gifts2017

Как быстро сохранить огромный отчет для обработки в EXCEL. Хитрость.

Опубликовал Ivon (Ivon) в раздел Управление - Пользователю системы

Статья пригодится тем, кому необходимо сохранить огромный отчет для последующей обработки в EXCEL и потратить минимум времени.

Иногда бывает так, что отчет очень большой (> 65535 строк), а работать с этим всем нужно через EXCEL - 1С такой отчет в xls не сохранит. Да и отчеты с меньшим количеством строк сохраняются в xls-файл очень долго.

Приведенная здесь небольшая хитрость поможет Вам сохранять для EXCEL таблицы с бОльшим количество строк и делать это быстрее.

Выведите отчет, идем в меню Файл-Сохранить копию и выбираем тип "Документ HTML4". Файл сохранится быстрее, чем в xls, и его корректно откроет EXCEL. Потом можно в EXCEL пересохранить в xls или xlsx.

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение
Комментарии
1. Максим Зудин (kasper076) 20.10.10 14:58
Только вот в числа нужные значения ячеек не преобразуются.
2. Ivon (Ivon) 20.10.10 16:15
(1). Преобразуется. Надо в макете отчета в ячейке выставить числовой формат.
3. Sk0rp (Sk0rp) 20.10.10 22:41
И не помешает прижать вправо.
4. Артур Аюханов (artbear) 21.10.10 10:01
(0) Баян, конечно, но вдруг кто не знает :)
5. Brr (brr) 21.10.10 10:53
Добавлю свои пять копеек. Сохранение в эксель замедляется из-за строк с переменной высотой. Установите у всех строк какую либо определенную высоту и наслаждайтесь быстрым сохранением.
andrei.andreikin; +1 Ответить 1
7. Maxim Goncharov (maxx) 22.10.10 00:27
В 8.2 добавили сохранение в формат Excel 2007, это разве не решило проблему с сохранением отчетов больше 65535 строк?
Maximus993; +1 Ответить 1
8. Ivon (Ivon) 25.10.10 12:03
(7). С сохранением да, со скоростью - не знаю, нет 8.2.
9. Олег Никоноров (nikolega) 27.10.10 17:38
Добавлю от себя немного - сам когда то выгружал большие отчеты в ёксель из 7.7.
Для ускорения вывода необходимо убрать из отчета все объединения ячеек. Тогда отчет в формате excel сохраняется намного быстрее :)
continental; headMade; +2 Ответить
10. Александр Романько (romankoav) 28.10.10 17:50
nikolega - ты не прав ) достаточно просто поставить фиксированную высоту строк перед сохранением. ..А вот ниже посмотрел - уже сказали об этом.
11. sumixam (sumixam) 26.10.11 07:30
однозначно надо чтобы был Ексель 2007, я вот прикрутил внешнюю компненту к 1с 77 и на писал обработку и теперь все отчеты на ура более 30000 строк сохраняет менее 1 минуты))))
12. Сергей Березин (Uejova) 12.04.13 19:53
Спасибо за такую обработку. А в 1С 7.7 как лучше сохранить? Я посмотрела, в 7.7 HTML4 нет ((
13. Сергей (Che) Коцюра (CheBurator) 12.04.13 20:49
прикрутить йоксель - сохранеят быстро.
14. Ivon (Ivon) 13.04.13 10:27
(13) Так это надо цеплять ВК на все компы.
15. Ольга Фигуркина (@Sonya) 27.05.14 18:00
Спасибо огромное! Теперь получилось не просто быстро сохранить большой прайс с картинками в Excel 2007, а вообще хоть как-то сохранить, чтобы он потом в Excel 2007 открывался. На сервере R8 он никак не сохранялся! Ну точнее сохранялся в формат Excel 2003, и потом не открывался в 2007-м. Без картинок - нормально.
Почему 1С еще не сделала сохранение в новый формат, или я чего-то не знаю?
16. Ольга Фигуркина (@Sonya) 27.05.14 20:18
Сорри, туплю однако) не увидела сохранение в формат 2007)
17. Игорь (ProkopyukIN) 04.03.15 14:17
Подскажите какую компоненту и как прикрутить к 1с 7.7 пробую созхранить отчет на 40 000. за всю ночь не сохранил :(((