gifts2017

Практический пример перевода ББУ 7 на БГУ 8

Опубликовал Алексей Ф (Vestr) в раздел Администрирование - Системное

Материалов для бюджетников, всегда не хватает, особенно с практическими примерами. Попробую описать процесс перевода с ББУ 7 релиза 644 до БГУ 8 (1.0.10.2) на реальном примере. В базе имеется два балансодержателя. После переноса один будет с типом казенного учреждения, второй с типом бюджетного.
Первым делом делаем бэкап базы и начнём перенос

Практический пример перевода ББУ7 на БГУ 8.

 

Материалов для бюджетников, всегда не хватает, особенно с практическими примерами. Попробую описать процесс перевода с ББУ 7 релиза 644 до БГУ 8 (1.0.10.2) на реальном примере. В базе имеется два балансодержателя. После переноса один будет с типом казенного учреждения, второй с типом бюджетного.

Первым делом делаем бэкап базы и начнём перенос.

 

1. Конвертация ББУ7 с 644 релиза до 647.

В ББУ7 6.2 меню Сервис - Дополнительные возможности -  есть порядок перевода с редакции 6.1 до редакции 6.2 (DB61_62.mxl), вкратце резюмирую эту портянку.

Установим релиз 647.

Создадим папку 647, перенесём в неё ExtForms, файлы *.txt- справочники классификаторов, файлы V7*.* из апдейта 647 (1SBud62) и папки usr с рабочей базы, если они  находятся в корне база, как у меня (./usr1, ./usr2 и тд).

С рабочей базы в режиме конфигуратора сделаем выгрузку базы пункт меню Администрирование - Сохранить данные.

Запускаем 1с, добавляем базу с папки 647, заходим в неё в режиме конфигуратора восстанавливаем данные, меню Администрирование - Восстановить данные.

Теперь это наша основная база, где мы будем делать все нужные манипуляции.

Делаем свертку базы меню Сервис - Дополнительные возможности – свертка бухгалтерских итогов. Дата 31.12.11, корр счёт – 00.

 
  После свертки нужно удалить забалансовые счета с литерой П. В моей базе в плане счетов были еще ненужные счета. А вот с счетов с литерой С, я наоборот снял пометки удаления, хотя наверно можно было и оставить и удалить сопутствующие операции.

     

 Делаем удаление помеченных объектов, с теми объектами, что не удаляются, пока не будем заниматься, еще рано. Также пометим на удаление операции, где задействованы счета с литерой П.

Теперь пометим на  удаление документы на 30.12.2011. Меню - Сервис – Обработка документов. Дата 01.01.2000 – 30.12.2011. Чтобы охватить заведомо все документы. Хотя были казусы когда документы вводили и первыми годами нашей эры  :).

 

В монопольном режиме удаляем всё что удаляется. С теми объектами что не удалятся, необходимо разобраться. Те объекты которые сравнительно легко вычисляются и исправляются, исправим, те объекты у которых куча ссылок на документы, отменим удаление. В итоге у нас вообще не должно быть ничего помеченного на удаление, это важно.

Обновляемся как обычно до 647 релиза. После обновления запускаем в режиме предприятия, в монопольном режиме.

-в 1-й раз просто нажать "ОК", дождаться и "Да", программа закроется

-во 2-й раз программа предложит пересчет итогов - нажать ""Да"

Опять удаляем помеченные объекты и в режиме конфигуратора делаем тестирование  и исправление, меню Администрирование – Тестирование и исправление ИБ.

Для успокоения совести сформируем ОСВ в 644 релизе и сравним с ОСВ 647 релиза. Обычно всё нормально, но в связи с тем, что 401 счета поменяли активность, дебет с кредитом могут променять места.

Счету 401.01 плана счетов №148н в новом плане счетов № 162н соответствуют субсчета 401.10 и 401.20.  

На счет 401.10 переносятся данные счета 401.01 по КОСГУ группы 100, на счет 401.20 переносятся данные счета 401.01 по КОСГУ группы 200. 

Поэтому при стандартной настройке ОСВ данные по счету 401.00 в редакциях 6.1 и 6.2 будут отличаться. В редакции 6.1 данные по счету 401.01 будут свернуты, так как счет является пассивным. В редакции 6.2 соответствующие счета 401.20 - активный, 401.10 - пассивный.

Конвертация с редакции 6.1 на редакции 6.2 прошла успешно.

Но переносить данные еще рано в БГУ.

Сделаем бэкап данной базы.

