Если программа после переноса не считает зарплату...

18.01.13

Учетные задачи - Зарплата

Вы или Вам перенесли данные о заработной платы в новую программу.

С энтузиазмом приступаете к расчету и увы — документы не заполняются, а если заполняются — то с ошибками.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Если программа после переноса не считает зарплату....odt
.odt 29,03Kb
111
.odt 29,03Kb 111 Скачать

Нередко пользователи сталкиваются с проблемами с конвертированными базами данных, из — за того, что не была выполнена корректная настройка. Настройка конфигураций для расчета заработной платы довольно специфична и требует большой внимательности.

Пожалуйста, обратите внимание, что указанные рекомендации не заменяют документацию к программе.

  1. Перенести аналитику из бухгалтерской программы!!! Это важнейший пункт. С помощью этой аналитики будут настраиваться шаблоны проводок для обмена с бухгалтерией. Выполнить этот этап настоятельно рекомендуется еще до проведения любых манипуляций с переносом данных.

  2. Настройка регламентированного производственного календаря. Этот механизм является ключевым для расчета заработной платы. Именно на его основании выполняется заполнение графиков работ, пересчет месячной тарифной ставки в часовую и т. д. Отнеситесь к его настройке чрезвычайно серъезно (Предприятие — Производственный календарь).

  3. Настройка графиков рабочего времени. На основании графиков производится расчет нормы рабочего времени сотрудников. При их заполнении используются данные регламентированного производственного календаря. Особое внимание необходимо уделить заполнению графиков неполного рабочего времени — необходимо четко понимать, на основании какого графика будет рассчитываться норма времени — по этому графику, или какому — то другому, а затем пересчитываться по данным текущего графика. В зависимости от этого, будет необходимо указывать месячную тарифную ставку сотрудника.

Пример: Сотрудник принимается на работу по графику неполного рабочего времени на 0.5 ставки, ставка — 10000 руб.. В этом случае необходимо поступить следующим образом: создается график неполного рабочего времени (продолжительность рабочей недели — 20 часов), норма времени по которому будет рассчитываться на основании графика — пятидневки. При принятии сотрудника на работу недостаточно указать размер ставки — 0.5. Эта информация будет учитываться в кадровом учета, но на расчет заработной платы никакого влияния не окажет. Обязательно укажите график неполного рабочего времени, а размер ставки укажите полный, т. е. 10000 руб. В этом случае, при расчете зарплаты за месяц будет определена норма времени по пятидневке, а затем пересчитана на основании графика неполного рабочего времени, т. е. сотрудник получит 5000 руб.

  1. Проверьте проведение кадровых документов. Из-за ошибок, допущенных пользователем в базе — источнике, могут возникнуть конфликты при проведении документов.

  2. Обязательно проверьте настройки видов расчета. Обратите внимание на способ расчета, вид дохода для страховых взносов и НДФЛ, вид времени, состав расчетной базы и т. п.

  3. Проверьте настройки ПВР «Средний заработок». Если были созданы новые виды начислений — необходимо включить их в базу соответствующих видов расчета среднего заработка.

    ВНИМАНИЕ!!! Настройка плана видов расчета «Средний заработок» не оказывает влияния на расчет среднего для больничных листов. На это влияет настройка самого вида расчета, а точнее — его параметр «Вид дохода для учета страховых взносов». При этом в базу для расчета больничных берутся данные регистра накопления «Страховые взносы сведения о доходах», движения в котором формируются документом «Начисление страховых взносов». Поэтому, ПЕРЕНОСИТЬ страховые взносы НЕОБХОДИМО ОБЯЗАТЕЛЬНО!

  4. Проверить проведение расчетных документов. Часть из них может быть непроведены, например, в том случае, если сотруднику предоставлены вычеты (на себя, на детей), а в регистрах «НДФЛ стандартные вычеты физ. лиц», «НДФЛ стандартные виды на детей», «НДФЛ предоставление вычетов» информации об этом нет.

  5. Ввести документы «Отпуск по уходу за ребенком» работницам, отсутствующим по причине ухода за ребенком.

  6. Проверить проведение документов «Начисление страховых взносов».

  7. Проверить заполнение, уточнить и провести документы «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций».

    ВНИМАНИЕ!!! Запланированы могут быть только начисления из плана видов расчета «Основные начисления организаций», поэтому, если в программе — источнике были в качестве плановых назначены, например, премии, необходимо создать вид расчета — премии в ПВР «Основные начисления организаций» и назначить его работнику.

  8. Проверить правильность перенесенных сумм начислений, удержаний, выплат, исчисленного НДФЛ, страховых взносов. При этом можно использовать отчет «Расчетная ведомость в произвольной форме».

  9. Если организация использует виды расчета, зависимые от стажа — проверить и скорректировать стаж работников, шкалы стажа используемых в формулах видов расчета.

