но с него все равно всех "пересаживают" на Медок.
4. Alex Melnichuk (Amel2010) 18.01.12 13:28
Скажите, для автоматизации проверки регистрации входных накладных в ЕРНН ничего не придумали?
5. Алексей Плутенко (Noy) 18.01.12 13:32
(4) Как раз разрабатываю/внедряю. Алгоритм тот же. тоесть из 1С формируем xml, пакуем прогой, отправляем почтой. Получаем квитанции, расшифровываем, затягиваем в 1С. Если есть вопросы - пишите.
6. Alex Melnichuk (Amel2010) 18.01.12 13:41
(5) Noy,

вопросы есть - какой формат файла xml для запроса информации о накладной.
Если у Вас есть возможность выложить готовую обработку после ее разработки, было бы здорово...

Вот бы кто сделал API, чтобы можно было программно шифровать/расшифровывать из 1С, чтобы все делалось без бубна с доп. программами!
7. Алексей Плутенко (Noy) 18.01.12 13:47
Вот бы кто сделал API, чтобы можно было программно шифровать/расшифровывать из 1С, чтобы все делалось без бубна с доп. программами!

Это было бы идеально! Готов денег платить за такое.

Если у Вас есть возможность выложить готовую обработку после ее разработки, было бы здорово...

Не вопрос, через пару дней выложу. Только у меня далеко не типовая конфа, так что придется причесывать под себя.
8. Alex Melnichuk (Amel2010) 18.01.12 15:27
(7) Noy,
Супер! Я причешу уж - не проблема.
9. Serg (Sykoku) 18.01.12 22:33
Установил сей продукт.
Попытался настроить. Система так и зациклилась между "Помилка файлового сховища" и "Не встановлений ідентифікатор сертиіфиката".
Подумал, может не с "нуля" надо инсталлировать. Нашел более древние версии. Те же грабли.
Как результат - легли служба сертификатов и служба лицензий Винды. Восстанавливаюсь. Спасибо и тебе, мил человек, и разработчикам сего чуда.
10. Алексей Плутенко (Noy) 19.01.12 00:13
(9) Нечего на зеркало пенять...
11. Serg (Sykoku) 19.01.12 01:03
(10) Noy,
Аргументы закончились, раз уж пошел переход на личности?
Была бы нормальная страна - накладывали бы сертификат и подпись тем-же ОутЛук-Экспрессом и не нужны были бы Доморощинеры.

P.S.
Грамотно написанная программа не лезет в реестр за ключем
SOFTWARE\Institute of Informational Technologies\Certificate Authority-1\EndUser\CertificateCRLFolders
который она забыла создать.
12. Алексей Плутенко (Noy) 19.01.12 01:36
(11) Извини, я был не прав.

По поводу проблемы с настройкой, описанной в (9) - ее можно обойти. После установки программы первым делом заходим в настройку "Криптографична бибилиотека" и указываем каталог с сертификатами, тут же жмем "застосувати". После этого можно настраивать другие параметры.

ЗЫ эта ситауция (с настройкой) напоминает анекдот про сахар, который находится в банке из под кофе с надписью "Рис" в тубочке с посудой. ;)
13. Serg (Sykoku) 19.01.12 14:35
(12) Noy,
Есть где-то инструкция/мануал? Просто опять стопор возник - "Виникла помилка при зчитуванні особистого ключа. Опис помилки: Виникла помилка при зчитуванні особистого ключа з носія ключової інформації".
Какие типы ключей он поддерживает, тип/способ наложения подписи/шифрования и т.д. Сайт разработчиков разнообразием не поражает. Хотя и понятно почему - продукт "шариковый".

Роясь в Инете, наткнулся, кстати, еще на пару "подписывальных" бесплатных программ. Например, "АРМ Підпису" http://www.acsk.uss.gov.ua/APMSig.htm (бесплатная, но для зарегистрированных пользователей). Правда, оная без возможностей принять/послать и неизвестно, будет ли поддерживать не родные "ключи".

Вдогонку.
Может так и надо, чтобы ключи хранились на сменных носителях или флешках, но отсутствие возможности указать путь к локальной папке заставит создать виртуальный CD-Disc, писать на него ключики и потом монтировать в системе...
14. Алексей Плутенко (Noy) 19.01.12 14:53
(13) сайт разработчика - http://www.iit.com.ua и информации там много. Но именно эта версия (с приставкой "Захист звітності до ДПІ") судя по всему не обновляется и на сайте отсутствует.