Теперь нужно сделать ряд исправление с ОС. Воспользуемся следующими обработками.

http://infostart.ru/public/85441/

По каждой организации сделаем «Признак списания при вводе в эксплуатацию у ОС забалансом» и «Повторение инвентарных номеров». Задвоение номеров происходит по причине то что в конфе реализована уникальность номеров в рамках папки. Поэтому в разных папках могут быть одинаковые номера, при перенос в БГУ это недопустимо.

http://infostart.ru/public/86037/

Выставляем дату 31.12.2011 и запускаем обработку.

Практика показывает что большинство проблем при переводе в БГУ связаны с ОС .

Еще будут ОС (с 3000 до 40000) у которых нет 100% амортизации. На мой взгляд исправлять эти моменты нужно будет в БГУ и там же доначислить амортизацию в этом году, чтобы не касаться баланса на начало года.

Не забудем плюсануть авторам данных обработок!

В моём случае есть остатки на счетах 202, я отменил пометку на удаление. Также не были закрыты 500 счета на 31.12.2011.

 

2. Перенос справочников и остатков с ББУ7 647 в БГУ 8  (1.0.10.2).

 

Скачиваем свежие правила переноса, на текущий момент это 2.647.10.2. они работают с релизом 1.0.10.2

Архив содержит файлы: - BGU77_BGU8.ertf - исполняющая обработка выгрузки; BGU77_BGU8.xml - правила конвертации ББУ 7.7 --> БГУ 8 версии 2.647.10.2. Эти правила можно использовать для загрузки данных в БГУ 8 начиная с релиза 1.0.10.2

Открываем обработку, меню Файл  - открыть. В данном случае все параметры обработки стоят по умолчанию. Выгружаем справочники и остатки.

 

 

Обработка ругнулась на нулевой КБК.

КБК нулевой, на него легла пара проводок, исправил руками эту ошибку, привязав к нужному КБК. Выполнил выгрузку заново без ошибок.

Теперь нам нужна чистая база. Так как у меня много баз для переноса, то у меня есть уже готовая чистая база, последнего релиза, с рядом настроек.

В неё загружены все актуальные отчетности, обмен с УФК.

Настроены ПОФ на забалансе, на ИТС есть подробная инструкция.

Проставлены чекбоксы в константах «Контроль записи объектов» Операции – константы – Настройка программы. 

Операции – константы – Настройка партеров учета. Общие настройки – Текущий приказ. Учет на счете 208.00, отключил разделение учета по денежным документам. Данное субконто не обязательное, и бухи где проставят, где забудут, и в отчетах по данной аналитике идут разрывы.

 

 

Заходим в БГУ, меню Сервис – Управление пользователями и доступом, вкладка Пользователи БД, заносим нужные ФИО, выставляем нужные права и параметры авторизации, даже если бухгалтер работает один, все равно нужно его занести. Перезаходим под пользователем с полными правами. Меню Сервис – Прочие обмены данными – Универсальный обмен данными в формате XML, вкладка Загрузка данных. Загружаем наши остатки. Как всегда обработка ругнется на ОСы. Предыдущие версии правил конвертации, не проводили ОС в оперативном учете, даже корректные.

 

Идем смотреть, что там у нас неправильно и исправлять ошибки. Меню Бухгалтерский учет – журнал операций. У меня две организации, поэтому сверху очистим поле «Учреждение», чтобы видеть все непроведенные документы.

 

 

Начинаем их проводить и смотреть, на что ругается БГУ, здесь желательно пригласить нужного бухгалтера.

 

Исправляем карточки. Ставим нужные реквизиты. Проводим. В моем примере неправильно выставлены параметры амортизации и не выставлен срок использования ОС.

Далее разбираемся с документами «Ввод остатков ОС в оперативном учете»

 

Данную ошибку мог бы прокомментировать и отозваться не очень ласково о бухгалтере, но это некорректно :). Поэтому удаляю одну позиции, или можно ввести еще одну карточку ввести в этот документ. Здесь еще будет одна ошибка в той строчки где сумма более 3000. Я удалил эту позицию. Естественно эти ошибки были доведены до сведения бухгалтера. Провёл все ОСы. Практически всё сделано.

Формируем ОСВ и сверяем с ББУ7 6.2. У меня всё красиво, кроме одной ошибки, счет 202 не переносится в БГУ, на 00 счете образовался остаток на эту сумму. Ввёл операцию вручную и закрыл этот счет. Всё, перенос остатков прошел успешно.

