gifts2017

[Z-report] "Битва титанов v.1" Подбор продаж под сумму Z-отчета

Опубликовал Сергей (Che) Коцюра (CheBurator) в раздел Обработки - Обработка документов

Обработка служит для мелкой автоматизации бардака. Например: приносят бухгалтеру Z-отчет на сумму сто тыщ мильенов рублей, а бухгалтер сиди и думай - чего бы продать такого, чтоб набрать требуемую сумму, при этом еще наценку показать в размере 23-25%... вот эту рутинную работу и берет на себя данный шедевр автоматизации.

_МанипуляцияРозница.ert
Сhe Burashka, г.Москва,
e.meil@mail.ru
обработку можно скачать по адресу: http://infostart.ru/projects/667/?ref=174

Соглашения:
- свободный для использования, модификации и всего прочего - используйте rому как надо;
- разработчик данного отчета/обработки не несет никакой ответственности ни за какие действия и их последствия ;-)

Платформа:
- Оперативный учет 7.7

Конфигурация:
- Типовая ТиС, ред.9.2
- Комплексная (аналогичная ТиС)

Назначение:
- автоматизация отражения в учете розничных продаж при наличии в организации вялотекущего бардака

Обработка предназначена для функционирования в типовой ТиС 9.2 (должна работать и в Комплексной).
Установка: файлы из архива поместить в папку Extforms вашей информационной базы. Запуск - см. Меню-Сервис-Дополнительные возможности.

Настройка ТиС заключается в следующем:
- фирма, от имени которой ведется учет - одна;
- оптовый склад - один;
- розничный склад - один (рекомендуется);

Для пользователя, который будет выполнять данную обработку, должны быть прописаны в справочнике "Пользователи" по умолчанию значения для:
- основной фирмы;
- основного склада (указать оптовый);
- основной кассы.

Что имеем: никакого нормального учета не ведется, что-то приходуется, что-то продается, основная задача - чтобы "деньги бились" по кассе и Z-отчету. Т.е. в конце дня начальник (какой-нибудь) принес главбуху Z-отчет, а главбуху надо под эту сумму списать товар, все равно какой (в торговом зале у них свой учет, у главбуха - свой).

Как работаем: ТиС, настроили в соответствии с рекомендациями выше.
Товар, предназначенный для продажи в розницу, приходуем на оптовый склад. По мере необходимости - перемещается в розницу и продается с формированием документа "Отчет ККМ" (по Z-отчету).

На начало дня на розничном складе (в рознице) по программе д.б. нулевой остаток.

Принесли Z-отчет. Запускаем обработку, указываем номер, сумму Z-отчета, требуемую наценку (т.е. доход) - запускаем! Обработочка посчитала, посмотрели (если что не понравилось - подправили ручками), жмем "Сформировать документы" и получаем: Перемещение с оптового склада в Розницу (в начале дня) и Отчет ККМ (в конце дня). Итого на конец дня имеем: в учете списано товара на требуемую сумму с требуемой наценкой, остаток по рознице на конец дня = 0, готовы к следующему рабочему дню. Все.

Обработочка успешно работает и хорошо зарекомендовала себя при "атоматизации" торговли продуктами питания - там где много всякой мелочевки и пр.

Пояснения к рисункам (в т.ч последовательность действий).
Все поля ввода снабжены описаниями - наводите мышку и читайте.

Рис.1 (слева-направо, сверху-вниз)
Поля и кнопки над таблицей:
1. дата Z-отчета, вводим ручками;
2. жмем кнопку "Заполнить", в таблице получаем перечень товарных остатков по себестоимости;
3. номер Z-отчета, вводим ручками;
4. сумма Z-отчета в рублях, вводим ручками;
5. два поля, диапазон наценок "от - до", %, т.е. если введены 23 - 25 - продажные цены будут подобраны так, чтобы наценка уложилась в указанный диапазон, верхняя граница наценки превышена не будет (нижняя может на некоторых позициях получится меньше - тут как фишка ляжет...)
6. метод подбора количества номенклатуры для продажи, выбираем ручками как понравится;
7. сортировка - используется для сортировки "готовой" таблицы (для удобства просмотра и, при необходимости, исправления)

Поля и кнопки под таблицей:
группа Z: информация по Z-отчету (суммы продажи)
группа С: информация по Себестоимости

- "себестоимость, надо списать" - рассчитывается от суммы Z-отчета и верхней границы наценки (оценочное значение, для информации)
- "подобрано" - суммы, получившиеся в результате работы обработки.