  10. Ввести документы «Расчеты по страховым взносам». Обратите особое внимание на корректность заполнения периодов.

  11. Ввести документы «Перечисление НДФЛ в бюджет РФ». Обратите особое внимание на корректность заполнения периодов.

  12. Проверьте остатки отпусков сотрудника. Они могут рассчитываться динамически, в момент проведения документов, а могут — заранее (при этом возможно их уточнить). Пересчет остатков отпусков производится с помощью регламентного задания. Настройте его использование.

Перед Вами краткий список того, что необходимо выполнить сразу после переноса данных. Я не упомянул ни про настройку плановых авансов, заданий исполнителям, настройку прав доступа к объектам информационной базы, настройку расчета заработной платы по ответственным и многое другое. Надеюсь, что Вы это выполните сами после того, как ознакомитесь с документацией к программе.

Вы желаете начать работать с зарплатной программой сразу после переноса? Ведете свою зарплату в Камин:Зарплата? Нужен качественный перенос или "ошибки будем исправлять в процессе работы"? Используйте наш Помощник перехода!

Хотите сдавать отчетность с первого раза? Идеальным помощником может стать наша разработка «Технологический анализ ведения учета», которая выявит ошибки и позволит исправить наиболее часто встречающиеся с помощью одного — двух кликом мышки.



И напоследок....

Хочу посоветовать 4 замечательных книжки, без которых не может обойтись ни один специалист, обслуживающий программы 1С:Зарплата и Управление персоналом, 1С:Комплексная автоматизация и 1С:Управление производственным предприятием.

  1. Грянина Е.А, Харитонов С.А. Секреты профессиональной работы с «1С:Зарплата и Управление персоналом». Организация кадрового учета и расчета зарплаты.

  2. Грянина Е.А, Харитонов С.А. Секреты профессиональной работы с «1С:Зарплата и Управление персоналом». Кадровый учет и управление персоналом.

  3. Грянина Е.А, Харитонов С.А. Секреты профессиональной работы с «1С:Зарплата и Управление персоналом». Расчеты по оплате труда.

  4. Харитонов С.А. Настольная книга по оплате труда и ее расчету в программе «1С:Зарплата и Управление персоналом 8»

См. также

Обновление для КА 1.1, ЗУП 2.5, БУХ 2.0: НДС, ЕФС-1, Расчет страховых взносов, Мобилизация, Статистика, Электронные трудовые книжки, 2-НДФЛ, Регламентированная отчетность, Кадровый учет, Прослеживаемость импортных товаров

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Кадровый учет Обновление 1С Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Акцизы ЕНВД ЕСН Земельный налог ИП, ПБОЮЛ, КФХ Налог на имущество Налог на прибыль НДС НДФЛ ФОМС, ЕФС Транспортный налог УСН ПСН (патентная система налогообложения) Платные (руб)

Обновления для конфигураций: КА 1.1; ЗУП 2.5; БУХ 2.0; КА 1.1 Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией; КА 1.1 Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия

19900 руб.

01.04.2020    140417    676    352    

232

Перенос данных из Парус 8 в ЗГУ 3

Зарплата Внешние источники данных Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 8 учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

84000 руб.

19.08.2020    22350    18    1    

21

Запрет доступа к данным по зарплате для БП 3.0 и КА 2.5

Зарплата Роли и права Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Управление правами 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Молдова Россия Казахстан Бухгалтерский учет Платные (руб)

Расширение позволяет максимально полно ограничить доступ пользователей к данным по заработной плате, а именно закрывает доступ к документам начисления и выплаты заработной платы, не позволяет просматривать бухгалтерские отчеты по счету учета зарплаты а также убирает зарплатные проводки из журнала проводок. Расширение запрещает просматривать платежные документы на выплату зарплаты, так же не доступны регламентные отчеты в ПФР и ИФНС. Расширение предлагает готовые настроенные профили "Бухгалтер без зарплаты", "Только просмотр без зарплаты".

5700 руб.

27.05.2021    32520    202    89    

162

Перенос данных из Камин 3.5 (5.5) в ЗиКГУ 3.х

Обмен между базами 1C Зарплата Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Государственные, бюджетные структуры Россия Бюджетный учет Платные (руб)

Обработки для быстрого перехода с конфигураций «КАМИН:Расчет зарплаты для бюджетных учреждений 3.5» и «КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений 5.5» на конфигурацию «Зарплата и кадры государственного учреждения».

12000 руб.

28.07.2016    56956    137    139    

114

Исправление в 1С:ЗУП/ЗКГУ ошибок по НДФЛ и взаиморасчетам с сотрудниками на начало расчетного года.