В моём случае база небольшая, перенос текучки бухгалтер по моему совету сделает руками. Это позволит бухгалтеру научится работать с программой, понять откуда, что и куда растет.

В следующей статье расскажу о своем опыте по настройки учета, параметров учреждения, лицевых счетов в БГУ и чистке справочников.

 

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Практический пример перевода ББУ7 на БГУ 8. 87
.doc 444,50Kb
14.03.12
87
.doc 444,50Kb Скачать

См. также

PowerTools от 1 000
Подписаться Добавить вознаграждение

Комментарии

0. Алексей Ф (Vestr) 14.03.12 19:31
Материалов для бюджетников, всегда не хватает, особенно с практическими примерами. Попробую описать процесс перевода с ББУ 7 релиза 644 до БГУ 8 (1.0.10.2) на реальном примере. В базе имеется два балансодержателя. После переноса один будет с типом казенного учреждения, второй с типом бюджетного.
Первым делом делаем бэкап базы и начнём перенос


Перейти к публикации

1. Kapitan911 Юрий (Kapitan911) 14.03.12 19:31
2. Альберт Кадымов (sword444) 14.03.12 20:21
спору нет статья полезная.
Я делал немного по другому. У меня возникла другая проблема. Свернул базу на 31.12.2010 года, потом базу подчистил.Справочники и остатки по счетам отлично легли в БГУ, однако документы за 2011 год он отказывается переносить. Не пойму в чем проблема
3. Yatana (Yatana) 21.03.12 02:32
(2) sword444, почему свернул на 31.12.2010? Зачем документы за 2011 год нужны в БГУ? Сворачиваем на 31.12.2011, и все прекрасно переносится - и остатки и документы за 2012 г.
4. Marysia Marysia (Marysia) 21.03.12 08:27
Полезная статья, но поздновато - почти все перешли уже. Наученные своим горьким опытом. Опять же Вы описываете для типовой конфигурации, а вот у тех кого подправленная, дописанная - все гораздо сложнее((( Но все же переход осуществлен - работа кипит.
5. SergioVB (SergioVB) 21.03.12 08:32
(4) Marysia,
Везет. У нас 90 организаций в базе и куча сопутствующих косяков в учете. Переход очень туго идет.
6. Алексей Ф (Vestr) 21.03.12 10:20
(4) Marysia, переход еще идет полным ходом :)
Конечно типовой и типовых проблем. Ибо спец проблемы по большому счету никому не нужны...
7. Альберт Кадымов (sword444) 21.03.12 21:15
(3) полностью согласен с тобой. В своей организации так и сделал и теперь не парюсь.
Зато в другой организации главбух требует так, причем этого мало он еще хочет чтоб остатки на 31.12.2010 сразу ложились на новый план счетов
8. Yatana (Yatana) 21.03.12 23:55
9. Марина Николаева (mnikol) 22.03.12 16:21
Да, действительно, жаль, что поздно. Всех своих перевели еще в прошлом году.
10. Сергей Мацкевич (infoadmn) 25.03.12 08:49
11. Владимир Клименко (KliMich) 25.03.12 10:10
Полезная статья, да чуть бы раньше...
При переходе около 15 баз на БГУ 8.2 практически везде вылезали косяки с ОС.
Ещё раз респескт автору!
12. Аня Босая (Leanna) 28.03.12 17:36
Покорнейше благодарю, добрый человек. Надеюсь все-таки перейти на восьмерку.=)
13. элла иванова (2011b11) 29.03.12 10:17
Спасибо очень полезная статья, хоть ББУ 7 сняли, а мы только собираемся перейти на БГУ 8.2, нам очень поможет Ваш опыт и как хорошо что Вы делитесь с нами Вашими полезными советами. Огромное человеческое спасибо +++
14. элла иванова (2011b11) 29.03.12 11:11
"В следующей статье расскажу о своем опыте по настройки учета, параметров учреждения, лицевых счетов в БГУ и чистке справочников."
Когда статья появиться по настройке, хотелось бы Ваш опыт узнать на счет этого.
15. Алексей Ф (Vestr) 03.04.12 08:37
(14) 2011b11, напишу, просто оказывается, времени на написание подобной статьи, затрачивается довольно много. А нужно и настроение и желание, и просто свободный часик... :)
16. a b (val1989) 03.04.12 14:42
Переходим сейчас на бгу.После переноса не вижу документов за 2012 год- расчеты через казначейство /документы заявка на кассовый расход. Смотрю в правилах там вроде этого нет или я не знаю где смотреть.
17. Алексей Ф (Vestr) 04.04.12 04:26
(16) val1989, http://infostart.ru/public/120671/ вам помогут данные правила переноса.
18. Marysia Marysia (Marysia) 16.04.12 13:34
SergioVB 21.03.12 8:32 URL Это спам ↓Ответить
(4) Marysia,
Везет. У нас 90 организаций в базе и куча сопутствующих косяков в учете. Переход очень туго идет.