- группа "невязка"
информация о невязке подобранной суммы продаж (если ненулевое значение - значит автоматически не удалось подобрать сумму продажи под требуемую сумму Z-отчета, придется поработать ручками). "Невязка" - разница между _подобранной_ суммой продажи и _требуемой_ суммой продажи (сумма Z-отчета), т.е. Невязка = ПодобраннаяСуммаПродажи-Zотчет
- распределить/группировать - вариант ликвидации невязки;
- кнопка (x) невязка - попытаться ликвидировать невязку.

Кнопка "Рассчитать вариант" - непосредственно производит подбор номенклатуры (количества и продажных цен), чтобы получить требуемую сумму Z-отчета.
Кнопка "Сформировать документы" - переносит подобранный вариант в базу в виде двух документов: Перемещение в розницу (по рассчитанным продажным ценам) и Отчет ККМ (регистрируем выручку)

Рис.2 Типовой вариант работы
- ввели данные вверху таблицы, нажали кнопку "Заполнить", получили таблицу с количественными остатками товаров на оптовом складе по себестоимости (колонки "Сбст" и "Кол")
- жмем "Рассчитать вариант", ждем, получаем в таблице результат (колонки: "Прод" - проданное количество товара, "Цена..." - цена продажи товара в розницу, "Сумма..." - сумма продажи в розницу = Цена...*Прод, "СбстП" - себсетоимость продажи, "Нац" - наценка в %.
- если невязка - пусто (нулевая) - все ОК: жмем "Сформировать документы" и получаем их (см.Рис.3 и Рис.4)

Что делать, если невязка ненулевая? Очень просто: при заданных вами условиях не удалось подобрать сумму продажи точно под Z-отчет. Например, вы ограничили наценку от 25% до 25% - понятно, что при таком жестком условии на наценку может и не получиться... Как исправить:
вариант а) задать "ворота" наценки пошире (например, от 23% до 25%) и просчитать новый вариант или
вариант б) задать "ворота" наценки пошире и попытаться ликвидировать невязку кнопкой "(x) невязка".
Вариант б) работает быстрее - обсчитывается только невязка, вариант а) производит полный пересчет варианта.

Метод ликвидации невязки (распределить/группировать) - т.е. куда "раскидать" невязку - на несколько позиций или на все позиции - выбирайте сами, описание метода - наведите мышку на нужный метод и прочитайте пояснение.

Имейте в виду: при ликвидации невязки возможны существенные отклонения наценки некоторых позиций от заданных для варианта расчета.

Опыт работы показывает, что при большой номенклатуре и наличии дешевых товаров невязка возникает очень редко.

При необходимости оператор (главбух или пр.) может самостоятельно подредактировать данные в таблице - ввести цену продажи, ввести количество, указать наценку на конкретную позицию. При вводе таких данных следите за невязкой!

Вот вроде и все.
Надеюсь, что эта моя малюсенькая обработочка поможет кому-то...
Плюсуйте рейтинг, оставляйте комментарии, вопросы задавайте на e-mail (указан в моем профиле).

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер Кол. Скачив.
Битва титанов v.1
.1165620451 18,49Kb
25.09.09
165
.1165620451 18,49Kb 165 Скачать

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение

Комментарии

1. Dmitry Meniaylov (dmitmen) 10.12.06 16:53
если эта штука нужна бухгалтеру, то почему она написана под Торговлю?
2. Сhe Burashka (CheBurator) 10.12.06 20:35
...так сложилось исторически ;-)
надо под бухию? не вопрос - заказывайте...
3. Сhe Burashka (CheBurator) 22.02.07 22:16
Мелкое обновление.
При подборе товаров поставлен фильтр на блокировку всяких "неправильных" данных (отрицательных количеств/себестоимостей и пр.аналогичное)
4. Геннадий (telecom) 10.03.07 05:39
Хороша. Оч хороша. Бухгалтер, помни! ЕНВД утвержден федеральной Думой для того, чтобы прятать концы в воду (лично тогдашний босс ИМНС- Г. Боос продвигал закон). Без этой проги трудновато будет. Можно сказать-антигеморройная прога (да простят меня дамы). Рекомендую особенно тем, кто только розницей и занимается. И не надо говорить, что упрощенцам- ЕНВДшникам никакой отчетности не надо. Это еще до вас ОРЧ (Опертивно Розыскная Часть поналоговым преступлениям) не добралась. Тьфу, тьфу, тьфу через левое плечо. Кстати, будет у вас эта прога- сваяете книгу догодов и расходов для ОРЧ за пять сек. Так что бежим и заказываем.
5. Ирина (tsyri) 19.11.08 00:47
очень надо под бухию, как можно заказать эту обработку?
6. AntiBuh (AntiBuh) 29.12.08 14:33
Для написания сообщения необходимо авторизоваться
Прикрепить файл
Дополнительные параметры ответа