Корректировка данных Зарплата Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет НДФЛ Платные (руб)

Обработка исправляет технические ошибки по НДФЛ, взаиморасчетам с сотрудниками в 1С:ЗУП (1С:ЗКГУ) на начало года. Фактически все ошибки, которые проявляются в ведомостях на выплату, расчетных листках, при заполнении ведомостей на выплату и отчетах 6-НДФЛ и т.д. нужно начинать исправлять с начала расчетного года. Это позволит быть уверенными, что после завершения расчетов предыдущего года, начали работать с «чистого листа» без ошибочных остатков.

4800 руб.

06.10.2023    2143    28    14    

32

Перенос данных из Парус 7.хх в ЗГУ ред.3

Внешние источники данных Зарплата Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 7.хх учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

24000 руб.

24.04.2017    48628    96    159    

86

Устранение сальдо прошлых периодов в ведомостях ЗУП 3.1, КА, ЗиКГУ 3.1

Зарплата Платформа 1С v8.3 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

При заполнении ведомости на выплату зарплаты вылазят задолженности прошлых периодов, которых быть не должно? Наша обработка позволяется убрать эти доходы прошлых периодов за пару секунд. Больше не нужно тратить часы на анализ каждого такого случая.

15600 руб.

14.09.2022    12438    60    22    

62
Вознаграждение за ответ
Показать полностью
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. director04 3657 29.03.12 14:24 Сейчас в теме
Очень полезная статья! Одобряю. Однозначный плюс
2. AstVit 27 06.04.12 19:41 Сейчас в теме
Спасибо за статью, очень полезная и интересная Плюс
3. virus2 21.06.12 12:17 Сейчас в теме
Еще при переносе может возникать задвоение(и даже больше) базы по страховым: помимо соответствующего документа(РСВ), движения по регистру "СтраховыеВзносыСведенияОДоходах" можут делать документы НЗР, т.к. в их модуле стоит выражение: мВыполнятьДвиженияПоЕСН = Истина. Если в при переносе не установлено обратное значение, то возникает ошибка.
4. 105raz 20.12.12 07:32 Сейчас в теме
Статья хорошая, только очень тезисная, без подробностей. Ссылки на книги не зря даны. А вот проблемы, которые возникают после переноса из других программ, в частности, из семерки, нодо бы описать подробнее.
5. Boroda 90 18.01.13 12:34 Сейчас в теме
Статья хорошая. И иллюстрации к ней очень понравиились... Спасибо!
6. ivnik 575 25.01.13 21:42 Сейчас в теме
Спасибо! Замечательная статья, но меня очень ОЧЕНЬ интересует, где найти подробное описание (схему действий) на:

1. Перенести аналитику из бухгалтерской программы!!! Это важнейший пункт. С помощью этой аналитики будут настраиваться шаблоны проводок для обмена с бухгалтерией. Выполнить этот этап настоятельно рекомендуется еще до проведения любых манипуляций с переносом данных.

Заранее Спасибо!
8. mdie 86 12.03.13 06:41 Сейчас в теме
(6) дык понятно же, что из бухгалтерии %-).
Это точно надо сделать (но т.к. до переноса нет данных для проверки, то и проверить/сравнить будет невозможно). Имеющиеся настройки из 7-ки перенесутся и в 8-ку. Если на момент переноса БУ уже ведется в 8-ке, то через настройку обмена м/у БП и ЗУП (выбираем первоначальную выгрузку).
9. ivnik 575 12.03.13 16:33 Сейчас в теме
7. kurvik 30.01.13 21:19 Сейчас в теме
Статья полезная, краткая, без подробностей. О проблемах, которые возникают после переноса из других программ, в частности, из семерки, хотелось-бы, в описании систематизировать и более подробно раскрыть, тем более, что есть уже опыт в данном вопросе. Для начинающих сталкиваться с этой проблемой-очень бы помогло.Спасибо за статью.
10. Irek-kazan 16.05.13 12:18 Сейчас в теме
Статья полезная, узнал много полезного. присоединяюсь, что хотелось бы более подробную и развернутую информацию получить. Спасибо за статью.
11. пользователь 15.11.13 07:14
Сообщение было скрыто модератором.
...
12. 534 31.01.14 14:06 Сейчас в теме
Спасибо за статью. Перехожу с 7-ки на 8-ку, это просто ужас. Пока не могу понять алгоритм ведения расчета. Наверное надо покупать книжки?!
Прикрепленные файлы:
13. natarezn 06.02.14 09:57 Сейчас в теме
отлично спасибо. помогло.
14. Zihan 16.04.14 10:52 Сейчас в теме
Хорошая и продуманная статья. Все очень понятно и четко расписано. Спасибо!
15. ashush 2 02.09.21 13:08 Сейчас в теме
16. tomvlad 3860 02.09.21 13:18 Сейчас в теме
(15) Нет, сейчас через Инфостарт мы его не продаем - невозможно оказать качественную поддержку.
Оставьте свое сообщение