Косяков куча была, особенно огорчает перенос ОС((( ну и на тот момент когда переходили для переноса Авансовых отчетов, и многих других документов пришлось дописывать обработки переноса самим(((
19. Егор Гусев (EgorGGG) 04.05.12 04:31
Огромное спасибо!
Будем пробовать.
20. Ксения (LadyDy) 31.05.12 15:51
Статья просто отличная, только ее очень не хватало в прошлом году. В этом году уже все на 8-ке работаем. Но все равно автор молодец.
21. Татьяна К (tv_kz) 06.06.12 09:25
Автору хочется сказать браво за такую статью, ее бы да в май 2011, многие 1с ники тогда толком и не знали что делать с БГУ, все решалось буквально на коленках, такой кривой переход был, я думаю что и сейчас не мало тех кто переходит, многие до последнего не могут расстаться с легендарной 7-кой
22. иван новиков (icich) 30.06.12 17:52
Большое количество новых сотрудников затрудняются из-за незнания 7-ки , но прекрасно разбираются в дебрях 8-ки. В конце прошлого года-начале у бюджетников возникала необходимость переноса в 8-ку. Изучать 7-ку затратно и бесперспективно.Скоро будет 8.3.Надо уже готовиться. "Иногда, Алиса, чтобы остаться на месте, нужно бежать изо всех сил".(Алиса в Зазеркалье)
23. иван новиков (icich) 30.06.12 17:53
Особенно интересно в случае, перехода на 8-ку в середине года.
24. Вячеслав Ефимов (eslava) 20.11.12 10:06
Спасибо автору за статью.
Вопрос, а зачем Вы удаляете переоценку?
25. Алексей Ф (Vestr) 20.11.12 10:32
(24) такая рекомендация была в методике перехода...
26. Мубаракшин Рамиль (magican) 01.02.13 14:54
сделал загрузку в БГУ 8, ничего не понял, загрузилось 25 907 объектов.



Начало загрузки:

Ошибка формата файла обмена
ИмяУзла = ЗначенияПараметров

Ошибка формата файла обмена
ИмяУзла = ЗначенияПараметров

Ошибка в обработчике события ПослеЗагрузкиОбъекта
ИмяПКО = ХарактеристикиКонтрагентов
ТипОбъекта = Регистр сведений запись: Характеристики (реквизиты) контрагентов
Объект = РегистрСведенийЗапись.ХарактеристикиКонтрагентов
Обработчик = ПослеЗагрузкиОбъекта
ОписаниеОшибки = Ошибка компиляции при вычислении выражения или выполнении фрагмента кода: {(1,285)}: Ожидается ключевое слово 'КонецЕсли' ('EndIf')
ПозицияМодуля = Обработка.УниверсальныйОбменДаннымиXML(7362)
КодСообщения = 21

Ошибка при загрузке данных: {Обработка.УниверсальныйОбменДаннымиXML(1556)}: Ошибка в обработчике события ПослеЗагрузкиОбъекта
ИмяПКО = ХарактеристикиКонтрагентов
ТипОбъекта = Регистр сведений запись: Характеристики (реквизиты) контрагентов
Объект = РегистрСведенийЗапись.ХарактеристикиКонтрагентов
Обработчик = ПослеЗагрузкиОбъекта
ОписаниеОшибки = Ошибка компиляции при вычислении выражения или выполнении фрагмента кода: {(1,285)}: Ожидается ключевое слово 'КонецЕсли' ('EndIf')
ПозицияМодуля = Обработка.УниверсальныйОбменДаннымиXML(7362)
КодСообщения = 21

Окончание загрузки:

Загружено объектов: 25*90
27. Мубаракшин Рамиль (magican) 01.02.13 14:56
Так же не коррекно выгрузились Основные средства.
Инвертарные номера поползли. Не выгрузился 210 счет
Для написания сообщения необходимо авторизоваться
Прикрепить файл
Дополнительные параметры ответа