С виртуальными приводами, конечно, не очень удобно. Но в любом случае мне гораздо удобнее использовать эту программу чем Медок и тп.

Я, собственно, не агитирую, не пиарю, и не защищаю эту программу. Я просто делюсь опытом и инструментами автоматизации. И был бы рад, если бы и вы описали свой опыт. Возможно я выбрал не самый оптимальный путь, а может наоборот - вы почерпнете что-то новое для себя.
15. Serg (Sykoku) 19.01.12 15:32
(14) Noy,
Зато здесь "описана" http://ivk.org.ua/index.php?page=dnews.
И на сайте http://opz.org.ua/forum/viewtopic.php?p=198 есть пару веток на тему "Ленинские тезисы для сдачи отчетов" ("Кто виноват" и "Что делать")
16. Alex Melnichuk (Amel2010) 20.01.12 10:29
(13) Sykoku,
Очень интересная ссылка.
Как раз то, что нужно - CryptoAPI.
Только жаль, нет времени разобраться по-людски.
А так - это идеальный вариант.
Подписал запрос прям в 1С, отправил прям из 1С, получил ответ прям в 1С, расшифровал и запарсил его в 1С.
Супер!
Вот бы кто-то довел все это до ума!
:-)
17. Алексей Плутенко (Noy) 20.01.12 12:47
самая интерсная ссылка это http://www.youtube.com/watch?v=kf4gs5wR-Lg&feature=player_embedded
датирована еще 2009 годом
18. Alex Melnichuk (Amel2010) 20.01.12 13:24
(17) Noy,
Видел, обратился к ним за этим инструментом, дабы "допилять".
Поглядим...
19. Алексей Плутенко (Noy) 20.01.12 13:31
(18) я тоже запрос отправлял - пока тишина.
вот здесь http://www.iit.com.ua/index.php?page=getcontent&p=5 есть все библиотеки и примеры использования в языках программирования, но 1С там нет. А я кроме 1С толком ничего и не знаю. Может найдет умелец, да адаптирует под 1С?
21. pepe (pepe) 14.02.12 18:37
(20) softgarant, Возникла потребность с медком, пытаюсь выяснить как экспортировать с него.
22. pepe (pepe) 14.02.12 18:38
Получилась ситуация, были выгружены приложения 2 в медок, а потом оказалось что их нет в медке и небыли зарегистрированы, теперь хочу проверять реестр медка и 1с.
24. pepe (pepe) 15.02.12 13:01
А не подскажите в каком меню находиться выгрузка?
25. serko krav (serko8547) 06.08.12 17:35
ну так а есть уже готовая работа? если можно ссылочку?
26. Алексей Плутенко (Noy) 10.08.12 21:09
(25) это просто описание алгоритма и необходимых инструментов. Выкладывать обработки смысла нет, так как у меня не типовая конфигурация.
27. serko krav (serko8547) 10.08.12 21:22
я вот сейчас готовлю эту обработку. она состоит из трех частей: 1. программа - почтовый клиент, скачивающий файлы, 2. программа - дешифровщик, и 3 - непостредственно сама обработка в 1с проверяющая расшифрованные файлы.

столкнулся с проблемой: в одном письме иногда содержиться две квитанции, с одним названием файла, но разным содержимым. как сохранить эти файлы с разными именами?

по ходу придется писать свой почтовый клиент для 1с 7.7. чисто на скачивание файло.

Если у кого есть - поделитесь, а я выложу уже готовую обработку и прогу дешифратор, + подробную инструкцию.
28. serko krav (serko8547) 10.08.12 22:21
(26) Noy, выкладывать есть смысл, т.к. адаптировать ГОТОВОЕ на порядок легче и быстрее, чем писать с нуля
29. Алексей Плутенко (Noy) 13.08.12 10:25
(27) у меня есть почтовый клиент на 1С (ВК-Dialmail.dll), могу сбросить на почту
30. serko krav (serko8547) 13.08.12 18:01
так, нашел, написал, подготовил.

Но то - что с ней делать - если квитанция "Принята" - прописывать буите сами, или обращайтесь к прогеру, ко мне например, 0509645403, или к кому другому. (понимаю, звучит не оч красиво, но, ребятки, мне тоже кушать хочется, и я не деру со своих клиентов. цена - вполне разумная. 50 грн - за конечную настройку думаю всех устроит.

http://www.ex.ua/view/16195745 - скачивать тут!